Online Handleiding Start

Transcriptie

1 Online Handleiding Start Klik op "Start".

2 Inleiding Deze handleiding beschrijft de printerfuncties van de e-studio6 multifunctionele digitale systemen. Voor informatie over de volgende onderwerpen raadpleeg de bedieningshandleiding voor de digitale multifunctionele systemen Basis apparaatprocedures (papier toevoegen, de toner cartridge vervangen, foute toevoer verwijderen, randapparatuur gebruiken) Kopieerfuncties Oplossen van problemen met de printer Specificaties De afbeeldingen op het scherm en procedures die in deze handleiding verschijnen zijn hoofdzakelijk voor Windows XP. Met andere versies van Windows kunnen sommige afbeeldingen op het scherm anders zijn van die in deze handleiding. Voor informatie over het gebruik van uw bedieningssysteem raadpleeg uw bedieningshandleiding of online Help. Handelsmerk erkenning Microsoft Windows operating system is een handelsmerk of copyright van Microsoft Corporation in de V.S. en andere landen. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000, en Windows XP zijn handelsmerken of copyrights van Microsoft Corporation in de V.S. en andere landen. Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Adobe, het Adobe logo, Acrobat, en het Acrobat logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Alle andere handelsmerken en copyrights zijn eigendom van hun afzonderlijke bezitters.

3 Het gebruik van de online handleiding Dit deel legt uit hoe men de online handleiding dient te bekijken. Lees alstublieft dit gedeelte alvorens de online handleiding te gebruiken. Voor informatie over het gebruik van Acrobat Reader, zie Acrobat Reader Help. Hoe men de online handleiding dient te bedienen In deze handleiding zijn de volgende knoppen onderaan op iedere pagina te zien. Klik op deze knoppen om snel naar die pagina's te gaan die u wenst te zien. Laat de inhoud van deze handleiding zien. Klik op een onderwerp in inhoud om meteen naar dat gedeelte te gaan. Laat de index van deze handleiding zien. Klik op een onderwerp in index om direct naar dat gedeelte te gaan. Hiermee gaat u pagina per pagina vooruit. Volgende verbindingen Deze handleiding maakt gebruik van hyperlinks die u toestaan om naar een gerelateerde pagina te springen. Als u op de groene, onderstreepte tekst klikt verschijnt de gerelateerde pagina. (In de inhouds- en index gedeeltes zijn de verbonden gebieden niet onderstreept.) Voorbeeld: Inhoud Klik op de knop in de menubalk van Acrobat Reader om naar de vorige pagina terug te keren. Het gebruik van Bookmarks Bookmarks zijn gecreëerd aan de linkerzijde van deze handleiding. U kunt op een bookmark klikken om direct naar dat gedeelte te gaan. Het printen van deze handleiding Selecteer "Printen" uit het "Bestand" menu van Acrobat Reader om deze handleiding uit te printen. Selecteer de gewenste printerinstellingen in het 'Print' dialoogvenster, en klik dan op "OK". Hiermee gaat u pagina per pagina terug.

4 Inhoud Inleiding... Het gebruik van de online handleiding... PRINTEN Basis printen... 5 De printerdriver openen vanuit de "Start" knop... 7 Printerdriver instellingen... 8 Meerdere pagina's op één pagina printen... 9 De afgedrukte afbeelding inpassen op het papier... 0 De Afgedrukte Afbeelding 80 graden draaien... Een watermerk printen... Overzicht van het Print Status Venster... PRINTER DELEN De printer delen door gebruik te maken van Windows Netwerken... Gedeelde printer instellingen...5 Cliënt instellingen...6

5 PRINTEN Basis printen (deel ) Het volgende voorbeeld legt uit hoe men een document uit WordPad af kan drukken. Zorg ervoor dat het juiste formaat papier voor uw document in het apparaat is geladen voordat u met printen begint. Zorg ervoor dat de ON LINE indicator op het bedieningspaneel brandt. Als de ON LINE indicator niet brandt, druk op de [ON LINE] toets ( ). Als de indicator: brandt, is het apparaat online en klaar om te af te drukken, of aan het printen. knippert, is het apparaat printgegevens in het geheugen aan het verwerken of is het printen tijdelijk gestopt. uit is, is het apparaat niet online en kan het niet printen. Start WordPad en open het document dat u wenst uit te printen. Selecteer "Printen" van het "Bestand" menu van de toepassing. Het "Printen"' dialoogvenster zal verschijnen. 5 Zorg ervoor dat "TOSHIBA e-studio6" als printer is geselecteerd. Indien u de printinstellingen wilt wijzigen, klik dan op het "Preferences" venster ("Properties" venster in Windows 95/98/Me/NT.0) om de installatie van de printerdriver te openen. De printerdriver zal verschijnen. Windows 000 heeft geen "Preferences" venster in dit dialoogvenster. Selecteer zonodig de instellingen op elke tab in het installeerscherm. Printerdriver instellingen, Meerdere pagina's op één pagina printen, De afgedrukte afbeelding inpassen op het papier, De Afgedrukte Afbeelding 80 graden draaien, Een watermerk printen, Klik op "Printen" ("OK" in Windows 95/98/Me/NT.0). Het printen begint. Als het printen begint, opent automatisch het Print status scherm. Overzicht van het Print Status Venster 5

6 PRINTEN Basis printen Als de papierlade leeg raakt gedurende het printen Vul papier bij in de lade of druk op de [TRAY SELECT] toets ( ) om een andere lade te selecteren, en druk dan op de [ON LINE] toets ( ) om het printen te hervatten. Merk op dat als "Auto tray switching" (in de gebruikersprogramma's) is ingeschakeld op een model met lade's en "Auto Select" is geselecteerd in "Paper Source" in de printerdriver, het apparaat automatisch naar de andere lade zal omschakelen en doorgaan met printen. Een printopdracht onderbreken Om een printopdracht te onderbreken, druk op de [ON LINE] toets ( ) op het bedieningspaneel om het apparaat off line te zetten. Het printen wordt onderbroken en de ON LINE indicator zal oplichten. Om een printopdracht te annuleren, druk op de [CLEAR] toets ( ) of de [RESET] toets ( ). Om het printen te hervatten, druk op de [ON LINE] toets ( ) om het apparaat online te zetten. Wanneer "Paper Source" op "Auto Select" is ingesteld Als "Paper Source" op "Auto Select" is ingesteld in de "Paper" tab van de printerdriver en het correcte formaat papier voor een printopdracht niet in het apparaat is geladen, zal de printprocedure variëren afhankelijk van de "Use Close Paper Size" instelling in de gebruikersprogramma's (zie "USER PROGRAMS" in de bedieningshandleiding). Wanneer "Use close paper size" is uitgeschakeld De PAPER SIZE indicator op het bedieningspaneel zal oplichten. U kunt op de [TRAY SELECT] toets ( ) drukken om een lade handmatig te selecteren, of om papier te laden in de omleidinglade en te drukken op de [ON LINE] toets ( ) om het printen te beginnen. * De papierformaten die in het bedieningspaneel verschijnen zullen per land en regio verschillen. Wanneer "Use close paper size" is ingeschakeld Het printen zal plaatsvinden gebruikmakende van een papierformaat dat dichtbij de afmetingen van de printafbeelding ligt. (deel ) Overige Zorg ervoor dat, voor het printen, het papier formaat dat is ingesteld in "Set Tray Status'' van de printerdriver hetzelfde is als het papierformaat dat in de lade is geladen. (zie "CONFIGURING THE PRINTER DRIVER" in de printerdriver installatie gids.) Als u gedurende het printen de papierlade selecteert met het juiste formaat papier voor het te printen document, zal het printen correct plaatsvinden (selecteer de papierlade in "Paper Source" in de "Paper" tab van de printerdriver). 6

7 PRINTEN De printerdriver openen vanuit de "Start" knop U kunt de printerdriver openen en de print besturingsinstellingen veranderen vanuit het Windows "Start" icoon. Instellingen aangepast op deze manier zullen de begin instellingen zijn wanneer u print vanuit een toepassing. (Indien u de instellingen verandert vanuit de printerdriver ten tijde van het printen zullen de instellingen terugkeren naar de begininstellingen wanneer u de toepassing verlaat.) Windows 000/XP Klik op "Start" en klik dan op "Controlepaneel". In Windows 000, klik op "Start" en selecteer "Settings". Klik "Printers en Overige Hardware", en klik dan op "Printers en Faxen". In Windows 000, klik op "Printers". Windows 95/98/Me/NT.0 Klik op "Start", selecteer "Settings" en klik dan op "Printers". Klik op het "TOSHIBA e STUDIO6" printer driver icoon en selecteer "Eigenschappen" uit het "Bestand" menu. Klik op de "TOSHIBA e STUDIO6" printerdriver icoon en selecteer "Eigenschappen" vanuit het "Bestand" menu. In Windows NT.0, selecteer "Documents Defaults" om de printerdriver te openen. Klik op het "Printervoorkeuren" icoon in de "Algemeen" tab. De printerdriver zal verschijnen. Printerdriver instellingen In Windows 95/98/Me, klik op de "Setup" tab. De printer driver zal verschijnen. Printerdriver instellingen 7

8 PRINTEN Printerdriver instellingen Om Help te bekijken voor een instelling, klik op in de rechter bovenhoek van het venster en klik op de instelling. Sommige beperkingen gelden op de combinaties van instellingen die geselecteerd kunnen worden in de printerdriver. Wanneer een beperking van kracht is zal er een informatie icoon ( ) naast de instelling verschijnen. Klik op het icoon om een uitleg van de beperking te bekijken. Tab 6 "OK" knop De instellingen zijn Klik hierop om uw gegroepeerd op tabs. Klik op instellingen op te slaan en een tab om het naar voren te het dialoogvenster te brengen. verlaten. Aanklikvakje 7 "Annuleren" knop Klik op een aanklikvakje om Klik hierop om het een functie te activeren of de activeren. Printinstellingen dialoogvenster te verlaten zonder de instellingen te veranderen. afbeelding 8 "Toepassen" knop 5 Dit laat het effect zien van de geselecteerde printinstellingen. Klik hierop om uw instellingen op te slaan zonder het dialoogvenster te Drop down lijst sluiten. Stelt u in staat om een Windows NT.0 heeft 6 selectie te maken uit een geen "Toepassen" knop. 7 keuzelijst. De "Toepassen" knop 8 5 Afbeelding van papierlades verschijnt niet wanneer 9 De geselecteerde lade in u dit venster opent "Papierselectie" in de "Paper" vanuit een toepassing. De instellingen en afbeelding van het apparaat zal tab verschijnt in het blauw. U afhankelijk van het model variëren. 9 "Help" knop kunt ook op een lade klikken Klik op dit venster om het om het te selecteren. helpbestand voor de printerdriver te laten zien. 8

9 PRINTEN Meerdere pagina's op één pagina printen Deze eigenschap stelt u in staat om te verkleinen en twee of vier documentpagina's op een enkel vel papier af te drukken. Om deze functie te gebruiken open de printerdriver en selecteer " Up" of " Up" voor "N Up Printing" op de "Main" tab. Zie Basis printen voor details over hoe de printerdriver te openen. De "N Up Printing" instelling is niet beschikbaar wanneer "Fit To Paper Size" is geselecteerd. De afgedrukte afbeelding inpassen op het papier N-Up Border Border " Up" " Up" Indien u het "Border" aanklikvakje selecteert, zullen er om iedere pagina omlijningen worden afgedrukt. 9

10 PRINTEN De afgedrukte afbeelding inpassen op het papier De printerdriver kan het formaat van de afgedrukte afbeelding aanpassen naar het formaat van het papier dat in het apparaat is geladen. Volg de stappen die hieronder staan om deze functie te gebruiken. De uitleg hieronder neemt aan dat u van plan bent om een document van een Ledger formaat af te drukken op een papier van letterformaat. Zie Basis printen voor details over hoe de printerdriver te openen. De "Fit To Paper Size" instelling is niet beschikbaar wanneer "N Up Printing" geselecteerd is. Meerdere pagina's op één pagina printen Klik op de "Papier" tab in de printerdriver. Selecteer het originele formaat (Ledger) van de printafbeelding in "Paperformaat". Selecteer het werkelijke formaat papier om te gebruiken voor het printen (Letter). Het formaat van de afgedrukte afbeelding zal automatisch worden aangepast zodat het overeenkomt met het papierformaat dat in het apparaat is geladen. Papierformaat: Ledger Inpassen in papierformaat: Letter Kruis het "Fit To Page" vakje aan. Ledger formaat document (Papierformaat) Letter formaat papier (Inpassen in Papierformaat) 0

11 PRINTEN De Afgedrukte Afbeelding 80 graden draaien De afgedrukte afbeelding kan 80 graden worden gedraaid. Deze eigenschap wordt gebruikt om correct printen op enveloppen en ander papier met flappen dat alleen in een bepaalde richting kan worden ingeladen mogelijk te maken. Om deze eigenschap te gebruiken selecteert u de richting van de afbeelding in "Image Orientation" op de "Papier" tab, en dan selecteert u het "Roteer 80 graden" aanklikvakje. Zie Basis printen voor details over hoe de printerdriver te openen. Het volgende voorbeeld laat correcte en incorrecte rotatie zien van een op een envelop afgedrukt adres. Landschap 80 graden roteren Printresultaat Landschap 80 graden roteren ABCD ABCD De procedure voor papier inladen wordt uitgelegd in het bedieningshandboek.

12 PRINTEN Een watermerk printen U kunt een watermerk zoals "VERTROUWELIJK" op uw document printen. Om en watermerk af te drukken, open de printerdriver, klik op de "Watermarks" tab en volg de stappen hieronder. Zie Basis printen voor details over hoe de printerdriver te openen. Hoe Drukt u een Watermerk Af Vanuit het "Watermark" drop down lijst, selecteer het watermerk dat u af wenst te drukken (bijvoorbeeld "VERTROUWELIJK") en start met printen. Printvoorbeeld U kunt tekst invoeren om uw eigen handelswatermerk te creëren. Voor details over watermerkinstellingen, zie Help van de printerdriver. Printerdriver instellingen

13 PRINTEN Overzicht van het Print Status Venster Wanneer het printen begint opent het Print Status Venster automatisch. Het Print Status Venster is een faciliteit die toezicht houdt op het apparaat en de naam laat zien van het document dat afgedrukt wordt en alle foutmeldingen die voorkomen Status venster Voorziet informatie over de huidige status van de printer. Status icoon De status iconen verschijnen om u te waarschuwen voor printfouten. Er gebeurt niets wanneer het printen normaal plaatsvindt. De iconen worden hieronder uitgelegd. Volg de instructies in het status venster om het probleem op te lossen. Icoon Print status Een fout is opgetreden die onmiddellijke aandacht vereist. Een fout is opgetreden die spoedig aandacht vereist Tab Klik op een tab om het naar voren te brengen. De "Options" tab stelt u in staat om opties te selecteren en te tonen voor het Print Status Venster. Documentnaam Toont de naam van het document dat nu afgedrukt wordt. "Annuleer Opdracht" knop Klik hierop tijdens het printen om de opdracht te annuleren die nu wordt uitgevoerd. "Help" knop Klik hierop om het help bestand voor het Print Status Venster te tonen. "Sluiten" knop Klik hierop om het Print Status Venster te sluiten.

14 PRINTER DELEN De printer delen door gebruik te maken van Windows Netwerken Het apparaat kan als een gedeelde printer worden gebruikt in een Windows 95/98/Me/NT.0/000/XP netwerkomgeving. Merk op dat de Windows netwerkomgeving reeds gevestigd dient te zijn. Client Afdrukserver Gedeelde printer Client Client "Afdrukserver" zoals hier uitgelegd is een computer die direct met het apparaat verbonden is, en een "Cliënt" is elke andere computer die met hetzelfde netwerk verbonden is. Gedeelde printer instellingen (Over de printer bediener) Cliënt instellingen

15 PRINTER DELEN Gedeelde printer instellingen Over de computer waarmee het apparaat direct is verbonden Volg de stappen hieronder om de computer te gebruiken die direct met het apparaat is verbonden als een printserver. Als uw besturingssysteem Windows 95/98/Me is, begin dan bij stap. Als uw besturingssysteem Windows NT.0, 000 of XP Home Edition is, open dan het controlepaneel en begin bij stap 6. Als uw besturingssysteem Windows XP Professional is, raadpleeg het bedieningshandboek of het help bestand van uw besturingssysteem. 5 Klik op "Start", selecteer "Instellingen" en klik dan op "Controlepaneel". Dubbelklik op het "Netwerk" icoon ( ). Indien het "Netwerk" icoon niet verschijnt in Windows Me, klik dan op "bekijk alle controlepaneel opties". Klik op "Bestand en printer verdelen". Schakel "Ik wil anderen toegang kunnen geven tot mijn printer(s)." in, door het vakje aan te klikken en klik dan op "OK". Klik op "OK" in het "Netwerk" dialoogvenster Klik op "Printers en andere hardware" in het configuratiescherm, en klik op "Printers en Faxen". In andere besturingssystemen dan Windows XP, dubbelklik op het printer icoon. Klik op het "TOSHIBA e STUDIO6" print besturingssysteem icoon en selecteer "Delen" vanuit het "Bestand" menu. Stel de instellingen in om te delen, en klik op "OK". Cliënt instellingen Als een melding verschijnt die u vraagt de computer opnieuw op te starten, klik dan op "Ja" en start de computer opnieuw op. Open vervolgens de print folder en vervolg de installeerprocedure vanaf Stap 6. Voor informatie over een instelling, klik op rechtsboven in het venster en klik op de instelling om Help te tonen. 5

16 PRINTER DELEN Cliënt instellingen (deel ) Volg de procedure hieronder om de printerdriver in de cliënt te installeren. Deze pagina voorziet alleen in stappen voor Windows XP Home Edition gebruikers. Als uw besturingssysteem Windows 95/98/Me/000/XP Professional is, raadpleeg het bedieningshandboek of het Help bestand van uw besturingssysteem. Als uw besturingssysteem Windows NT.0 is, raadpleeg "Instellingen in Windows NT.0". Klik op "Start", en klik op "Controlepaneel". Klik op "Printers en Overige Hardware", en klik op "Printers en Faxen". Klik op "Printer toevoegen" in "Printer Taken". De "Wizard Printer Toevoegen" zal verschijnen. Klik op "Volgende". 6

17 PRINTER DELEN Cliënt instellingen (deel ) 5 Selecteer "Een netwerk printer, of een printer verbonden aan een andere computer", en klik op "Vogende". 7 Selecteer de printer die gedeeld wordt in het netwerk, en klik op "Volgende". 6 Selecteer "Zoek naar een printer", en klik op "Volgende". 8 9 De inhoud van dit venster zal afhankelijk van uw netwerkomgeving variëren. Selecteer de instellingen in het "Default Printer" scherm, en klik op "Volgende". Klik op "Afsluiten". 7

18 PRINTER DELEN Cliënt instellingen Instellingen in Windows NT.0 Als uw besturingssysteem Windows NT.0 is, stel de instellingen vast als volgt in de printereigenschappen na het installeren van de printerdriver. Voor de procedure voor het installeren van de printerdriver, zie "DE PRINTER DRIVER INSTALLEREN" in de Printer Driver Setup Gids. Klik op "Start", selecteer "Instellingen", en klik dan op "Printers". Klik op het "TOSHIBA e-studio6" print besturingssysteem icoon en selecteer "Eigenschappen" vanuit het "Bestand" menu. De printereigenschappen zullen verschijnen. Klik op "Poorten", en klik op "Poort toevoegen". Het "Printerpoorten" dialoogvenster zal verschijnen. 5 (deel ) Poorten" lijst, en klik dan op "Nieuwe Poort". De "Poort Naam" dialoogvenster zal verschijnen. Voer in "\\( naam van de server verbonden met apparaat)\( naam van gedeelde printer)", en klik op "OK". 6 Naam van de gedeelde printer Naam van de server die is aangesloten op het apparaat Klik op "Sluiten" in het Printer Poorten venster. Klik dan op "OK" in het printereigenschappen venster. 8

19 Index Voor gedetailleerde informatie over de instellingen in het printer besturingssysteem en Print Status venster, zie van elk de helpbestanden. "80 graden roteren"... "Richting Afbeelding"... B Basis printen....5 D Delen... E Een printopdracht annuleren.6 Een printopdracht onderbreken...6 Een Watermerk printen H Help Print besturingssysteem...8 Print Status Venster... Hoe de Online handleiding te Gebruiken... Hoofd...7 I Inleiding... Inpassen Op Pagina... 0 Instellingen... 8 K Kader... 9 N N Up printen... 9 O ON LINE... 5 Overzicht van het Print Status Venster... P Print besturingssysteem instellingen....8 Print Status Venster... Printen... 5 Printer delen... Probleem oplossen... W Watermerk... 9