Levensdossier Deel 3 MIJN CODICIL

Levensdossier Deel 3 MIJN CODICIL

Voorwoord Voor u ligt een belangrijk document: Met dit levensdossier legt u alle relevante gegevens vast die uw familie, partner, executeur, notaris of anderen moeten weten om, na uw overlijden, uw wensen uit uw levensdossier uit te kunnen voeren en uw administratieve zaken af te kunnen handelen.. Maar zelf kunt u er tijdens u leven ook veel gemak van hebben als compleet naslagwerk voor belangrijke gegevens. En mocht u tijdens uw leven niet meer in staat zijn om zelf uw administratie te voeren, dan kan de vastlegging van relevante gegevens in uw levensdossier een goed uitgangspunt vormen voor degene die dat van u overneemt. Informeert u daarvoor tijdig de betrokkenen over het bestaan van dit dossier en de vindplaats. Wanneer u ieder jaar zorgt voor een update weet u zeker dat u alles op orde heeft. Ingewikkelde zaken kunnen worden geregeld door specialisten in het afwikkelen van een nalatenschap. Informatie hierover kunt u opvragen bij Marlies Schoneveld Uitvaartbegeleiding. Dit document bestaat uit drie delen: Deel 1: Mijn persoonlijke en administratieve gegevens Een naslagwerk bij leven voor uzelf en na uw overlijden voor uw nabestaanden om allerhande administratieve zaken af te kunnen handelen. Van de vindplaats van belangrijke documenten, naar een overzicht van verzekeringen, bankrekeningen en hypotheek tot een overzicht van uw digitale bezittingen. De lijst kunt u zowel digitaal als handmatig invullen. Een digitale versie ontvangt u op aanvraag via Deel 2: Mijn uitvaartwensen In het tweede deel legt u uw wensen rond uw uitvaart vast. Als u vindt dat uw nabestaanden de vrije keuze hebben, is het ook goed om dat vast te leggen. Laat de nabestaande die u als opdrachtgever voor de uitvaart op wilt laten treden, weten dat u uw uitvaartwensen heeft vastgelegd. Dit deel bevat op alle pagina s een paraafregel en dient op de laatste pagina gedateerd en ondertekend te worden. 2

Deel 3: Mijn codicil In deel 3 staan instructies voor het opstellen van een codicil en een voorbeeld codicil, waarmee u eventuele specifieke bezittingen kunt schenken en waarmee u uitvaartwensen die voor echt essentieel zijn rechtsgeldigheid kunt geven. Om dit te bereiken moet u het codicil met de hand overschrijven, dateren en ondertekenen. 3

Deel 3 MIJN CODICIL 4

Een woord vooraf: Dit deel van uw levensdossier is GEEN invuldocument, maar een handleiding hoe u een codicil opstelt. Een codicil is een geheel eigenhandig geschreven stuk waarin je bepaalde spullen vermaakt aan bepaalde personen. Je maakt juridisch gesproken een legaat. Een codicil moet wel aan enkele strikte voorwaarden voldoen, anders is het niet geldig: o het stuk moet geheel eigenhandig geschreven zijn (dus niet getypt); o het stuk moet gedateerd zijn op datum ondertekening; o het stuk moet ondertekend zijn (handtekening dus); o het voorwerp dat vermaakt wordt moet duidelijk omschreven zijn. o Wat dus niet geldig is een geprint stuk waar alleen een handtekening met de pen ondergezet wordt. Het stuk moet helemaal met de hand geschreven zijn. Wat kun je regelen in een codicil? VOORWERPEN SCHENKEN: Volgens artikel 4:97 Burgerlijk Wetboek mag je maar een bepaald aantal voorwerpen vermaken in een codicil: kleren, specifiek omschreven sieraden; specifiek omschreven meubels en gebruiksvoorwerpen en specifiek omschreven boeken. De TV, de klerenkast of de antieke klok is dus geen probleem. Maar een geldbedrag, een aandelenportefeuille en onroerend goed zijn niet mogelijk. Ook kun je geen erfgenamen aanwijzen in een codicil. Daarvoor zul je een testament bij de notaris moeten maken. Ook als het heel kostbare stukken betreft, adviseer ik u eerst contact op te nemen met een notaris. UITSLUITINGSCLAUSULE/PRIVÉCLAUSULE Een aanvullende mogelijkheid is nog om aan het legaat in het codicil een uitsluitingsclausule of privéclausule te verbinden. Dit betekent dat het voorwerp dat je vermaakt niet valt in de gemeenschap van goederen waarin degene die het legaat krijgt is getrouwd. Het blijft dus van hem/haar privé en hoeft niet gedeeld te worden de ex-partner als zij gaan scheiden. UITVAARTWENSEN 5

Uw uitvaartwensen heeft u al het goed is opgeschreven in Deel 2 van het levensdossier. De voor u echt essentiële punten zijn wellicht goed om ook in een handgeschreven codicil op te nemen. EEN VOORBEELD VAN EEN CODICIL: Om het wat tastbaarder te maken geef ik hieronder een voorbeeld van een codicil, inclusief privéclausule, met enkele voetnoten/instructies erbij. Ik ondergetekende, (1), maak hierbij ter zake van mijn nalatenschap de volgende beschikkingen: (2) a. ik legateer aan (3) mijn (4); b. ik bepaal dat de onder a. genoemde goederen, de opbrengsten daarvan en al wat door belegging daarvoor in de plaats komt, niet zullen vallen in enige gemeenschap van goederen die ontstaat of is ontstaan als gevolg van een huwelijk of een geregistreerd partnerschap. Een en ander zal ook niet mogen worden betrokken in een verrekenbeding tussen echtgenoten, geregistreerde partners of samenwoners. c. ik wens dat mijn stoffelijk overschot wordt begraven/gecremeerd (5). Aldus geheel eigenhandig geschreven, gedagtekend en ondertekend te (6) op (7). (8) Noten/instructies: (1) uw volledige voornamen, familienaam, geboorteplaats en -datum, (2) adresgegevens en de naam van uw eventuele echtgeno(o)t(e); 6

indien van toepassing toevoegen: uitsluitend voor het geval ik tegelijk met of na mijn genoemde echtgeno(o)t(e) kom te overlijden hierdoor kan worden voorkomen dat legaten, tegen uw bedoeling in, moeten worden afgegeven vóór het overlijden van de langstlevende echtgeno(o)t(e); (3) voornamen, familienaam, adresgegevens en de eventuele verwantschap van degene(n) aan wie het legaat moet worden afgegeven; (4) vul hier in welke voorwerpen u wilt vermaken (= schenken); Onder b treft u de uitsluitingsclausule of privéclausule aan. (5) U kunt hier kiezen of u begraven of gecremeerd wilt worden en beschrijven hoe uw begrafenis of crematie moet worden geregeld; Door dit in een codicil te verwerken, waarborgt u de rechtsgeldigheid van je uitvaartwensen. (6) plaats van ondertekening; (7) dag, maand en jaar van ondertekening; (8) uw handtekening. 7

Het bewaren van een codicil: een tip Tot slot een tip voor het bewaren van een codicil. Het is een papieren stuk dat uiteraard kwijt kan raken of zelfs vernietigd kan worden. Ook kan het codicil pas na uw uitvaart bekend worden, omdat uw erfgenamen niet wisten dat u een codicil had gemaakt. Dit risico kunt u bijna helemaal uitsluiten door bijvoorbeeld het codicil in bewaring te geven bij uw notaris. Die kan het dan bewaren bij uw testament dat veilig in de kluis ligt. Bij uw overlijden wordt dat testament erbij gezocht en komt dus ook gelijk uw codicil boven water. Het is wel handig om uw erfgenamen te laten weten dat u een codicil hebt gemaakt, met name als u er uitvaartwensen in hebt staan. Wilt u uw codicil wijzigen? Dan kunt u het stuk gewoon zelf vernietigen en een nieuw codicil schrijven. (en indien van toepassing weer in bewaring geven bij de notaris) 8