BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 2 juli 2008 Aanwezig: D. Steyaert, voorzitter; W. Beke, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans en S. Surkyn, schepenen; J. Quintens, J. Wouters, F. Van Dromme, G. Legein, E. Coenen, H. Verherstraeten, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op t eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, J. Gesquière, R. Peeters, P. Philips en M. Kauffmann, gemeenteraadsleden; D. Punie, wd. gemeentesecretaris. Afwezig: E. Van Pée, L. Peeters Conform artikel 8, $ 4 van het gemeentedecreet zit Isidore Steyaert de gemeenteraad voor. Hij verontschuldigde de heer Van Pée, burgemeester, omwille van een verblijf in het buitenland. De heer voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur 1 FINANCIËN 1.1 Werkingskosten muziekschool afrekening 2007 Gelet op het schrijven van het gemeentebestuur van Beringen van 21 mei 2008, de vastlegging van het aandeel van de gemeente Leopoldsburg in de algemene onkosten i.v.m. de werking van de gemeentelijke muziekacademie en de afrekening voor het dienstjaar 2007. Overwegende dat dit bedrag bestaat uit de deelname in de loonkosten van het personeel en de tussenkomst in de werkingskosten van de academie over het jaar 2007; Het aandeel van de gemeente Leopoldsburg in de loonkosten en de werkingskosten van de gemeentelijke muziekacademie voor het dienstjaar 2007, ten belope van 13.475,31 wordt goedgekeurd. De nodige kredieten werden overgedragen van 2007 naar 2008 onder artikel 734/433/01. 1.2 Gemeentelijke dotatie 2008 aan de politiezone Kempenland De dotatie aan de politiezone moet afzonderlijk op de gemeenteraad vastgesteld worden. Deze dotatie zat al vervat in het budget 2008. De dotatie van de gemeente Leopoldsburg die aan het lokale politiekorps wordt toegekend, wordt vastgesteld op 90.6867. Het krediet is voorzien in het exploitatiebudget 2008 van de gemeente onder het artikel 330 435 01. Deze dotatie wordt in twaalfden uitbetaald aan de politiezone. 1.3 Retributie op bepaalde administratieve prestaties dienstjaren 2008-2013 De gemeentelijke diensten, m.n. de dienst ruimtelijke ordening, de milieudienst, de dienst huisvesting en de financiële dienst worden frequent geconfronteerd met vragen van notarissen,
vastgoedmakelaars e.d. naar informatie betreffende onroerende goederen voornamelijk op het vlak van ruimtelijke ordening, milieu en fiscaliteit Gezien dit heel wast kosten meebrengt voor het gemeentebestuur, (opzoeken van gegevens en afhandelen van deze dossiers) is het wenselijk dat het reglement van 11 december 2001 herstemd wordt Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren door het gemeentebestuur van allerhande administratieve stukken en inlichtingen. Deze retributie wordt gevestigd met ingang van heden voor een termijn eindigend op 31 december 2013. De retributie is verschuldigd door de persoon die het stuk of de inlichting vraagt. De retributie voor het invullen van de vragenlijsten die gebruikt worden voor het opvragen van vastgoedinformatie door notarissen, vastgoedmakelaars e.d. (modelformulier opgesteld door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, of gelijkaardige formulieren) wordt als volgt vastgesteld: - 60 euro per in te vullen formulier. De retributie is niet verschuldigd voor de openbare besturen. 2 INTERNE ORGANISATIE Samenstelling bijzondere raadscommissie evaluatie decretale graden Conform het gemeentedecreet moet de evaluatie van de secretaris en financieel beheerder gebeuren door een bijzondere raadscommissie. Net zoals de andere commissie bestaat ook deze commissie uit 7 personen. Elke fractie krijgt minstens één afgevaardigde. De andere afgevaardigden worden ingevuld op basis van het aantal zetels behaald tijdens de laatste gemeenteraadsverkiezing. De gemeenteraad verklaart volgende gemeenteraadsleden en hun plaatsvervangers voor verkozen als lid van de bijzondere gemeenteraadscommissie evaluatie decretale graden. Fractie Kandidaat Plaatsvervanger SP.A Erwin Van Pée / SP.A Eric Coenen Uzeyir Karaca SP.A Robbie Scaut Myriame Verschraegen CD&V Door Steyaert Ludo Peeters CD&V Sara Verbeeck Jos Wouters VB Jozef Gesquiere Patricia Philips VLD Jos Quintens / De heer Erwin van Pée, is als voorzitter van de gemeenteraad volgens art. 115 van het gemeentedecreet, voorzitter van de bijzondere gemeenteraadscommissie evaluatie decretale graden. 3 PATRIMONIUM Afbraak gebouwen kolenpark. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Op de plaats waar het nieuwe rusthuis gebouwd zal worden staan nog een aantal gebouwen die
moeten afgebroken worden. Na toelichting door de voorzitter, tussenkomsten van Jos Quintens, Fred Van Dromme en replieken van W. Beke en JP. Bogaerts Een opdracht wordt gegund voor de afbraak van de gebouwen op het kolenpark. Het bijzondere bestek betreffende deze werken wordt goedgekeurd. De prijs van de opdracht wordt geraamd op 125.000 incl. BTW. De nodige kredieten werden voorzien in het investeringsbudget 2008 onder artikelnummer 124/724/-60 en zullen gefinancierd worden met een lening. De opdracht zal worden toegewezen volgens een openbare aanbesteding. 4 BEGRAAFPLAATSEN Aankoop columbariumelementen voor de kerkhoven van Leopoldsburg en Heppen. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming Aangezien het aantal crematies toeneemt, is het opnieuw noodzakelijk bijkomende columbariumelementen aan te kopen. Een opdracht wordt gegund voor de aankoop van columbariumelementen voor de kerkhoven van Leopoldsburg en Heppen. Het bijzondere bestek betreffende deze levering wordt goedgekeurd. De prijs van de opdracht wordt geraamd op een bedrag van 10.000,00 incl. BTW. Het nodige budget is ingeschreven op het investeringsbudget 2008 onder artikelnummer 8781/744-51 en 878/725-60 en wordt gefinancierd met eigen middelen en een lening. 5 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT 5.1 Aanvullend verkeersreglement i.v.m. het invoeren van een snelheidsbeperking van 50 km in de Kampensweg en een gedeelte van de Craenenhoefweg Aangezien zowel de Kampensweg als het gedeelte van de Craenenhoefweg aansluiten op een 50 kmzone en beide straten bijna volledig bebouwd zijn is het raadzaam om ook hier de zone 50 in te voeren. In volgende straten wordt een snelheidsbeperking van 50 km per uur ingevoerd: Kampensweg en Craenenhoefweg (gedeelte tussen het kruispunt Craenenhoefweg Leopoldsburgsesteenweg en het kruispunt Craenenhoefweg Molenbergstraat) 5.2 Aanvullend verkeersreglement i.v.m. het inrichten van een oversteekplaats voor voetgangers op het kruispunt Koning Leopold III-laan Kastanjedreef Koning Albert I-plein Gelet op de vraag van de bezoekers van het Cultureel Centrum en de parochiekerk om de veiligheid te verhogen voor de overstekende voetgangers op het kruispunt Koning Leopold III laan Kastanjedreef Koning Albert I plein. Deze straten zijn binnen de bebouwde kom gelegen.
Ter beveiliging van de overstekende voetgangers worden er best maatregelen genomen. Op het kruispunt Koning Leopold III laan Kastanjedreef Koning Albert I plein wordt, aan de zijde van de woning Koning Albert I plein 1, een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht op de Koning Leopold III laan. 5.3 Aanvullend verkeersreglement i.v.m. het inrichten van een oversteekplaats voor voetgangers op het kruispunt Koning Albert I plein - Priester Poppelaan Het kruispunt Koning Albert I plein - Priester Poppelaan is gelegen binnen de bebouwde kom. Dit kruispunt is een onderdeel van de verbindingsweg voor voetgangers tussen het centrum enerzijds en de 'Oude Pastorij', het postkantoor, het Cultureel Centrum en de parochiekerk anderzijds. Ter beveiliging van de overstekende voetgangers worden er best maatregelen genomen. Op het kruispunt Koning Albert I plein Priester Poppelaan wordt in de Priester Poppelaan een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht. 6 INTERCOMMUNALES Toelichting werking Infrax Conform artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001, decreet op de intergemeentelijke samenwerking, brengen de afgevaardigden van de gemeente Leopoldsburg verslag uit over de uitoefening van hun mandaat in de respectievelijke intercommunale. De heer Guy Legein gaf toelichting over de werking van Infrax. Tevens werd een powerpointpresentatie over de jaarcijfers van Inter-energa, Inter-media, Inter-aqua en Nuhma toegellicht en ter beschikking gesteld. 7 PERSONEEL 7.1 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst vrijwillig ontslag van 3 brandweermannen De gemeenteraad blijft tot op heden bevoegd voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Zowel aanwervingen, openstellingen, bevorderingen als het ontslag komt toe aan de gemeenteraad. De heren Kevin Thys, Stefan Satory en Yves Thys, allen vrijwillig brandweerman, worden ontslagen met ingang van 1 juli 2008. 7.2 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst openstelling van 10 plaatsen van brandweermanvrijwilliger De gemeenteraad blijft tot op heden bevoegd voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Zowel aanwervingen, openstellingen, bevorderingen als het ontslag komt toe aan de gemeenteraad.
Gelet op het schriftelijk verzoek van de dienstchef van 6 juni 2008 aan het college om 10 functies van stagiairbrandweerman open te stellen. Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst worden 10 functies van stagiairbrandweerman opengesteld. De aanwervingsvoorwaarden worden vastgesteld overeenkomstig het nieuwe reglement. Een oproep tot kandidaten zal gebeuren door bekendmaking in het informatieblad en in de brandweerkazerne. De kandidaturen worden meegedeeld op een speciaal sollicitatieformulier en dienen, vergezeld van de nodige bewijsstukken, aangetekend toe te komen bij de heer burgemeester uiterlijk op 31 juli 2008. 8 VERSLAG VORIGE VERGADERING Aangezien er over het verslag van de vorige vergadering geen opmerkingen werden geformuleerd wordt het verslag aanzien als zijnde goedgekeurd. De heer voorzitter sluit vervolgens de zitting. NAMENS DE GEMEENTERAAD De gemeentesecretaris Get. D. Punie De voorzitter Get. D. Steyaert Voor eensluidend uittreksel De gemeentesecretaris De burgemeester D. Punie E. Van Pée