Oostzeedijk 276 3063 CA Rotterdam Postbus 22350 3003 DJ Rotterdam T 14010 F (010) 2060 999 E deelgemeente@kc.rotterdam.nl www.rotterdam.nl/kc ABN-AMRO nr. 64.45.11.931 IBAN: NL58FTSB0644511931 BIC: FTSBNL2R Rotterdam, 21-02-2012 Uw brief van 04-02-2012 Behandelend ambtenaar C. Toekoen Ons kenmerk U2012/552 Betreft A Evenement Verlening vergunning voor Picknic tgv huwelijk in het Kralingse Bos op 22 mei 2012 Geachte, Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel 2.2.1 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam en mandaatbesluit Burgemeestersbevoegdheden 2007 en gelet op de adviezen van de Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond Oost (R. de Brie), d.d. 8 februari 2012, het Regionaal Evenementenbureau (E. Opschoor), d.d. 8 februari 2012, de dienst van Gemeentewerken, Werf Kralingen-Crooswijk (J. Verkerke), d.d. 8 februari 2012 en het Netwerk Verkeersmarinier (K. van der Heiden), d.d. 13 februari 2012 - vergunning voor het organiseren van bovengenoemd evenement met de volgende gegevens: Datum en tijd : 22 mei 2012, tussen 12.15 en 15.00 uur Tijden opbouw : 22 mei 2012, 09.00 uur Tijden afbouw : 22 mei 2012, 18.00 uur Plaats : aan het strandbad in het Kralingse Bos Contactpersoon : Aantal deelnemers : 70 100 Tijdens het evenement wordt er alcoholhoudende drank geschonken. Onder de volgende voorschriften: Algemeen de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient voortdurend en volledig gehandhaafd te blijven; het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen); het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon 0900 8844, of middels D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl of in de vergunning te worden opgenomen; eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; de organisator dient rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers en bezoekers zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO-personeel; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 1
de organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van openbaar gebied en oppervlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er zelf voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd; op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances; de politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten; alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke Inrichting evenemententerrein de objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben; het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten; Aan te leveren document de organisatie dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor het volgende document: 1. Ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet. Het genoemde document dient uiterlijk 15 mei 2012 digitaal aangeleverd te worden bij de afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, politie Rotterdam-Rijnmond, email: D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl; Muziek en ander geluid muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,1 min ) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren waarin het evenement plaatsvindt; het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai; in afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,1 min ) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2; het geluidsniveau, dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord te worden. Deze geluidtechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren; het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk 15.00 uur te worden beëindigd; het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen 07.00 en 21.00 uur. In ieder geval mogen tussen 21.00 en 07.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd te worden; (horeca)bedrijven, bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam; voor toestellen en installatie dient van geluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek; de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementenactiviteiten plaatsvinden; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 2
Alcohol omdat buiten de inrichting alcoholhoudende drank wordt geschonken, dient er een ontheffing voor te zijn verleend op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Deze ontheffing is aan te vragen bij de Gemeente Rotterdam, Directie Veiligheid, Cluster Horeca, Coolsingel 6 te Rotterdam, tel. 010 2673415. Legitimatie is verplicht voor toegang; omdat alcohol wordt geschonken, zal de locatie waar de activiteit/festiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt; een evenemententerrein dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg; er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg buiten het evenemententerrein; de verstrekking van drinkwaren, zowel zwakalcoholische als niet alcoholhoudende dranken, dient uitsluitende te geschieden in zachte plastic bekers, zachte petflessen of kartons. Het gebruik van glaswerk is verboden; het is alleen toegestaan voorverpakte alcoholhoudende mixen te verkopen of aanwezig te hebben. Ter plaatse gemixte alcoholhoudende dranken zullen worden aangemerkt als sterk alcoholhoudende drank en in beslag worden genomen; Verkeer er worden voor de op- en afbouw van dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten; de deelnemers houden zich aan de verkeersregels; Brandweervoorschriften 1. Vrijhouden van terreingedeelten: 1.1 De bij het bouwwerk/evenement behorende brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen moeten worden vrijgehouden voor blusvoertuigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt. 1.2 Op het bij het bouwwerk/evenement behorende terrein moeten de beplanting, parkeerplaatsen, de laad- en losplaatsen en de plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gesitueerd dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 1.3 Onverminderd het bepaalde in artikel 1.2 moet ten behoeve van het verkeer van de hulpverlenende diensten een doorgaande route met een breedte van 4.50 meter voor redvoertuigen en 3.50 meter voor blusvoertuigen en een hoogte van 4.00 meter worden vrijgehouden. Hekwerken die deze route blokkeren moeten snel en gemakkelijk kunnen worden verwijderd. 3. Flessengasinstallatie: 3.1 Een flessengasinstallatie moet blijvend voldoen aan het bepaalde in de Nederlandse Norm (NEN) 3324 en in de NEN 3324a uitgave 1971. 3.2 Bij inpandig gebruik van gasflessen mag de nominale inhoud van de gevulde en lege flessengezamenlijk niet meer bedragen dan 110 liter. 3.3 Een gasfles moet zijn voorzien van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk. 3.4 De afsluiter van een gasfles moet van een door de Dienst voor het Stoomwezen goedgekeurd type zijn. 3.5 De drukregelaar dient om de vijf jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar moet zijn door middel van een fabricagejaartal wat in de drukregelaar zichtbaar moet zijn. 3.6 Tussen gasfles en verbruiktoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen leiding of uit een goedgekeurde GIVEG-slang van maximaal 10 meter lengte zijn. Deze slang dient om de twee jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar op de slang aangegeven moet staan. 3.7 Het is verboden autogastanks (LPG) en/of andere reservoirs gevuld met LPG te gebruiken voor doeleinden waarvoor deze niet bestemd en ontworpen, zoals verwarming en kookdoeleinden. Veiligheid en veilig gebruik van installaties 3.1 Een flessengasinstallatie moet blijvend voldoen aan het bepaalde in de Nederlandse Norm Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 3
(NEN) 2920:1997. 3.2 Bij inpandig gebruik van gasflessen mag de nominale inhoud van de gevulde en lege flessen gezamenlijk niet meer bedragen dan 110 liter. 3.3 Een gasfles moet zijn voorzien van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk. 3.4 De afsluiter van een gasfles moet van een door de Dienst voor het Stoomwezen goedgekeurd type zijn. 3.5 Afsluiters in vaste gasleidingen dienen goed bereikbaar te zijn en aangebracht aan het einde van iedere aftakking van een leiding naar een gebruikstoestel. En op plaatsen waar de leiding geheel of gedeeltelijk kan worden gespoeld met inert gas. 3.6 De drukregelaar dient om de vijf jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar moet zijn door middel van een fabricagejaartal wat in de drukregelaar zichtbaar moet zijn. 3.7 Tussen gasfles en verbruiktoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen leiding of uit een goedgekeurde GIVEG-slang van maximaal 10 meter lengte zijn. Deze slang dient om de twee jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar op de slang aangegeven moet staan. 3.8 Gasflessen dienen zodanig te worden opgesteld dat deze beschermt zijn tegen omvallen, kantelen en aanrijden, dat het publiek er niet bijkan en er sprake is van goede ventilatie. 3.9 Het is verboden autogastanks (LPG) en/of andere reservoirs gevuld met LPG te gebruiken voor doeleinden waarvoor deze niet bestemd en ontworpen, zoals verwarming en kookdoeleinden. 3.10 Wanneer gas wordt gebruikt als brandstof dient men uitsluitend aardgas, propaangas, butaangas of gasolie te gebruiken. 3.11 Gasgestookte verwarmingstoestellen met een open verbinding dienen zodanig afgesteld te zijn dat er een optimale verbranding plaatsvindt. 3.12 Een elektrische installatie moet blijvend voldoen aan art. 2.1.1. van het gebruiksbesluit en de eisen van de energieleverancier. 3.13 Installaties die dat behoeven dienen over een adequate rookgasafvoervoorziening te beschikken. Deze afvoer dient onbrandbaar, hittebestendig en gasdicht te zijn. 3.14 Toestellen voor koken, bakken, braden en frituren dienen op een plaat te staan van onbrandbaar materiaal en wanden binnen een afstand van 0.3 meter van de toestellen dienen op dezelfde wijze bekleed te worden. 3.15 Bij gebruik van een installatie voor koken, bakken, braden en frituren dient voor iedere pan of frituurbak een goed passend metalen deksel aanwezig te zijn. 4. Uitgangen en vluchtwegen: 4.1 De ingangen, doorgangen, uitgangen, nooduitgangen, gangpaden, galerijen, trappen, hellingbanen en vluchtwegen moeten te allen tijde over de minimaal vereiste breedte zijn vrijgehouden van obstakels en steeds voldoende stroef zijn. Dit geldt eveneens voor het als verlengstuk van de vluchtwegen aan te merken gedeelte van het aansluitend terrein. 4.2 Een (nood)uitgangsdeur mag bij aanwezigheid van personen in het bouwwerk uitsluitend zodanig zijn gesloten, dat de uitgangsdeur van binnenuit ogenblikkelijk over de minimaal vereiste breedte kan worden geopend zonder dat hiertoe gebruik moet worden gemaakt van een sleutel of een ander los voorwerp. 4.3 Deuren, hekken en andere afsluitingen in vluchtwegen moeten, indien deze niet draaien in de vluchtrichting, gedurende de tijd dat in het gebouw personen aanwezig zijn, in geheel geopende stand worden gehouden en zodanig zijn vastgezet dat deze niet door onbevoegden kunnen worden gesloten (dit geldt niet voor brandwerende deuren). 4.4 Gordijnen in of voor een ingang, doorgang, uitgang, nooduitgang e.d. moeten zodanig zijn aangebracht, dat deze met de deuren meedraaien en in generlei opzicht het openen van de deuren belemmeren en/of verhinderen. 5. Stoffering en versiering: 5.1 Stoffering en versiering moeten vrijgehouden worden van spots en andere warm wordende apparatuur, waarvan de oppervlakte-temperatuur meer dan 80 o C bedraagt. 5.2 Tussen het vloeroppervlak van een ruimte en de aangebrachte versiering moet een vrije ruimte van minimaal 2,50 meter overblijven. Deze versiering mag niet gemakkelijk ontvlambaar zijn, in geval van brand mag geen druppelvorming plaatsvinden. 5.5 Met brandbaar gas gevulde ballonnen mogen niet aanwezig zijn. 5.6 De toe te passen, verticaal op te hangen textielproducten moeten in vluchtwegen en in ruimten waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verblijven, een navlamduur hebben van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden, bepaald Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 4
volgens de normen NEN-EN-ISO 6940 en 6941, uitgaven 1995. 5.7 De toegepaste bekledingsmaterialen moeten voldoen aan: - NEN 1775, uitgave 1991, en NEN 1775/A1, uitgave 1997, klasse T1 ten aanzien van vloeren; - NEN 6065, uitgave 1991, en NEN 6065/A1, uitgave 1997, klasse 2 ten aanzien van de overige aankleding en versiering; - de eis ten aanzien van gordijnen van een navlamduur van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden, bepaald volgens NEN-EN-ISO 6940 en 6941, uitgaven 1995; - NEN 6066, uitgave 1991 en NEN 6066/A1, uitgave 1997, optische rookdichtheid < 2,2 m -1, laatstgenoemde eis geldt niet voor vloeren en tredenvlakken. 7. Kabels en kabelsnoeren: 7.1 Kabels en snoeren moeten in geval deze over de vloer moeten lopen met goede plakstrips worden vastgeplakt en wel zodanig dat struikelen en/of vallen wordt voorkomen. 7.2 Wanneer een aanzienlijke stroomafname geschied middels kabelhaspels, dienen deze volledig uitgerold te worden en regelmatig gecontroleerd te worden op eventuele hittevorming in de kabel. 10. Rookvorming door rookapparatuur : Rookvorming, veroorzaakt door bijvoorbeeld een rookapparaat of koudijs of op andere wijze gemaakt mag nooit een snelle ontruiming verhinderen. 13. Blusmiddelen algemeen: Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van; - ABC-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij de bakplaat; - Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 liter bij de frituur; - CO 2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij elektrische apparatuur. 17 Afval: 17.1 Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal. Er mag geen afval in de vluchtwegen worden opgeslagen. 17.2 Asbakken moeten regelmatig, maar ten minste dagelijks, worden geleegd in afsluitbare asverzamelaars van onbrandbaar materiaal. De inhoud van deze asverzamelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd. 17.3 De aanwezige asbakken en/of papierbakken moeten van onbrandbaar materiaal zijn vervaardigd. Overige voorschriften en regels er mag niets aan bomen worden bevestigd; auto s in het bos zijn niet toegestaan en moeten op een reguliere parkeerplaats geparkeerd worden; fietsers op de fietspaden mogen geen enkele hinder ondervinden van de activiteiten; het is niet toegestaan om als hardloper cq wandelaar, zich op de ruiterpaden te begeven; ook ander gebruikers van het bos mogen geen hinder ondervinden; het is ten strengste verboden een eventueel parcours aan te geven door middel van het spijkeren of schroeven van borden of pijlen op de bomen; om de eventuele looproute aan te geven mag alleen gebruik worden gemaakt van krijt of kalk. Dit moet na afloop van het evenement met water worden verwijderd; het is voor de deelnemers en bezoekers verboden door de houtopstanden naar de locatie te lopen; na afloop van het evenement dient het terrein opgeruimd en schoon achtergelaten te worden; onder kroonprojecties van bomen (op wortelstelsels) mogen geen zware voorwerpen geplaatst worden; over wortels van bomen of onder kroonprojecties van bomen mag niet met een voertuig gereden worden; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 5
vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van de activiteiten en voor de veiligheid van de bezoekers; vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; de openbare weg, het openbare groen en alle overige gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd; de deelgemeente Kralingen-Crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunningaanvrager voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van de gemeente Rotterdam, Manager Crooswijk en Kralingse Bos P.T. Martijnse Deze brief is elektronisch afgehandeld en daardoor niet ondertekend. Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan de burgemeester, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA ROTTERDAM. Krachtens artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden ingediend. Het regionaal Evenementenbureau, t.a.v. E. Opschoor (email: evenementenbureau@rijnmond.politie.nl) Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost, Horecataken & Evenementen, t.a.v. R. de Brie (dig.) Dienst van Gemeentewerken Werf Kralingen-Crooswijk, t.a.v. J. Verkerke (dig) Brandweer Rotterdam-Rijnmond Oost, Brandveiligheid, t.a.v. P. Pluijmert (dig) Stadstoezicht Rotterdam, t.a.v. S. Beumer (dig) ROTEB, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Stafafdeling Bedrijfsvoering/Communicatie en DIM Gebiedsteam Kralingen PB Gebiedsteam Crooswijk en Kralingse Bos CT Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 6