Aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen 2018
Welkom Namens Vlaamse Ouderenraad Lokaal
Inleiding Inhoud van vandaag 6 stappenplan memorandum: Timing Informatieverzameling Bepalen van prioriteiten Opmaak prioriteitennota Bekendmaking Opvolging
Inhoud van vandaag Stappenplan nader toegelicht met werkvormen EXTRA MATERIAAL: Handleiding: In zes stappen naar een memorandum van je lokale ouderenraad. Werkvormengids
Inleiding << Op welke manier kan je lokale ouderenraad wegen op het beleid in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen 2018? >>
Inleiding Naar een GOED memorandum (prioriteitenlijst) van je lokale ouderenraad: G: Gedragen O: Onderbouwd E : Ertoe doen: zinvolheid - geloofwaardigheid D: Doenbaar
Inleiding Wettelijke context: - Gemeenteraadsverkiezingen 2018 - BBC: beleids-en beheerscyslus van 6 jaar - Meerjarenplan met krijtlijnen voor komende beleidsperiode - Gewijzigd Vlaams decreet beleidsparticipatie van ouderen (2013) - Toekomst: nieuw decreet lokaal bestuur (2019)
Inleiding << Hoe kan je in een lokaal beleid rekening houden met ouderen? Welke thema s/domeinen zijn belangrijk voor ouderen? >>
Stappenplan Een methodische aanpak via een 6-stappenplan kan je ouderenraad op weg helpen naar een goed memorandum
Stappenplan Stap 1: Timing Wanneer kiest je lokale ouderenraad ervoor klaar te staan met zijn prioriteitenlijst? Stap 2: Informatieverzameling Op welke manier kan je ouderenraad de noden en wensen van de doelgroep leren kennen?
Stappenplan Stap 3: Bepalen van prioriteiten Welke thema s zullen prioritair opgenomen worden? Stap 4: Opmaak prioriteitennota Hoe kan je het memorandum goed opstellen?
Stappenplan Stap 5: Bekendmaking Hoe bezorg je het memorandum? Stap 6: Opvolging Wat gebeurt er verder na het bezorgen van het memorandum?
Stappenplan << Geef 5 tips bij elke stap om een memorandum op te maken? >>
Stap 1: Timing Stappenplan Stap 1: Timing
Stappenplan (Voorbeeld)tips voor een goede timing: 1. Beslis met je ouderenraad over het moment waarop je wil klaarstaan met je vragen en aanbevelingen. 2. Wil je invloed op de partijprogramma s hebben, schrijf dan NU het memorandum. 3. Stel een haalbare planning op.
Stappenplan 4. Voorzie de nodige tijd voor de bekendmaking van het memorandum bij een breed publiek. 5. Spring bewust om met je tijd om het memorandum op te maken.
Stappenplan nader toegelicht Stap 1: Timing Stap 2: Informatieverzameling Stap 3: Bepalen van prioriteiten Stap 4: Opmaak prioriteitennota Stap 5: Bekendmaking Stap 6: Opvolging
Stap 1: Timing Zie hoger
Stap 2: Informatieverzameling Waar kan een lokale ouderenraad inspiratie halen om zijn lokaal ouderenbeleid in kaart te brengen? Checklist leeftijdsvriendelijke gemeente Memorandum Vlaamse Ouderenraad Ouderenbehoefteonderzoek Vroegere beleidsplannen, adviezen,
Stap 2: Informatieverzameling Checklist leeftijdsvriendelijke gemeente Via 8 domeinen krijgt je lokale ouderenraad een beeld van de gemeente op het vlak van leeftijdsvriendelijkheid. Ideaal gebruik: ouderen gaan zelf op onderzoek in de gemeente met de checklist. Het is nuttig om op de checklist voorbeelden te noteren van wat je vaststelt.
Stap 2: Informatieverzameling Memorandum Vlaamse Ouderenraad Opbouw van het memorandum: Grote domeinen vatten onder een algemene slogan Binnen elk domein 4 à 6 kort geformuleerde actiepunten Er is een uitgebreide versie met duiding beschikbaar (achtergrond, statistieken, verwijzingen)
Stap 2: Informatieverzameling Memorandum Vlaamse Ouderenraad Voor lokale ouderenraden: - Het geeft een overzicht van welke thema s en actiepunten binnen het lokaal beleid belangrijk kunnen zijn voor ouderen - Lokale ouderenraden kunnen de meer concrete voorstellen of aandachtspunten voor hun gemeente toevoegen
Stap 2: Informatieverzameling Ouderenbehoefteonderzoeken Doel: de leefsituatie en behoeften van thuiswonende 60- plussers op lokaal niveau in kaart te brengen. De resultaten van het onderzoek staan in functie van de ondersteuning van een lokaal ouderenbeleid. Elke gemeente kan een ouderenbehoefteonderzoek aanvragen via de VUB.
Stap 2: Informatieverzameling Ouderenbehoefteonderzoeken Oudere vrijwilligers van de eigen gemeente spelen een centrale rol in de planning, de ontwikkeling en realisatie van het onderzoek
Stap 2: Informatieverzameling Wie kan een lokale ouderenraad betrekken om informatie te verzamelen voor een memorandum? Communicatie met de doelgroep: Zoveel mogelijk rechtstreeks - Contact met de verenigingen - Contact met de niet-georganiseerde ouderen - Contact met professionals in het werkveld
Stap 2: Informatieverzameling Hoe kan je ouderenraad de informatieverzameling op een creatieve manier aanpakken? Debat: Stellingendebat Thematische discussie Politiek debat Multidisciplinair overleg
Stap 2: Informatieverzameling Hoe kan je ouderenraad de informatieverzameling op een creatieve manier aanpakken? Ideeënbus Enquete
Stap 2: Informatieverzameling Debat Doel: rechtstreeks contact met de ouderen om de thema s van het memorandum te bepalen. Deelnemers kunnen van mening verschillen en kunnen daarvoor argumenten aandragen. Er is een deskundige gespreksleider en verslaggever nodig.
Stap 2: Informatieverzameling Vorm van het debat kan verschillen
Stap 2: Informatieverzameling Ideeënbus: Gemakkelijke manier om mensen te bereiken + heel goedkoop Mensen goed informeren! Enquete: Via een vragenlijst de mening van ouderen achterhalen (vb. Behoefteonderzoek)
Stap 3: Bepalen van prioriteiten Na de informatieverzameling dienen keuzes gemaakt te worden. Argumenten zijn belangrijk. Uitdiepen en verder onderbouwen van de prioriteiten door een werk-of themagroep.
Stap 3: Bepalen van prioriteiten Post it Oefening
Stap 3: Bepalen van prioriteiten
Stap 4: Opmaak prioriteitennota Memorandum Vlaamse Ouderenraad: Wat is goed qua schrijfstijl, toon, opbouw? Wat is minder?
Tips: Stap 4: Opmaak prioriteitennota Doe onderbouwde voorstellen Wees to-the-point, beknopt Toon draagvlak aan Besteed aandacht aan een constructieve toon Gebruik een aantrekkelijke, positieve en overtuigende schrijfstijl
Tips: Stap 4: Opmaak prioriteitennota Zorg dat prioriteiten opvallen in de tekst Breng structuur aan
Stap 5: Bekendmaking breed informatie verzamelen prioriteiten stellen breed verspreiden -
Schriftelijk versturen Mondelinge toelichting Politici De pers Eigen achterban Andere adviesraden Stap 5: Bekendmaking
Stap 6: Opvolging Speel in op de uitvoering per werkjaar - overleg met het beleid wanneer wat gebeurt - Toets dit met de prioriteiten van je lokale ouderenraad - Stel per jaar in overleg prioritaire thema s op
Bronnen
En nu. Is het aan jullie! Succes!
Vragen? Vlaamse Ouderenraad Lokaal: Nadia Denayer 02 209 34 58 Nadia.Denayer@vlaamse-ouderenraad.be www.vlaamse-ouderenraad.be/lokaal