Gemeente Delft Retouradres; Wijk- en Stadszaken, Postbus 340, 2600 AH Detfl Gemeenteraad van Delft Doc/bljlage Productnr.. Dalum 16-4-2009 Ons kenmerk 964885 l>w brief van Ondenwerp Toezending stukken ter informatie Uw kenmerk Bijlage meerdere Geachte dames en heren, Ter informatie zenden wij u een aanvulling op de 'Rapportage stand van zaken Lijm & Cultuur' ln de overlegvergadering van de commissie S&V van 3 maatl 2009 Is naar aanleiding van de behandeling van de 'Rapportage stand van zaken Lijm & Cultuur' toegezegd om het aantal commerciële en niet-commerciële voorstellingen gedetailleerder in beeld te brengen De voorliggende aanvulling op deze rapportage geeft antwoord op dit verzoek. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Delft, (-/-^.'buraer, burgemeester drs. S.C.C.M. Bolten l.b., secretaris mr. drs. H.G.LM. Camps
Wijk- en Stadszaken CKE Gemeente Delft Doorkiesnummers: Telefoon 06 27022346 Aan College B&W Afscfirifl aan W, Hoondert Nota Datum 16-4-2009 Ons kenmerk 964887 Opsteller E,S,Kesselaar Bijlage Ondenwerp Aanvulling op Rapportage stand van zaken Lijm & Cultuur Aanleiding In de overlegvergadering van de commissie S&V van 3 maart 2009 is naar aanleiding van de behandeling van de 'Rapportage stand van zaken Lijm & Cultuur' toegezegd om het aantal commerciële en niet-commerciële voorstellingen gedetailleerder In beeld te brengen. Inleiding Aangezien deze gegevens niet bij de gemeente direct beschikbaar zijn, is medewerking hierin van Lijm & Cultuur BV noodzakelijk. Gezien de contractuele afspraken tussen partijen geeft Lijm & Cultuur BV jaariijks een overzicht van de activiteiten die hebben plaatsgevonden. Uit dit overzicht is gebleken dat het goed mogelijk Is een beeld te geven van het aantal voorstellingen van amateurs en professionals In 2008. Een exacte omschrijving van naam en toenaam, Inclusief huurprijzen zal niet kunnen worden gegeven. Enerzijds zal hiervoor In een aantal gevallen toestemming van de aanvragers noodzakelijk zijn, anderzijds zijn huurprijzen, e.d. bedrijfsgevoellge gegevens. Aangezien de vraagstelling van de cle S&V vooral beoogd een helder beeld te krijgen of het centrum tegemoet komt aan de doelstellingen die de gemeente heeft vastgesteld, zal het overzicht zich vooral richten op type gebruik en aantal dagdelen verhuur.
Overzicht verhuringen ln 2008 hebben er veel leuke festiviteiten plaatsgevonden op L&C en/of het evenemententerrein. Door het nog in procedure zijn van de complete vergunningen, is nog niet alles mogelijk geweest, maar hebben we al wel navolgende evenementen kunnen laten organiseren. Categorie evenement Jongeren Culturele Diversiteit Toneel en Dans Experimenteel Kantoorfaciliteiten Opslagruimte Vlakke vloer theater Evenemententerrein # dagdelen verhuur 140 150 150 10 70 - Nog niet verbouwd Ca. 25 Naam evenementen Djembe, musical, VAK, etc. Nyama, Angklung, L'Chaim Dance Project, Theater TND MWS, DNA, Nyama, etc. MWS, Circus Renz, OWEE Hierna wordt kort - per categorie - een overzicht gegeven van de uitgevoerde activiteiten. 1. Categorie Jongeren In deze categorie zijn afgelopen jaar ruim 140 dagdelen aan repetitie en/of cursussen georganiseerd. Hierbij moet gedacht worden aan: a. Djembé cursussen b. Musical en dansrepetities c. VAK-it activiteiten d. Jongeren theater e. TU workshops f Repetities Theatergroep MAX. 2. Categorie Culturele Diversiteit Zoals de titel reeds doet vermoeden is hierin een scala van verschillende activiteiten te plaatsen. Zo zijn er cursussen van Nyama gegeven, maar ook DIdgeridoo les, Repetities van L'Chaim en Alquin, Cursus Angklung, etc, ln totaal heeft dit voor 2008 geresulteerd in een bezetting van ca. 150 dagdelen. 3. Categorie Toneel en Dans Afgelopen jaar hebben ca. 150 dagdelen van de verschillende gebouwen gevuld gestaan met deze activiteiten. Onder deze categorie vallen o.a.; a. Dance Project - repetities b. Theatertechniek workshops c. Repetities van amateursgroepen d. Cursussen Capoeira, Afrikaanse dans e.d.. 2/4
4. Categorie Experimenteel Duidelijk Is geworden dat deze categorie, met een bezetting van 10 dagdelen in 2008, nog niet veelvuldig heeft plaatsgevonden. Deze categorie heeft, feitelijk uit de titel blijkend, geen structureel karakter en kan per jaar sterk verschillen. Wel is op te merken dat deze categorie per 'voorstelling' een groter oppervlak bezet (veelal tot ca. 400 m^). 5. Kantoorfaciliteiten L&C reserveert 500 m2 kantoorruimte voor theatergroepen en organisaties. Gemiddeld gedurende het jaar 278 m2 structureel verhuurd. Daarnaast is er 150 m2 vergaderruimtes beschikbaar; hier is gedurende 70 dagdelen gemiddeld 70 m2 aan vergaderruimte verhuurd. Het merendeel is verhuurd aan amateurs en startende culturele ondernemers (amateurs die de stap naar (semi) professioneel maken) of al dan niet startende (semi) professionele culturele organisaties, die voornamelijk werken voor of met amateurs. Het gaat hierbij om ca. 242 m2 en 10 dagdelen vergaderruimtes. Aan professionele organisaties is ca. 36 m2 kantoorruimte verhuurd en ca. 60 dagdelen vergaderruimte. 6. Opslagruimte Naast de kantoorfunctie is de gedachte dat een aantal gezelschappen behoefte hebben om - naast de repetitie- en voorstelllngsrulmte - hun decors, etc. op te slaan op locatie. Hiertoe heeft L&C 300 m'' gereserveerd. Op dit moment Is deze ruimte nog niet verbouwd en dus nauwelijks verhuurd. 7. Vlakke Vloertheater / Ketelhuis L&C verbouwt het Ketelhuls tot een multifunctionele theaterzaal. De zaal heeft een speelvlak van 10 x 10 m^ en biedt de gelegenheid aan amateurkunstgroepen om minimaal 50 keer per jaar deze zaal te bespelen. In overleg met de groepen kan L&C ook aanbieden de voorstelling in een kleinere ruimte te houden (bv. een van de werkplaatsen). De amateurkunstgroepen kunnen zowel op avonden doordeweeks als in het weekend terecht. Het Ketelhuis en de werkplaatsen moeten 3 maanden van tevoren worden gereserveerd door de amateurkunstgroepen, anders wordt de ruimte ook beschikbaar voor de commerciële verhuur. Door de lopende verbouwing Is deze ruimte sporadisch gebruikt. 3/4
8. Evenemententerrein Naast de vele gebouwen op het terrein Is een substantieel deel van de opzet gereserveerd voor het evenemententerrein. Dit terrein is vooral gericht op grotere evenementen en heeft dan ook een lagere frequentie, doch een aanzienlijk hoger bezoekersaantal. Afgelopen jaar hebben de navolgende evenementen plaatsgevonden: a. Circus Renz b. Delftsch Studenten Corps - OWEE ontvangst c. OWEE - Blercantus, OWEE markt en optreden Krezip d. Mooi Weer Spelen - Senzazione, Circus Laika. Daarnaast is het evenemententerrein een aantal malen verhuurd c.q. gebruikt als parkeerterrein voor naastliggende evenementen. Hiertoe is dit terrein mede Ingericht/aangelegd. Zoals mag blijken uit voorstaand overzicht een breed scala aan evenementen, cursussen en symposia. Wanneer bovenstaande nog wordt gespecificeerd naar amateurs en (seml-)professionals komt onderstaande overzicht naar voren. Repetitieruimtes Gedurende ca. 451 dagdelen Is tussen de 80-400 m2 repetitie- en presentatieruimte verhuurd aan amateurs. Gedurende ca. 10 dagdelen zijn deze ruimtes verhuurd aan professionals. Activiteiten tbv presentaties ln totaal zijn er ca. 74 dagdelen activiteiten geweest, waarbij gemiddeld tussen de 200-700 m2 In gebruik was. Gedurende 38 dagdelen betrof dit activiteiten van amateurs. De overige 36 dagdelen betrof dit professionele activiteiten. A dvies/besluitpunten Voorliggende nota vaststellen en ter kennisgeving aanbieden aan de cie. Samenleving en Volkshuisvesting. 4/4