Informatiebrochure CURA Voor de nieuwe hulpverleningszones Dienst Inspectie DIBISS 5-3-2015
1 Voorwoord De brandweer wordt op 1 januari 2015 gereorganiseerd en gaat over van een gemeentelijk systeem naar een zonaal systeem. De huidige 250 brandweerkorpsen worden gegroepeerd en België wordt ingedeeld in 34 hulpverleningszones. Met de informatiebrochure CURA 1 biedt DIBISS (de voormalige RSZPPO) een overzicht van de impact die deze herstructurering heeft op de socialezekerheidsaangifte. CURA wil een praktische handleiding zijn bij deze herstructureringsoperatie. De Inspectiedienst van DIBISS komt - wanneer u dat wenst- bij u langs om deze brochure toe te lichten. Uw opmerkingen, vragen en suggesties zijn altijd welkom op inspect@dibiss.fgov.be. 1 CURA is een mythologisch figuur uit de vroeg Latijnse geschiedenis. Zij was de godin van de zorg of de gezondheidszorg. Het woord betekent in het Latijn zorg. www.dibiss.fgov.be 2/21
Inhoud 1 Voorwoord... 2 2 Aansluiten bij DIBISS: R1-formulier indienen... 5 3 Dimona indienen... 6 4 Vestigingseenheden (VE) creëren - R7-formulier... 6 5 Tweede pensioenpijler voor contractanten organiseren?... 7 6 Voorschotten bepalen... 7 7 Wat in geval van een laattijdige aangifte DMFAPPL?... 8 8 Unieke referenties aanvragen in de DMFA-Atlas (CAPELO)... 8 9 Andere CAPELO-gegevens... 8 10 Protocol historische gegevens contractanten (CAPELO)... 8 11 Datum van vaste benoeming (zone 01092 in de DMFAPPL)... 9 12 Het pensioenstelsel van de vastbenoemden van de HVZ... 9 13 De responsabiliseringsbijdrage van het gesolidariseerde pensioenstelsel... 9 14 Doelgroepverminderingen overdragen... 10 15 Kiezen van een vakantieregime voor de contractanten... 10 16 Vertrekvakantiegeld uitbetalen?... 11 17 Erkentelijkheidspremie toekennen?... 11 18 GSM-policy opmaken... 12 www.dibiss.fgov.be 3/21
19 Premies en toelagen voor beroepsbrandweerlieden... 12 20 Mandaattoelage... 13 20.1 De mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige... 13 20.2 De mandaattoelage van de zonecommandant... 14 21 Vergoedingen voor vrijwillige brandweerlieden... 14 22 Dienst 100... 14 23 Kinderbijslag... 15 24 Hospitalisatieverzekering & Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD)... 15 25 Diverse aandachtspunten... 15 26 Contactgegevens... 16 www.dibiss.fgov.be 4/21
2 Aansluiten bij DIBISS: R1-formulier indienen Alle hulpverleningzones (HVZ) zijn plaatselijke besturen die vanaf de datum van hun oprichting ambtshalve bij DIBISS zullen worden aangesloten als werkgever. Zij moeten worden ingeschreven in het werkgeversrepertorium van DIBISS met vermelding van een ondernemingsnummer en een DIBISS-aansluitingsnummer. De hulpverleningszones krijgen het ondernemingsnummer dat toegekend werd aan de prezones. Het is een uniek nummer dat de werkgever identificeert bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). DIBISS kent zelf ook een aansluitingsnummer toe zodra de werkgever personeel te werk stelt. De HVZ moet daarom bij DIBISS een R1-formulier indienen. Dit formulier is te vinden op de portaalsite sociale zekerheid (www.socialsecurity.be) en in bijlage. https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dmfappo/documents/pdf/r1_n.pdf Voor de verwerking van het (papieren) R1-formulier moet worden gerekend op een termijn van 20 werkdagen. Zonder de R1 kan de HVZ geen DIMONA-aangifte (zie punt 3) indienen. Het R1-formulier moet de volgende gegevens bevatten: - De maatschappelijke benaming; - Het adres van de maatschappelijke zetel en de vestigingseenheidnummer (indien reeds gekend); - De datum met ingang waarvan uw bestuur personeel zal tewerkstellen; - Het aantal overgedragen personeelsleden (vanuit de verschillende gemeenten); - Betalingswijze van de pensioenbijdragen: zal de HVZ rechtstreeks aan DIBISS betalen, of via een verzekeringsmaatschappij (zoals Ethias of AXA); - Betalingswijze van de pensioenen: via de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS); - Gegevens van de personeelsverantwoordelijke binnen de hulpverleningszone; - Gegevens van het aangeduide dienstverrichter PPL met full-service label; - Gegevens van een Verantwoordelijke Toegangen VTE, om andere personeelsleden toegang te geven tot de beveiligde toepassingen op de portaalsite van de sociale zekerheid (bijvoorbeeld Dimona of Ecaro); - Het aanduiden van het maandelijks voorschot op basis van een schatting van de bruto loonmassa. Deze loonmassa moet opgesplitst worden voor de beroepsbrandweerlui, de contractuele werknemers en de vrijwillige brandweerlui die de plafondbedragen overschrijden; www.dibiss.fgov.be 5/21
- Aanduiden of de hulpverleningszone de machtiging geeft aan DIBISS voor de automatische afname voor het geheel van de bijdragen en inhoudingen. (Automatische afname is enkel mogelijk bij een Belfius-rekening); - Zal de hulpverleningszone aansluiten bij de tweede pensioenpijler contractanten lokale besturen? Vanaf wanneer? Voor welk percentage? Dit is niet verplicht in te vullen op het R1- formulier. De hulpverleningszone kan de Zoneraadsbeslissing in verband met de tweede pensioenpijler later nog bezorgen aan DIBISS. - Het R1 formulier dient per post te worden overgemaakt aan DIBISS en dient te worden ondertekend op de laatste pagina. Wijzigingen van telefoonnummer, verantwoordelijke of correspondentieadres kan nadien nog via de online toepassing RX Online op de portaalsite van de sociale zekerheid doorgegeven worden. 3 Dimona indienen Het gemeentebestuur/stadsbestuur of het gemachtigde Sociaal Secretariaat moet in DIMONA de werknemer die overgaat naar de Hulpverleningszone (HVZ) uit dienst melden. De Hulpverleningszone (HVZ) of het gemachtigde Sociaal Secretariaat moet de werknemer in dienst melden. Een verschil tussen de DMFAPPL (socialezekerheidsaangifte) en DIMONA kan leiden tot de blokkering van de DMFAPPL. 4 Vestigingseenheden (VE) creëren - R7-formulier Met het (papieren) formulier R7 vraagt de HVZ of het gemachtigde sociaal secretariaat de vestigingseenheidsnummers aan, wijzigt ze of schrapt ze. De vestigingseenheidnummer van de maatschappelijke zetel wordt aangemaakt op basis van het R1-formulier als er nog geen vestigingseenheidnummer bestond voor deze vestiging. Het R7-formulier met de overige vestigingen moet de HVZ aan DIBISS bezorgen tegen april 2015. De hulpverleningszone moet de vestigingen oplijsten met naam, adres en NACE-code. Bestaande vestigingen kunnen overgedragen worden van de betrokken gemeentes naar de hulpverleningszone als het adres en de benaming identiek blijven. Hiervoor is geen veld voorzien op het formulier. Het bestuur noteert op het formulier de vraag naar de overdracht. De hulpverleningszone kan de bestaande vestigingseenheidnummers opzoeken in de public search van de Kruispuntbank van Ondernemingen. (http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekadresform.html) www.dibiss.fgov.be 6/21
Via onderstaande link kunt u het R7-formulier terugvinden op de portaalsite van de Sociale Zekerheid (www.socialsecurity.be). https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dmfappo/documents/pdf/r7_n.pdf 5 Tweede pensioenpijler voor contractanten organiseren? Zal de hulpverleningszone aansluiten bij de tweede pensioenpijler contractanten lokale besturen? Vanaf wanneer? Voor welk percentage? Kan de hulpverleningszone de groepsverzekering van de overgedragen contractuele werknemers (vanuit stadsbestuur of gemeentebestuur) overzetten op de hulpverleningszone? De zoneraad kan autonoom de beslissing nemen om een tweede pensioenpijler toe te kennen. De HVZ kan eventueel een tweede pensioenpijlerregime op maat organiseren waarbij de overgedragen contractanten het percentage behouden dat ze genoten bij het gemeentebestuur of stadsbestuur. In dit scenario moet de HVZ een basispercentage bepalen dat geldt voor alle werknemers en dat door DIBISS automatisch berekend wordt. Als een werknemer een hoger percentage krijgt moet dit berekend en aangegeven worden door de werkgever zelf en aangegeven met werknemerskengetalbijdragen 844. 6 Voorschotten bepalen De voorschotten van de Hulpverleningszones moeten vastgelegd en die van de gemeenten moeten aangepast worden. Er zijn twee mogelijkheden: 1. De HVZ en de betrokken gemeentebesturen ondertekenen een gezamenlijk plan waarin per werknemerscode (statutair, contractueel en Geco) de loonmassa per kwartaal wordt vermeld van het overgehevelde personeel. Zij bezorgen dit plan aan DIBISS. Deze procedure wordt beschreven in RSZPPO-mededeling 2014/11. Het bestuur kan een mail sturen naar factuur@dibiss.fgov.be. Het duurt een zestal weken voor het voorschot effectief aangerekend wordt. 2. DIBISS bepaalt, op basis van de loonmassa s van het tweede kwartaal van 2014, zelf het voorschot van de HVZ en de betrokken gemeenten dat vanaf 5 mei 2015 zal worden ingehouden. www.dibiss.fgov.be 7/21
7 Wat in geval van een laattijdige aangifte DMFAPPL? Wanneer de DMFAPPL (de socialezekerheidsaangifte) niet tijdig ingediend kan worden, moet het bestuur een uitstel vragen aan DIBISS. Het beheerscomité onderzoekt de aanvraag. Deze aanvraag dient per brief te worden overgemaakt aan DIBISS ter attentie van het beheerscomité. 8 Unieke referenties aanvragen in de DMFA-Atlas (CAPELO) De pensioengegevens van het vastbenoemd personeel, op basis waarvan het overheidspensioen later berekend zal worden, moeten aangegeven worden in de CAPELO-zones van de DMFAPPL. In het kader daarvan moet de HVZ (of het sociaal secretariaat) voor alle weddeschalen een unieke referentie aanvragen in de DMFA-Atlas van de PDOS. De PDOS heeft de nieuwe weddeschalen al opgeslagen in de Atlas. Voor de oude weddeschalen moet de HVZ of het sociaal secretariaat het referentienummer aanvragen. (De zone krijgt een login van PDOS.) 9 Andere CAPELO-gegevens Voor de HVZ moet in zone 961 code 9 (Federaal-Hulpverleningszones) gebruikt worden als type instelling openbare sector (bijlage 42). Voor een lid van het administratief personeel van een hulpverleningszone + voor een lid van het operationeel personeel van een hulpverleningszone dat niet rechtstreeks deelneemt aan de brandbestrijding moet in zone 962 code 1 (= tantième 1/60) gebruikt worden als personeelscategorie openbare sector (bijlage 43). Voor een lid van het operationeel personeel van een hulpverleningszone dat rechtstreeks deelneemt aan de brandbestrijding moet in zone 962 code 4 (= tantième 1/50) gebruikt worden als personeelscategorie openbare sector (bijlage 43). 10 Protocol historische gegevens contractanten (CAPELO) De pensioenreglementering verplicht lokale besturen om de zogenaamde historische gegevens (loopbaangegevens van vroegere werkgevers) van hun contractueel personeel te bezorgen aan de PDOS. Veel lokale besturen hebben hierover een afspraak (protocol) van uitstel met de PDOS. www.dibiss.fgov.be 8/21
Het protocol bepaalt evenwel dat bij uitdiensttreding van een contractant de historische gegevens binnen de maand ingediend moeten worden. Bij de overgang van het contractueel (administratief) personeel van de gemeente naar de hulpverleningszone moet de gemeente dus binnen de maand de historische gegevens aan de PDOS bezorgen. Op verzoek van het gemeentebestuur kan het Protocol eventueel overgedragen worden op de hulpverleningszone maar het gemeentebestuur moet hiervoor de toestemming van de PDOS bekomen. 11 Datum van vaste benoeming (zone 01092 in de DMFAPPL) De datum van vaste benoeming van de vastbenoemden die overgaan naar de HVZ moet de datum zijn van de oorspronkelijke benoeming bij het gemeente- of stadsbestuur. 12 Het pensioenstelsel van de vastbenoemden van de HVZ De hulpverleningzones worden voor hun vastbenoemde personeelsleden ambtshalve aangesloten bij het gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen. Toepasselijke basispensioenbijdragen voor de vastbenoemden van de hulpverleningszone: De basispensioenbijdragevoet bedraagt 41% in 2015 en 41,50% in 2016 (werknemersbijdrage van 7,5% inbegrepen). Voor het jaar 2015 is er evenwel een lagere bijdrage, namelijk 39,5% verschuldigd voor de vastbenoemden die overgedragen werden vanuit een gemeente die vóór 2012 aangesloten was bij het gemeenschappelijk pensioenstelsel van de plaatselijke besturen (= ex-pool 1). Jaar HVZ ex-pool 1 HVZ andere dan ex-pool 1 2015 39,5% 41% 2016 41.5% 41.5% 13 De responsabiliseringsbijdrage van het gesolidariseerde pensioenstelsel Bestaande pensioenen: De bestaande pensioenen van het vroegere brandweerpersoneel blijven volledig ten laste van de gemeenten. Voor de berekening van de responsabilisering voor het jaar 2015 en de volgende jaren gaat men er fictief vanuit dat de gemeente de werkgever is gebleven van de naar de hulpverleningszone www.dibiss.fgov.be 9/21
overgedragen personeelsleden. Voor de berekening van de responsabiliseringsbijdrage wordt dus deze loonmassa bij de gemeente geteld. Dit geldt zowel voor het brandweerpersoneel als voor het vastbenoemd administratief personeel. Door deze berekeningswijze vermijden we dat de gemeenten met een hogere responsabiliseringsbijdrage geconfronteerd worden door het overdragen van de vastbenoemden naar de hulpverleningszone. Toekomstige pensioenen: De toekomstige pensioenen van het vastbenoemd brandweer- en administratief personeel komen volledig ten laste van de hulpverleningszone. Met inbegrip van het gedeelte van het pensioen dat betrekking heeft op de vroegere loopbaanjaren bij de gemeente (op voorwaarde dat deze gemeente aangesloten was bij het gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen). Voor de berekening van de responsabilisering voor het jaar 2015 en de volgende jaren zal enkel rekening worden gehouden met de pensioenbijdragen van de vastbenoemden die door de zones zelf zullen worden aangeworven en dus met andere woorden niet overgedragen werden vanuit de gemeentebesturen. Als er bij de eerste oppensioenstelling binnen de hulpverleningszone geen statutaire aanwerving binnen de zone plaats vindt in de loop van datzelfde kalenderjaar (bv. oppensioenstelling van brandweermannen op 1 oktober 2015 en aanstelling van vervangers pas op 1 februari 2016) zal de hulpverleningszone in dat jaar (2015) geen pensioenbijdragen betalen. Bijgevolg zou de zone dus in principe de volledige last van de pensioenen van de overgedragen personeelsleden moeten dragen en in het voorbeeld aan 100% geresponsabiliseerd worden voor het jaar 2015. DIBISS zal evenwel in deze uitzonderlijke situatie de responsabilisering aan de normale, verlaagde responsabiliseringscoëfficiënt toepassen. 14 Doelgroepverminderingen overdragen Doelgroepverminderingen die toegekend werden voor werknemers tewerkgesteld bij een gemeenteof stadsbestuur kunnen overgedragen worden als die werknemers in de HVZ gaan werken. De HVZ moet een aanvraag tot verderzetting doelgroepverminderingen bij herstructurering (zie bijlage) indienen bij DIBISS. 15 Kiezen van een vakantieregime voor de contractanten www.dibiss.fgov.be 10/21
Voor de contractuele personeelsleden van de HVZ moet het bestuur kiezen tussen de privévakantieregeling en de openbare vakantieregeling. De zoneraad beslist dit autonoom. De vrijwillige brandweerlieden vallen niet onder de toepassing van de openbare vakantieregeling en hebben dus geen recht op een vakantiegeld openbare sector. Ze vallen wel onder de vakantieregeling van de privésector. De vrijwillig brandweerman heeft recht op een vakantiegeld berekend op de vergoedingen die onderworpen zijn aan socialezekerheidsbijdragen. 16 Vertrekvakantiegeld uitbetalen? Bij overgang van een privévakantieregeling (van de gemeente of de stad) naar een privévakantieregeling (van de HVZ) kan de gemeente ervoor kiezen om het dubbel vertrekvakantiegeld niet uit te betalen bij vertrek (bijvoorbeeld op 31/12/2014) maar zoals gewoonlijk te berekenen in mei 2015. De hulpverleningszone en de gemeentes moeten dan eventueel onderling de financiering van het vakantiegeld regelen. Bij overgang van een privévakantieregeling (van de gemeente of de stad) naar een publieke vakantieregeling (van de HVZ) moet de gemeente het vertrekvakantiegeld (enkel en dubbel) uitbetalen op het moment van de overdracht. Bij de overgang van de vastbenoemde brandweermannen moet er geen vakantiegeld uitbetaald worden op 31/12/2014. Het vakantiegeld kan in mei 2015 betaald worden door de hulpverleningszone of door het gemeente- of stadsbestuur. 17 Erkentelijkheidspremie toekennen? Zal de hulpverleningszone een regeling treffen aangaande de groepsverzekering van de nieuw aangeworven vrijwillige brandweermannen? Gaan de bestaande contracten voor de groepsverzekering van de betrokken gemeentes integraal over naar de hulpverleningszone? Er is een bijzondere werkgeversbijdrage van 8,86% verschuldigd op alle door de werkgevers verrichte stortingen voor de vorming van een buitenwettelijk pensioen. De 8,86% op de betaalde premie moet aangegeven worden in de DMFAPPL (de socialezekerheidsaangifte). www.dibiss.fgov.be 11/21
18 GSM-policy opmaken Als de HVZ aan zijn personeelsleden een GSM ter beschikking stelt, dan moet de HVZ een GSMpolicy opmaken die (onder andere) bepaalt of de GSM gebruikt mag worden voor privégesprekken. Als de werkgever het privégebruik betaalt dan is dit een voordeel dat de werkgever moet ramen (bijvoorbeeld op 12,50 EUR per maand) en aangeven op de DMFAPPL (de socialezekerheidsaangifte). 19 Premies en toelagen voor beroepsbrandweerlieden Type prestatie Looncode Bijdrage Premie voor operationaliteit en onregelmatige prestaties 553 Aanvullende vergoeding voor bijkomende arbeidsuren bovenop normale voltijdse arbeidsregeling (= 954 zogenaamde uren opt-out ) geen SZ en geen pensioen wel SZ en geen pensioen Mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige 974 als contractant Mandaattoelage van de zonecommandant 975 wel SZ en geen pensioen Twee nieuwe premies Het nieuw administratief en geldelijk statuut voorziet in twee nieuwe premies: - de premie voor operationaliteit en onregelmatige prestaties (prestaties op zaterdag, zondag of feestdag of tijdens de nacht) is vrijgesteld en moet aangegeven worden met looncode 553. - de uren opt-out (de aanvullende vergoeding voor bijkomende arbeidsuren (maximaal 10 per week) bovenop de normale voltijdse arbeidsregeling) is onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen (niet aan pensioenbijdragen) en moet aangegeven worden met looncode 954. Het betreft een vergoeding voor wachtdiensten in de kazerne of voor interventies. Aanvullende vergoeding voor arbeidsuren in het kader van een wekelijkse arbeidsregeling van meer dan 38 uren www.dibiss.fgov.be 12/21
In 7 hulpverleningszones zijn er beroepsbrandweerlieden die in het kader van hun wekelijkse arbeidsregeling meer dan 38 uren presteren (maximum 10 uren extra tot 48 uren per week). Zij ontvangen hiervoor bovenop hun wedde voor een voltijdse opdracht van 38u een vergoeding die onderworpen is aan socialezekerheidsbijdragen. Deze vergoeding genereert geen pensioenrechten zodat er geen pensioenbijdragen op verschuldigd zijn. Zij moet worden aangegeven met looncode 834. 20 Mandaattoelage De zonecommandant en de bijzonder rekenplichtige van de hulpverleningszone kunnen een mandaattoelage ontvangen. Er zijn socialezekerheidsbijdragen op verschuldigd maar geen pensioenbijdragen. 20.1 De mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige De HVZ moet de toelage van de bijzonder rekenplichtige aangeven met looncode 974. De bijzonder rekenplichtige van de HVZ kan ontvanger of rekenplichtige zijn bij een gemeente- of stadsbestuur of bij een politiezone. De mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige bij de hulpverleningszone moet echter aangegeven worden door de HVZ. De HVZ is de werkgever van de bijzonder rekenplichtige. Ook al is die vastbenoemd bij een ander bestuur, bij de HVZ zal de bijzonder rekenplichtige een contractant zijn (tenzij hij of zij ook daar vastbenoemd wordt). De taak als bijzonder rekenplichtige kan dus niet beschouwd worden als liggende in het verlengde van de hoofdfunctie bij een andere werkgever. Dus: De bijzonder rekenplichtige moet aangegeven worden in DIMONA De bijzonder rekenplichtige moet aangegeven worden met werknemerskengetal 201 (contractueel) De toelage moet aangegeven worden met looncode 974 (er zijn socialezekerheidsbijdragen op verschuldigd). Er moeten ook prestaties aangegeven worden (te presteren per week/ maatman: (bij de politiezones is dat 9,50 op 38,00) en de prestatiecode 1 met dagen en uren). Voor de bijzonder rekenplichtige moet geen bijdrage betaald worden voor de tweede pijler (aan te duiden met de waarde 1 in de zone 01013). www.dibiss.fgov.be 13/21
20.2 De mandaattoelage van de zonecommandant Voor de mandaattoelage van de commandant van de hulpverleningszone (KB van 10 juni 2014) moet de looncode 975 gebruikt worden. 21 Vergoedingen voor vrijwillige brandweerlieden De brandweerhervorming heeft niets gewijzigd aan de onderwerpingsregels van de vrijwillige brandweer. Type prestatie LC Bijdrage Onregelmatige prestaties 541 vrijgesteld Regelmatige prestaties indien vergoeding minder dan 1037,06 / kwartaal* Regelmatige prestaties indien vergoeding meer dan 1037,06 / kwartaal* * Geïndexeerd bedrag 01.01.2015 542 vrijgesteld 942 Onderworpen SZ Een vrijwillig brandweerman heeft recht op een vakantiegeld privésector dat berekend wordt op de vergoedingen die onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen (dus niet op deze die vrijgesteld zijn op basis van art 17quater KB 28.11.1969). Een brandweerman kan in dezelfde hulpverleningszone niet tegelijkertijd beroepsbrandweerman en vrijwillige brandweerman zijn. 22 Dienst 100 De prestaties van de dienst 100 zijn in de regel onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen, tenzij ze verricht worden door brandweerlieden die het statuut van brandweerman hebben (KB 19 april 2014). De prestaties dienst 100 geleverd door de vrijwillige brandweerlieden volgen vanaf 01.01.2015 de vrijstellingsregeling van art 17quater KB 28/11/1969: www.dibiss.fgov.be 14/21
- regelmatige prestaties zijn vrijgesteld als het drempelbedrag niet overschreden wordt (looncode 542) - regelmatige prestaties zijn onderworpen als het drempelbedrag overschreden wordt (looncode 942) - onregelmatige prestaties zijn altijd vrijgesteld (looncode 541) Personen die het statuut van ambulancepersoneel hebben (KB van 23 augustus 2014), worden voor alle dienst 100 prestaties aangegeven als contractant in de gewone categorieën (werknemerskengetallen 101 en 201) met looncode 940. Deze prestaties zijn onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen. 23 Kinderbijslag De kinderbijslagdossiers volgen de DIMONA aangifte. Bijgevolg hoeft de HVZ geen bijkomende lijst door te sturen aan de kinderbijslagdienst. Deze overzetting gebeurt namelijk automatisch. 24 Hospitalisatieverzekering & Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) De HVZ kan er voor kiezen om een hospitalisatieverzekering (bij Ethias) af te sluiten via de GSD van DIBISS. Hiervoor dient de HVZ een mail met de raadsbeslissing te sturen naar GSD@dibiss.fgov.be en Marie-Francoise.Rappe@dibiss.fgov.be. De deliberatie kan ook per gewone post worden verzonden ter attentie van de GSD. Het model van beslissing (Raadsbesluit verzekering) vindt u op https://www.dibiss.fgov.be/nl/gsd/formulieren-documenten. De HVZ kunnen zich daarnaast op vrijwillige basis aansluiten bij de gemeenschappelijke sociale dienst GSD-V georganiseerd door de VVSG. De bijdrage van 0,15% op de onderworpen loonmassa wordt geïnd via de socialezekerheidsaangifte. U moet DIBISS op de hoogte brengen van de aansluiting. Meer informatie vindt u op de website van de VVSG. (http://www.vvsg.be/werking_organisatie/personeel/gsd-v/pages/default.aspx ) De Franstalige en Duitstalige HVZ kunnen zich tot de GSD van DIBISS wenden voor zowel de sociale dienst als voor de hospitalisatieverzekering. 25 Diverse aandachtspunten Maaltijdcheques Bedrijfsvoertuigen Conciërges Vakbondspremiebijdrage www.dibiss.fgov.be 15/21
Zie: Instructies aan de werkgever 26 Contactgegevens - Inspectiedienst: inspect@dibiss.fgov.be. - Gezinsprestaties: kinderbijslag@dibiss.fgov.be. - Lokale Sociale Zekerheid: management.socialsecurity@dibiss.fgov.be. - Mededelingen: website DIBISS: www.dibiss.fgov.be. Hier vindt u alle mededelingen RSZPPO (tot 31.12.2014) en DIBISS (vanaf 01.01.2015). - Factuur: voorschotten: factuur@dibiss.fgov.be. - Gemeenschappelijke sociale dienst: GSD@dibiss.fgov.be en Mariefrancoise.rappe@dibiss.fgov.be.. - R-formulieren en uitleg te vinden op www.socialsecurity.be - Website FOD Binnenlandse Zaken voor handleidingen en praktische informatie: www.civieleveiligheid.be www.dibiss.fgov.be 16/21
www.dibiss.fgov.be 17/21
AANVRAAG TOT VERDERZETTING DOELGROEPVERMINDERINGEN BIJ HERSTRUCTURERING Voorafgaande toelichting Wanneer de juridische entiteit waaraan een werknemer verbonden is, ophoudt te bestaan of niet langer als werkgever van die werknemer kan worden beschouwd, gaat in principe het recht op de lopende socialezekerheidsbijdrageverminderingen verloren. In een aantal gevallen kunnen deze doelgroepverminderingen bij een andere juridische entiteit toch worden voortgezet. Het gaat hier uitsluitend om het verder zetten van de doelgroepverminderingen op basis van criteria waaraan voldaan moet zijn voor het kwartaal waarvoor de vermindering wordt aangevraagd en waarvoor ook een aantal voorwaarden moeten worden vervuld op het moment van indiensttreding. Het gaat hier om: doelgroepvermindering langdurig werklozen (Activa, Doorstromingsprogramma, Sine) doelgroepvermindering jonge werknemers middengeschoolden, laaggeschoolden en erg laaggeschoolden doelgroepvermindering herstructurering Hiertoe dient u de bijgaande schriftelijke aanvraag in te dienen bij de Dienst voor de bijzondere socialdezekerheidsstelsels op het volgende correspondentie-adres: Dienst voor de bijzondere socialdezekerheidsstelsels Jozef II-straat 47 1000 Brussel De Dienst Sociale Zekerheid zal u zijn beslissing overmaken of, indien nodig, bijkomende documenten opvragen. In het geval dat u de verminderingen mag voortzetten, zal u op de hoogte gebracht worden van het aantal resterende kwartalen dat u de vermindering nog mag toepassen. De DIBISS wenst er ook op te wijzen dat een correcte en tijdige aanvraag voor de voortzetting van sommige doelgroepverminderingen ook gevolgen heeft voor de activeringsuitkeringen die toegekend worden door de RVA, omdat deze instelling zich voor de voortzetting van de werkuitkeringen zal baseren op het antwoord verstrekt door de DIBISS. www.dibiss.fgov.be 18/21
LUIK I: Identificatie en verklaring van de werkgever 1) De oorspronkelijke rechtspersoon..... met zetel te met ondernemingsnummer (KBO)... en identificatienummer (DIBISS) en 2) de resulterende hem opvolgende rechtspersoon. met zetel te. met ondernemingsnummer (KBO). en identificatienummer (DIBISS)... verklaren hierbij dat de herstructurering tussen beide partijen zal plaatsvinden op datum van De opvolgende werkgever neemt het voltallige personeel van de oorspronkelijke werkgever over JA / NEE 2 Zo nee, specifieer nader : De opvolgende werkgever neemt alle bedrijfsactiviteiten van de oorspronkelijke werkgever over JA / NEE 2 Zo nee, specifieer nader :.... (2 Schrappen wat niet past) De overnemende werkgever die de doelgroepverminderingen wenst verder te zetten, aanvaardt uitdrukkelijk hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de eventuele sociale schulden van de oorspronkelijke werkgever, die betrekking hebben op de overgenomen activiteit(en). Het gaat hierbij zowel om de op het ogenblik van de verderzetting reeds gekende sociale schulden, als om de op dat ogenblik nog niet gekende sociale schulden. www.dibiss.fgov.be 19/21
LUIK II - Identificatie van de werknemers Geef hierna de identificatiegegevens op van de werknemers waarvoor u een doelgroepvermindering wenst voort te zetten (= alleen voor verminderingen waarvoor ook een aantal voorwaarden moeten vervuld zijn op het moment van indiensttreding van de werknemer) INSZ-nummer Naam werknemer Verminderingscode van de doelgroepvermindering waarvan de verderzetting wordt gevraagd De DIBISS zal de eventuele verderzetting van de doelgroepvermindering(en) enkel toestaan voor de werknemer(s) van wie de identificatiegegevens zijn vermeld. www.dibiss.fgov.be 20/21
Handtekening oorspronkelijke werkgever voorafgegaan door eigenhandig geschreven gelezen en goedgekeurd Naam : Hoedanigheid : Datum : Handtekening opvolgende werkgever voorafgegaan door eigenhandig geschreven gelezen en goedgekeurd Naam : Hoedanigheid : Datum : www.dibiss.fgov.be 21/21