Uitgaande post

Transcriptie

1 Stresemannplaats JL ROTTERDAM Fostbus CE Rotterdam 'r (tocaat tarief) F (010) info@prînsalexander.rotterdam-nl I www-prînsalexander.nt Uw brief van 24 febrùari 2012 Uw kenmerk Bijlageln) 1 oatum 2 à R)- zgjy Onderwerp Behandeld door Telefoonnummer (010) zaaknummer D volgnummer 29.-.:/:( Mevrouw A. Kamminga Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A-evenement) Evenement: Alexanderspelen (voorronde wijkspelen) Datum : 14 april 2012 Locatie : Kromhoutpark Tijdstip : uur Geachte heer Verschoor, In antwoord op uw verzoek van 24 februari 2012 deel ik u mee, u voor bovengenoemd evenement een vergunning te verlenen op basis van adikel van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam en het Mandaatbesluit burgemeestersbevoegdheden In verband met een veilig en ordelijk verloop van het evenement verzoek ik u kennis te nemen van de voorschriften die aan deze vergunning zijn verbonden. Ik wens u succes met de organisatie van het evenement. Met vriendelijke groet, de rgemeester van de gemeente Rotterdam, o ed end voor deze, NU ï. irec eu ebied ' de h er.m.c. Besters A N-AMRO * I8AN BIC ABNANL?A A.u.b. bij beantwoording datum en kenmerk vermetden. Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 8

2 Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrir b# de burgemeester en de Algemene BezwaarschriRencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. Het bezwaarschrir moet onde ekend z n en moet bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrqving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt verzocht een kopie van dit besluit mee te zenden. Desgewenst kunnen belanghebbenden, indien ze een bezwaarschrir hebben ingediend, tegen betaling van gri ierechten een verzoek om voorlopige vooaiening (o.a. schorsing) aanvragen b# de Arrondissementsrechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 5095f, 3007 BM Rotterdam. Kopie aan: Dienst Gemeentewerken, Koperstraat 23, 3067 GL Rotterdam; Digitaal exemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, evenementen-alexander-brandweeraveilinheidsrenio-rr.nl', Brandweer Veiligheidregio Rotterdam Rijnmond: afdeling OI&P, t.a.v. Roy Claessen, Postbus AP Capelle aan den llssel; Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie mailto:do6mailboxevenementenari'lnmond.nolitie.nl', Roteb, t.a.v. Dhr. D. Lapré, Lucy Vuylstekeweg 5, 3066 GT Rotterdam; 2 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 8

3 Vpor- chriften behorende bii evenementenverqunninq D Alqemeen De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer. 2. De vrije doorgang ten behoeve blijven. van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te 3. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van tijdstiptpen). de afgesproken dagten) en 4. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, (horecalbedrijven niet belemmeren. 5. Een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon of in de vergunning te worden opgenomen. 6. Eventuele parkeerovqrlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. 7. De organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen. 8. De organisatie zorgt voor voldoende geschoold EHBO personeel. 9. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en oppewlakte water door middel van zwerïvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppe lakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgefeverd. 10. Op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances. 11. De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. 12. Het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven. 13. De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten. 3 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 8

4 14. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemeente) of van anderen mocht word n toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. 15. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. Inrichtinq evenemententerrein 1. De objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben. 2. In verband met het drainagesysteem onder het maaiveld mogen haringen voor het bevestigen van de tenten en dergelijke niet dieper dan 40 cm in de grond gestoken worden. Alcohol 1. Niet aangevraagd. Verkeer 1. Niet van toepassing. Evenemententerrein * Het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten. ( eluid 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken', indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven', dan wel in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij ovedreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2 Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Le9' 1 rninj veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 3. Het meten en berekenen van de meetresultaten moet plaatsvinden industrielawaai. 4. In afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de b deling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq' 1 min eoor ) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2. geluidsniveau-s, en het overeenkomstig de Meet- en beoordelen van de rekenvoorschriften 4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 8

5 5. Het geluidsniveau, dat voodgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidstechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren. 6. Het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk uur te worden beëindigd. 7. De Iuidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie zoveel mogelijk van de gevels van de dichtstbijgelegen woningen af gericht is. Tevens dienen voor zover dit redelijke ijs te vergen is luidsprekersystemen toegepast te worden, die het geluid zoveel mogelijk richten naar het bedoelde publiek. 8. Het opbouwen en afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen en uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 9. Bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden ge'l'nformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam. 10. Voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek De toestellen en installaties dienen op opgesteld te worden, bij voorkeur zo dicht zo groot mogelijke afstand van woningen mogelijk bij de activiteit. 12. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementactiviteiten plaatsvinden. 13. De plaatsing van het omwonenden in de ïgeluidsaanstraling'' 14. De Iuidsprekers dienen aan de buitenrand van het terras/evenemententerrein opgesteld te worden, zodat de geluidsproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het terras/evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op het trottoir of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de Iuidsprekers opgevolgd te worden. podium dient op een dusdanige manier te geschieden dat directe woonomgeving zo min mogelijk worden belast met 5 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 8

6 Verkoop eten en drinken / Bakken en braden Niet aangevraagd. Blusmiddelen alqemeen Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van: ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een bakplaat; Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een frituur; - CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een elektrische apparatuur. Blusmiddelen bii barbecue Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van: ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een gasbarbecue', Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een kolenbarbecue', CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een elektrische barbecue. Kabels en kabelsnoeren - Kabels en plakstrips voorkomen. Snoeren worden moeten in geval deze over de vloer moeten Iopen vastgeplakt en wel zodanig dat struikelen en/of met goede vallen wordt Wanneer een aanzienlijke stroomafname geschied middels kabelhaspels, dienen deze volledig uitgerold te worden en regelmatig gecontroleerd te worden op eventuele hittevorming in de kabel. Flessenoasinstallatie Een flessengasinstallatie moet blijvend voldoen aan het bepaalde in de Nederlandse Norm (NEN) 2920:1997. Bij inpandig gebruik van gasflessen mag de nominale inhoud van de gevulde en lege flessen gezamenlijk niet meer bedragen dan 110 Iiter. Een gasfles moet zijn voorzien van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk. De afsluiter van een gasfles moet van een door de Dienst voor het Stoomwezen goedgekeurd type zijn. - De drukregelaar dient om de vijf jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar moet zijn door middel van een fabricagejaadal wat in de drukregelaar zichtbaar moet zijn. Tussen gasfles en verbruiktoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen Ieiding of uit een goedgekeurde GlvEG-slang van maximaal 10 meter Iengte. Deze slang dient om de twee jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar op de slang aangegeven moet staan. - Het is verboden autogastanks (LPG) en/of andere reservoirs gevuld met LPG te gebruiken voor doeleinden waarvoor deze niet bestemd en ontworpen, zoals verwarming en kookdoeleinden. De opstelling van een kooktoestel moet brandveilig zijn. 6 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 8

7 Uitoanqen en vluch eqen 1. De ingangen, doorgangen, uitgangen, nooduitgangen, gangpaden, galerijen, trappen, hellingbanen en vluchtwegen moten te allen tijde over de minimaal vereiste breedte zijn vrijgehouden van obstakels en steeds voldoende stroef zijn. Dit geldt eveneens voor het als verlengstuk van de vluchtwegen aan te merken gedeelte van het aansluitend terrein. 2. Een (noodluitgangsdeur mag bij aanwezigheid van personen in het bouwwerk uitsluitend zodanig zijn gesloten, dat de uitgangsdeur van binnenuit ogenblikkelijk over de minimaal vereiste breedte kan worden geopend zonder dat hiertoe gebruik moet worden gemaakt van een sleutel of een ander Ios voorwerp. 3. Deuren, hekken en andere afsluitingen in vluchtwegen moeten, indien deze niet draaien in de vluchtrichting, gedurende de tijd dat in het gebouw personen aanwezig zijn, in geheel geopende stand worden gehouden en zodanig zijn vastgezet dat deze niet door onbevoegden kunnen worden gesloten (dit geldt niet voor brandwerende deuren). 4. Gordijnen in of voor een ingang, doorgang, uitgang, nooduitgang e.d. moeten zodanig zijn aangebracht, dat deze met de deuren meedraaien en in generlei opzicht het openen van de deuren belemmeren en/of verhinderen. Vriihouden van terreinqedeelten 1. De bij het bou erk/evenement behorende brandkranen en andere bluswate inplaatsen moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt. 2. Op het bij het bou erk/evenement behorende terrein moeten de beplanting, parkeerplaatsen, de Iaad- en Iosplaatsen en de plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gesitueerd dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 3. Onverminderd het bepaalde in het vorige artikel moet ten behoeve van het verkeer van de hulpverlenende diensten een doorgaande route met een breedte van 4.50 meter voor redvoeduigen en 3.50 meter voor blusvoeduigen en een hoogte van 4.00 meter worden vrijgehouden. Hekwerken die deze route blokkeren moeten snel en gemakkelijk kunnen worden ve ijderd. Tenten 1. Een gesloten tent) waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verblijven, dient over een tijdelijke vergunning van de brandweer te beschikken. Deze tijdelijke vergunning dient u aan te vragen bij de brandweer. 2. Alle vier de zijden van de tentlen) waarin verblijven, dienen geheel geopend te zijn. meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 8

8 Afval 1. Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal, voorzover de containers binnen het bouwwerk zijn opgesteld. 2. Asbakken moeten regelmatig, maar tenminste dagelijks, worden geleegd in afsluitbare asverzamelaars van onbrandbaar materiaal. De inhoud van deze asverzamelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd. 3. De aanwezige asbakken en/of papierbakken moeten van onbrandbaar materiaal zijn vewaardigd. Weqafsluitinqen Voor wegafsluiting geldt: Gelieve de straten welke (eventueel) worden afgesloten door te geven aan de afdeling Operationele Informatie en Planvorming ( ), welke binnen de VRR district Oost gaat over de bereikbaarheid van objecten. De bovengenoemde voorschriften Iaten verplichtingen van de vergunningaanvrager voodvloeiende uit ander wet- en regelgeving onverlet. 8 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van 8