Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Financiële ondersteuning aan humanitaire nonprofit organisaties in Zuid-Afrika.

2 Inhoudsopgave Registratie... 2 Introductie... 2 Organogram... 3 Bestuursleden... 3 Visie... 4 Missie... 4 Doelstellingen... 4 Focus... 5 Kern waarden... 5 Strategie... 6 Voorwaarden voor een aanvraag... 6 Administratie... 6 Projecten... 7 Nawoord

3 Registratie Stichting Ayoba Foundation KVK Fiscaalnummer Slotermeerstraat RH Lemmer Rabobank Leeuwarden Noord-West Friesland Bank account nummer: NL 69 (IBAN) RABO Introductie Jongeren in de township van Zuid Afrika zijn het slachtoffer van armoede. Armoede leidt tot school uitval, prostitutie, alcohol- en drugs misbruik, tienerzwangerschap en HIV/aids infecties. Jongeren die slachtoffer van armoede zijn, worden wanhopig over wat hun toekomst zal brengen en ontwikkelen een minderwaardigheid complex. Hierbij is deskundigheid nodig om hun uit deze onzekere situatie te helpen. De initiatiefnemers van Ayoba Foundation hebben ervaring opgedaan op dit onderwerp in Zuid Afrika, dat is de reden waarom dit initiatief is genomen. *De organisatie is ANBI geregistreerd. 2

4 Organogram Nederland Zuid-Afrika Fondsenwervers Ayoba Foundation Phumelela Youth Development Organization (PYDO) Bestuursleden Voorzitter: Sabine Koene Gerund door Noluthando Mabaso Secretaris: Barbara Sander Penningmeester: Lyan Kroondijk Bestuursleden Het bestuur van Ayoba Foundation bestaat uit vier bestuursleden. Korte achtergrond informatie wordt hieronder beschreven. Sabine Koene Voorzitter: 23 jaar, Bachelor in International Hospitality Management (2012 Stenden Hogeschool Leeuwarden, Nederland), een drie maanden humanitaire stage in Port Alfred, Zuid Afrika ( Stenden Hogeschool Port Alfred, Zuid Afrika) Barbara Sander Secretaris: 27 jaar, Bachelor in Social Work (2011 Stenden Hogeschool Leeuwarden, Nederland), een jaar en drie maanden humanitaire stage in Port Alfred, Zuid Afrika ( Stenden Hogeschool Port Alfred, Zuid Afrika) Lyan Kroondijk Penningmeester: 23 jaar, Bachelor in Social Work (2011 Stenden Hogeschool Leeuwarden, Netherlands), een jaar en drie maanden humanitaire stage in Port Alfred, Zuid Afrika ( Stenden Hogeschool Port Alfred, Zuid Afrika) 3

5 De bijhorende taken bij de functies zijn; Voorzitter Planning en voorzitten van de meeting Leidersrol op zich nemen Penningmeester Boekhouding van de organisatie Verslag doen tijdens de meetings Zorgt ervoor dat de organisatie de juiste beleid en procedures volgen Secretaris Deelnemen en ondersteunen van de meetings Notulen schrijven Visie Samenwerking en communicatie tussen nationale en internationale humanitaire non-profit organisaties creëert een duurzaam platform voor jongerenwerk en community projecten wat resulteert in de beste hulp voor kwetsbare jongeren in de leeftijd van 0 tot 35 jaar* in de townships van Zuid Afrika. *Volgens de Zuid Afrikaanse Nationaal Jongeren Beleid P.pdf Missie Ayoba Foundation levert financiële ondersteuning en stimuleert humanitaire non-profit organisaties en lokale community projecten in ruil voor hulp aan jongeren in de townships van Zuid Afrika met intellectuele, emotionele, educatie en sociale problemen. Met ondersteuning van Ayoba Foundation zullen de projecten en organisaties (ideaal) een duurzaam inkomen verzamelen met gevolg dat zij onafhankelijk zijn. Doelstellingen Levert financiële ondersteuning aan humanitaire non-profit organisaties en lokale community projecten in Zuid Afrika die hulp bieden aan jongeren in nood, op intellectueel, emotioneel, educatie en sociaal gebied. Stimuleren van humanitaire Non-Government Organizations (NGO s) en lokale community projecten in Zuid Afrika door financiële ondersteuning te bieden met als gevolg een 4

6 duurzaam inkomen te creëren om zo hun eigen organisatie te onderhouden en te ontwikkelen. Het doel om een samenwerking aan te gaan met verschillende nationale en internationale organisaties, instituten en bedrijven om zo professionele kennis, supervisie en fondsen te verkrijgen. Het hoofddoel is een samenwerking tussen Ayoba Foundation en lokale humanitaire NGO s en community projecten om een veilige omgeving voor de jongeren te creëren, vrij van criminaliteit, misbruik en discriminatie, erkennen van diverse omstandigheden en situaties van ieder individu in ruil voor een ontwikkelde eigenwaarde, kennis, persoonlijke vaardigheden en capaciteiten en uiteindelijk een succesvolle ontwikkeling tot volwassenheid. Focus Educatie Voeding Onderdak Medische zorg Kern waarden Zorg we omarmen de organisaties en mensen die onze missie ondersteunen en streven naar een samenwerken met de lokale community. Kennis Wij werken naar een professionele onderneming waarin we onze eigen creativiteit, professie en innovatie, met hulp van ervaring en kennis van andere organisaties. Groei We streven naar continuïteit in het ontwikkelen van onze missie. De gewenste toekomst situatie is een Ayoba Foundation bestuur in Zuid Afrika die onze missie ondersteunt. Persoonlijke ontwikkeling Onze projecten focussen op de persoonlijke ontwikkeling van het individu tegen problemen aanlopen op intellectueel, emotioneel, educatie en/of sociaal gebied. Vertrouwen Wij leveren ons beloftes en verwachten hetzelfde van onze partners. We werken met integriteit en geloofwaardigheid. 5

7 Strategie Om onze missie te realiseren, selecteren wij humanitaire community projecten en organisaties die dezelfde visie en missie delen. Projecten en organisaties kunnen een aanvraag doen of kunnen worden geselecteerd worden door het bestuur. In het geval van aanvraag zullen community projecten en organisaties een report in moeten inleveren waarin de geschiedenis, visie, missie, doelstellingen en strategie wordt beschreven. Daarnaast, een financieel overzicht van actuele situatie en de gewenste financiële ondersteuning. De projecten en organisatie beschrijven ook het doel van de financiële ondersteuning en de methode van evaluatie. Om vertrouwen te creëren is het belangrijk om ook geïnformeerd te zijn van andere financiële ondersteuners en vertrouwelijke referenties over project. Om Ayoba Foundation te promoten is er een website ontwikkeld. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van social media zoals Facebook en Twitter. Banners en afbeeldingen (met een bank account nummer) wordt geplaatst op de website om geld in te zamelen en project informatie te leveren. De website zal de basis zijn om te informeren over de ontwikkeling en groei. Daarentegen, leden kunnen ook worden geïnformeerd door zich in te schrijven voor de nieuwsbrief. Geld wordt ingezameld, zoals eerder is genoemd, door middel van social media en de website. Daarnaast, willen we door middel van het creëren van een netwerk met lokale en internationale instituten, bedrijven en organisaties fondsen werven, professionele kennis en supervisie ontwikkelen. Voorwaarden voor een aanvraag De organisatie heeft een geldige registratie (non-profit organisatie) De organisatie heeft een bestuur dat communiceert en verslag legt naar Ayoba Foundation over de situatie en ontwikkelingen. De organisatie heeft een meer-jaren voorstelplan De organisatie richt zich op jongeren in nood in de leeftijd van 0-35 jaar in townships van Zuid Afrika. Administratie De penningmeester onderhoudt het financieel overzicht van de organisatie en heeft als taak de administratie op orde houden, zoals de contracten. Nadat er een akkoord is gegeven voor een voorstelplan, zal een contract tussen Ayoba Foundation en de humanitaire non-profit organisatie of community project worden opgesteld. Het contract beschrijft de organisatie die het fonds ontvangt, 6

8 het voorstel budget en de gegevens over overmaken van het geld zoals het bedrag en dag van transactie. Dit contract is ondertekend door de directeur van de non-profit organisatie en de penningmeester van Ayoba Foundation. Na de transactie stuurt Ayoba een bewijs van donatie naar de NGO. Om betrouwbaarheid en vertrouwen te creëren bij de belanghebbende, publiceert Ayoba een jaarlijks verslag aan het einde van het jaar. Het bestuur of vrijwilligers ontvangen geen vergoeding voor de werkzaamheden die zij vervullen. Projecten Phumelela Youth Development Organization (PYDO) Phumelela Youth Development Organization (PYDO) is geregistreerd in december 2007, maar opereerde nog niet vanwege een plotselinge verhuizing van de oprichtster van Port Elizabeth naar Port Alfred. Het is een nieuwe non-profit organisatie bestuurd door een niet uitvoerend bestuur van 7 leden genomineerd om de kwetsbare jongeren van Port Alfred te dienen. De oprichtster, ex leraar, jongerenwerker (BA in Youth Work), Noluthando Mabaso, identificeerde een gat tussen de behoeftes en de benodigdheden waar de wezen, kwetsbare, benadeelde jongeren tegen aan lopen in Port Alfred, veroorzaakt door armoede, werkloosheid en HIV/Aids. Phumelela Youth Development Organization (PYDO) ondersteunt de wezen, kwetsbare en benadeelde jongeren in Port Alfred met als doel hen te betrekken in programma s dat ondersteuning biedt bij de rechten van educatie, kleding, gezondheid, en voeding. Visie Herstellen van eigenwaarde van de wezen, kwetsbare en ondergewaardeerde jongeren zodat zij hun cijfers kunnen verbeteren, educatie volbrengen en de jongeren die uit school zijn gevallen weer registreren. Missie - Het creëren van een omgeving waar wezen, kwetsbare en ondergewaardeerde jongeren zijn gevoed en zo goed mogelijk kunnen opgroeien, door hen met kansen te confronteren en uitdagingen te verslaan in hun leven zodat zij zichzelf vooruit kunnen pushen in krachtige situaties, hun carrière kunnen najagen hiermee wordt een leerzame en verantwoordelijke samenleving gecreëerd. Doelgroep - PYDO werkt met jongeren tussen de 5-24 jaar. Het doel voor nu is 45 OVC s en kwetsbare jongeren gevestigd in Port Alfred aanwezig zullen zijn op de volgende scholen; Kuyasa, Mtyobo, Dambuza, Stationshill, PAHS and Nomzamo High School. In december 2012, overweegt PYDO een andere manier van intake van wezen en kwetsbare jongeren, afhankelijk van de verzamelde fondsen. Jongeren in conflict met de wet zullen worden getraind en sommige weer worden geregistreerd om terug te gaan naar school. 7

9 Lijst van projecten - PYDO heeft 7 projecten die worden uitgevoerd, deze zijn; 1. Huiswerk groep (naschools opvang) 2. Vakantie kamp, uitjes, recreatie, voorlichting 3. Bereidde voedzame maaltijden, uniform, toiletspullen, schrijfmateriaal 4. Terug naar school (voor school uitval) 5. HIV/AIDS ondersteuningsgroep 6. Kerkdienst 7. Ontwikkelen van vaardigheden voor werkloze jongeren en jongeren in conflict met de wet De onschuldige slachtoffers van crisis zijn vaak kinderen, zij zijn extreem kwetsbaar wanneer een familie kostwinner bezwijkt van een ziekte zoals aan de gevolgen van HIV/AIDS en werkloosheid. Jongeren worden vaak blootgesteld aan de hoge werkloosheid, armoede en HIV/AIDS. Het is tijd om onze energie te steken in het gevecht tegen HIV/AIDS, omdat we onze jongere verliezen, meeslepend en mentaal actieve generatie. De oudere generatie en miljoenen onverdedigde wezen met geen stabiliteit, inkomen en ondersteuning blijven over. Zij bevinden zich in een vicieuze cirkel van armoede, honger en HIV/AIDS, wat leidt tot afwezigheid van school, tekort aan concentratie, verhoogde kans van zakken op school, duizeligheid, epilepsie, verhoogde cijfer van tienerzwangerschappen en ook verhoging van het aantal HIV/aids infecties. PYDO promoot een leermaatschappij waarbij de naar school gaande jeugd gemotiveerd is en een carrière najagen en daarvoor tegen zijn om thuis te zitten of een baan te zoeken zonder kwalificaties. PYDO wil ook de families die geïnfecteerd zijn met HIV/AIDS verzekeren om hun kinderen naar school te laten gaan, omdat HIV/AIDS zorgt voor een breuk in de familie en een onderbreking van onderwijs. Het is belangrijk om met de overheid samen te werken, biedt ondersteuning en leveren wezen en kwetsbare jongeren informatie en bronnen wat hun benodigdheden en rechten waarborgen. Wanneer de organisatie is gefinancierd, zal dit leiden tot het soepel verlopen van de projecten. Elke leerling progressie zal worden geëvalueerd en bij gehouden na elke examen periode. Het doel is om te kijken of het gewenste resultaat is behaald, het monitoren en vaststellen van plannen en het meten van resultaten. Elke jongere in het programma heeft een eigen dossier en de resultaten zullen daarin worden bewaard. 8

10 Nawoord De strategie van Ayoba Foundation is geschreven door de bestuursleden om de doelstellingen en missie te behalen. Het plan is samengesteld door ervaring die is opgedaan tijdens werk, studie en stage in het buitenland. Wij willen graag ons sociaal netwerk in zowel Nederland als in Zuid-Afrika bedanken die ons heeft geholpen bij het verkrijgen van informatie en inzichten. Het resultaat is de oprichting van Ayoba Foundation in Nederland. Het bestuur 9