OPNAMERAPPORT. Ten behoeve van een jaarlijkse zelfstandige beoordeling van de gebruiksvoorschriften van een bouwwerk

Transcriptie

1 OPNAMERAPPORT Ten behoeve van een jaarlijkse zelfstandige beoordeling van de gebruiksvoorschriften van een bouwwerk Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 1 van 13

2 Over het rapport Dit rapport is bedoeld om een deel van de gebruiksvoorschriften en algemene voorschriften zoals vastgelegd in hoofdstuk 2, 5, 6 en de bijlagen 3 en 4 van de bouwverordening van de gemeente Den Haag jaarlijks te kunnen controleren. Deze voorschriften hebben een zogenoemde rechtstreekse werking. Dit betekent dat deze niet hoeven te worden aangestuurd door een vergunning of een ander artikel, maar altijd gelden. arlijks wil overigens niet zeggen dat nadat u deze voorschriften heeft gecontroleerd u er dan de rest van het jaar geen omkijken meer naar heeft. Deze voorschriften zijn het hele jaar van toepassing. De bijgaande checklist is er ter ondersteuning van uw verantwoordelijkheid om uw personeel en klanten brandveilig te ontvangen. De kolom Art. BV op het rapport verwijst naar het betreffende artikel in de bouwverordening. Voor de volledigheid wordt nog opgemerkt dat dit rapport is gebaseerd op de 11 e wijziging van de bouwverordening van de gemeente Den Haag. Zodra er een nieuwe bouwverordening wordt vastgesteld, zal dit rapport hierop worden aangepast. Deze worden beschikbaar gesteld op de internetsite van de gemeente Den Haag, Verantwoordelijke Het rapport dient te worden ingevuld door iemand die door gebruiker van het bouwwerk is gemachtigd deze controles namens haar uit te voeren. Veelal zal dit het hoofd bedrijfshulpverlening, het hoofd facilitaire dienst of de bedrijfsleider zijn. Gebruik van het rapport Dit rapport is specifiek voor bouwwerken en inrichtingen met een horecabestemming. Het bevat een deel van alle gebruiksvoorschriften gericht op dit gebruik. Het kan zijn dat er toch een vraag wordt gesteld welke niet voor u van toepassing is. In dat geval kruist u in het rapport het vakje n.v.t. aan. De code in de eerste kolom is voor u niet van toepassing. Deze is alleen van belang bij het vastleggen van de ingevulde gegevens door de brandweer. (de brandweer gebruikt eveneens deze rapporten voor haar controles) De opstelling is zodanig dat alle vragen met ja of n.v.t moeten zijn beantwoord. Indien u bij de controle constateert dat het benoemde punt in orde is kruist u het vakje 1 e, ja aan. Hebt u een vraag met nee beantwoord, dan betekent dit dat het bouwwerk niet voldoet aan het gestelde voorschrift. In dat geval kunt u in het vakje opmerkingen aangeven wat er niet voldoet en op welke locatie het gebrek zich bevindt. Dit gebrek dient u op korte termijn aan te passen. Voor gebreken ten aanzien van ontvluchting geldt uiteraard dat deze direct dienen te worden hersteld. Zodra u het punt heeft aangepast kruist u het vakje 2 e, ja aan. Uiteraard kunt u in het vak opmerkingen ook andere bijzonderheden vermelden. Om de betreffende vragen optimaal te kunnen beantwoorden is in bepaalde gevallen het aan te bevelen cq. noodzakelijk de Bouwverordening van de gemeente Den Haag te raadplegen. De bouwverordening is te downloaden op (of Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 2 van 13

3 Het kan zijn dat u bij de extra expertise ter ondersteuning voor de beoordeling van de bepaalde onderdelen vraagt. Deze personen kunt u invullen op het blad met de algemene gegevens bij het tweede blok. Dossier brandveiligheid (logboek) In het rapport wordt voor diverse onderwerpen verwezen naar opleveringsrapporten, certificaten, keuringsrapporten, datum laatste onderhoud etc. Om deze vragen snel te kunnen beantwoorden is het verstandig een dossier brandveiligheid aan te leggen. Ook bij controles welke worden uitgevoerd door de brandweer zal naar het dossier brandveiligheid worden gevraagd. Verzending gegevens naar de brandweer U kunt het rapport per post naar de brandweer retourneren. Het rapport zal door de brandweer worden beoordeeld en indien gewenst of indien uit het rapport blijkt dat er een nader onderzoek bij u dient plaats te vinden contact met u opnemen. Het rapport zal worden bewaard bij uw dossier in ons archief. Het postadres is van de brandweer is: Brandweer Den Haag T.a.v. administratie bureau Vergunningen & Handhaving Postbus CD Den Haag Er wordt momenteel gewerkt aan de mogelijkheden om het rapport via Internet in te vullen en aan ons te retourneren. Zodra dat mogelijk is zult hiervan via deze site op de hoogte worden gesteld. Dossiernr. Brandweer:... Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 3 van 13

4 Algemene gegevens Naam bouwwerk Straat en huisnummer Postcode Gemeente Gebruiker Nummer KvK Contactpersoon Functie contactpersoon Telefoonnummer adres Opsteller rapport* Functie opsteller* Telefoonnummer Datum 1 e Aanwezig Naam Namens Datum 2 e Aanwezig Naam Namens Bestemming bouwwerk Aantal personen Datum gebruiksvergunning Datum laatste Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 4 van 13

5 1. Gebruiksvergunning 001 Is de bestemming van het bouwwerk conform de verleende gebruiksvergunning? a Bent u de gebruiker van het bouwwerk en tevens de houder van de Gebruiksvergunning? Zo niet, bij opmerkingen de juiste gegevens van de nieuwe gebruiker invullen! 004 Is het aantal personen conform de Gebruiksvergunning? Zo niet, bij opmerkingen het juiste aantal invullen.* 005 Is de situatie van het bouwwerk conform de Gebruiksvergunningstekening(en)? ** Aantal personen: *Indien dit aantal meer bedraagt dan het aantal in uw gebruiksvergunning dient u dit kenbaar te maken bij de brandweer Den Haag **Zo niet, dan dienen er nieuwe tekeningen bij de brandweer te worden ingediend met de werkelijke situatie. (zie ook bijlage 2 van de bouwverordening) 2. Bouwkundige voorzieningen (compartimentering) nr. Vraag Art. BV 001 Voldoen alle zichtbare brand- en rookwerende scheidingen?, art Zijn zichtbare doorvoeringen afgedicht? Bijlage 3, art Worden rook- en brandwerende scheidingen gesloten gehouden? bijlage 4, art. 1 lid 2 Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 5 van 13

6 3. Ontvluchting algemeen 001 Zijn de vereiste vluchtdeuren nog Zijn de vluchtdeuren op de voorgeschreven wijze te openen? (zonder gebruikmaking van losse voorwerpen) bijlage 4, art Is de vereiste vluchtrouteaanduiding aanwezig en voldoende zichtbaar? , art 13 lid Zijn de deuren te openen over de gehele breedte? bijlage 4, art 1 lid Zijn naar binnen draaiende deuren, indien vereist, in geopende stand vastgezet? (dit is vereist indien meer dan 37 personen van deze deur gebruik moeten maken) Belemmeren automatisch werkende deuren de ontvluchting niet? (o.a. overbrugging sluisconstructie) 6.1.1, art Ontvluchting obstakelvrij? 003 Zijn de vluchtroutes vrij van obstakels? (ook buiten) 008 Zijn kabels en snoeren aan vloer vastgeplakt? Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 6 van 13

7 5. Brandmeldinstallatie 001 Staat de brandmeldinstallatie in bedrijf? (groene led) Ontruimingsalarminstallatie 001 Staat de ontruimingsalarminstallatie in bedrijf? (groene led) (Nood)verlichtingsinstallatie (NVI) 001 Verkeert de NVI nog in goede staat?, art Geeft de elektrische installatie geen gevaar tot het ontstaan van brand?, art Zijn de elektrische bedradingen en verbindingen goed en veilig bevestigd?, art Is meterkast vrij van brandbare opslag? 005 Is op de meterkast een pictogram zwart/geel diagonaal gestreept aangebracht? (aanduiding gevaar blussing met water) Is er orientatieverlichting aanwezig in verduisterde ruimten waar meer dan 50 personen aanwezig zijn? bijlage 4, art 3 Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 7 van 13

8 8. Blusmiddelen 001 Zijn de vereiste brandblusmiddelen aanwezig en voor direct gebruik goed bereikbaar? Worden verborgen blusmiddelen voldoende aangeduid? Bijlage 4, art 4 9. Droge blusleiding(en) 001 Verkeert de droge blusleiding nog in goede staat? Bijlage 3, art Brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen 001 Verkeren de brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen in goede staat? 002 Zijn de brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen goed bereikbaar?, art. 25, art 1 lid Overdrukinstallatie 001 Zijn op de betreffende deuren die leiden naar een overdruktrappenhuis de juiste teksten / pictogrammen aangebracht? (b.v. de tekst: Let op: Hard duwen ) art 12A Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 8 van 13

9 12. Afvoer van rook 001 Voldoen de voorzieningen voor de afvoer van rookgas? (b.v. afvoer rookgas open haard en cv installatie) art 3 lid Verwarming en kookdoeleinden 001 Geeft de kookinstallatie geen gevaar tot het ontstaan van brand? art 3 lid Geeft de verwarmingsinstallatie geeft geen gevaar tot het ontstaan van brand? Bijlage 3 art 3 lid 3 en Is de stookruimte vrij van opgeslagen brandbare goederen? art 3 lid Is de omgeving van de stooktoestellen vrij van brandbare materialen? art 3 lid Zijn er passende deksels/blusdekens bij de frituur aanwezig en op een goed bereikbare plaats? 007 Is er een aanduiding aangebracht op de deur van de gasmeterruimte met de tekst hoofdafsluiter gas? Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 9 van 13

10 14. Roken en open vuur 001 Worden er voldoende voorzieningen getroffen tegen gevaar als gevolg van roken en open vuur? 002 Worden kaarsen op een veilige manier toegepast? (oa stevige kandelaars, niet in bloemstukjes en niet bij gordijnen) art 5 art Stoffering en versiering 002 Wordt stoffering en versiering vrijgehouden van warmtebronnen die warmer dan handwarm worden? bijlage 4 art 2 lid Hangt aangebrachte plafondversiering min meter boven de vloer? 004 Is alle aangebrachte stoffering en versiering niet makkelijk ontvlambaar en vindt er geen druppelvormig plaats? bijlage 4 art 2 lid 2 bijlage 4 art 2 lid 3 Zijn er geen met brandbaar gas gevulde ballonnen bijlage 4 art 2 lid 4 Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 10 van 13

11 16. Afval 001 Worden er onbrandbare asverzamelaars gebruikt welke tevens zijn voorzien van een deksel? 002 Worden de asbakken elke dag geleegd in afsluitbare asverzamelaars? 003 Wordt afval opgeslagen in ontbrandbare, goed af te sluiten containers? Bereikbaarheid 001 Zijn de verbindingswegen/opstelplaatsen op eigen terrein voldoende vrij? art Documenten / rapportages Algemeen Is er een logboek aanwezig in het bouwwerk? art 19 Bouwkundige voorzieningen A01 Certificaat afdichten sparingen art 17 Brandmeldinstallatie F01 Is er een geldig certificaat art 8 F02 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 8 Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 11 van 13

12 Ontruimingsalarminstallatie G01 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud G02 Is er een goedgekeurd ontruimingsplan aanwezig cf de NTA 8112-reeks? G03 Is er een registratie van de jaarlijkse ontruimingsoefening Noodverlichtingsinstallatie H01 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud Blusmiddelen B01 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 9 lid 1 art 9 lid 2 art 9 lid 2 bijlage 3art 2 art 11 en bijlage 4 art 8 Droge blusleidingen C01 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 6 Brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen D01 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 25 Sprinklerinstallatie E01 Certificaat sprinklerinstallatie Bijlageb3 art 10 Luchtbehandelingsinstallatie I01 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 15 Roltrappen J01 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 22 Overdrukinstallatie K01 Is er een geldig certificaat art 16 K02 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 16 Laatste oefening: Volgende oefening: Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 12 van 13

13 Rook- en warmteafvoerinstallatie L01 Is er een geldig certificaat art 15 L02 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 15 Brandweerliften M01 Is er een registratie van de jaarlijkse controle en onderhoud art 7 Opnamerapport gebruiksvoorschriften versie 1.2 / 5 juni 2007 Pagina 13 van 13