U dient, in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en deelnemers aan het evenement te waarborgen.

Transcriptie

1 Cc Deelgemeente Rozenburg uw brief van 25 mei 2011 uw kenmerk ons kenmerk P/11/0808 nummer Ouderenvereniging R.K. Basisschool "De Rozenhorst" t.a.v. Mevrouw J. Hagen Jan Tooropstraat HE Rozenburg bijlage(n) datum 15 juni 2011 verzonden onderwerp Evenementenvergunning Piratenfeest d.d. 28 juni 2011 Geachte mevrouw Hagen, In antwoord op uw verzoek d.d. 25 mei 2011 deel ik u mede, dat er ingevolge artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam 2008 een vergunning verleend wordt voor: Evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Datum open afbouw Tijden open afbouw Eindejaarsactiviteit "Piratenfeest" Dinsdag 28 juni 2011 Molenveld, Rozenburg Rotterdam uur Dinsdag 28 juni 2011 Opbouw vanaf uur, afbouw tot uur behandeld door L. Christiaens doorkiesnummer l.christiaens@rozenburg.rotterda m.nl Bezoek J. van Goyenstraat HR Rozenburg^ Correspondentie Postbus AA Rozenburg fax info@rozenburg.rotterdam.nl Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften laten verplichtingen van vergunninghouder voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. U dient, in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en deelnemers aan het evenement te waarborgen. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de deelgemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Hoogachtend, de ourgemeester van Rotterdam, namens hem, dejflhr.reteris van de deelgemeente Rozenburg,

2 -2- Bezwaar Binnen zes weken kunt u tegen dit besluit een bezwaarschrift indienen bij: Servicedienst Gemeente Rotterdam, Juridische Diensten, t.a.v. het dagelijks bestuur van de deelgemeente Rozenburg, Postbus 1011, 3000 BA in Rotterdam. De termijn van zes weken begint op de dag na de datum waarop dit besluit aan u is verzonden. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste het volgende bevatten: De naam en adres van de indiener; De dagtekening; - Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; De gronden van het bezwaar. Verder kunt u bij onverwijlde spoed een verzoek tot een voorlopige voorziening indienen bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank in Rotterdam, sector bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM in Rotterdam. Een dergelijk verzoek kunt u alleen indienen, als u ook bezwaar hebt gemaakt. U moet bij uw verzoek aan de Rechtbank ook een afschrift van het bezwaarschrift overleggen. U kunt het verzoek om voorlopige voorziening ook digitaal bij de Rechtbank in Rotterdam indienen. Dit kunt u doen via Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden. Bijlage I Bijlage II : voorschriften : situatietekening

3 Bijlage I: voorschriften behorende bij de evenementenveraunnina van: Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon contactpersoon Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Datum en tijden open afbouw Aantal bezoekers en deelnemers (bij aanvraag) Ouderenvereniging R.K. Basisschool "De Rozenhorst" Jan Tooropstraat 1-3-5, 3181 HE Rozenburg Mevrouw J. Hagen Dinsdag 28 juni 2011 Molenveld te Rozenburg uur Dinsdag 28 juni vanaf uur opbouw en afbouw tot uur Ongeveer 250 kinderen met 40 begeleiders/bezoekers Algemeen De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of hinder opleveren voor omwonenden en het verkeer. Een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Naam en contactgegevens van deze persoon dienen vooraf bij de politie kenbaar zijn gemaakt. De houder van deze vergunning is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar (belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften) ter inzage af te geven. Het terrein wordt aanvaard in de staat waarin het zich bevindt; de deelgemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen voortvloeiende uit genoemde staat. De openbare ruimte dient waar nodig beschermd te worden. De openbare ruimte dient na afloop van het evenement in de oorspronkelijke staat te worden opgeleverd aan de Werf Rozenburg. Indien er aanpassingen nodig zijn, dienen deze in overleg met de Werf Rozenburg te worden uitgevoerd (de heer L. Klijn voor de weg, , en de heer G. Homburg voor het groen, ). De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. Een ieder is verplicht bij gelegenheid van een evenement alle aanwijzingen, gegeven door politie en brandweer in het belang van de openbare orde of veiligheid van personen en goederen, dan wel ter beperking van gemeen gevaar, onverwijld en stipt op te volgen. In geval van een calamiteit moeten alle personen te allen tijde gemakkelijk kunnen vluchten. Gedurende het evenement dient er een EHBO-post aanwezig te zijn met minimaal een gecertificeerd persoon. Pagina 1 van 6

4 Het evenement en de open afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen). Bereikbaarheid / verkeer De vrije doorgang van openbaar vervoersdiensten mag op generlei wijze worden belemmerd, tenzij hierover expliciet afspraken zijn gemaakt met de vervoersorganisatie^). Deze afspraken dienen schriftelijk te zijn vastgelegd en bekend te zijn bij de deelgemeente Rozenburg. Voor het afsluiten van de Jan van Goyenstraat dient een Tijdelijke Verkeers Maatregel (TVM) te worden aangevraagd 10 dagen voor het starten van het evenement bij de Werf Rozenburg, de heer D. Jagessar, De organisator maakt gebruik van een hek (roodwit schrikhek, 2.5 meter breed met C01- verkeersbord) als afzetmateriaal en draagt zorg voor de zichtbaarheid en veiligheid van deze afzetting. De organisator draagt zorg voor een snelle verwijdering van deze afzetting indien nodig voor de bereikbaarheid van de hulpdiensten. De organisator zorgt voor de verwijdering van het afzetmateriaal na het einde van het evenement waardoor de Jan van Goyenstraat weer bereikbaar is. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren. De organisator neemt contact op met Basisschool De Rank over de afsluiting van de Jan van Goyenstraat. Basisschool De Rank dient schriftelijk toestemming te verlenen voor de afsluiting. Alle verkeersmaatregelen (redactieborden, etc.) worden maximaal 7 dagen voorafgaand aan het evenement geplaatst en uiterlijk 48 uur na afloop van het evenement verwijderd. De bereikbaarheid en de vrije doorgang van en naar aangrenzende straten ten behoeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. Hulpdiensten hebben te allen tijde toegang tot de activiteiten. Er moet een rijloper van tenminste 4,5 meter breed geheel vrij van obstakels aanwezig zijn. Spandoeken boven de weg en/of calamiteitenroute dienen vanuit de onderkant van het doek op minimaal 4,20 meter hoogte te worden opgehangen. De aanwezige bluswatervoorzieningen moeten bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en vrij gehouden worden van obstakels. In een straal van 90 cm om een brandkraan heen dient vrij te zijn van obstakels. Pagina 2 van 6

5 Bewonersbrieven Bewoners van nabij gelegen woningen en bedrijven worden vooraf op correcte wijze geïnformeerd over het evenement en de te organiseren activiteiten, door middel van een bewonersbrief. Deze bewonersbrief bevat tenminste de volgende informatie: Datum(s) en tijd(en) evenement. Datum(s) en tijd(en) open afbouw. Verkeersmaatregelen (locaties en tijden van o.a. afsluitingen). Parkeerbeperkingen (locaties en tijden). Consequenties voor het openbaar vervoer. Internetsite waar extra informatie te vinden is: website van de organisator en verwijzing naar de website Telefoonnummer van de organisatie waarop informatie verkrijgbaar is (ook op de dag zelf). De organisatie levert uiterlijk 7 dagen van tevoren een kopie van bovengenoemde bewonersbrief (incl. de locaties waar deze brief is verspreid door middel van opgave postcodegebieden) aan. Plaatsen van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld conform aanvraag, bij wijzigingen in overleg met: Gemeentewerken Werf Rozenburg (telefoonnummer / Evenementen.centrum@qw.rotterdam.nl Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, mevrouw F. de Vet (telefoonnummer / f.vet@veiliqheidsreaio-rr.nn Regiopolitie Rotterdam Rijnmond Evenementenbureau Centrum (telefoonnummer / d04evenementenbureau(5)jiinmond.politie.nl) Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door de Dienst Stedebouw en Volkshuisvesting, sector Bouwtoezicht (de heer R. van Deventer, telefoonnummer / r.vandeventer@dsv.rotterdam.nl). Het is verboden eigendommen van de deelgemeente te verwijderen; alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatonderbreking; in geval er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of in de grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingenbureau, Europoint3, kamer 714, telefoonnummer: Aan eigendommen van de deelgemeente, zoals hekken, bomen, straatsyphons, keerbalieën en lantarenpalen mag niets worden bevestigd, uitgezonderd bijzondere gevallen, waarvoor door de directeur van Gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren bestaan. De standplaats van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen dient zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen, (horeca)bedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd en tevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte vrij blijft om te kunnen passeren; onverminderd het vorenstaande dient de standplaats zodanig te zijn dat eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en -putten voor de brandweer direct toegankelijk blijven. Pagina 3 van 6

6 Voorschriften voor bak- en braadapparatuur Voor bak- en braadapparatuur gelden de volgende voorschriften: De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van tenminste 5 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en andere objecten. De opstelling van de apparatuur mag niet onder permanent opgestelde luifels behorende bij de bebouwing. Niet-permanente luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de nabijheid van de apparatuur. De apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen, ondergrond geplaatst te worden; of anders dient de verwarmingsapparatuur te worden opgesteld op onbrandbaar en de warmte slecht geleidend materiaal. In bedrijf zijnde verwarmingsapparaten mogen niet verplaatst worden. Het hebben van open vuur ter bereiding van gerechten of voor andere verwarmingsdoeleinden, anders dan in speciaal daarvoor vervaardigde apparatuur, is niet toegestaan. Nabij een bakinstallatie moeten een of meer brandbare deksels aanwezig zijn om de bak(pannen) bij het in de brand geraken van de inhoud te kunnen afdekken. Bij een bakinstallatie dient een CO2-blusser met een inhoud van tenminste 6 kilo gebruiksgereed beschikbaar te zijn; de blustoestellen dienen van een rijkskeurmerk te zijn voorzien; het blustoestel dient een keer per jaar op goede werking te zijn gecontroleerd, ten bewijze waarvan bij het blusapparaat een keuringsbewijs aanwezig dient te zijn. Er dienen beschermende maatregelen genomen te worden voor op de diesel gestookte verwarming, bijvoorbeeld een lekbak onder de tank. Ten aanzien van het eventueel gebruiken van vloeibaar gas in kramen voor de verkoop van kleine eet- en drinkwaren dient het volgende in acht genomen te worden: a Drukhouders met vloeibaar gas moeten buiten het bereik van onbevoegden op een veilige en goed geventileerde plaats worden opgesteld. De waterinhoud van de gevulde en lege drukhouders gezamenlijk mag niet meer bedragen dan 110 liter. De te gebruiken branders/bakinstallaties dienen door middel van een met deugdelijke slangenklemmen bevestigde goedgekeurde hogedrukslang aan de drukhouder te zijn aangesloten. Een flessengasinstallatie moet voldoen aan de eisen en bepalingsmethoden voor huishoudelijke gasleidinginstallaties vermeld in NEN 1078, uitgave Een gasfles én afsluiter moeten zijn voorzien van een door de Lloyd's Register - Stoomwezen erkend geldig keurmerk. Alcohol Tijdens het evenement wordt geen alcohol verstrekt of genuttigd. Pagina 4 van 6

7 Parkeren Voor eventuele benodigde parkeervergunningen en/of ontheffingen kan men contact opnemen met de heer J. van der Stoep of de heer S. Tuitt van de Dienst Stadstoezicht, afdeling Evenementen & Ontheffingen aan de Wijnhaven 110, via telefoonnummer of Er mogen conform het RW 1990 geen voertuigen geparkeerd worden, waar het volgens deze wet niet is toegestaan. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. De organisator zorgt voor voldoende parkeergelegenheid of verwijzing daarnaar voor bezoekers van dit evenement. Afzetten van parkeerplaatsen kan uitsluitend in overleg met de politie en de Dienst Stadstoezicht. Afval en milieu Direct na afloop van de activiteiten dienen de in gebruik genomen grondoppervlakken geheel ontruimd en gezuiverd van eventueel achtergebleven afval te worden opgeleverd. Indien het verwijderen van het afval niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met ROTEB (evenementen: telefoonnummer / evenementen(5).roteb.rotterdam.nl) te worden opgenomen. Afval moet worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal. Schade aan ondergrond van wegen en parken e.d. moet worden voorkomen; bijvoorbeeld door het neerleggen van voldoende rijplaten en drukverdelers. Er dienen voldoende afvalbakken aanwezig te zijn om zwerfvuil te voorkomen. De afvalbakken dienen regelmatig te worden geleegd. Eventueel aan het publiek uit te reiken drukwerken die ter plaatse mochten worden weggeworpen dienen door de organisatie direct van het straatoppervlak te worden verwijderd. Energievoorziening De energievoorziening dient door de organisator zelf verzorgd te worden Elektro-aggregaten dienen van een dusdanige kwaliteit te zijn dat, de productie van geluid en stank minimaal is, met energie zuinig wordt omgesprongen en olielekkages niet kunnen optreden. De te gebruiken kabels moeten op deugdelijke wijze worden bevestigd, zodanig dat niemand daarmee in aanraking kan komen dan wel erover kan struikelen. Pagina 5 van 6

8 Aansprakelijkheid De vergunninghouder dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiële als de letselschade dekt die voortvloeit uit het evenement waar deze vergunning voor is afgegeven. Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door de deelgemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is verleend. Bijlage II: Situatietekening: _ ^ ^ 1 f 1 Pagina 6 van 6