ADVIESGROEP 31 JANUARI 2011

ADVIESGROEP 31 JANUARI 2011 Verontschuldigd Mgr Van Looy, Frieda Boeykens, Anne Coussement, Nancy Cappelle, Elisabeth Philips, Heidi De Clercq, Annelies Muys, Bert Verbeke, Frederique Vanneuville Afwezig Steven Cappellen, Gunter Schollaert, Madeleine Burghoorn, Koen De Fruyt Aanwezig Katrien Cornette, Filip Witdouck, Bert Vanderhaegen, Staf Peeters, Filip Zutterman, Mia De Meyer, Tom Steyaert, Pieter Vandecasteele, Ghislaine Vanderpol, Ann Publie, Lieven Vanderbrugghen, Ria Vercamer, Dominiek Lootens, Lut Rens, Bruno Aerts, Rita Kinet, Jan Michels, Anne Vandenhoeck (verslag) Bezinning: Jij, in wiens hand mijn adem is en die het spoor bent voor mijn voeten: Jij bent mijn God! Hoe woon ik in de weelde van jouw zegen! Jij, die jouw oog op mij laat rusten Jij die mij hoort wanneer ik roep en die van al mijn wegen weet Die mij geteld heeft en gewogen Die mijn gemis heeft liefgehad En het gekroond heeft met tegoed Jij, in wiens hand mijn adem is nooit blijft mijn leven ongetroost. Jij bent mijn God! Hoe woon ik in de weelde van jouw zegen! H. Oosterhuis 1. Stand van zaken (Anne Vandenhoeck) 1

Op 7 september 2010 kwam de adviesgroep de laatste keer samen. Er werd toen aandacht gegeven aan de statuten zoals ze twee dagen later zouden voorgelegd worden aan de Vlaamse bisschoppenconferentie. We hebben jullie nadien per mail laten weten dat de statuten door de bisschoppenconferentie werden goedgekeurd! Tijdens de adviesgroep hebben we ook in kleine groepen gesproken over de doelen van de beroepsvereniging, de start van de beroepsvereniging en de verkiezingen. We hebben deze suggesties meegenomen en gaan er vandaag mee verder. De kerngroep is dan een eerste keer samen gekomen op 7 oktober 2010 en een tweede keer voor een hele denkdag op 17 december 2010. Anne Vandenhoeck heeft een gesprek gehad met mgr Van Looy op 27 oktober en kort op 24 december 2010. Wat is er inhoudelijk gebeurd? De kerngroep had een mandaat om de oprichting van de vzw voor te bereiden. Nu de statuten goedgekeurd werden, hield dat mandaat op. Mgr Van Looy heeft in een brief het mandaat van de kerngroep verlengd om de verkiezingen voor te bereiden, een aanzet te geven tot een huishoudelijk reglement en de startdag op te zetten. Het mandaat van de kerngroep loopt tot de raad van bestuur verkozen is. Dan houdt deze groep op te bestaan. Financiële ondersteuning beroepsvereniging. De kerngroep heeft zich veel bezig gehouden met de financiële ondersteuning van de beroepsvereniging. Er is het voorstel om een deeltijds coördinator aan te nemen (20 of 30%) die verslagen maakt van de raad van bestuur, het deel rond de beroepsvereniging op Elisabeth verzorgd, buitenlandse contacten onderhoudt, samenwerkt met de voorzitter van de raad van bestuur, ad hoc groepen coördineert etc. Daarnaast zijn er ook werkingskosten: website, administratie, studiedag... Dit alles zal niet kunnen gedekt worden door het lidgeld van pastores. In een eerste stap hebben we een dossier opgemaakt met de kerngroep dat we ingestuurd hebben naar een sponsor. Het goede nieuws is inderdaad dat we twee keer een schijf van 35.000 euro krijgen (één keer in 2010, één keer in 2011) waarmee een deeltijds coördinator kan aangesteld worden. Een beperkte sponsoring door dezelfde organisatie is mogelijk voor een derde jaar. Dat is goed nieuws, maar het is geen lange termijn financiering. In een contact met mgr Van Looy hebben we om een bijdrage gevraagd van de bisschoppenconferentie, meer bepaald om de website Elisabeth te sponsoren (zoals de Thomas website). We willen op die manier de bischoppenconferentie ook structureel engageren. De bisschop referendaris verbindt zich er ook toe om mee te zoeken naar sponsors. In ieder geval zal er in de beroepsvereniging een subgroep sponsoring moeten opgericht worden (wie heeft er baat bij een beroepsvereniging). Pieter is ondertussen bezig geweest zich in te werken in het oprichten van de vzw (via Procura). We hebben een datum voor een startdag voorop gesteld: 15 oktober 2011. Anne is hartelijk ontvangen geweest in het bisdom Hasselt voor een open gesprek rond de beroepsvereniging waarin we mekaars accenten en bezorgdheden hebben verkend. Op 17 december 2010 kwam de kerngroep bijeen voor een ganse dag om verder na te denken over het tijdspad, de verkiezingen, de startdag, het huishoudelijk reglement... Onze zorg was tijdens die dag: wat kunnen we al doen in het interregnum en wat niet om zoveel mogelijk ruimte te geven aan een verkozen raad van bestuur. Je legt immers accenten waar 2

Reacties: een verkozen raad mee voort moet. Natuurlijk hebben we hierin ook het advies en de bijsturing van de adviesraad. Pieter zal het straks uitgebreid hebben over onze voorstellen rond de oprichting van de vzw, het tijdspad, de verkiezingen. Dominiek zal het hebben over de startdag. Tijdens deze denkdag hebben we ook gepraat over de deeltijds coördinator. Wij kunnen deze niet aannemen, dat is iets voor de raad van bestuur. Wat we wel kunnen doen is alvast een profiel uittekenen. Dat profiel en een aanzet tot een huishoudelijk reglement is voor de volgende adviesraad. Vraag rond Elisabeth: heeft de medewerker een groter mandaat? Er komt zoveel nieuws op de site. Nee, dit komt door de nieuwsbalk die bijna dagelijks een item opneemt en door het feit dat Liesbeth zich niet meer, zoals Lien, met het uitwerken van het kerkelijk jaar moet bezighouden. Er wordt gesignaleerd dat er in Vlaams Brabant vanuit het beleid geen communicatie meer geweest is rond de beroepsvereniging naar de pastores toe. Pastores merken op dat vele collega s met een dualiteit zitten: ernerzijds positieve geluiden rond de beroepsvereniging en anderzijds het minder positieve advies vanuit het beleid. Ondertussen is er wel een open en positief gesprek geweest tussen leden van de kerngroep en Gunter Schollaert. Er is ook een wijziging van de statuten van het BZP aangekondigd in functie van het ontstaan van de beroepsvereniging. De kerngroep neemt deze zorg mee naar het overleg van de vicarissen. Directies kunnen over de beroepsvereniging gelezen hebben omdat in Zorgwijzer en Caritas Nieuwsbrief (je kan je hier gratis op abonneren) een artikel verschenen is van de hand van Pieter. Het is ook op Elisabeth terug te vinden. 2. Concrete oprichting vzw (Pieter Vandecasteele) Procedure: de leden van de adviesraad kunnen zich opgeven als stichtend lid en tijdens de vergadering hun handtekening zetten. Meteen was deze bijeenkomst van de adviesgroep de eerste algemene vergadering (stichtingsvergadering) van de vzw. De tweede algemene vergadering zal plaats vinden op de startdag van de beroepsvereniging. Vooraleer we de statuten en oprichtingsakte neerleggen bij de griffie, moeten we drie bestuurders benoemen. We stellen voor om drie bestuurders te nemen uit de vijf afgevaardigde bestuurders van de vzw (de raad van bestuur bestaat uit 10 verkozen en 5 afgevaardigde bestuurders), met name mgr Van Looy, Bruno Aerts en zuster An (URV). Dit wordt aanvaard. De vertegenwoordiger uit het academisch centrum en de jurist (de twee andere afgevaardigde bestuurders) moeten nog aangeduid worden en kunnen nu dus nog niet als bestuurder worden benoemd. Na het neerleggen bij de griffie en de publicatie in het staatsblad, zijn we meteen een rechtspersoonlijkheid. Na de verkiezing van de 10 bestuurders, moet een aanpassing ingediend worden die dan ook in het staatsblad wordt gepubliceerd. 3. Tijdspad verkiezingen (Pieter Vandecasteele) Stap 1: lid worden van de beroepsvereniging 3

Vanaf 1 maart kan je online (Elisabeth) lid worden. Dat kan op twee manieren: door de infofiche die je reeds hebt ingevuld te bevestigen of door een nieuwe registratie te doen. Nadien krijg je een email met informatie over de inhoud van het lidmaatschap, de lidmaatschapbijdrage en het profiel van een bestuurder plus de weg om je verkiesbaar te stellen. Het voorstel is om aan voltijds pastores 80 euro per jaar te vragen en aan deeltijds pastores 50. Dit geeft recht op pastorale perspectieven en 1 gratis studiedag per jaar. We gaan het lidmaatschap ook nog proberen aantrekkelijker te maken door allerlei voordelen (bijvoorbeeld korting in reliwinkels). Vanuit de adviesraad worden volgende vragen gesteld: Waar worden die 80 voor gebruikt? Een abonnement op PP kost 35, een studiedag gemakkelijk 25 of 30, er zijn administratieve kosten bij een beroepsvereniging, er zal bijvoorbeeld juridisch advies nodig zijn in de toekomst willen we een wettelijk erkend beroep worden, er zijn de kosten van een website. Het is de betrachting dat de werkingskosten op de duur door het lidmaatschap worden gedragen. De deeltijds coördinator wordt voorlopig gefinancierd door externe sponsoring. Het in stand houden van de Elisabeth website kost momenteel ongeveer 40.000 per jaar. Is dit een lage prijs in vergelijking met andere beroepsverenigingen? Ja, wij zitten eerder aan de lage kant. In Nederland loopt het jaarlijks lidgeld tegen de 300 aan ( de werkgever betaalt evenveel) en logopedisten betalen 150 voor hun lidmaatschap. Je sluit je ook aan als persoon, niet als voorziening. Dat is voor andere beroepen ook zo. Moet dit bedrag in zijn geheel betaald worden? Kan dit ook in delen want niet voor alle pastores is het vanzelfsprekend dit in één keer te betalen. Dit kan geen probleem zijn. Kunnen er ook steunende leden zijn? Ja dat kan. Als een voorziening of congregatie steunend lid wil worden, kan dit. Zoveel mogelijk bekend maken van de mogelijkheid tot inschrijven (Elisabeth, PP, emails, caritas verantwoordelijken etc). Filip Witdouck zal hier ook uitdrukkelijk tijd voor maken op een dag van de pastores. Elk lid van de adviesraad wordt uitgenodigd anderen aan te spreken. Het grote voordeel van lid worden is uiteindelijk geaccrediteerd pastor zijn. Lopen wij achter internationaal met het nu oprichten van een beroepsvereniging? Wij hebben dit minder nodig gehad omdat in ons land Caritas zeer sterk naar de zorgsector gericht is en er plaatselijke structuren zijn. Maar in juni viert de Nederlandse vereniging haar 40 jarig bestaan. Wanneer gaat het lidmaatschap in? Dit jaar of volgend jaar? Indien volgend jaar, betalen pastores dan voor de startdag? De startdag zou gratis moeten zijn om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Filip, Bruno en Bert zoeken naar sponsors. De kosten van de studiedag worden geschat tussen de 5000 en de 7000. Pastores zouden dan pas lidmaatschap betalen vanaf 1 januari 2012 omdat de beroepsvereniging pas officieel start op 15 oktober. Stap 2: Kandidaat worden voor de raad van bestuur 4

Vanaf het moment dat je lid bent, kan je je kandidaat stellen voor de raad van bestuur. Je profiel verschijnt dan online op Elisabeth. Voor je profiel dien je een foto in te sturen, enkele biografische gegevens op te geven, en enkele vragen te beantwoorden (wat is jouw visie op de beroepsvereniging? Wat moet ze betekenen? Wat zijn de concrete prioritaire doelen die jij als bestuurslid wil realiseren in een termijn van 4 jaar? Welke specifieke taken zie jij jezelf uitvoeren in de raad van bestuur? Hoe zie jij de interactie tussen de raad van bestuur en de leden? ). Tot uiterlijk 4 september kunnen kandidaten zich opgeven. Reacties vanuit de adviesraad: Hoe moet de verdeling eruit zien tussen de bestuurders? Er zijn twee criteria: alle sectoren moeten vertegenwoordigd zijn en alle bisdommen, waarbij het eerste criterium zwaarder doorweegt dan het tweede. Dit wil zeggen dat als iemand 8 stemmen heeft uit de gehandicaptensector (hoogste aantal stemmen voor die sector), evengoed bestuurder kan worden dan iemand met 40 stemmen uit een algemeen ziekenhuis. Moet het aantal mandaten niet verdeeld worden (bijvoorbeeld 2 voor elke sector of 4/3/3 of naar de objectieve cijfers per aantal verzorgden? ). De kerngroep zal hier met een voorstel komen (per mail) na 22 februari. Het moet ook duidelijk zijn wat er verwacht wordt van een bestuurder Stap 3: verkiezingen Vanaf 12 september tot 30 september kunnen leden hun stem uitbrengen via een beveiligde site op Elisabeth. Om te voorkomen dat pastores uit bijvoorbeeld gehandicaptenzorg minder stemmen krijgen, kunnen we werken in kolommen per sector en moeten leden in elke kolom iemand aanduiden. Ieder moet 10 kandidaten aanduiden Stap 4: de tweede algemene vergadering Op 15 oktober worden de verkozen bestuurders benoemd door de algemene vergadering. De lijst van bestuurders wordt gepubliceerd in het staatsblad. Tijdens de adviesraad wordt beslist de online registratie uit te stellen tot 6 of 7 maart om eerst nog de beroepsvereniging op het overleg van de vicarissen te bespreken. Noch Pieter, noch Bruno, noch Dominiek kunnen op het overleg van 4 februari zijn. Ondertussen kan Pieter zich toch vrijmaken voor 4 februari en kan het gewoon 1 maart online. 4. Startcongres beroepsvereniging Wanneer: 15 oktober 2011 Waar: Provinciehuis Antwerpen Dominiek presenteert het voorstel van het startcongres. De kerngroep stelt als thema voor: spiritueel en dienend leiderschap. Uitgangspunt is de professionalisering van het pastoraal beroep (verdieping, verbreding en pragmatisering). De pastor als leidinggevende gaat over meer dan een functie: hij/zij 5

kan een groep vrijwilligers of een dienst leiden, maar hij/ zij is ook coach, manager, visionair, veranderaar etc. Rollen die ook een invulling geven aan leiden. Reacties vanuit de adviesgroep: Te weinig herkenning in het thema. Het pure basispastoraat heeft te weinig te maken met leiderschap. Als directies het thema lezen gaan ze denken dat we aspiratie hebben om te leiden. Er is geen verbreding van de taak, eerder een terug geduwd worden in een bepaalde niche en rol. Misschien moet naar die rollen als naar een hefboom gekeken worden. Misschien kan leiderschap gewoon door het woord handelen vervangen worden en sluit het dan wel meer aan. Er ontbreekt nog een praktisch theologische vertaling: een spreker die de vertaling maakt naar het pastoraat. Vanuit positieve motivatie over leiderschap nadenken, niet vanuit misbruik schandaal. Verengen we met deze titel niet het beroep van pastor? De voorstelling van het project wordt verder gezet: het thema van spiritueel en dienend leiderschap werd en wordt bestudeerd en geïnspireerd vanuit Schrift en traditie (Bijbel en Vaticanum II), vanuit organisatiekunde (Verstraeten en Hakvoort). Dienend leiderschap is ook een management concept met christelijke wortels. Dominiek citeert hier ook het criterium van Greenleaf om te zien of leiderschap ook echt dienend is. Concreet zou de studiedag beginnen met een inleiding door mgr Van Looy, een lezing door Johan Verstraeten (spiritueel leiderschap), dan een lezing door Hakvoort (dienend leiderschap volgens Jezus), tenslotte panels. Da volgt de algemene vergadering en is er een feestelijke receptie. Reacties vanuit de adviesgroep: Het is te ver gegrepen. De term leiderschap past niet bij mijn functie. Ik voel me dienaar, geen leider. Een andere pastor zegt zich wel thuis te voelen in de term leiderschap: wij moeten onze dienst leiden. Leiderschap heeft te maken met verantwoordelijkheid en herder zijn (betekenis pastor). We leiden vrijwilligers, pastoraal referenten Moet er niet een derde spreker zijn die pastoraal vertaald? Moet de titel niet gewoon anders? Moet deze studiedag niet duidelijk gaan (lancering van een beroepsvereniging) over pastor zijn? Is dit niet een kans om het beroep in zijn geheel neer te zetten? Moet de derde spreker niet als eerste komen en het beroep uittekenen? En moeten andere sprekers ook deze vertaling maken? Wat is pastoraal en wat is pastor zijn! Staat een Bijbelse visie niet tegenover een management visie op leiderschap? Moet de receptie naar de middag verschoven worden zodat bijvoorbeeld directies weg kunnen na voormiddag gedeelte? Tweetalige pastores uit Brussel mogen zeker aansluiten. De kerngroep buigt zich op 22 februari verder over de voorstellen en bedenkingen Voorstellen voor het startcongres kunnen voor 22 februari naar anne.vandenhoeck@bisdombrugge.be gemaild worden 6

5. Andere De powerpoint wordt met het verslag opgestuurd. Nieuwe datum volgende bijeenkomst adviesgroep: Maandag 9 mei 2011 van 13u30 tot 16u30 Guimardstraat 1, Brussel 7