FACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT Voor MKB en Non-profit organisaties
INVOICE MANAGEMENT Steeds meer organisaties ontvangen hun facturen per e-mail. Deze facturen worden geprint en gaan op papier door de organisatie. Helaas gaat dat niet altijd even soepel. Het kost behoorlijk wat tijd om deze facturen te verwerken, de status van een factuur is niet altijd inzichtelijk en soms raken facturen zelfs helemaal zoek. Je stelt jezelf vast en zeker wel eens de vraag: Kan dat echt niet makkelijker? Ons antwoord: Met Invoice Management wel. STEL JE EENS VOOR DAT JE DAGELIJKS INZICHT HEBT IN JE FACTUREN Ze worden snel en foutloos verwerkt en het zoeken naar facturen behoort tot het verleden. Je kunt je facturen voortaan altijd en overal eenvoudig terugvinden in een digitaal archief. Met Invoice Management behoort de traditionele, handmatige verwerking van facturen tot het verleden. De kracht van automatische herkenning van factuurgegevens zorgt voor een snelle verwerking van facturen in de financiële administratie. De flexibele en gebruikersvriendelijke workflow voor het rondsturen, goedkeuren en terugzoeken van facturen maakt het plaatje compleet. Kortom; Invoice Management maakt je proces sneller, goedkoper en overzichtelijker. VOORDELEN DIGITALE FACTUURVERWERKING: 83% lagere kosten voor de verwerking van inkoopfacturen 82,7% snellere verwerking van de inkoopfacturen t.o.v. de traditionele verwerking 50,5% minder te late betalingen Bron: Onderzoek Aberdeen Group
HET PROCES IN STAPPEN STAP 1: SCANNEN Papieren facturen scan je naar een apart e-mailadres. Digitale en elektronische facturen komen ook op dit e-mailadres binnen. De facturen worden automatisch uit je mailbox ingelezen in Invoice Management. Relevante gegevens worden automatisch herkend en je krijgt direct een voorstel voor het boeken van de factuur in je financiële administratie. STAP 2: BOEKEN Met behulp van boekingstemplates kun je facturen nauwkeuriger, sneller en efficiënter boeken. Coderingen die vaker worden gebruikt, kun je op deze manier eenvoudig hergebruiken en standaard toepassen. STAP 3: CONTROLEREN Door gebruik te maken van een digitale workflow is het mogelijk om een factuur door één of meer medewerkers te laten controleren. Hierbij kan een factuur van opmerkingen worden voorzien, geaccordeerd worden en kunnen bijlagen worden toegevoegd bij de factuur. Facturen waar een inkooporder tegenover staat, worden automatisch aan elkaar gekoppeld. Als factuur en inkooporder overeenkomen, wordt de factuur automatisch geboekt in je financiële administratie. STAP 4: ZOEKEN Vanzelfsprekend zijn alle facturen altijd en overal beschikbaar in het digitale archief. Door het toepassen van enkele filters vind je direct de factuur waar je naar op zoek bent.
TARIEVEN Blue10 heeft het digitaal verwerken van facturen voor iedere organisatie toegankelijk gemaakt en biedt al voordelen bij de verwerking van enkele tientallen facturen per maand. De tarieven zijn gebaseerd op maandabonnementen. Iedere organisatie sluit een eigen abonnement af voor het gebruik van onze software. Een maandabonnement vereist geen investering, is maandelijks opzegbaar en geeft recht op: De gehele verwerking van facturen van ontvangst tot en met archivering Gebruik van workflow Onbeperkt aantal gebruikers en administraties Minimale bewaartermijn van 10 jaar Inclusief support Meer informatie klik hier Invoice Management is naadloos geïntegreerd met:
BLUE10 Blue10 biedt een Cloud oplossing voor het digitaal verwerken van boekingsdocumenten, zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes, etc. De oplossingen die wij bieden, zijn in de praktijk ontstaan. In 2008 hebben we besloten om onze activiteiten in een zelfstandige onderneming voort te zetten. Onze missie: Zoveel mogelijk organisaties helpen om hun administratie efficiënter te voeren. Vandaag de dag bieden wij de oplossing in twee varianten aan: Invoice Management voor MKB en Non-profit organisaties en Scan & Herken voor Accountants- en Administratiekantoren. Een software oplossing aanbieden is één, de gedachte erachter is vele malen belangrijker. Wij geloven in kinderlijke eenvoud. Voor het gebruik van Facebook, Twitter en LinkedIn heb je toch ook geen training gehad? Bij het gebruik van onze software mogen klanten ons altijd bellen. De feedback die wij krijgen, helpt ons om de software steeds weer eenvoudiger te maken en Blue10 iedere dag een beetje te verbeteren. Referentie Na een korte introductie waren wij snel overtuigd van Invoice Management. Het is zo heerlijk eenvoudig en gebruikersvriendelijk en tegelijkertijd doet het systeem precies waarvoor het is: altijd en overal inzicht geven in je facturen. Jan van Lagen, Financieel controller, Lucardi Juweliers
blue10.com blue10@blue10.com