Van Egmond & Partners Managementadvies & Trainingen Controle your one destiny, or someone else will Carel Vosmaerhove 5 3438 HR Nieuwegein T 030 605 67 87 F 030 605 45 79 I hvanegmond@xs4all.nl Datum 20 januari 2009 Plaats Auteur H.E. van Egmond Functie 2 e Voorzitter Versie 1.0 (definitief) Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een dataverwerkend systeem of uitgezonden in enige vorm door middel van druk, fotokopie of welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur
Managementsamenvatting De visie van s.v. Kadoelen wordt gekenmerkt door de volgende elementen: De noodzaak van een Omnivereniging Streven naar een rol van maatschappelijk partner Nauwe samenwerking met Stadsdeel -Noord Financieel onafhankelijk In haar missie ontleent s.v. Kadoelen haar identiteit aan: De meest toegankelijke vereniging van -Noord Betrokkenheid van alle leden, ouders en vrijwilligers Geen betaalde functies, met uitzondering van de trainer van de seniorenselectie De strategie van s.v. Kadoelen is gericht op groei, met name: Voetbal op zondag Tennis en overige nog te realiseren sporten In een maatschappelijke rol als facilitair dienstverlener Een belangrijke en bepalende voorwaarde in het realiseren van de groeistrategie is de kwaliteit en de capaciteit van de accommodatie. Dat geldt voor zowel de kantine, kleedkamers en andere ruimten als voor de sportvelden. In het begin van het tweede kwartaal van 2009 dient de planvorming in een dusdanig stadium te zijn dat de eisen aan de capaciteit en kwaliteit van de accommodatie concreet kunnen worden beschreven. Voorts dient de Tennisafdeling eind 2010 tenminste 150 betalende leden te tellen om de continuïteit van tennis binnen de Vereniging te kunnen waarborgen. 2/11
Inhoudsopgave Managementsamenvatting 1 Inleiding... 4 2 Visie 2009 2014... 5 3 Missie... 6 4 Strategie 2009 2014... 7 Bijlagen... 8 Visie 2009 2014... 8 Missie...10 Strategie 2009 2014...11 3/11
1 Inleiding Ik de loop van 2008 heeft het Bestuur van s.v. Kadoelen het initiatief genomen om een Toekomstplan te gaan ontwikkelen. Aan dat besluit ligt een aantal redenen ten grondslag: In een aantal opzichten is de accommodatie niet meer toereikend De verhuurder van de sportparken, Stadsdeel -Noord (SDAN), geeft in haar beleid prioriteit aan het optimaliseren van het gebruik van de sportparken In het kader van o.a. Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO), streeft SDAN naar multifunctioneel gebruik van de accommodaties op de sportparken Sportplan 2009 2012 van SDAN Olympisch Plan 2028 van NOC*NSF en de plannen op dat gebied van de vier grote steden (G4) WK 2018 waarvoor door NOC*NSF in samenwerking met de G4 een haalbaarheidsonderzoek wordt uitgevoerd Het door de Overheid verder ontwikkelen van Topsportlocaties Het Bestuur heeft gekozen voor een Toekomstplan met de structuur van een klassiek beleidsplan: het achtereenvolgens ontwikkelen van een Visie, een Missie en een Strategie. De aftrap daartoe vond plaats in het weekend van zaterdag 29 en zondag 30 november 2008 in Slot Assumburg te Heemskerk. Door het voltallige Bestuur van s.v. Kadoelen, aangevuld met aantal direct betrokkenen is in een aantal deelsessies de basis gelegd van het Toekomstplan waarvan in de volgende paragrafen de contouren zullen worden geschetst. 4/11
2 Visie 2009 2014 In een Visie wordt het verwachte beeld van de toekomst geschetst, de gewenste positie in dat toekomstbeeld en een succesformule. Het Bestuur van s.v. Kadoelen heeft de volgende aanzet gegeven tot haar Visie: De omgeving verandert, maar de identiteit van s.v. Kadoelen niet. De noodzaak om te ontwikkelen en te groeien tot een multifunctionele sportvereniging wordt door het Bestuur herkend, erkend en onderschreven. Voorts ziet het Bestuur een rol weggelegd voor de s.v. als partner voor het aanbieden van maatschappelijke faciliteiten. Een nauwe samenwerking met SDAN, Centrale Stad en andere (semi-)maatschappelijke geledingen zal worden uitgewerkt en onderhouden. De sportieve ambities zullen worden begrensd op het voetbalniveau van de 3 e klasse en mede door deze begrenzing zal s.v. Kadoelen haar financiële onafhankelijkheid kunnen behouden. s.v. Kadoelen ziet de waarde in van het binden en voor langere tijd vasthouden van haar leden; hierin zoekt zij haar succesformule. 5/11
3 Missie In een Missie (-statement) wordt de eigen identiteit beschreven van de vereniging; de Missie zegt wat de vereniging wil zijn of waar we voor gaan. Ook maakt de Missie duidelijk waarin de vereniging zich onderscheidt van andere, soortgelijke verenigingen. Een Missie kan niet zo maar worden opgelegd aan een vereniging of organisatie. Ze moet zijn gebaseerd op opvattingen, waarden en ambities c.q. doelstellingen die leden, kader, andere vrijwilligers, (maatschappelijk) partners en toekomstige leden met elkaar willen delen. Dat betekent dat de Missie die het Bestuur hierin beschrijft niet meer dan een aanzet kan zijn tot een definitieve Missie; de hier geformuleerde elementen van de Missie zullen moeten worden uitgedragen, getoetst en bijgesteld aan de hand van overleggen met alle betrokkenen. De Missie die het Bestuur van s.v. Kadoelen heeft geformuleerd luidt: s.v. Kadoelen wil een warme, gezellige, sociale, multiculturele sportvereniging zijn waarin een sterke betrokkenheid heerst van vrijwilligers, met name door de ouders. s.v. Kadoelen onderscheidt zich van andere, soortgelijke verenigingen door een gelijke behandeling en dezelfde benadering van alle leden, geen betaalde functies met uitzondering van de trainer van de seniorenselectie en een lage(re) contributie voor jeugdleden. Bij s.v. Kadoelen kunnen meerdere sporten worden gecombineerd met andere activiteiten en zij staat open voor meer activiteiten overdag als onderdeel van een Topsportlocatie. s.v. Kadoelen wil de meest toegankelijke vereniging zijn van -Noord. 6/11
4 Strategie 2009 2014 Een strategie is doelen stellen die rekening houden met de Visie, zijn afgeleid van de Missie en op een vooraf aangegeven tijdstip bereikt moeten zijn. In de aanpak van het Bestuur is gekozen voor SMART doelen in tegenstelling tot ER-doelen en MAGIEdoelen. SMART staat voor: Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Het Bestuur heeft gekozen voor een groeistrategie. Die zal worden uitgewerkt en gerealiseerd rond de volgende thema s: Aanbieder van faciliteiten Uitbouwen van de Zondagafdeling Uitbouwen van de Tennisafdeling Uitbreiden van faciliteiten Een eerste aanzet met tussendoelen en mijlpalen is opgenomen in de bijlage Strategie 2009 2014. 7/11
Bijlagen Visie 2009 2014 2014: s.v. Kadoelen is met Sportpark Kadoelen een van de twee Multifunctionele Topsportparken van SDAN 2012/2013: Uitwerken/bijstellen van onderstaande visie 2011: - Bestuur professioneler - Betaalde functies??? - Combifuncties??? 2010: - Kunstgras - Accommodatie updaten of nieuwbouw 2009: - Zondag groeien - Zaterdag maximaliseren De omgeving verandert; Kadoelen niet! (qua identiteit) Zelf een voetbalafdeling blijven, maar de faciliteiten delen met de naaste sportclubs Binnen een tijdbestek van 3 jaar zal ons standpunt t.a.v. tennis, klaverjassen, darts, etc. verder bepaald worden in de zin van: - Continueren - Versterken - Afbouwen - Uitbreiden naar een omnivereniging Nog steeds financieel onafhankelijk De selectie op een zo hoog mogelijk niveau in de 3e klasse brengen en houden Uitbreiden van de kleedkamers en diverse ruimten voor gastpartijen Kunstgras t.b.v. intensiever gebruik van de velden Speciale communicatieaandacht Onderzoek naar voor- en nadelen van meer betaalde trainers NB: aandacht/inpassen inspelen op ontwikkelingen op het gebied van overgewicht, vooral bij de jeugd (Obesitas klinieken) 8/11
Later toegevoegd: Onderscheidend van andere voetbalverenigingen: - meiden - ambitie t/m 3 e klasse - laag contributieniveau jeugd Evenwicht tussen meiden/vrouwen en jongens/mannen Het vasthouden van leden (retentie) 9/11
Missie s.v. Kadoelen wil een warme, gezellige, sociale, multiculturele vereniging zijn waarin een sterke betrokkenheid is van vrijwilligers, m.n. door de ouders. De meest toegankelijke vereniging van -Noord. Bij Kadoelen kunnen meerdere sporten beoefend worden en zij staat open voor meer activiteiten overdag op het complex als onderdeel van een Topsportlocatie. Een sportvereniging met een sociaal karakter Betrokkenheid bij de vereniging door ALLE leden: - cursussen - ouderparticipatie - geen betaalde krachten Verbeterde ondersteuning voor initiatieven vanuit elk elftal vanuit de ouders en de aanhang Uitbouwen van bovenstaande door middel van o.a. gedegen vrijwilligers / meer vrijwilligers Voor wie: huidige en nieuwe leden en externe partners als SDAN, WMO, e.d. Onderscheidend: - dezelfde benadering naar alle (jeugd)leden - geen betaalde (jeugd)trainers m.u.v. de seniorenselectie - lage(re) contributie voor de jeugd t.o.v. omringende verenigingen - veel vrijwilligers Verbeteren normen en waarden door middel van o.a. goede communicatie 10/11
Strategie 2009 2014 Doelstelling Aanbieder van faciliteiten planvorming Topsportlocatie korte termijn uitbreiding kleedkamers uitbreiding vergaderruimte, archief, verzorging uitbreiding van faciliteiten, w.o.: - naschoolse opvang - rol SDAN? Overleg eisen en financiering - wie is de uitvoerder van de NSO? - wat zijn de eisen aan het pand? - wie handhaaft en controleert de eisen? Zondagafdeling 7 teams erbij inrichten organisatie en kader trainingsfaciliteiten (kunstgras) Tennis 120 betalende en geregistreerde leden 150 betalende en geregistreerde leden start Commissie Tennis contributie 2009: 90 Algemeen Afhankelijk van de (kleedkamer) capaciteit gaat het Hoofdbestuur in samenwerking met het Jeugdbestuur de zaterdagafdeling maximaliseren Wanneer Plan klaar: mei 2009 eind april 2014 mei 2009 mei 2009 eind mei 2009 mei 2011???? eind 2009 eind 2010 6 januari 2009 seizoen 2009 april 2009 11/11