Beleidsplan. Stichting Vrienden Anton van Noije Postadres: Hoge Steenweg AE Loon op Zand. Stichting Vrienden Anton van Noije 1

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Vrienden Anton van Noije Postadres: Hoge Steenweg AE Loon op Zand Stichting Vrienden Anton van Noije 1

2 Inhoudsopgave Inleiding...3. Hoofdstuk 1 Beschrijving van de stichting 1.1 Historie De stichting op dit moment Visie van de stichting Missie van de stichting...5 Hoofdstuk 2. Functieomschrijvingen Functieomschrijving voorzitter Functieomschrijving secretaris Functieomschrijving penningmeester Organogram Hoofdstuk 3 Procedures Interne communicatie Externe communicatie Bestuur, management, structuur Human resource management Effectiviteit van de stichting Hoofdstuk 4 Algemene informatie Hoofdstuk 5 Fotocollage Stichting Vrienden Anton van Noije 2

3 1 Inleiding Dit beleidsplan is geschreven met als doel te voldoen aan de wetgeving voor een ANBI beschikking Eerder was onze stichting bij de belastingdienst gerangschikt als een algemeen nut beogende instelling volgens art.24 lid 4 Successiewet 1956 (verlaagd schenkingstarief) Dit beleidsplan kent een vijftal hoofdstukken, met verschillende onderwerpen zoals de beschrijving, de visie en doelstelling van Stichting Vrienden Anton van Noije. In dit plan komen ook het organogram en functieomschrijvingen aan bod. De statuten zijn gedeponeerd bij: Dierckxsens Van Grinsven Franken Notariskantoor Brugske VR Kaatsheuvel Dit plan is rond gestuurd per mail ter inzage naar alle bestuursleden én goedgekeurd. Handtekeningen Bestuursleden: J. Roestenberg. L. van Iersel.. E. van Noije In t Ven. C Boor van Noije.. J. Veraart.. R van Lier.. Stichting Vrienden Anton van Noije 3

4 Hoofdstuk 1 Beschrijving van de stichting Historie De Stichting Vrienden Anton van Noije werd opgericht op Stichting Vrienden Anton van Noije stelt zich ten doel de ontwikkelingsprojecten, welke Anton van Noije in Brazilië onderneemt te steunen en ondersteunen in de ruimste zin. Dit niet alleen door het inzamelen van de benodigde financiële middelen, maar ook door het bewust maken van de lokale bevolking in onze eigen regio, van de noden in de derde wereld en de mensen laten ervaren, dat iedere vorm van hulp telt, ook al is de inbreng nog zo klein. Anton van Noije, een broeder Montfortaan, geboren , is in 1992 gestart met een opvanghuis voor kinderen van 0 tot 7 jaar die besmet zijn met het hiv+virus en allen door de rechter aan hem zijn toegewezen. Er werd indertijd gestart met de bouw van een huis voor 20 kinderen met de naam Sitio Agar. Wat in eerste instantie begon als een opvang voor waarschijnlijk enkele maanden en het begeleiden naar de dood werd een heel ander verhaal. Door de goede hygiëne en de steeds betere medicijnen werden de kinderen ouder dan verwacht. De oudsten van de inmiddels 60 kinderen hebben de tienerleeftijd al bereikt. Sinds 2003 is er ook een opvangtehuis ( Casa Ismael) in werking voor kinderen zonder aids, maar met dezelfde sociale achtergrond waar op wisselende basis tijdelijk opvang wordt geboden aan kinderen van 0 tot 18 jaar, die in een moeilijke thuissituatie verkeren, bijvoorbeeld geweld in huis, sexueel misbruik, ondervoeding door armoede etc. Voorts werden en worden eenmalige steunaanvragen door Antoon naar eigen goeddunken gehonoreerd, bijvoorbeeld hulp aan een ander kindertehuis, project verslaafdenzorg etc. De stichting op dit moment Doordat er een huis is vrijgekomen zijn wij bezig gelden te verzamelen voor de opvang van 28 bejaarden en nog eens 28 plaatsen voor dagopvang. Mensen die in schrijnende omstandigheden leven en vaak uit hetzelfde milieu komen als onze kinderen. Het blijkt dat ouders soms niet voor hun kinderen kunnen zorgen. Andersom is dit ook het geval. De kinderen zijn er niet voor hun ouders. Hiervoor zijn wij bezig gelden te verzamelen via de Vastenactie in 2013 en via Wilde Ganzen die een verhoging met 56% toezegt indien er door onze stichting zelf euro is binnengehaald. Stichting Vrienden Anton van Noije 4

5 Visie van onze stichting Gelukkig is er vanuit de Braziliaanse samenleving verrassend veel medewerking zodat het grootste deel van de runningskosten" door de eigen samenleving wordt opgebracht, maar zonder financiële hulp vanuit het welvarende Nederland kan Anton het toch (nog) niet volhouden. Een deel van deze kosten en het geheel aan investeringen moet dan ook in Nederland verzameld worden. De inkomsten komen van particulieren, en acties die wij via voorlichting op school organiseren. Op dit moment is Anton nog president directeur van het project. Wij zullen het project blijven ondersteunen in de toekomst zolang als we dit kunnen. De missie van onze vereniging Anton en onze stichting proberen mensen te inspireren en te motiveren om iets te doen voor de allerarmsten op onze aardbol. Deze hulp weet Anton als geen ander te bundelen en op de juiste plaats bij de juiste mensen op het juiste moment aan te bieden. Wij helpen hem graag zijn idealen te realiseren om te komen tot een betere wereld voor iedereen Stichting Vrienden Anton van Noije 5

6 Hoofdstuk 2 Functie Voorzitter Het leiden en besturen van de vereniging en het algemeen bestuur.. Functie-/taakinhoud De voorzitter is in de eerste plaats coördinator en stemt de activiteiten binnen de organisatie op elkaar af. De voorzitter inspireert (zijn bestuursleden) en is op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen. De voorzitter delegeert, draagt taken over en stimuleert samenwerking. Verschillende partijen op één lijn krijgen. De voorzitter communiceert met bestuur. De voorzitter is mede verantwoordelijk voor de P.R. De voorzitter is de spreekbuis van het bestuur naar de leden Vergaderen; Het leiden van bestuursvergaderingen de verantwoordelijkheid voor de besluitvorming. Tijdsbesteding Wekelijks naar eigen inzicht; Formeel 2 x per jaar vergaderen met de verenigingspenningmeester; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel diverse vergaderingen met bestuur en voorzitters. Stichting Vrienden Anton van Noije 6

7 Functie Secretaris Zorg dragen voor het administratieve gedeelte van de vereniging, zoals het archief en de vergaderingen. Functie-/taakinhoud Het opzetten en bijhouden van het archief; Eindverantwoordelijke van de donateurs administratie; Het voorbereiden van vergaderingen, in overleg met de voorzitter; de verslaglegging (is gedelegeerd naar een ander lid van het bestuur) en beantwoording van ingekomen post; Het volgen en toepassen van de wet- en regelgeving. Tijdsbesteding Wekelijks naar eigen inzicht; Formeel 2 x per jaar vergaderen met de verenigingspenningmeester; Informeel besprekingen met sponsors; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel diverse vergaderingen met bestuur en voorzitters. Stichting Vrienden Anton van Noije 7

8 Functieomschrijving Penningmeester Het voeren van het financieel beheer van de vereniging. De penningmeester valt onder de algemene vergadering. Onder de penningmeester valt de kascontrolecommissie. Functie-/taakinhoud Eindverantwoordelijkheid kascontrolecommissie; het financiële beheer voeren; het doen van de boekhouding het opstellen van een financieel jaarverslag het bijhouden van een archief het afhandelen van de dagelijkse financiële zaken het bewaken van de begroting; het werven van financiële middelen; subsidies fondsen donateurs contributies deelnemersbijdragen acties zorg dragen voor onkostenvergoedingen; het regelen van fiscale, juridische zaken en verzekeringen; Tijdsbesteding Wekelijks naar eigen inzicht; Formeel 2 x per jaar vergaderen met het bestuur; Informeel besprekingen met sponsors; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel 1 x per jaar per jaar alleen met de kascontrolecommissie. Stichting Vrienden Anton van Noije 8

9 Vergaderingen met bestuursleden vanaf 2008 twee tot drie maal per jaar Organogram Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid J.Roestenberg P.M.M.J. van Noije In t Ven J.A.M. Veraart L.J.W.M. van Iersel PR Ledenadministratie Kascontrolecommissie C.C.M Boor van Noije Gezamenlijk bestuur PMMJ van Noije In t Ven H. Zacht M.H.A van Lier- de Groot Notulist L.J.W.M. van Iersel (lid) C van Noije Stichting Vrienden Anton van Noije 9

10 Hoofdstuk 3 Procedures interne communicatie Er is een nieuwsbrief; Er is een informatieve website; Er is een donateurs registratie; Belangrijke bestanden zijn ter beschikking van meerdere personen; Externe communicatie Er wordt consequent gebruik gemaakt van de verenigingsnaam, er is een eigen logo en een eigen huisstijl en briefpapier; Er is samenwerking met scholen, wilde Ganzen en het NCDO Er is een website die up-to-date wordt gehouden; Een maal per 2 jaar is er een dag voor donateurs en andere belangstellenden Bestuur, management, structuur Regelmatig een bestuursvergadering; Wordt verslag gelegd van de vergaderingen en deze worden verspreid en centraal bewaard; Human resource management Bestuursleden krijgen een vergoeding voor werkelijk gemaakte onkosten hoewel niet iedereen hiervan gebruik maakt. Bestuursleden zijn betrokken bij de beleidsvoering; Effectiviteit van het verenigingsproces Donateurbestand naar het zich laat aanzien stabiel op korte termijn De vereniging is financieel gezond (positieve jaarrekening, goede solvabiliteit en liquiditeit) Stichting Vrienden Anton van Noije 10

11 Hoofdstuk 4 Algemene informatie Vereniging : Stichting Vrienden Anton van Noije Postadres Hoge Steenweg 120 Postcode Woonplaats 5175 AE Loon op Zand Startdatum Algemene doelstelling Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid en notulist Bankrelatie Giro Het verwerven van financiële steun voor lopende en nieuwe projecten in Brazilië in de ruimste zin. J. Roestenberg E. van Noije In t Ven J.Veraart C. Boor van Noije en R van Lier de Groot L. van Iersel Rabobank Loon op Zand Rek.nr. NL50 Rabo t.n.v. Stg Vrienden Anton van Noije, Loon op Zand Rek.nr NL03 INGB t.n.v. Stg Vrienden Anton van Noije, Loon op Zand K.v.K Stichting Vrienden Anton van Noije 11

12 Stichting Vrienden Anton van Noije 12