U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor KONICA BIZHUB C451. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de KONICA BIZHUB C451 in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing KONICA BIZHUB C451 Gebruikershandleiding KONICA BIZHUB C451 Handleiding KONICA BIZHUB C451 Bedieningshandleiding KONICA BIZHUB C451 Instructiehandleiding KONICA BIZHUB C451 Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191
Handleiding samenvatting: Schaduwen wissen voor verzenden... Formaat scangebied opgeven op origineel.. Originelen van verschillend formaat verzenden in één bewerking.. Origineel met vouwen verzenden...
... Lang origineel verzenden.... Originelen van twee pagina's naast elkaar verzenden..... Inbindmarge van dubbelzijdige originelen opgeven.... Densiteit van de achtergrond aanpassen alvorens te verzenden... Tekstranden benadrukken alvorens te verzenden
. Een kleurenfax verzenden...... Afdrukken van ontvangen originelen verbieden (Geheugen RX-functie)... Uitleg van conventies in de handleiding...... Veiligheidsadvies.. Volgorde van handelingen...
... Tips... Speciale tekstmarkeringen...... 1-4 1-5 1-5 1-5 1-6 1-6 1-6 1-7 1-7 1-7 1-8 1-8 1-8 1-8 1-9 1-9 1-9 1-9 1-9 1. 3 1.4 Beschrijvingen en symbolen voor originelen en papier...
.. 1-10 "Breedte" en "Lengte"...... 1-10 Afdrukstand... 1-10 Handleidingen... Gebruiksaanwijzing
. Kopieerbewerkingen... Afdrukbewerkingen. Mapbewerkingen...
. Netwerkscannerbewerkingen..... Bewerkingen PageScope Web Connection.... Faxbewerkingen (optioneel)...... Netwerkfaxbewerkingen (optioneel) (deze handleiding).
1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1.5 2 Voordat u begint 2.1 Voorzorgsmaatregelen (Internetfax).... 2-3 Systeemvereisten..... 2-3 E-mail verzenden en ontvangen.... 2-3 Voorzorgsmaatregelen (IP-adresfax)...
... Functies van internetfax... Functies van IP-adresfax...... Werken met het bedieningspaneel..... Bedieningspaneel.
Scherm van de netwerkfaxfunctie. 2-3 2-4 2-5 2-6 2-6 2-8 2.2 2.3 2.4 2. 5 2.6 Standaardinstellingen...... 2-9 Vereiste instellingen (internetfax)..
. 2-9 Vereiste instellingen (IP-adresfax)... 2-10 Handige functie-instellingen... 2-11 Gebruikersauthenticatie en accountregistratie.... 2-12 2.7 2. 8 bizhub C451/C550/C650 Inhoudsopgave-1 3 Verzending 3.1 3.2 3.3 Algemene faxbediening (internetfax)... 3-3 Een internetfax verzenden...
... 3-3 Algemene faxbediening (IP-adresfax).. 3-7 Een IP-adresfax verzenden...... 3-7 Het origineel plaatsen..
... Het origineel op de ADF plaatsen..... Het origineel op de glasplaat plaatsen.. Een origineel van meerdere pagina's faxen vanaf de glasplaat... Het origineel verzenden met behulp van ADF en glasplaat. Kleurinstellingen voor verzenden opgeven (IP-adresfax)... De scaninstellingen opgeven..
.. Scaninstellingen opgeven...... Origineel type. Enkelzijdig/dubbelzijdig
Resolutie... Densiteit.... Slechts één adres opgeven...
... Opgeven vanuit een geregistreerd adres... Het geregistreerde adres zoeken (knop Gedetail Zoeken)...... Zoeken naar het gewenste adres (Adrestype)..... Zoeken naar het gewenste adres (Gedetailleerd zoeken)... Opgeven door directe invoer...
... 3-10 3-10 3-10 3-11 3-12 3-13 3-14 3-14 3-14 3-15 3-15 3-16 3-17 3-17 3-18 3-18 3-19 3-20 3. 4 3.5 3.6 3.7 Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen).. 3-22 Meerdere adressen opgeven (met geregistreerd adres en directe invoer)... 3-22 Meerdere bestemmingen opgeven (met de groepknop)..... 3-23 Fax verzenden met een programma-adres..... De instellingen controleren.. Bewerkingen tijdens het scannen...
.. Wanneer het formaat van het origineel niet wordt herkend...... Wanneer het geheugen vol is..... Origineel automatisch roteren.... Problemen met verzenden.
.. Opnieuw kiezen...... Automatisch opnieuw kiezen.. Bevestigingsscherm voor opnieuw kiezen..... Handmatig opnieuw kiezen (lijst Huidige opdrachten)...
3-24 3-26 3-29 3-29 3-29 3-29 3-30 3-30 3-30 3-30 3-31 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 Verzending reserveren.... 3-32 De verzending stoppen... 3-33 Stoppen tijdens de verzending... 3-33 De gereserveerde opdracht controleren
3-34 Het communicatieresultaat controleren. 3-35 Instellingen faxkoptekst...... 3-37 4 Ontvangst 4.1 Ontvangst (internetfax). 4-3 Automatisch ophalen
. 4-3 Handmatig ophalen...... 4-3 Ontvangst (IP-adresfa... 7-16 Het origineel kopiëren terwijl de fax wordt verzonden (Pagina afdrukken)... 7-19 Controleren dat het origineel is gescand (TX stempel). 7-21 Een fax verzenden nadat u de bestandsnaam van de gescande gegevens hebt opgegeven (Bestandsnaam)...
.. 7-23 Een origineel met meerdere formaten verzenden in één bewerking (Gemengd origineel)... 7-25 Een origineel met vouwen verzenden (Z-vouw origineel)... 7-27 Een lang origineel verzenden (Lang origineel)..... 7-29 De inbindmarge opgeven (Inbindpositie).
... 7-31 Het effect van stof op de het linker glasscherm reduceren alvorens te faxen (Ontvlekken)..... 7-33 Adres nogmaals bevestigen alvorens de fax te verzenden (Bestem. controle weergavefunctie).. 7-34 E-mailonderwerp of tekst opgeven alvorens de fax te verzenden (E-mailinstellingen)..... 7-35 Opgeven hoe verzendbroninformatie wordt toegevoegd (Instellingen faxkoptekst)...
. 7-38 8 Nuttige ontvangstfuncties 8.1 Omgaan het originelen die zijn ontvangen in het geheugen..... 8-3 Ontvangen documenten afdrukken.... 8-3 Ontvangen documenten verwijderen..... 8-4 Afdrukken bij ontvangst...
. 8-5 Wanneer [Duplex afdruk (RX)] [AAN] staat...... 8-5 8.2 bizhub C451/C550/C650 Inhoudsopgave-3 9 Registreren/instellingen 9.1 9.2 Het faxregistratiescherm weergeven... 9-3 Faxregistratiescherm weergeven... 9-3 Het adresboek registreren..
... 9-4 Het e-mailadres registreren in het adresboek... 9-5 IP-adressen registreren in het adresboek... 9-7 Adressen registreren in het adresboek vanuit het adresinstellingenscherm.. 9-9 Adresboek wijzigen...... 9-12 Adressen verwijderen uit het adresboek.
... 9-13 Groepen registreren... Groepen registreren..... Groepadressen wijzigen.... Geregistreerde adressen uit de groep verwijderen...
... 9-14 9-15 9-17 9-18 9. 3 9.4 Programma-adressen registreren..... 9-19 Programma-adressen registreren..... 9-19 Programma-adressen verwijderen... 9-23 Het adresniveau wijzigen (Adresniveau-instelling)
... 9-25 Instellingen voor adresniveau. 9-25 Adresniveaus wijzigen.. 9-25 E-mailonderwerp en tekst registreren.... E-mailonderwerp registreren...
... E-mailonderwerp wijzigen..... Aanvankelijk e-mailonderwerp instellen.... E-mailonderwerp verwijderen. E-mailtekst registreren
.. E-mailtekst wijzigen...... Standaard e-mailtekst instellen... E-mailtekst verwijderen...
. 9-27 9-27 9-29 9-30 9-32 9-33 9-35 9-36 9-38 9.5 9.6 9.7 Geheugen RX gebruikersbox instellen... 9-39 10 De modus Hulpprogramma 10.1 Werken met de modus Hulpprogramma..... Het gebruikerinstellingscherm weergeven.. Het gebruikerinstellingscherm afsluiten. Het beheerderinstellingscherm weergeven...
. Het beheerderinstellingscherm afsluiten... 10-3 10-3 10-3 10-4 10-4 10.2 Lijst Hulpprogrammamodus.... 10-5 Fax/scaninstellingen.... 10-5 Fax actief scherm...
10-5 Standaard scan/faxinstellingen... 10-6 Energiespaarinstelling... 10-6 Adressen registr. en wijzigen...
... 10-6 Verzendadres beperken.... 10-6 Stempelinstellingen. 10-6 Beheerder registreren... 10-7 Machineadres registreren..
10-7 Toegang tot adressen beperken.. 10-7 TCP/IP-instelling...... 10-7 E-mail TX (SMTP)..
... 10-8 E-mail RX (POP).. 10-8 Instellingen netwerkfaxfuncties... 10-9 Netwerkfaxinstelling..... 10-9 Koptekstinformatie (TTI)..
.. 10-9 Koptekst/voettekst positie (TTI/RTI).... 10-10 Telefoonlijninstellingen... 10-10 TX/RX instelling
. 10-10 Functie AAN/UIT instelling... 10-11 Geheugen RX instelling... 10-11 Rapportinstellingen..... 10-12 Netwerkfaxinstelling..
. 10-12 Lijst opdrachtinstellingen..... 10-13 Inhoudsopgave-4 bizhub C451/C550/C650 Handmatige adresinvoer. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191
..... Fax TX verbieden... Persoonlijke info verbergen...... Activiteitenlogboek weergeven..
... 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10. 8 10.9 10.10 Standaardinstelling opgeven van fax/scanscherm (Scan/faxinstellingen)... Het scherm instellen tijdens een faxbewerking (Fax actief scherm)... Standaardinstelling van faxfunctie instellen (Standaard scan/faxinstellingen)..... Voorwaarden voor overgang op spaarfunctie opgeven (Energiespaarfunctie openen)..... Opgeven wanneer het verboden is de adresregistratie te wijzigen (Adressen registreren en wijzigen).. Instellen of het is toegestaan naar meerdere adressen te verzenden (Verzendadres beperken)
... Instellingen opgeven voor afdruk van het stempel (Stempelinstellingen).... De bestemmingsinformatie beschermen Toegang tot adressen beperken...... De groepen registreren.... Adresniveau-instellingen opgeven...... E-mailadres van beheerder registreren (Beheerderregistratie)..
... E-mailadres van dit apparaat registreren (Machineadres registreren).... TCP/IP instellen (TCP/IP-instelling)..... E-mailverzendinstellingen opgeven (E-mail-TX (SMTP)).. E-mailontvangstinstellingen opgeven (E-mail RX (POP))..... Netwerkfaxfunctie activeren (Instellingen netwerkfaxfuncties)..... SMTP verzend- en ontvangstinstellingen opgeven (Netwerkfaxinstelling)...... Naam en faxnummer afzender registreren (Koptekstinstellingen). Methode opgeven voor het instellen van de afzender/ontvangstinformatie (Koptekst/Voetttekst positie)
. De verzend/ontvangstmodus opgeven (Telefoonlijninstellingen)...... Instellingen van verzend- en ontvangstmodus (TX/RX-instelling).. Functie AAN / UIT instellingen opgeven (Functie AAN/UIT instelling).... Instellingen opgeven voor geheugenontvangst (Geheugen RX-instelling)...... Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt (Rapportinstellingen).. Netwerkfaxfunctie opgeven (Netwerkfaxinstelling).... Directe invoer van faxnummer verbieden (Handmatige adresinvoer)..... Faxverzendfunctie verbieden (Fax TX verbieden)...
Instellingen opgeven zodat het faxnummer niet wordt weergegeven (Persoonlijke info verbergen). Instellingen opgeven zodat de communicatiehistorie niet wordt weergegeven (Activiteitenlogboek weergeven).... 10-13 10-13 10-13 10-13 10-14 10-16 10-18 10-20 10-22 10-24 10-26 10-28 10-28 10-30 10-33 10-34 10-36 10-38 10-40 10-42 10-44 10-47 10-50 10-52 10-54 10-56 10-58 10-60 10-63 10-66 10-68 10-70 10-72 10.11 10.12 10.13 10. 14 10.15 10.16 10.17 10.18 10. 19 10.20 10.21 10.22 10.23 10.24 10.25 10.26 10.27 10.28 10. 29 11 Rapporten en lijsten 11.1 Soorten rapporten en lijsten.... 11-3 Rapporten...
.. 11-3 Lijsten...... 11-3 Activiteitenrapport. Conventies van activiteitenrapport
... Automatisch afdrukken..... Handmatig afdrukken... TX-rapport...
Conventies van het communicatierapport. Handmatig afdrukken...... Automatisch afdrukken.... Verzendrapport.
... Internetfax RX-foutrapport..... Internetfax ontvangstrapport (MDN).... Internetfax ontvangstrapport (DSN)..... Inhoud e-mail afdrukken...
. 11-4 11-4 11-5 11-6 11-8 11-8 11-9 11-9 11.2 11.3 11.4 11. 5 11.6 11.7 11.8 11-10 11-12 11-13 11-14 11-15 bizhub C451/C550/C650 Inhoudsopgave-5 11.9 Snelkieslijst (Adresboekbestemmingen)... 11-16 Conventies van snelkieslijst...... 11-16 Snelkieslijst afdrukken.... 11-16 Groepadreslijst.
... 11-18 Conventies voor groepsadreslijst... 11-18 Groepsadreslijst afdrukken... 11-18 Programmalijst
11-20 Conventies van programmalijst. 11-20 Programmalijst afdrukken.... 11-20 Titel/tekstlijst...... 11-22 Uitleg van titel/tekstlijst..
.. 11-22 De titel/tekstlijst afdrukken... 11-22 Fax instellingenlijst... 11-24 Conventies van faxinstellingenlijst.. 11-24 Faxinstellingenlijst afdrukken
11-25 11.10 11.11 11.12 11.13 12 Appendix 12. 1 12.2 Aantal opgeslagen pagina s..... Tekst invoeren... Het toetsenbord vergroten
Tekst invoeren... Lijst met beschikbare tekens.. 12-3 12-3 12-4 12-5 12-5 12.3 12.4 Terminologie Internetfax..... 12-6 Faxterminologie.
... 12-7 13 Index Inhoudsopgave-6 bizhub C451/C550/C650 1 Inleiding Inleiding 1 Inleiding Gefeliciteerd met de aankoop van dit apparaat. Deze gebruiksaanwijzing bevat de gebruiksprocedures en maatregelen bij het gebruik van netwerkfaxfuncties (Internetfax/IP-adresfax). Lees deze gebruiksaanwijzing goed door. Sla vervolgens de Gebruiksaanwijzing op in betreffende map, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen om de internetfax- en IP-adresfaxfuncties optimaal te gebruiken. Gebruik dit apparaat juist en veilig: lees dus zorgvuldig "Voorzorgsmaatregelen bij installatie en bediening" van de Gebruiksaanwijzing Kopieerbewerkingen alvorens het apparaat te gebruiken. Handelsmerken KONICA MINOLTA, het KONICA MINOLTA logo en The essentials of imaging zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope en bizhub zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, het Adobe logo, Acrobat en PostScript zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere in deze handleiding genoemde product- en bedrijfsnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de betreffende eigenaren. Copyright 2007 door KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle rechten voorbehouden. UITZONDERING Het is verboden deze handleiding of delen ervan zonder toestemming te gebruiken of te verveelvoudigen. De informatie in deze handleiding kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. 1 7 WAARSCHUWING Deze aanduiding houdt in dat veronachtzaming van betreffende tekst kan leiden tot fataal of ernstig letsel door onjuiste behandeling. % Lees vóór gebruik van het apparaat aandachtig de "Voorzorgsmaatregelen bij installatie en bediening" van de Gebruiksaanwijzing Kopieerbewerkingen. 7 VOORZICHTIG Deze aanduiding houdt in dat veronachtzaming van de betreffende tekst kan leiden tot licht letsel, beschadiging of schade aan eigendommen door onjuiste behandeling. % Lees vóór gebruik van het apparaat aandachtig de "Voorzorgsmaatregelen bij installatie en bediening" van de Gebruiksaanwijzing Kopieerbewerkingen. bizhub C451/C550/C650 1-3 1 1.1 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker Inleiding Het faxapparaat is goedgekeurd in overeenstemming met de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de aansluiting van een enkele terminal op openbare geschakelde telefoonnetwerken (PSTN's). Vanwege verschillen tussen PSTN's in verschillende landen, biedt deze goedkeuring niet per definitie een onvoorwaardelijke verzekering van een probleemloze werking op elk PSTN-netwerkterminalpunt. Als er problemen optreden, moet u in eerste instantie contact opnemen met de leverancier van uw apparatuur. Het product of het gegevensplaatje van het product moet zijn voorzien van de CE-markering. Eventuele verpakking en de begeleidende documentatie moeten eveneens van de CEmarkering zijn voorzien. 1-4 bizhub C451/C550/C650 Inleiding 1 Beschikbare functies In deze handleiding worden de netwerkfaxfuncties behandeld. De volgende pictogrammen geven aan of de functies betrekking hebben op internetfax of IP-adresfax. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191
Pictogram Beschrijving Heeft betrekking op internetfax Heeft betrekking op IP-adresfax 1. 2 Controleren of het origineel is gescand of niet U kunt zorgen dat een stempel op het origineel wordt geplaatst ten teken dat het is gescand. Voor bijzonderheden, zie "Controleren dat het origineel is gescand (TX stempel)" op pagina 7-21. Voorkant origineel Zendrichting origineel Stempelpositie Schaduwen wissen voor verzenden U kunt schaduwen langs de randen van originelen wissen wanneer u boekjes en dergelijke verzendt. Voor bijzonderheden, zie "Schaduwen wissen alvorens de fax te verzenden (Kader wissen)" op pagina 7-11. Wisbreedte Standaardverzending Verzending met Kader wissen bizhub C451/C550/C650 1-5 1 Formaat scangebied opgeven op origineel U kunt het formaat van het scangebied opgeven alvorens u een fax verzendt. Dit is handig wanneer u slechts een gedeelte van het origineel wilt faxen. Voor bijzonderheden, zie "Een fax verzenden met het opgegeven scangebied voor het origineel (Scanformaat)" op pagina 7-16. Inleiding Originelen van verschillend formaat verzenden in één bewerking U kunt faxen van verschillend formaat verzenden: plaats de originelen van verschillend formaat en stel het apparaat zo in dat het de origineelformaten herkent en navenant faxen verzendt. Voor bijzonderheden, zie "Een origineel met meerdere formaten verzenden in één bewerking (Gemengd origineel)" op pagina 7-25. Verzonden en gereproduceerd op de bestemming op hetzelfde formaat als het origineel. U kunt documentpagina's van verschillende formaten instellen op de ADF. Origineel met vouwen verzenden Als het origineelformaat niet kan worden gedetecteerd vanwege vouwen, kan het document toch worden verzonden op het juiste formaat. Voor bijzonderheden, zie "Een origineel met vouwen verzenden (Z-vouw origineel)" op pagina 7-27. 1-6 bizhub C451/C550/C650 Inleiding Lang origineel verzenden U kunt originelen van meer dan 432 mm (17 inch) lang verzenden. Voor bijzonderheden, zie "Een lang origineel verzenden (Lang origineel)" op pagina 7-29. 1 Originelen van twee pagina's naast elkaar verzenden Bij verzending van een boek of catalogus kunt u de linker- en rechter pagina opsplitsen en verzenden als enkele pagina's. Voor bijzonderheden, zie "Originelen met dubbele pagina's pagina voor pagina verzenden van rechts naar links (Boek scannen)" op pagina 7-13. Inbindmarge van dubbelzijdige originelen opgeven Alvorens de fax te verzenden kunt u de inbindmarge van het origineel opgeven alsmede de positie van de rug. Voor bijzonderheden, zie "De inbindmarge opgeven (Inbindpositie)" op pagina 7-31. Boven/onder inbinden Verzending Doelfaxapparaat Links/rechts inbinden bizhub C451/C550/C650 1-7 1 Densiteit van de achtergrond aanpassen alvorens te verzenden U kunt de densiteit van de achtergrondkleur van het origineel aanpassen alvorens te faxen. Voor bijzonderheden, zie "De densiteit van de achtergrondkleur aanpassen (Achtergrond verwijderen) alvorens een fax te verzenden" op pagina 7-7. Inleiding Tekstranden benadrukken alvorens te verzenden U kunt uitgelopen letters opschonen alvorens te faxen, zodat deze helder worden afgedrukt. Voor bijzonderheden, zie "Tekstranden accentueren alvorens de fax te verzenden (Scherpte)" op pagina 7-9. Een kleurenfax verzenden U kunt kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Voor bijzonderheden, zie "Kleurinstellingen voor verzenden opgeven (IPadresfax)" op pagina 3-13. Afdrukken van ontvangen originelen verbieden (Geheugen RX-functie) Het ontvangen origineel wordt opgeslagen in het geheugen en kan zo nodig worden afgedrukt. Deze functie heet de Geheugen RX-functie. Voor bijzonderheden, zie "Omgaan het originelen die zijn ontvangen in het geheugen" op pagina 8-3. 1-8 bizhub C451/C550/C650 Inleiding 1 Uitleg van conventies in de handleiding Hier volgt een beschrijving van de symbolen en tekstopmaak in deze handleiding. Veiligheidsadvies 1. 3 6 GEVAAR Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot ernstig of zelfs fataal letsel door elektrische stroom. % Let goed op bij alle gevaaraanduidingen om letsel te voorkomen. 7 WAARSCHUWING Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot ernstig letsel of materiële schade. % Let goed op bij alle waarschuwingsaanduidingen om letsel te voorkomen en een veilig gebruik van het apparaat te garanderen. 7 VOORZICHTIG Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot licht letsel of materiële schade. % Let goed op bij alle voorzichtig-aanduidingen om letsel te voorkomen en een veilig gebruik van het apparaat te garanderen. Volgorde van handelingen 1 2 Het getal 1 in deze opmaak geeft de eerste stap van een reeks handelingen aan. Vervolgnummers in deze opmaak geven vervolgstappen van een reeks handelingen aan.? Tekst met deze markering geeft aanvullende informatie. % Tekst met deze markering beschrijft de handeling waarmee het gewenste resultaat kan worden bereikt. Een afbeelding die hier is ingevoegd geeft aan welke handelingen moeten worden uitgevoerd. Tips 2 Opmerking Tekst met deze markering bevat handige informatie en tips voor een veilig gebruik van het apparaat. 2 Let op Tekst met deze markering bevat belangrijke informatie.! Detail Tekst met deze markering bevat verwijzingen naar gedetailleerde informatie. Speciale tekstmarkeringen Toets [Stop] De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden op deze manier weergegeven. APPARAATINSTELLING Schermteksten worden op deze manier weergegeven. bizhub C451/C550/C650 1-9 1 1.4 Beschrijvingen en symbolen voor originelen en papier Inleiding De in deze handleiding gebruikte beschrijvingen en symbolen voor originelen en papier worden hieronder uitgelegd. "Breedte" en "Lengte" Wanneer papierafmetingen in deze handleiding worden vermeld, is de eerste waarde altijd de breedte van het papier (weergegeven als "Y" in de illustratie), en de tweede de lengte (weergegeven als "X"). Afdrukstand In lengterichting (w) Als de lengte (X) groter is dan de breedte (Y), wordt de afdrukstand aangegeven met w. In breedterichting (v) Als de lengte (X) korter is dan de breedte (Y), wordt de afdrukstand aangegeven met v. 1-10 bizhub C451/C550/C650 Inleiding 1 Handleidingen Bij dit apparaat worden geleverd: gedrukte handleidingen en PDF-handleidingen op de gebruiksaanwijzingcd. Gebruiksaanwijzing Deze handleiding bevat de bedieningsprocedures en beschrijvingen van de meest gebruikte functies. Kopieerbewerkingen In deze handleiding worden de bewerkingen van de kopieermodus en onderhoud van het apparaat beschreven. In deze handleiding vindt u bijzonderheden over papier en documenten, kopieerprocedures met handige functies van de toepassing, de vervanging van verbruiksgoederen, en het oplossen van problemen zoals het verwijderen van vastgelopen papier. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191
Afdrukbewerkingen In deze handleiding vindt u bijzonderheden over het de afdrukfuncties die u kunt opgeven met de standaard ingebouwde printerbesturing. In deze handleiding vindt u bedieningsprocedures voor de afdrukfuncties. Mapbewerkingen Deze handleiding bevat bedieningsprocedures voor de gebruikersmappen op de vaste schijf. In deze handleiding vindt u bijzonderheden over het opslaan van gegevens in gebruikersmappen, het ophalen van gegevens uit gebruikersmappen en het overdragen van gegevens. Netwerkscannerbewerkingen Deze handleiding bevat beschrijvingen over het opgeven van netwerkinstellingen voor standaard apparatuur en over bedieningsprocedures voor scanfuncties. In deze handleiding vindt u bijzonderheden over het gebruik van netwerkfuncties en de bewerkingen e-mail verzenden, verzenden naar FTP en verzenden naar pc (SMB). Bewerkingen PageScope Web Connection Deze handleiding bevat beschrijvingen van de machine-instellingen die op afstand kunnen worden ingesteld met PageScope Web Connection vanaf een webbrowser op een pc. In deze handleiding vindt u bijzonderheden over bedieningsprocedures met PageScope Web Connection. Faxbewerkingen (optioneel) Deze handleiding bevat beschrijvingen van de G3-faxbewerkingen. In deze handleiding vindt u bijzonderheden over de G3-faxbewerkingen wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd. Wilt u de faxfuncties gebruiken, dan moet u de optionele faxkit afzonderlijk aanschaffen. Netwerkfaxbewerkingen (optioneel) (deze handleiding) Deze handleiding bevat bijzonderheden over de netwerkfaxfuncties. In deze handleiding vindt u bedieningsprocedures voor internetfaxen en IP-adresfaxen. 1.5 bizhub C451/C550/C650 1-11 1 Inleiding 1-12 bizhub C451/C550/C650 2 Voordat u begint Voordat u begint 2 2 2.1 Voordat u begint Voorzorgsmaatregelen (Internetfax) Systeemvereisten 2 Let op Alvorens u de internetfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de instellingen opgeven. Overleg met uw technisch vertegenwoordiger. Internetfaxfuncties kunt u gebruiken mits aan de volgende voorwaarden is voldaan. Het apparaat is aangesloten op een netwerk en is ingesteld om e-mail te verzenden en ontvangen. Geef [Beheerderinstelling] - [Netwerkinstelling] - [Netwerkfaxinstelling] - [Instellingen netwerkfaxfuncties] op in de [Hulpprogrammamodus] en zet [Internetfaxfunctie] [AAN].! Detail Voor bijzonderheden over Instellingen netwerkfaxfunctie, zie "Netwerkfaxfunctie activeren (Instellingen netwerkfaxfuncties)" op pagina 10-42. E-mail verzenden en ontvangen Het verzonden document (het bestand als bijlage bij de e-mail) raakt mogelijk beschadigd door netwerkomstandigheden. Zorg dat het verzonden document niet beschadigt. De e-mail bereikt mogelijk de geadresseerde niet wegens problemen op de internetroute, ook al wordt "----" weergegeven op het scherm met verzendresultaten (Opdr. lijst > Opdrachtdetails > TX > Opdrachthistorie) of in de resultatenkolom van Activiteitenrapport. Als "----" wordt weergegeven op het scherm met verzendresultaten of het activiteitenrapport, betekent dit dat de fax correct is verzonden. Als de ontvangstbevestiging (MDN) is ontvangen, wordt "OK" weergegeven in het scherm met verzendresultaten of in de resultatenkolom van het activiteitenrapport. Gebruik G3-fax om belangrijk materiaal te verzenden en ontvangen. 2 Let op Als het apparaat wordt uitgeschakeld en vervolgens opnieuw ingeschakeld met de netspanningsschakelaar, wacht u ten minste 10 seconden voordat u het apparaat weer inschakelt. Mogelijk werkt het apparaat niet naar behoren als het wordt ingeschakeld onmiddellijk na te zijn uitgeschakeld. 2.2 Voorzorgsmaatregelen (IP-adresfax) 2 Let op Alvorens u de IP-adresfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de instellingen opgeven. Overleg met uw technisch vertegenwoordiger. Er moet een faxkit zijn geïnstalleerd in dit apparaat om de IP-adresfaxfuncties te kunnen gebruiken (doorkiesnummers kunnen niet worden gebruikt). 2 Let op Als het apparaat wordt uitgeschakeld en vervolgens opnieuw ingeschakeld met de netspanningsschakelaar, wacht u ten minste 10 seconden voordat u het apparaat weer inschakelt. Mogelijk werkt het apparaat niet naar behoren als het wordt ingeschakeld onmiddellijk na te zijn uitgeschakeld. bizhub C451/C550/C650 2-3 2 2.3 Functies van internetfax Voordat u begint Met internetfax verzendt en ontvangt u gescande originelen via intranet en internet als e-mailbijlagen (TIFFbestand). U kunt aanzienlijk besparen op de communicatiekosten door te communiceren via intranet/internet in plaats van algemene faxcommunicatie. 2 Let op U hebt een mailserver nodig. E-mail + bijlage (TIFF-bestand) Origineel Intranet/internet Mail - ontvangen Internet - ontvangen SMTPserver POPserver U verzendt een fax nadat u het e- mailadres van de geadresseerde hebt opgegeven. E-mail ontvangen van de mailserver. 2-4 bizhub C451/C550/C650 Voordat u begint 2 2.4 Functies van IPadresfax IP-adresfax kan communiceren met IP-netwerk. U verzendt een fax nadat u het IP-adres of de hostnaam van een geadresseerde hebt opgegeven. 2 Let op SMTP wordt gebruikt als verzend- en ontvangstprotocol. Kan alleen worden gebruikt binnen een intranet. Mailservers zoals internetfax zijn niet vereist. U kunt kleurenfaxen verzenden en ontvangen. U verzendt de fax nadat u het IP-adres of de hostnaam van de geadresseerde hebt opgegeven. SMTP Intranet bizhub C451/C550/C650 2-5 2 2.5 Werken met het bedieningspaneel Bedieningspaneel Voordat u begint 1 2 3 4 22 21 20 19 6 18 17 16 15 7 8 5 14 13 12 11 10 9 Nr. 1 Naam Aanraakscherm Beschrijving In dit scherm worden diverse schermen en berichten weergegeven. U kunt de diverse instellingen opgeven door het scherm aan te raken. Brandt groen wanneer de [hoofdschakelaar] AAN staat. Druk op deze toets om het bedieningspaneel in of uit te schakelen. Wanneer u het apparaat uitschakelt met deze toets, wordt het in een energiebesparende stand gezet. Gewenste faxinstellingen kunt u registreren als programmabestemming. U kunt dan faxen verzenden door de geregistreerde programmabestemming op te roepen. (pagina 3-24, pagina 9-19) Druk op deze toets om het Hulpprogrammascherm en het tellerscherm weer te geven. Als u op deze toets drukt, worden alle instellingen gewist (met uitzondering van vooraf gedefinieerde instellingen) die u hebt opgegeven via het bedieningspaneel en het aanraakscherm. Druk op deze toets om de interruptiefunctie te activeren. Wanneer de interruptiefunctie wordt ingeschakeld, gaat het lampje in de toets [Interruptie] groen branden en verschijnt op het aanraakscherm de boodschap "Interruptie". Als u de interruptiefunctie wilt uitschakelen, drukt u opnieuw op de toets [Interruptie]. Druk op deze toets om het scannen van het origineel te stoppen. Deze toets is niet beschikbaar in de faxfunctie. 2 3 Netspanningslampje [Bediening aan/uit] schakelaar 4 Toets [Geheugenfunctie] 5 6 Toets [Hulpprogramma] Toets [Reset] 7 Toets [Interruptie] 8 9 Toets [Stop] Toets [Voorbeeldkopie] 2-6 bizhub C451/C550/C650 Voordat u begint 2 Naam Toets [Start] Beschrijving Druk op deze toets om de geselecteerde functie te starten: boxmodus, fax/scanmodus of kopieermodus. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191
Is een fax/scanmodus geselecteerd, dan start de verzending. Wanneer het apparaat gereed is om een bewerking uit te voeren, gaat het lampje in de toets [Start] groen branden. Brandt het [Start]-lampje oranje, dan kan de geselecteerde bewerking niet starten. Knippert blauw wanneer een afdrukopdracht of fax wordt ontvangen. Brandt blauw wanneer een afdrukopdracht of fax in de afdrukwachtrij staat of wordt afgedrukt. Druk op deze toets om een waarde te wissen die is opgegeven met het toetsenbord of letters die zijn opgegeven met het schermtoetsenbord. Met het numerieke toetsenbord voert u cijfers in. Met deze toets geeft u telefoonnummers of diverse instellingswaarden op. Druk op deze toets om het helpscherm weer te geven. U kunt uitleg en bedieningsprocedures weergeven op het scherm. Druk op deze toets om naar de modus Display vergroten te gaan. Druk op deze toets om naar het instellingenscherm van de toegankelijkheidsfunctie te gaan. Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing Kopieerbewerkingen. Druk op deze toets om de Spaarstandmodus te activeren. Als het apparaat in Spaarstandmodus is, brandt het lampje in de toets [Spaarstand] groen en verdwijnt de display van het aanraakscherm. Als u de Spaarstandmodus wilt uitschakelen, drukt u opnieuw op de toets [Spaarstand]. Als instellingen voor gebruikersauthenticatie of accountregistratie zijn toegepast, drukt u op deze toets nadat u de gebruikersnaam en het wachtwoord (voor gebruikersauthenticatie) of de accountnaam en het wachtwoord (voor accountregistratie) hebt ingevoerd om het apparaat te gebruiken. Met deze draaiknop kunt u de helderheid van het aanraakscherm aanpassen. Druk op deze toets om de boxmodus te activeren. Wanneer de boxmodus is geactiveerd, gaat het lampje in de toets [Box] groen branden. Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing Mapbewerkingen. Druk op deze toets om de fax/scanmodus te activeren. Wanneer de fax/scanmodus is geactiveerd, gaat het lampje in de toets [Fax/Scan] groen branden. Voor bijzonderheden over de scanfuncties, zie Gebruiksaanwijzing Netwerkscannerbewerkingen. Druk op deze toets om de kopieermodus te activeren. (De kopieerfunctie is geselecteerd in de standaardinstellingen). Wanneer de kopieermodus is ingeschakeld, gaat het lampje in de toets [Kopie] groen branden. Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing Kopieerbewerkingen. Nr. 10 11 [Data]-lampje 12 Toets [C] (wissen) 13 Toetsenbord 14 Toets [Help] 15 16 Toets [Display vergroten] Toets [Toegankelijkheid] 17 Toets [Spaarstand] 18 Toets [Toegang] 19 20 Draaiknop [Helderheid] Toets [Box] 21 Toets [Fax/Scan] 22 Toets [Kopie] 2 Let op Druk niet te hard op het aanraakscherm; anders kan het beschadigen. Druk ook niet op het aanraakscherm met harde of scherpe voorwerpen. Als het serviceoproepscherm (pagina 5-8) wordt weergegeven en bewerkingen onmogelijk zijn, noteert u het foutnummer. Vervolgens haalt u het netsnoer uit het stopcontact en waarschuwt u onmiddellijk uw technisch vertegenwoordiger met het oog op het storingsrisico. Geef het foutnummer dat u hebt genoteerd door aan de technisch vertegenwoordiger. bizhub C451/C550/C650 2-7 2 Scherm van de netwerkfaxfunctie Voordat u begint Het scherm van de fax/scanfunctie verschijnt wanneer u drukt op de toets [Fax/Scan] op het bedieningspaneel. U kunt de weergegeven bestemming of functie selecteren door de toets op het scherm zachtjes aan te raken met uw vinger. 2 3 4 5 6 7 1 17 8 9 10 16 15 14 13 12 11 Nr. 1 2 Naam Toets [Functie controle] Toets [Opdr. lijst] Beschrijving Hiermee geeft u de geselecteerde bestemmingslijst links in het scherm weer. Hiermee geeft u links in het scherm een lijst weer van alle opdrachten die worden uitgevoerd en een lijst van opdrachten in de wachtrij. Hiermee geeft u een scherm weer om een geregistreerde bestemming te selecteren. (pagina 3-17, pagina 3-22) Hier wordt de status van het apparaat weergegeven alsmede de bedieningsprocedures die moeten worden uitgevoerd. Hiermee geeft u een scherm weer om bestemmingen direct op te geven. (pagina 3-20, pagina 3-22) Deze toets is niet beschikbaar voor internetfax/ip-adresfax. Geeft het aantal opgegeven geadresseerden aan Deze toets is niet beschikbaar voor internetfax/ip-adresfax. Hiermee ontvangt u de internetfax (e-mail) handmatig. (pagina 4-3) Hier geeft u adres- en functie-instellingen op. Hiermee opent u het menu om de communicatie-instellingen op te geven. Stel e-mail in wanneer u Internetfax gebruikt. (pagina 7-6) Hiermee opent u het menu om instellingen voor het origineel op te geven, zoals documenten van verschillend formaat, inbindpositie, enzovoort. (pagina 7-5) Hiermee opent u het menu om instellingen voor scannen op te geven zoals kwaliteit origineel en resolutie, enzovoort. (pagina 3-14, pagina 7-3) In dit vak wordt weergegeven hoeveel geheugen vrij is tijdens de bewerking. Hier wordt weergegeven hoeveel toner nog beschikbaar is. Hier worden de opdrachtenlijst en de bestemmingslijst enzovoort weergegeven. Hier wordt het opgegeven adres weergegeven. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tabblad [Adresboek] Vak voor berichtweergave Tabblad [Directe invoer] Tabblad [Opdr. historie] Aantal bestem. Toets [Hoorn van haak] Toets [E-mail RX] Instellingenvak Toets [Comm. instelling] 12 Toets [Origineel instelling] 13 Toets [Scaninstellingen] 14 15 16 17 Vrije geheugencapaciteit Beschikbare toner Linker deelvenster Vak voor adresweergave 2-8 bizhub C451/C550/C650 Voordat u begint 2 2.6 Standaardinstellingen Vereiste instellingen (internetfax) 2 Let op Alvorens u de internetfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de instellingen opgeven. Overleg met uw technisch vertegenwoordiger.! Detail Voor meer informatie over instelmethoden, zie "10 De modus Hulpprogramma". Na de installatie moet u de volgende instellingen opgeven om de internetfaxfuncties te kunnen gebruiken. Als u de volgende instellingen niet juist opgeeft, is faxcommunicatie wellicht niet mogelijk. Registreer de volgende instellingen. Beheerder/machine-instelling Machine-adres registreren E-mailadres Netwerkinstelling TCP/IP-instelling E-mailinstellingen E-mail TX (SMTP) E-mail RX (POP) Netwerkfaxinstelling > Instellingen netwerkfaxfuncties > Internetfaxfunctie (AAN/UIT*) Faxinstelling Koptekstinformatie afzender (TTI-instelling) Rapportinstellingen Netwerkfax RX-foutrapport (AAN*/UIT) MDN-bericht (AAN*/UIT) DSN -bericht (AAN/UIT*) Inhoud e-mail afdrukken (AAN*/UIT) Netwerkfaxinstelling Eigen ontvangstmogelijkheden internetfax Geavanceerde instellingen internetfax * is standaard ingesteld bij aanschaf. 2 Opmerking De instellingen van de verzendbron zijn gelijk aan die van een normale G3-fax. bizhub C451/C550/C650 2-9 2 Vereiste instellingen (IP-adresfax) Voordat u begint 2 Let op Alvorens u de IP-adresfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de instellingen opgeven. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191
Overleg met uw technisch vertegenwoordiger. Netwerkinstelling TCP/IP-instelling Netwerkfaxinstelling Instellingen netwerkfaxfuncties > IP-adres-faxfunctie (AAN/UIT*) SMTP TX-instellingen (poortnummer, verbindingstime-out) SMTP RX-instellingen (AAN*/UIT, poortnummer, verbindingstime-out) Faxinstelling Koptekstinformatie (TTI-instelling) Rapportinstellingen > Netwerkfax RX-foutrapport (AAN */UIT) Netwerkfaxinstelling Zwart compressieniveau (MMR*/MR/MH) * is standaard ingesteld bij aanschaf. 2 Opmerking De instellingen en het afzenderfaxnummer zijn gelijk aan die van een normale G3-fax. 2-10 bizhub C451/C550/C650 Voordat u begint 2 2.7 Handige functie-instellingen Wanneer u vaak gebruikte bestemmingen registreert in het adresboek, een groep of een programma voor veel gebruikte faxverzendinstellingen registreert, kunt u de geregistreerde gegevens oproepen door gewoon op de geregistreerde toets te drukken. Adresboek Wanneer u veel gebruikte bestemmingen registreert in het adresboek, kunt u de bestemmingen oproepen door gewoon de geregistreerde toets aan te raken. Groep Wanneer u dezelfde fax verzendt naar meerdere adressen, kunt u adressen die zijn geregistreerd in het adresboek groeperen en registreren. Dan kunt u met één druk op de groepknop de fax naar meerdere adressen verzenden. Programma-adres Wanneer u veel gebruikte adressen en communicatiefuncties registreert in een programma-adres, kunt u deze bellen door op de programmaknop te drukken.! Detail Voor het registreren van het adresboek, zie "Het adresboek registreren" op pagina 9-4. Voor het registreren van groepen, zie "Groepen registreren" op pagina 9-14. Voor het registreren van programma-adressen, zie "Programma-adressen registreren" op pagina 9-19. bizhub C451/C550/C650 2-11 2 2.8 Gebruikersauthenticatie en accountregistratie Voordat u begint U kunt het apparaat zo instellen dat een account of gebruikersnaam en wachtwoord moet worden ingevoerd om de machine te gebruiken. Wanneer u de vereiste informatie invoert op het weergegeven scherm, verschijnt een normaal functiescherm. Neem over de account- of gebruikersnaam contact op met de beheerder. Wanneer authenticatie-instellingen zijn opgegeven Wanneer accountregistratieinstellingen zijn opgegeven! Detail Voor bijzonderheden over de gebruikersauthenticatie en accountregistratie, zie Gebruiksaanwijzing Kopieerbewerkingen. 2-12 bizhub C451/C550/C650 3 Verzending Verzending 3 Verzending Algemene faxbediening (internetfax) Dit gedeelte bevat informatie over algemene bewerkingen voor het verzenden van een fax. Een internetfax verzenden 3 3.1! Detail Hier wordt uitgelegd hoe u een enkelzijdig origineel verzendt volgens de elementaire procedure. Dit apparaat biedt diverse functies om het faxen handiger te maken. Voor bijzonderheden, zie "7 Nuttige verzendfuncties". 1 2 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven. Plaats het origineel. Voor bijzonderheden over de plaatsing van het origineel, zie "Het origineel plaatsen. " op pagina 3-10. bizhub C451/C550/C650 3-3 3 3 Druk op [Scaninstellingen], geef de gewenste functie op en druk op [OK]. Verzending Scanfuncties zijn bij aanschaf als volgt ingesteld. [Origineeltype]: Tekst/Foto (Gedrukte foto) [Enkelz./dubbelz.]: 1-zijdig [Resolutie]: 200e200dpi (fijn) [Densiteit]: Standaard [Bestandstype] is niet beschikbaar in internetfaxmodus. Voor bijzonderheden over het opgeven van elementaire scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14. Voor bijzonderheden over [Afb. aanpassen], [Wissen], [Boek scannen], [Toepassing], zie "Scaninstellingen" op pagina 7-3. 4 Druk op [Origineel instelling], geef de gewenste functie op en druk op [OK]. 3-4 bizhub C451/C550/C650 Verzending 3 5 Druk op [Comm. instelling], geef de gewenste functie op en druk op [Sluit] Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6. 6 Geef het e-mailadres van de geadresseerde op. - Adresboek - Directe invoer - Groep - Programma-adres Ga verder met procedure 10 om een bestemming op te geven via adresboek, groep of programmaadres. Ga verder met procedure 7 om een bestemming op te geven via Directe invoer. Voor bijzonderheden over het opgeven van een e-mailadres, zie "Slechts één adres opgeven" op pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22. Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u dit opnieuw. Alle ingevoerde waarden en geselecteerde instellingen worden gewist als u op de toets [Reset] drukt. Wanneer [Handmatige adresinvoer] is verboden, wordt de tab [Directe invoer] niet weergegeven. Voor bijzonderheden over instellingen voor [Handmatige adresinvoer], zie "Directe invoer van faxnummer verbieden (Handmatige adresinvoer)" op pagina 10-66. E-mailadressen van geadresseerden kunt u gemakkelijker opgeven door deze e-mailadressen te registreren in een adresboek, groep of programma-adres. Voor bijzonderheden over adresboek, groep en programma-adres, zie "9 Registreren/instellingen". De ingevoerde bestemming wordt weergegeven in het linker deelvenster van de adressenlijst uitzending. 7 Bij directe invoer geeft u de e-mailadressen van de verzendbestemming op en vervolgens drukt u op [RXcapaciteit (bestemming)]. bizhub C451/C550/C650 3-5 3 8 Verzending Selecteer een type compressie, papierformaat en resolutie naar gelang de ontvangstmogelijkheid, in het scherm waarin de ontvangstmogelijkheid van de ontvanger is aangegeven. Scaninstellingfuncties zijn als volgt bij aanschaf: Compressie- Type: MH Papierformaat: A4 Resolutie: 200e200dpi (fijn) /200e100dpi (standaard) 9 10 Druk op [OK] tot het fax/scanscherm weer wordt weergegeven. Druk op de toets [Start]. Het volgende scherm wordt weergegeven wanneer het scherm Contr. TX result.rapport is ingesteld als weergave. Het TX resultaatrapport wordt afgedrukt wanneer u op [Ja] drukt. Wanneer de Bestem. controle weergavefunctie is ingesteld, wordt het scherm Controleer adres weergegeven. Controleer of het adres juist is en druk op [Verzenden]. Voor bijzonderheden, zie "Adres nogmaals bevestigen alvorens de fax te verzenden (Bestem. controle weergavefunctie)" op pagina 7-34 Druk op de toets [Stop] wanneer het verzenden van de fax is afgebroken. Het scannen van het origineel begint en het origineel wordt verzonden.! Detail Lukt het niet om de fax te verzenden, zie "Fax kan niet worden verzonden (internetfax)" op pagina 5-3. Als de fax niet kon worden verzonden, wordt een TX resultaatrapport afgedrukt (wanneer u hebt opgegeven dat een TX resultaatrapport moet worden afgedrukt). Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191
U kunt instellen dat het scherm Contr. TX result.rapport wordt weergegeven, zodat u per verzending kunt selecteren of u dit verzendresultatenrapport wilt afdrukken. Voor meer bijzonderheden over het afdrukken van het rapport, zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt (Rapportinstellingen)" op pagina 10-60. Voor meer bijzonderheden over het TX resultaatrapport, zie "TX-rapport" op pagina 11-8. 2 Let op Wanneer de SMTP-servercapaciteit is ingesteld in E-mail TX (SMTP) instellingen van de modus Hulpprogramma, treedt er een fout op als de gegevens groter zijn dan de ingestelde waarde. Verzending is dan niet mogelijk. Verzending is dan niet mogelijk. Voor bijzonderheden, zie "E-mailverzendinstellingen opgeven (E-mail-TX (SMTP))" op pagina 10-38. 3-6 bizhub C451/C550/C650 Verzending 3 Algemene faxbediening (IP-adresfax) Dit gedeelte bevat informatie over de algemene bewerkingen voor het verzenden van een IP-adresfax. Een IP-adresfax verzenden 3. 2 1 2 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven. Plaats het origineel. Voor bijzonderheden over de plaatsing van het origineel, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10. 3 Druk op [Scaninstellingen], geef de gewenste functies op en druk op [OK]. Scanfuncties zijn bij aanschaf als volgt ingesteld. [Origineeltype]: Tekst/Foto (Gedrukte foto) [Enkelz./dubbelz.]: 1-zijdig [Resolutie]: 200e200dpi (fijn) [Densiteit]: Standaard [Bestandstype] is bij verzending van IP-adresfaxen als volgt. In kleur: PDF In monochroom: TIFF bizhub C451/C550/C650 3-7 3 Verzending Voor bijzonderheden over het opgeven van elementaire scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14. Voor bijzonderheden over [Afb. aanpassen], [Wissen], [Boek scannen], [Toepassing], zie "Scaninstellingen" op pagina 7-3. 4 Druk op [Origineel instelling], geef de gewenste functie op en druk op [OK]. 5 Druk op [Comm. instelling], geef de gewenste functie op en druk op [Sluit] Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6. 3-8 bizhub C451/C550/C650 Verzending 3 6 Geef het IP-adres van de geadresseerde op. - Adresboek - Directe invoer - Groep - Programma-adres Voor bijzonderheden over het opgeven van het IP-adres, zie "Slechts één adres opgeven" op pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22. Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u dit opnieuw. Alle ingevoerde waarden en geselecteerde instellingen worden gewist als u op de toets [Reset] drukt. Wanneer [Handmatige adresinvoer] is verboden, wordt de tab [Directe invoer] niet weergegeven. Voor bijzonderheden over instellingen voor [Handmatige adresinvoer], zie "Directe invoer van faxnummer verbieden (Handmatige adresinvoer)" op pagina 10-66. Druk op [Kleur] in het scherm IP-adresfax om een kleurenfax te verzenden. U kunt het adres van een geadresseerde gemakkelijk opgeven door dit te registreren in het adresboek, een groep of een programma-adres. Voor bijzonderheden over adresboek, groep en programma-adres, zie "9 Registreren/instellingen". De ingevoerde bestemming wordt weergegeven in het linker deelvenster van de Adressenlijst uitzending. 7 Druk op de toets [Start]. Wanneer de Bestem. controle weergavefunctie is ingesteld, wordt het scherm Controleer adres weergegeven. Controleer of het adres juist is en druk op [Verzenden]. Voor bijzonderheden, zie "Adres nogmaals bevestigen alvorens de fax te verzenden (Bestem. controle weergavefunctie)" op pagina 7-34 Druk op de toets [Stop] wanneer het verzenden van de fax is afgebroken. Het scannen van het origineel begint en het origineel wordt verzonden.! Detail Lukt het niet om de fax te verzenden, zie "Fax kan niet worden verzonden (IP-adresfax)" op pagina 5-4. Als de fax niet kon worden verzonden, wordt een TX resultaatrapport afgedrukt (wanneer u hebt opgegeven dat een TX resultaatrapport moet worden afgedrukt). Voor meer bijzonderheden over het afdrukken van het rapport, zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt (Rapportinstellingen)" op pagina 10-60. Voor meer bijzonderheden over het TX resultaatrapport, zie "TX-rapport" op pagina 11-8. bizhub C451/C550/C650 3-9 3 3.3 Het origineel plaatsen. Verzending Bij dit apparaat kunt u het origineel plaatsen op de ADF en op de glasplaat. Als u het origineel op de ADF plaatst, wordt het automatisch gescand vanuit de ADF. Het origineel op de ADF plaatsen Als u de ADF gebruikt, kan een origineel van meerdere pagina's automatisch worden gescand. Bovendien kunt u dubbelzijdige originelen faxen. 1 2 3 Sluit de ADF. Het origineel wordt vanaf de eerste pagina op volgorde gerangschikt. Plaats het te faxen origineel met de voorkant omhoog in de ADF. Als u de broninformatie juist wilt vastleggen, steekt u de voorrand van het origineel in de ADF. 4 Zet de zijgeleiders in de juiste stand. Zet de zijgeleiders op de maximumbreedte voor originele van verschillende paginagrootte. Plaats het origineel tegen de binnenkant. Zijgeleiders Het origineel op de glasplaat plaatsen Met de glasplaat kunt originelen verzenden die niet in de ADF passen (dikke originelen zoals een boek en heel dunne originelen). 1 2 Open de ADF. Plaats het te verzenden origineel met de voorkant omlaag, tegen de linkerkant, zodat ze langs de linker liniaal liggen. 3 Sluit de ADF langzaam. 3-10 bizhub C451/C550/C650 Verzending Een origineel van meerdere pagina's faxen vanaf de glasplaat 3 Alle pagina's van een origineel met meerdere pagina's dat niet kan worden geladen in de ADF kunnen samen worden gefaxt via de glasplaat. 1 2 3 4 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven. Geef het adres op. Geef zo nodig de functies op. Plaats het origineel op de glasplaat en druk achtereenvolgens op de toetsen [Scaninstellingen], [Afzonderl.scan], [OK] en druk vervolgens op de toets [Start]. 5 Plaats het origineel in de juiste volgorde op de glasplaat en druk op de toets [Start]. Herhaal deze bewerking tot het hele te verzenden origineel is gescand. Als u drukt op [Wijzig instellingen] kunt u de instellingen Enkel/dubbelzijdig, Kader wissen enzovoort wijzigen. Het gescande origineel wordt opgeslagen in het geheugen. 6 7 Druk op [Einde]. Druk op de toets [Start]. Het verzenden begint. bizhub C451/C550/C650 3-11 3 Het origineel verzenden met behulp van ADF en glasplaat Verzending Een origineel wordt gescand via ADF en glasplaat en een origineel dat uit meerdere delen bestaat, kan worden gescand nadat het op de ADF is geplaatst. 1 2 3 4 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven. Geef het adres op. Geef zo nodig de functies op. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191
Plaats het origineel op de glasplaat en druk achtereenvolgens op de toetsen [Scaninstellingen], [Afzonderl.scan], [OK] en druk vervolgens op de toets [Start]. ADF krijgt prioriteit als het gaat tussen glasplaat en ADF. Voor bijzonderheden over het plaatsen van het origineel op de ADF, zie "Het origineel op de ADF plaatsen" op pagina 3-10 en voor bijzonderheden over het plaatsen van het origineel op de glasplaat, zie "Het origineel op de glasplaat plaatsen" op pagina 3-10. 5 Plaats het origineel in de juiste volgorde op de glasplaat en druk op de toets [Start]. Als u drukt op [Wijzig instellingen] kunt u de instellingen Enkel/dubbelzijdig, Kader wissen enzovoort wijzigen. Herhaal deze bewerking tot het hele te verzenden origineel is gescand. Het gescande origineel wordt opgeslagen in het geheugen. 6 7 Druk op [Einde]. Druk op de toets [Start]. Het verzenden begint. 3-12 bizhub C451/C550/C650 Verzending 3 Kleurinstellingen voor verzenden opgeven (IP-adresfax) Hier stelt u in of het origineel wordt verzonden in kleur of zwart-wit. 3.4 2 Let op Kleurverzending en -ontvangst is alleen mogelijk wanneer u een IP-adresfax gebruikt. Kleurfaxen kunt u niet verzenden of ontvangen met internetfax. Ook het apparaat van de ontvanger moet zijn ingesteld op IP-adresfax. 1 2 3 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven. Druk op [Scaninstellingen]. Druk op [Afb. aanpassen]. 4 Selecteer de gewenste modus in "Kleur". [Auto kleur]: De kleur van het origineel wordt automatisch gedetecteerd en gescand. [Full Color]: Het origineel wordt op full color gescand. [Grijswaarden]: Selecteer deze instelling als het origineel veel halftinten bevat, zoals een zwartwitfoto. [Zwart]: Selecteer deze instelling als het origineel uitsluitend zwart-wit is, zonder grijs. Voor kleurverzending is PDF het vaste bestandstype. Als u grijswaarden selecteert, wordt de afbeelding monochroom verzonden. 5 6 7 Druk op [OK]. Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer. Druk op [OK]. Het fax/scanscherm verschijnt weer. Stel zo nodig overige functies in. bizhub C451/C550/C650 3-13 3 3.5 De scaninstellingen opgeven Verzending Wanneer u op [Scaninstellingen] drukt, verschijnen de opties [Origineeltype], [Enkelz./dubbelz.], [Resolutie], [Bestandstype], [Densiteit] weergeven en kunt u verzendkleuren opgeven conform het te verzenden origineel. Scaninstellingen opgeven 1 2 Druk op [Scaninstellingen] in het fax/scanscherm. Druk op toets die u wilt opgeven. 2 Opmerking U kunt de verzendinstellingen niet voor elke pagina afzonderlijk opgeven. Origineel type Stel het Origineel type in naar gelang de inhoud van het origineel. Er zijn de volgende vijf typen origineel. Bij aanschaf is Origineel type ingesteld op [Tekst/foto]. [Tekst]: Druk alleen hierop wanneer u een origineel met tekst wilt scannen. Een foto-origineel wordt donker als u deze modus selecteert zonder de neutrale kleur van de foto te herhalen. [Tekst/foto]: Druk hierop wanneer u originelen met een combinatie van tekst en foto's (halftinten) wilt scannen. Selecteer deze modus wanneer op één pagina of op meerdere pagina's zowel tekst als foto's voorkomen. [Foto]: Druk hierop alleen wanneer u een foto-origineel (halftinten) wilt scannen. [Dot matrix origineel]: Druk hierop wanneer u originelen met lichte tekst, bijvoorbeeld geschreven met potlood, wilt scannen. [Gekop. papier]: Druk hierop wanneer een gekopieerde afbeelding wordt gescand als origineel. 3-14 bizhub C451/C550/C650 Verzending Enkelzijdig/dubbelzijdig Stel de scanmodus op de ADF in conform het origineel. 3 Er zijn drie soorten scanmodi. Bij aanschaf is de modus ingesteld op [1-zijdig]. [1-zijdig]: Druk hierop in een enkelzijdig origineel te scannen. [2-zijdig]: Druk hierop om een dubbelzijdig origineel te scannen. [Omslag + 2-zijdig]: Druk hierop om een omslag plus tweezijdig origineel te scannen. Van de omslag wordt alleen de voorkant gescand, vanaf de tweede pagina wordt ook de achterkant gescand. Resolutie Stel de resolutie zo in dat het origineel goed wordt gescand. Er zijn vijf instellingen voor de resolutie. Bij aanschaf is de resolutie ingesteld op [Fijn]. [200e100 (Std.)]: Druk hierop wanneer u de verzendtijd wilt bekorten. [200e200 (fijn)]: Druk hierop om het origineel normaal te scannen. [300e300dpi]: Druk hierop om een normaal origineel van een hogere resolutie te scannen. [400e400 (superfijn)]: Druk hierop om een origineel met kleine tekst en figuren te scannen. [600e600 (ultrafijn)]: Druk hierop om bijzonder fijne originelen met fijne tekeningen en tekst te scannen. 2 Opmerking Wanneer [300 e 300dpi] is geselecteerd, wordt dit omgezet in 400 e 400dpi en verzonden. Maar wanneer Compact PDF is geselecteerd bij het verzenden van een IP-adresfax, wordt deze verzonden op 300 e 300dpi. De communicatie duurt langer, naarmate u fijner scant en meer informatie moet worden verzonden. bizhub C451/C550/C650 3-15 3 Densiteit Stel de densiteit in naar gelang de inhoud van het origineel. Verzending U kunt de densiteit instellen in 9 gradaties. Bij aanschaf is de densiteit ingesteld op [Standaard.]. [Licht]: Druk hierop om licht te scannen. [Standaard]: Druk hierop om normaal te scannen. [Donker]: Druk hierop om donker te scannen. 3-16 bizhub C451/C550/C650 Verzending 3 Slechts één adres opgeven Eén adres kunt u in internetfax op de volgende manieren opgeven. Opgeven vanuit een geregistreerd adres Opgeven door directe invoer Opgeven vanuit een programma-adres 3.6! Detail Voor bijzonderheden over het opgeven vanuit een geregistreerd adres, zie "Opgeven vanuit een geregistreerd adres" op pagina 3-17. Zie "Opgeven door directe invoer" op pagina 3-20 voor het opgeven via directe invoer. Zie "Fax verzenden met een programma-adres" op pagina 3-24 voor het opgeven via het programmaadres. Opgeven vanuit een geregistreerd adres Als het adresboek is geregistreerd, kunt u het adres opgeven door te zoeken in de geregistreerde zoektekst. % Druk op toets voor het gewenste adres in het tabblad [Adresboek]. Wanneer de knop voor het gewenste adres niet verschijnt, kunt u deze als volgt zoeken. Zoekknop in aanraakscherm Zoeken op soort adres Gegevens invoeren en zoeken Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u dit opnieuw. Als u op de toets [Reset] drukt, worden het geselecteerde adres en de instellingen gewist. Voor bijzonderheden over geregistreerde adressen, zie "Het adresboek registreren" op pagina 9-4. Zie "Het geregistreerde adres zoeken (knop Gedetail Zoeken)" op pagina 3-18 als u wilt weten hoe u het geregistreerde adres zoekt met een letterknop. Voor bijzonderheden over het zoeken op adrestype, zie "Zoeken naar het gewenste adres (Adrestype)" op pagina 3-18. Voor bijzonderheden over het zoeken na het opgeven van details, zie "Zoeken naar het gewenste adres (Gedetailleerd zoeken)" op pagina 3-19. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB C451 http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822191