Met deze brief ontvangt u onze rapportage over de stand van zaken tot en met 28 februari 2019.

Vergelijkbare documenten
Rapportage RUD Drenthe De stand van zaken tot en met 28 februari 2019

Rapportage RUD Drenthe eerste vier maanden De stand van zaken tot en met april, inclusief doorkijk naar eind 2019

Rapportage 1e kwartaal 2018 Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (RUD Drenthe)

Begrotingswijziging Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe 2019

Vastgesteld verslag en besluitenlijst algemeen bestuur van de RUD Drenthe d.d. 4 oktober 2018

verslag en besluitenlijst algemeen bestuur van de RUD Drenthe d.d. 9 juli 2018

Jaarprogramma. Vastgesteld door het het dagelijks bestuur van de RUD Drenthe op 17 december 2018

Concept verslag algemeen bestuur van de RUD Drenthe d.d. 28 mei 2018

verslag algemeen bestuur van de RUD Drenthe d.d. 28 mei 2018

Concept verslag en besluitenlijst algemeen bestuur van de RUD Drenthe d.d. 17 december 2018

Agendapunt voor de vergadering van het algemeen bestuur RUD Drenthe 28 november 2016

de RUD Drenthe d.d. 17 december 2018

gegevens over de eerste vier maanden wordt een prognose gegeven voor 2015.

Vastgesteld verslag en besluitenlijst van het algemeen bestuur van de RUD Drenthe d.d. 9 april2018

Gem. Hoogeveen. Ingekorrien - 2 OKT. 201^» Archief. bijlage(n) 2

Jaarverslag en Jaarrekening 2018 Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe

PDC-matrix Informeren & Beoordelen. Klachten & Handhavingsverzoeken

Verslag en besluitenlijst vergadering algemeen bestuur RVD Drenthe

Agendapunt voor de vergadering van het algemeen bestuur RUD Drenthe 18 december 2017

Drenthe. Productenboek. Vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van de RUD Drenthe, d.d. 30 november 2015

Voorjaarsrapportage RUD Drenthe 2018

Regionale uitvoeringsdienst Drenthe

Verslag en besluitenlijst vergadering algemeen bestuur ROD Drenthe

Vastgesteld verslag en besluitenlijst vergadering algemeen bestuur van de RUD Drenthe

-y~ Agendapunt. 11 juli Datum: 30 mei 2016 Opsteller: G. Schepers r: Johan Vogelaar, directeur RVD Drenthe./

Directeur RUD Drenthe verslag. voorzitter raad van opdrachtgevers Gemeente Borger-Odoorn Gemeente Noordenveld

Gemeente. Toezichtdomein. Integraal overzicht interbestuurlijk toezicht (IBT) provincie Drenthe 2018 op uitvoering medebewindstaken gemeenten 2017

Verslag en besluitenlijst vergadering algemeen bestuur RUD Drenthe

Concept verslag en besluitenlijst vergadering algemeen bestuur RUD Drenthe

besluitenlijst vergadering algemeen bestuur RUD Drenthe vastgesteld in de vergadering van het ah op 30 maart 2015

Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Spoorlaan CB Tilburg Postbus AB Tilburg

vastgesteld verslag en besluitenlijst vergadering algemeen bestuur RVD Drenthe

- 6 AUG 2018 RUD Drenthe Postbus BA Assen

Uitvoeringsprogramma milieutaken 2018 Gemeente Emmen Regionale uitvoeringsdienst Drenthe

Agendapunt voor de vergadering van het dagelijks bestuur RUD Drenthe 11 april 2016

1 e Begrotingswijziging 2015

Nieuwsflits Arbeidsmarkt. Drenthe, november 2018

Plan van aanpak Bodemkwaliteitskaart en Nota bodembeheer

t:» .i:» Agendapunt 6. voor de vergadering van het algemeen bestuur RUD Drenthe 30 november 2015 Datum:. Opsteller: T. de Boer / G.

Nieuwsflits Arbeidsmarkt. Drenthe, april 2019

Ontwerp- 5 e begrotingswijziging 2013

BESTUURLIJKE RAPPORTAGE Rapportage 2 e observatieperiode 2017

GGD Drenthe} College van burgemeester en wethouders van de Drentse gemeenten/ Leden van de Drentse gemeenteraden

Concept verslag en besluitenlijst vergadering algemeen bestuur RUD Drenthe

Verslag en besluitenlijst vergadering algemeen bestuur RUD Drenthe d.d. 30 maart 2015 Vastgesteld in de vergadering van het ab van 29 juni 2015.

Overzicht (concept-)zienswijzen raden mbt begrotingswijziging 2018, begroting 2019 en kaderbrief Datum: 25 juni 2018.

Aanbieding van de Handreiking presentatie structureel begrotingssaldo Handreiking structureel begrotingssaldo IBT DIGI (3).

Regionale uitvoeringsdienst Drenthe

B. Verkleinen takenpakket Provincie Zuid-Holland

mi in HI ui in iii iii nu i Raad d.d.\u <( l^> Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/ Documentnr.: RV Roden, 9 januari 2013 Onderwerp

TUSSENTIJDSE RAPPORTAGE 2015

Gemeente. Toezichtdomein. Integraal overzicht interbestuurlijk toezicht (IBT) provincie Drenthe 2017 op uitvoering medebewindstaken gemeenten 2016

Ontwerp- 5 e begrotingswijziging 2013

Directeur RUD Drenthe Verslag. Gemeente Meppel Gemeente AA en Hunze Gemeente Coevorden Gemeente Emmen

Gemotiveerde reactie op zienswijzen jaarrekening 2017

1. Inleiding Samenvatting: Begroting Financiële tussenstand Toelichting op Financiële Tussenstand...

BEGROTING 2015 STG. MAATSCHAPPELIJK WERK NOORDERMAAT

Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar [ ]Besloten --

VIERMAANDS RAPPORTAGE 2017

De leden van de gemeenteraad Tynaarlo Postbus AK Assen ons kenmerk U

Samen sterk voor een milieuveilig Drenthe

1 e Begrotingswijziging ODRA 2016

De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord Beveland en Reimerswaal

Kaders Personeelbeheerplan Oldebroek

Samenvatting Cultuureducatie met Kwaliteit Drenthe Presentatie resultaten schooljaar

FW: Brief; Onderwerp Zienswijzen op de 1e tot en met 4e begrotingswijziging 2017 Omgevingsdienst Noord-Veluwe

Overzicht vragen en antwoorden rekeningcommissie gehouden op 10 mei 2010.

Nieuwsflits Arbeidsmarkt. Drenthe, augustus 2016

1. SEO en overwegen om samen te werken het schrijven van de offerte en het hopelijk mogen uitvoeren van het onderzoek. We vullen elkaar aan, omdat hij

BESTUURLIJKE RAPPORTAGE 2017

In de bijlage is de presentatie opgenomen die is getoond tijdens de raden- en Statenbijeenkomsten van 12 en 17 april 2018.

Jaarstukken. RUD Drenthe

VOORSTEL AAN: ALGEMEEN BESTUUR. Onderwerp. Voorstel

O 6 JUNI gemeente Neder-Betuwe Z/18/055694/UIT/18/ t. a.v. het Algemeen Bestuur Groenewoudseweg TV NIJMEGEN

Financieel. Wat heeft het gekost?

EMCO. m J tó. *~h^%g cc^c-ße'r ME! Fax(0591) EMCOBGROEP. Gemeente Ernrn«fi

Gebiedsvisie windenergie Drenthe. Voorgestelde behandeling: - Provinciale staten op 26 juni 2013

Concept. Jaarprogramma. Vastgesteld door het het dagelijks bestuur van de RUD Drenthe op

Afwijking Prognose vs Begroting

Convenant Dementievriendelijk Drenthe

Uitvoeringsprogramma 2016 Gemeente Dronten- Bijlage 1 Opdrachttabel 2016 met geprognotiseerde producten

Verzenddatum Bijlagen Kenmerk. Onderwerp: O M G EVI N G S D I E N ST. Afschriftbrief verzoek om zienswijzen jaarrekeningresultaat 2017 OFGV

fax Wij vragen, conform de GR, de raad zijn gevoelen over deze ontwerpbegroting kenbaar te maken aan het DB van de RUD Drenthe.

B Gemeente Bergen op Zoom t.a.v. het college van B&W Postbus AA BERGEN OP ZOOM

Gemeente Waterland 13 FEB 2015 INGEKOMEN. begrotingswijziging 2015 van de GGD Zaanstreek- Waterland voor zienswijze aan uw Raad voor te leggen.

Informatie bijeenkomst raads- en statenleden 14 maart 2016

Ontwerp-begroting 2020 Noordelijke Rekenkamer

BEGROTING 2016 STG. MAATSCHAPPELIJK WERK NOORDERMAAT

Gebruik jeugdhulp in Drenthe: 2016 vergeleken met 2015

Doorlichting RUD Drenthe

Nieuwsflits Arbeidsmarkt. Drenthe, februari 2019

Masterclass Krimp. Presentatie Angelique vanwingerden. 16 september 2011 Kennisnetwerk Krimp Noord-Nederland (KKNN)

harmonisatie peuterspeelzalen & kinderopvang

Tussentijdse rapportage 2015 Realisatie januari tot en met september Outlook Algemeen Bestuur

RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: Raadsvergadering van 8 maart 2012 Agendanummer: 10.2

IJsselstein. Raadsvoorstel. agendapunt. Aan de raad van de gemeente IJsselstein. Datum: 1 mei 2018 Blad : 1 van 5

Algemeen Bestuur GGD Drenthe. a. De jaarstukken 2013 vast te stellen en kennis te nemen van het positieve resultaat ad. C ;

Financieel verslag Derde Kwartaal d.d. 13 december DSW Rijswijk en omstreken

Consequenties. Afbouw Wabo-takenpakket. Westerwolde

TOETREDING OOSTSTELLINGWERF

Transcriptie:

bezoekadres Westerbrink 1 0 0 8 9 Drenthe I Aan De griffies van de raden en staten De colleges van de Drentse gemeenten en provincie Het algemeen bestuur van de RUD Drenthe RUD Drenthe Postbus 1017 9400 BA Assen 0800 9102 mfo@ruddrenthe.nl ons kenmerk 201900262 uw brief van/kenmerk team bijlage(n) 1 behandeld door M. Heidekamp-Prins telefoon e-mail datum 11 april 2019 onderwerp Rapportage RUD Drenthe tm 28 februari 2019 Geachte griffiers, colleges en bestuursleden, Met deze brief ontvangt u onze rapportage over de stand van zaken tot en met 28 februari 2019. In de vergadering van het algemeen bestuur van 8 april jl heeft het ab kennis genomen van bijgaande rapportage over de eerste twee maanden van de RUD Drenthe. Op basis van deze rapportage kan nog geen doorrekening voor de rest van het jaar gemaakt worden. In het db is daarom besloten om een extra rapportage over de eerste vier maanden te maken om het gesprek over de eindejaarsprognose op basis daarvan aan te gaan in het ab van 8 juli. Op 7 mei is er een informatiebijeenkomst voor de raads- en staten leden. De stand van zaken, voorzover dan bekend, zal op deze avond gedeeld worden. De gebruikelijke lijn voor verzending van stukken tb.v. de raden en staten is via de colleges. Het ab heeft besloten om deze rapportage rechtstreeks te sturen naar de griffies in navolging van de halfjaarrapportage van 2018. Deze werd rechtstreeks verzonden i.v.m. het zomerreces en het beschikbaar hebben voor de raadsen statenleden van de rapportage direct na het reces. In het vervolg zal verzending van rapportages weer via het college plaatsvinden. Dagelijks b oorzitter Secretaris KvK b8911650 - Bank Nt22 BNGH 0285 1612 37

mm Drenthei Rapportage RUD Drenthe 2019 De stand van zaken tot en met 28 februari 2019

1 Inleiding De P&C-cyclus 2019 van de RUD voorziet in een rapportage over de eerste 2 maanden van het jaar. In de voorgaande jaren is pas voor de eerste keer gerapporteerd na 3 maanden. Het rapporteren over de eerste 2 maanden heeft als voordeel dat eventuele bijzonderheden nog mee kunnen worden genomen in de conceptbegroting voor het volgende kalenderjaar. Het rapporteren over een relatief korte periode van 2 maanden heeft wel tot gevolg dat een betrouwbare doorvertaling naar de rest van het jaar nog moeilijk te maken is en dat concrete resultaten veelal nog niet te geven zijn. Deze rapportage heeft dan ook meer tot doel om inzicht te geven hoe de RUD in 2019 uit de startblokken is gekomen. Het betreft met name een cijfermatige uiteenzetting. Daar waar afwijkingen worden gesignaleerd zal een tekstuele uitleg worden gegeven. 2

2 Ontwikkeling van onze baten en lasten tot en met februari 2019 2.1 Algemeen De Staat van baten en lasten tot en met februari geeft de realisatie afgezet tegen de vastgestelde begroting 2019. De afwijkingen van de realisatie 2019 t.o.v. de begrotingswijziging 2019 worden op hoofdlijnen weergegeven en verklaard. De cijfers van de begroting 2019 zijn 2/12 deel van de jaarbegroting. Uit de staat van onze baten en lasten, weergegeven in paragraaf 2.4 blijkt ons negatieve resultaat van C 49K. Dit negatieve resultaat tot en met februari komt met name door: - hoger geraamde personeelskosten (76K) - gemaakte kosten voor het opstellen van het ontwikkelplan en de strategische personeelsplanning (25k) - lager dan geraamde kosten met betrekking tot de bedrijfsvoering (20K); - het uitblijven van onvoorziene uitgaven (2IK); 2.2 Onze baten De RUD Drenthe kent drie soorten inkomsten/baten: «De baten uit deelnemersbijdragen De ontvangen deelnemersbijdrage loopt in lijn met de vastgestelde begroting 2019.» De baten uit leges De baten uit leges zijn ten opzichte van de begroting 2019 hoger. In de begroting was aan baten C 37 K gepland. In werkelijkheid zijn er voor de leges C 49K aan baten binnen gekomen. «De baten uit projecten (extra opdrachten) De baten uit de projecten lopen redelijk in lijn met onze verwachting op basis van de begroting. Het opstarten van projecten in het nieuwe jaar heeft meestal wat tijd nodig voordat er productie op gemaakt wordt. «Overige baten De RUD Drenthe verwacht geen overige baten en ligt hierdoor in lijn met de begroting. 2.3 Onze lasten De RUD Drenthe kent vijf hoofdsoorten aan kosten (lasten): 1. personeelskosten 2. bedrijfsvoeringskosten 3. legeskosten 4. projectkosten 5. onvoorzien į incidenteel De totale lasten tot en met februari waren hoger dan de vastgestelde begroting 2019 (afgerond C 30K). «Personeelskosten De personeelskosten bestaan uit de loonkosten van de medewerkers, inhuur, opleidingskosten van het personeel in loondienst, reiskosten en algemene kosten. De totale personeelskosten zijn afgerond C 1.938K. Ten opzichte van de begroting 2019 is dit ^ 76k hoger (4.1 0 Zo). De hogere personeelskosten worden voornamelijk veroorzaakt door hogere uitgaven op de post inhuur. Deze overschrijding wordt enerzijds veroorzaakt door het tijdelijk invullen van vacatureruimte in de vaste formatie en anderzijds door het hoge ziekteverzuim. Inmiddels zijn er vacatures uitgezet om de vacatureruimte in de vaste formatie op te vullen. De verwachting is dat daarmee de kosten voor inhuur af zullen nemen. 3

» Bedrijfsvoeringskosten De bedrijfsvoeringskosten liggen C 20K lager dan de begroting 2019 (werkelijk gemaakte kosten C 415K Lo.v. C 435K geraamd). Met name de kosten betreffende de overige bedrijfsvoeringskosten liggen lager dan geraamd.» Legeskosten De werkelijke legeskosten bedragen tot en met februari 2019 C 35K terwijl er in de begroting aan kosten afgerond C 29K voor dit deel van het jaar is begroot. De afwijking wordt veroorzaakt doordat in de eerste twee maanden een grote leges aanvraag is geweest. Daarbij dient bedacht te worden dat leges vooraf in rekening worden gebracht» Projectkosten De projectkosten bestaan uit de volgende projecten: 1. Project I Doorontwikkeling LOS Het project ļ doorontwikkeling LOS heeft tot en met februari Ê40K aan kosten gehad. Deze kosten liggen in lijn met de begroting. 2. Project Ontwikkelprogramma Voor het opstellen van het ontwikkelplan en de begeleiding bij de strategische personeelsplanning is in de eerste 2 maanden 25k uitgegeven. 3. Overige projecten De kosten van de overige projecten zijn C 32K. (begroot C 42K). Deze projecten worden in opdracht van de bevoegde gezagen uitgevoerd. De vraag om capaciteit kan vanuit de bevoegde gezagen groter zijn dan begroot. Alle kosten worden door de bevoegde gezagen gedekt (zie baten). «Onvoorzien f incidenteel Tot en met februari zijn geen kosten gemaakt die ten laste van de post onvoorzien moeten worden gebracht. 4

2.4 Staat van onze baten en lasten tot en met februari 2019 Bedragen x C1OO0 2018 2019 (Begroting) 2019 Ie 2 mnd (Begroting) 2019 Ie 2 mnd (Realisatie) Afwijking t.o.v. begroting Totale baten 14.402 14.602 2.434 2.436 2 Deelnemersbijdragen 13.959 14.129 2.355 2.355 0 Reguliere deelnemersbijdrage 12.802 1 S 2 72 2.212 2.212 0 Correctie Niet-Drentse Moot 187 194 32 32 0 Incidentele deelnemersbijdrage 640 664 111 111 0 Projectbaten Ontwikkelprogramma 330 0 0 0 0 Legesopbrengsten 155 223 37 49 12 Projectbaten 288 250 42 32-10 Overige baten - - - - Totale lasten 14.421 14.582 2.430 2.485-55 Personeelslasten 11.083 11.172 1.862 1.938-76 Loonsom primair proces 7.092 8.140 1.357 1.140 217 Loonsom overhead 1.353 1.707 284 285 1 Doorbelasting en frictiekosten 135 11 11 Inhuur primair proces 1.834 527 88 352-264 Inhuur overhead 81 94 16 95-79 Reiskosten 264 311 52 40 12 Opleidingen 161 197 33 11 22 Algemene kosten 163 197 33 26 7 Bedrijfsvoeringskosten 2.220 2.612 435 415 20 Materieel (Toolbox) 12 31 5 2 3 Packagedealgemeente Emmen en provincie Drenthe 1.666 1810 302 297 5 Huur zaaksysteem/ltcen tie LOS 157 158 26 26 0 Overige licentie- en ICT-kosten 215 232 39 37 2 Overige bedrijfsvoeringskosten 170 381 63 53 10 Legeskosten 107 173 29 35-6 Project LOS 400 250 42 40 2 Projectkosten 288 250 42 32 10 Projectkosten Ontwikkelprogramma 323 0 0 25-25 Onvoorzien 0 125 21 0 21 Incidentele lasten - - - - - Saldo van baten en lasten vóór mutatie reserves -19 21 3-49 -52 5

3 Ons Personeel Fte en inhuur De formatie waarmee de RUD Drenthe in de begroting 2019 rekening heeft gehouden is 120 Fte. Ultimo februari 2019 is de bezetting 112,6 fte. De aanwezige vacatureruimte (7,4 fte) wordt opgevuld door inhuur. In de komende periode zullen we een aantal extra toezichthouders in dienst nemen. De sollicitatiegesprekken hiervoor zijn gaande. Team coaching Uit de resultaten van de inventariserende vragenlijst die medio 2018 onder alle medewerkers is verspreid, is onder meer gebleken dat er onvoldoende gedeeld perspectief wordt ervaren in de gehele organisatie. Dit zorgt voor onrust en onduidelijkheid. Sinds het najaar van 2018 vindt daarom in alle teams en in het MT teamcoaching plaats. In dat kader wordt ook gewerkt aan het herijken van de visie en missie om - uiteraard in samenspraak met het bestuur - tot een gedeeld toekomstperspectief te komen. De verwachting is dat door vanuit een gedeeld perspectief te werken en de teamontwikkeling te ondersteunen met teamcoaching het plezier en de trots in het werk toeneemt. Wij hopen dat dit effect zal doorwerken in het terugdringen van het werkgerelateerde verzuim. De teamcoaching is nog niet afgerond. Het effect van deze maatregel is dan ook nog niet waarneembaar in de cijfers. Uitbreiding verzuimbegeleiding in 2019 Sinds medio februari 2019 verzorgt onze arbodienst Verzuimweg niet alleen de verzuimcoaching, maar ook de begeleiding op verzuimdossiers. Naast de stappen die genomen moeten worden vanuit de Wet Poortwachter, wordt nu ook directe persoonlijke aandacht geboden aan de medewerker. De verwachting is dat door deze intensieve begeleiding, waarbij de juiste aandacht op het juiste moment plaatsvindt, het verzuim wordt teruggebracht. Het effect van deze maatregel zal het meest waarneembaar zijn gedurende de eerste twee maanden van het verzuim aangezien in deze periode de meeste invloed kan worden uitgeoefend. Ziekteverzuim In 2018 lag het gemiddelde ziekteverzuim op 8 0 zò. In december 2018 werd het afgelopen jaar afgesloten met een ziekteverzuimpercentage van 11,196. Voor de eerste twee maanden van 2019 ligt het ziekteverzuim gemiddeld op 10,65 0 7o. In de begroting en het jaarprogramma wordt uitgegaan van een norm van 4 0 Za (per fte een ziekteverzuim van 73 uur), waardoor er geen compensatie mogelijk is voor het deel ziekteverzuim dat hierboven ligt. Dit betekent op jaarbasis een extra (boven hetgeen is begroot) productieverlies. 6

Figuur 1 : Het verloop van het ziekteverzuim in 2019 in vergelijking met 2017 SL 2018 Grafie kt itel 14 12 11,34 H,58 10,69 10 8,09 5,02 6,34 6,08 5,98 5,96 5,48 3,52 3,34 3,16 2,33 2,41 2,79 11,1 9,54 7,8 te 6,65 5,09 4,66 v' s 2017 2018 2019 In de volgende grafiek is de onderverdeling van kort verzuim, middellang verzuim, lang verzuim en extra lang verzuim van de eerste twee maanden van 2019 weergegeven. Het gemiddeld ziekteverzuim tot en met februari 2019 is 10,65 0 Zo en onder te verdelen in : kort verzuim (van 0-7 dagen): ũ.76%; middellang verzuim(8-42 dagen): 1.22 0 zò; lang verzuim (43-365 dagen): Ď.83%; extra lang verzuim (365-730 dagen): 1.84^0 Ten opzichte van 2017 en 2018 blijft het gemiddelde kort en middellang verzuim nagenoeg gelijk. Het lang verzuim daarentegen neemt toe, terwijl het extra lang verzuim daalt. Figuur 2 ļ 8,ooy» Opbouw verzuimduur jan 8t febr 2019 7,ooy 0 6,0094 5,00* 4,0014 3,00y 0 2,oo o /» i,ooy 0 o,ooyo 2019' * Kort verzuim (0-7 dagen) m Middellang verzuim (8-42 dagen) I lang verzuim 43-365 dagen) m extra lang verzuim(365-730 dagen)

Frictiekosten In eerdere rapportages is melding gemaakt van onze constatering dat bij een aantal van onze medewerkers sprake is van een significante onderproductie. Ten aanzien van een aantal van deze medewerkers is de verwachting dat zij niet op adequate wijze inzetbaar zullen zijn. Dit vraagt om maatwerkafspraken met individuele medewerkers die gepaard zullen gaan met frictiekosten. Omvang en ontstaansmoment van die frictiekosten zal per situatie verschillen. Van de lopende afspraken die op het moment van de accountantscontrole 2018 bekend waren is een voorziening gevormd ter grootte van Ê 160.000, waarvan op dit moment al 147.000 is besteed. De verwachting is dat er in 2019 meer kosten worden gemaakt dan binnen de voorziening kunnen worden gedekt. 8

4 De uitvoering van onze taken 4.1 Stand van zaken ten opzichte van ons jaarprogramma 2019 In onderstaande tabel 1 wordt de stand van zaken weergegeven op hoofdniveau. In de daarop volgende tabellen wordt een verdere uitsplitsing gegeven ten aanzien van de Drentse maat en de niet Drentse maat Ten aanzien van de overige onderdelen kan worden gesteld dat er geen bijzonderheden of afwijkingen zijn te melden. In de halfjaarrapportage zullen we aandacht geven aan de voortgang en de resultaten. Tabel 1: Totaal ureninzet productieve uren op hoofdniveau tot 1 maart 2019 Jaarprogramma 2019 Uren Jaarplan 2019 Realisatie uren tot 01-03-2019 Realisatie uren tot 01-03-2019 Drentse Maat (DM) 81.996 10.636 13,094 Niet Drentse Maat (NDM) 54.345 9.654 17,894 Adm. Ondersteuning (DM en NDM) 10.000 1.591 15,994 c Landelijke handhavingsstrategie (LHS) 3.000 64 2,194 Locatiebestand 1.500 118 7,8Vo Zaakgericht werken (LOS) 2.870 507 n.7% Totaal 153.711 22.569 U.7% Tabel 2 : Aantal bestede uren Drentse maat per deelnemer Drentse Maat (DM) Jaarprogramma 2019 op uren Totaal gerealiseerde DM uren tot 01-03-2019 X werkelijk t.o.v. jaarprogramma Aa en Hunze 3266,6 580 17,794 Assen 5.424 735 13,6y. Borger-Odoorn 3.905 482 12,394 Coevorden 5.963 803 13,594 De Wolden 5.908 788 13,394 Emmen 14.632 2.193 15,094 Hoogeveen 7.028 914 13,094 Meppel 5.750 670 11,794 Midden-Drenthe 7.851 1.070 13,6y 0 Noordenveld 3.251 349 10,794 Provincie Drenthe 11.876 1.428 12,094 Tynaarlo 3.172 237 7,594 Westerveld 3.970 387 9,8y 0 Totaal RUD 81.996 10.636 13,094 In de bovenstaande tabel is te zien dat de ureninzet voor een tweetal gemeenten achterblijven en voor één gemeente voorloopt. Bij de gemeenten Tynaarlo en Westerveld worden er minder vergunningaanvragen en meldingen bij ons aangeboden waardoor ook de tijdsinzet lager is. In mindere mate blijft ook de tijdsbesteding ten aanzien 9

van toezicht enigszins achter. De extra inzet bij Aa en Hunze hangt samen met de inzet op een aantal vergunningaanvragen. Tabel 4 : Afgeronde zaken Drentse maat Code Product naam Totaal Drentse maat 2019 Aantal zaken afgerond tot 01-03-2019 101 Omgevingsvergunning Milieu - Oprichtingsvergunning 9 1-102 Omgevingsvergunning Milieu - Revisievergunning 63 3 103 Omgevingsvergunning Milieu - Milieuneutrale wijziging 32 0-104 Omgevingsvergunning Milieu - Veranderen 70 5 105 Omgevingsvergunning Milieu - OBM 52 1 106 Omgevingsvergunning Milieu - Actualiseren 60 0 0,094 107 Maatwerkvoorschrift milieu regulier 70 8-108 Vooroverleg milieu 284 ' 20 109 Besluit Gelijkwaardigheid Activiteitenbesluit 2 0 110 Intrekken van een vergunning 42 1 WtÊÊÊ 111 Melding Activiteitenbesluit 1193 93 112 Melding niet inrichtinggebonden 36 5-113 Ontheffing verboden 24 1 114 Informatieverstrekking bedrijfsactiviteit en milieu 504 44 115 Advisering rijksprocedures 32 0 :* ľv-'l 116 Toezicht milieu (bedrijfsactiviteiten) cat 1 0 2 =>100% 117 Toezicht milieu (bedrijfsactiviteiten) cat 2 953 127 13,394 118 Toezicht milieu (bedrijfsactiviteiten) cat 3 599 106 17,794 119 Toezicht milieu (bedrijfsactiviteiten) cat 4 en 5 434 41 9,494 120 Klachten 903 79 121 Melding Besluit bodemkwaliteit 957 126 h l : Ą ', 122 Melding ongewoon voorval art.27zart.30 Wbb 66 1 Toezicht bodemaspecten Wm-inrichtingen - 123 tanksaneringen 41 10 ÏİİÍ 124 Toezicht Besluit bodemkwaliteit 479 71 i4,8r. 125 Toezicht niet ernstige gevallen bodemsanering 79 2-94 Totaal PLANBAAR 2.525 347 13,794 In de bovenstaande tabel is zichtbaar dat de planbare werkzaamheden redelijk goed in lijn met het jaarprogramma worden opgepakt. Het aantal afgeronde controles bij de zwaardere bedrijven (categorie 4 en 5) blijft wat achter. Deze bedrijven dienen volgens de Drentse maat jaarlijks te worden bezocht. De verwachting is dat we de achterstand later dit jaar weer inlopen. In de figuur op de volgende pagina is een vergelijk gemaakt tussen de eerste twee maanden van 2018 en 2019. In deze figuur is te zien dat er momenteel aanzienlijk meer planbaar werkt is uitgevoerd dan in dezelfde periode vorig jaar. lũ

Figuur 1: Vergelijking aantal afgeronde planbare producten tussen 2018 en 2019 Aantallen planbaar: Vergelijking 2018/2019 in 94 t.o.v. JP 100,00» 90,00(4 80.00* 70,00» 60,00» 50,00* 40,00» 30,00» 20,00» 10,00» 112018 IJ2019 0,00» Omgevingsvergunning Milieu - Actualiseren Toelicht mlieu Toezicht miieu Toezicht milieu Toezicht Besluit (bedrijfsactiviteiten) cat 2 (bedrijfsactiviteiten) cat 3 (bedrijfsactiviteiten) cat 4 bodemkwaliteit mi Niet Drentse Maat Jaarprogramma 2019 Totaal gerealiseerde uren 94 werkelijk t.o.v. (NDM) op uren 2019 tot 01-03-2019 jaarprogramma Aa en Hunze 1.064 106 9,994 Assen 3.195 665 20,894 Borger-Odoorn 496 103 20,894 Coevorden 1.628 389 23,994 De Wolden 1.642 493 30,094 Emmen 16.301 2.342 14,494 Hoogeveen 2.792 652 23,494 Meppel 1.424 393 27,694 Midden-Drenthe 2.744 324 11,894 Noordenveld 1.808 139 7,794 Provincie Drenthe 18.674 3.621 19,494 Tynaarlo 1.422 198 13,994 Westerveld 1.155 230 19,994 Totaal RUD 54.345 9.654 17,8*. Het totaal aantal aan de deelnemers geleverde uren bevindt zicht redelijk goed op het niveau zoals dat in het jaarprogramma was geraamd. De verschillende tussen de deelnemers zijn, op een enkele uitzondering na, in lijn met de verschillen zoals die ook in 2018 zichtbaar waren. Tabel 6 : Onderverdeling gerealiseerde uren niet Drentse maat (NDM) Serie Productgroep Jaarprogramma 2019 Gerealiseerd 94 200 Bodem 27057 4407 16,2994 300 Geluid, lucht en externe veiligheid 7518 1552 20,6494 400 Asbest 3609 437 12,1194 500 Juridische ondersteuning 1339 860 64,2494 600 Milieuspecialistische taken 6639 1087 16,3794 700 Projecten 3508 280 7,9794 801 Vergunning ontbranden/melden vuurwerk 1073 121 11,2594 11

901 Ontheffing TUG 324 103 31,64r» 1001 Toezicht ontbranden vuurwerk 500 0 0,00% 1101 Toezicht TUG 278 7 2,529i 1201 Boa's (Vrijveld toezicht) 2500 399 IS.94% 1300 Projecten niet in UVP 403 Totaal 54345 9654 17,76ro Het onderdeel Juridische ondersteuning liet de afgelopen jaren vaak een onderschrijding zien maar de eerste twee maanden van dit jaar is echter al een flink aantal uren gerealiseerd. Dit heeft te maken met de ondersteuning bij het behandelen van een Wob-verzoek (Wet openbaarheid van bestuur) dat bij één van de deelnemers is ingediend. Naar verwachting zal dit de komende periode nog fors extra inzet vragen. Wij zijn in overleg met deze deelnemer om te kijken welke gevolgen dit heeft voor de uitvoering van uitvoeringsprogramma van deze deelnemer. 12

Gemeente Emmen Onderwerp: Bijlagen: FW: rapportage RUD Drenthe tm 28 februari 2019 Rapportage RUD Drenthe Ie periode tm 28 febr 2019.pdf; aanbiedingsbrief griffies rapportage RUD Drenthe tm 28-2-19.pdf Van: Aukje Boomsma - Flootman Verzonden: donderdag 11 april 2019 15:41 Aan: Aukje Boomsma - Flootman; c.biil@drenthe.nl; E. Slomp; E. Slomp via bestuurssecretariaat Hoogeveen; Secretariaat Borger-Odoorn; Freek Buijtelaar; G.Hempen-Prent; H. Heijerman (hherjerman@aaenhunze.nl); H. Heijerman via bestuurssecretariaat; H. Lammers; H. Lammers via bestuurssecretariaat; info@qemeentewesterveld.nl; Jeroen Huizing; Jisse Otter; J. Schipper via bestuurssecretariaat MiddenDrenthe; J. van der Haar via bestuurssecretariaat Meppel; J. Westendorp via bestuurssecretariaat gemeente Noordenveld; K. Dekker; K. Dekker via Esther Steenbergen; Marjan Heidekamp-Prins; N. Dusink; Marc Fieret; W. de Jong via bestuurssecretariaat; Beatrijs de Vries; Secretariaat Borger-Odoorn; Ida Oostmeijer - Oosting; mw. W. Meijering; N. Kramer-extra mailadres De Wolden; N. Kramer-Hoogeveen extra mailadres; T. Dijkstra; W. Brenkman; Wiebe Smid; Wolden (secretariaat@dewolden.nl); giffier Hoogeveen; griffie Aa en Hunze; griffie provincie Drenthe-Ria Veenstra; griffìe@gemeentenoordenveld.nl; griffier Assen; Griffie Mailbox; Griffie Mailbox; griffier De Wolden; Griffie; griffier Meppel; griffier Midden-Drenthe; griffier Tynaarlo; griffier Westerveld; Statengriffie Drenthe CC: Peter Beeftink; Ron van der Zanden; Anneke Mossou; Annie Reiling; Arry Ayal; Aukje Boomsma - Flootman; Erik Quene; Klaas Sietse van der Wal; Nicole Mannheims; Wieko van den Bosch; Danielle Strijker; F. van der Veen; F.H. Alting; Hannie Wolters; Henk Gortmaker; i.popken@tynaarlo.nl; Lumel Brouwer; M. vd Berg; Mark Visser; M.Dik; Mariska Derksen; O. Jansen; R.B. Mienstra; Bianca de Rijk; Roy Stavenga (R.Stavenga@qemeentenoordenveld.nl); Rudolf Mud; W. Grendelman Onderwerp: rapportage RUD Drenthe tm 28 februari 2019 Geachte griffies van de raden en staten, colleges van de Drentse gemeenten en provincie en het algemeen bestuur van de RUD Drenthe, In de bijlage treft u de aanbiedingsbrief voor de rapportage over de stand van zaken tot en met 28 februari 2019 aan met als bijlage de betreffende rapportage. Namens het dagelijks bestuur, Met vriendelijke groet, Aukje Boomsma directiesecretaris 0592-754496 Aanwezig op maandag, dinsdag en woensdag Drenthe I m m www.ruddrenthe.nl Postadres Bezoekadres Postbus 1017 Westerbrink 1 9400 BA Assen 9405 Bļ Assen lh- Kťfĩlonalť UttvoetinļHÌitmtt WIH en iwr Urenlhe 1