Financieel jaarverslag 2012 Financiële ondersteuning aan humanitaire nonprofit organisaties in Zuid-Afrika.
Inhoudsopgave Registratie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Introductie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Organogram... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Visie... 3 Missie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Doelstellingen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Strategie... 3 Voorwaarden voor een aanvraag... 4 Project 2012... 5 Beleid 2013... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Financiële begroting... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1
Registratie Stichting Ayoba Foundation KVK 55094902 Fiscaalnummer 8515 63 399 Slotermeerstraat 43 8531RH Lemmer Rabobank Leeuwarden Noord-West Friesland Bank account nummer: NL 69 (IBAN) RABO 0133 2738 06 Introductie Jongeren in de township van Zuid Afrika zijn het slachtoffer van armoede. Armoede leidt tot school uitval, prostitutie, alcohol- en drugs misbruik, tienerzwangerschap en HIV/aids infecties. Jongeren die slachtoffer zijn van armoede, worden wanhopig over wat hun toekomst zal brengen en ontwikkelen een minderwaardigheid complex. Dit heeft deskundigheid nodig om hun uit deze onzekere situatie te helpen. De initiatiefnemers van Ayoba Foundation hebben ervaring opgedaan op dit onderwerp in Zuid-Afrika, dat is de reden waarom dit initiatief is genomen. *De organisatie is ANBI geregistreerd. 2
Organogram Nederland Zuid-Afrika Fondsenwervers Ayoba Foundation Phumelela Youth Development Organization (PYDO) Bestuursleden Voorzitter: Sabine Koene Gerund door Noluthando Mabaso Secretaris: Barbara Sander Penningmeester: Lyan Kroondijk Visie Samenwerking en communicatie tussen nationale en internationale humanitaire non-profit organisaties creëert een duurzaam platform voor jongerenwerk en community projecten wat resulteert in de beste help voor kwetsbare jongeren in de leeftijd van 0 tot 35 jaar* in de townships van Zuid Afrika. *Volgens de Zuid Afrikaanse Nationaal Jongeren Beleid http://www.thepresidency.gov.za/medialib/downloads/home/publications/youthpublications/nationalyouthpolicypdf/ny P.pdf Missie Ayoba Foundation levert financiële ondersteuning en stimuleert humanitaire non-profit organisaties en lokale community projecten in ruil voor hulp aan jongeren in de townships van Zuid Afrika met intellectuele, emotionele, educatie en sociale problemen. Met ondersteuning van Ayoba Foundation zullen de projecten en organisaties (ideaal) een duurzaam inkomen verzamelen met gevolg dat zij onafhankelijk zijn. 3
Doelstellingen Levert financiële ondersteuning aan humanitaire non-profit organisaties en lokale community projecten in Zuid Afrika die hulp bieden aan jongeren in nood, op intellectueel, emotioneel, educatie en sociaal gebied. Stimuleren van humanitaire Non-Government Organisaties (NGO s) en lokale community projecten in Zuid Afrika door financiële ondersteuning te bieden met als gevolg een duurzaam inkomen te creëren om zo eigen organisatie te onderhouden en te ontwikkelen. Het doel om een samenwerking aan te gaan met verschillende nationale en internationale organisaties, instituten en bedrijven met als doelstelling om professionele kennis, supervisie en fondsen te verkrijgen. Het hoofddoel is een samenwerking tussen Ayoba Foundation en lokale humanitaire NGO s en community projecten om een veilige omgeving voor de jongeren te creëren, vrij van criminaliteit, misbruik en discriminatie, erkennen van diverse omstandigheden en situaties van ieder individu in ruil voor een ontwikkeld eigenwaarde, kennis, persoonlijke vaardigheden en capaciteiten en uiteindelijk een succesvolle ontwikkeling tot volwassenheid. Strategie Om onze missie te realiseren, selecteren wij humanitaire community projecten en organisaties die dezelfde visie en missie delen. Projecten en organisaties kunnen een aanvraag doen of kunnen worden geselecteerd worden door het bestuur. In het geval van aanvraag zullen community projecten en organisaties een report in moeten leveren waarin de geschiedenis, visie, missie, doelstellingen en strategie worden beschreven. Daarnaast, een financieel overzicht van actuele situatie en de gewenste financiële ondersteuning. De projecten en organisatie beschrijven ook het doel van de financiële ondersteuning en de methode van evaluatie. Om vertrouwen te creëren is het belangrijk om ook geïnformeerd te zijn van andere financiële ondersteuners en vertrouwelijke referenties over project. Om Ayoba Foundation te promoten is er een website ontwikkeld. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van social media zoals Facebook en Twitter. Banners en afbeeldingen (met een bank account nummer) wordt geplaatst op de website om geld in te zamelen en project informatie te leveren. De website zal de basis zijn om te informeren over de ontwikkeling en groei. Daarentegen, leden kunnen ook worden geïnformeerd door zich in te schrijven voor de nieuwsbrief. 4
Geld wordt ingezameld, zoals eerder is genoemd, door middel van social media en de website. Daarnaast willen we door middel van het creëren van een netwerk met lokale en internationale instituten, bedrijven en organisaties fondsen werven, professionele kennis en supervisie ontwikkelen. Voorwaarden voor een aanvraag De organisatie heeft een geldige registratie (non-profit organisatie) De organisatie heeft een bestuur dat communiceert en verslag legt naar Ayoba Foundation over de situatie en ontwikkelingen. De organisatie heeft een meerjaren voorstelplan De organisatie richt zich op jongeren in nood in de leeftijd van 0-35 jaar in townships van Zuid-Afrika. Project 2012 Ayoba Foundation is in maart gestart. Er is geen project in 2012 gefinancierd. Dit jaar is tijd gespendeerd aan marketing door middel van een website en social media. Beleid 2013 In 2013 implementeren wij dezelfde organisatie, projecten, administratie en fondsenwervingsstrategie. Dit jaar kan er een maximum budget van 5000 euro worden gefinancierd aan projecten in Zuid Afrika. Een voorwaarde, zoals beschreven in onze strategie, een project voorstel ingeleverd door een Zuid Afrikaanse NGO. In 2014 kunnen wij meer uitgeven dus wordt het maximum budget omhoog opgeschort. Het budget zal minder zijn wanneer de fondsenwerving onder de maat is, in het contract wordt ondertekend door de Zuid Afrikaanse NGO en Ayoba Foundation zoals beschreven in de voorwaarden. Op deze manier kan de organisatie niet het budget eisen wat beschreven staat in het projectplan. Het eerste project in 2013; Phumelela Youth Development Organization, Port Alfred Zuid Afrika Lijst van Projecten - PYDO heeft 7 projecten die worden uitgevoerd, deze zijn; 1. Huiswerkgroep (Naschoolsopvang) 2. Vakantiekamp, uitjes, recreatie, voorlichting 3. Bereidde voedzame maaltijden, uniform, toiletspullen, schrijfmateriaal 4. Terug naar school (voor schooluitval) 5. HIV/AIDS ondersteuningsgroep 5
6. Kerkdienst 7. Ontwikkelen van vaardigheden voor werkloze jongeren en jongeren in conflict met de wet Phumelela Youth Development Organization (PYDO) is geregistreerd in december 2007, maar opereerde nog niet vanwege een plotselinge verhuizing van de oprichtster van Port Elizabeth naar Port Alfred. Het is een nieuwe non-profit organisatie bestuurd door een niet uitvoerend bestuur van 7 leden genomineerd om de kwetsbare jongeren van Port Alfred te dienen. De oprichtster, ex leraar, jongerenwerker (BA in Youth Work), Noluthando Mabaso, identificeerde een gat tussen de behoeftes en de benodigdheden waar de wezen, kwetsbare, benadeelde jongeren tegen aan lopen in Port Alfred, veroorzaakt door armoede, werkloosheid en HIV/Aids. Phumelela Youth Development Organization (PYDO) ondersteunt de wezen, kwetsbare en benadeelde jongeren in Port Alfred met als doel hen te betrekken in programma s dat ondersteuning biedt bij de rechten van educatie, kleding, gezondheid en voeding. Dit jaar zal een bestuurslid een bezoek brengen aan de organisatie en zal in gesprek gaan met de oprichtster. Het geschatte budget in 2013; Kosten 2013 Inkomen 2013 Project budget 5.000,00 Bank 100,00 Donoren 500,00 Website 60,00 Fondsen 2.500,00 Andere donaties 2.500,00 Totaal 5.160,00 Totaal 5.500,00 Financiële verantwoording Organisatiekosten Notaris 297,50 Website 400,00 KVK 24,08 Totaal 721,58 *geinvesteerd door de bestuursleden van Ayoba Foundation 6
Inkomen Donoren 258,30 Andere donaties 960,00 Totaal 1.218,30 Donoren Familieleden doneerden een totaal bedrag van 258,30 in 2012. Andere donaties Kinderopvang US TwaddeThús organiseerde een zomerfair en verzamelde 750,00 euro in voor Ayoba Foundation. Ook Influenza*Music Leeuwarden organiseerde een bingo voor studenten en zamelde 210,00 euro in. Resultaat berekening Inkomen Subsidies - Donaties 258,30 Sponsors - Anders 960,00 1.218,30 Kosten Bank 15,30 15,30 Resultaat 1.203,00 7
8