Jaarverslag Januari 2015 - december 2015 Chicken Fun Boerderijnummer: 1759 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Chicken Fun Adres: LangeZuidweg 6 Postcode: 4454PK Woonplaats: Borssele Provincie: Zeeland Land: Nederland Website: www.chickenfun.nl E-mailadres: info@chickenfun.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Saskia Krijger Adres: Lange Zuidweg 6 Postcode: 4454PK Woonplaats: Borssele Land: Nederland Telefoonnummer: 0113-134093 Mobiel nummer: 06-31972779 E-mailadres: info@chickenfun.nl Jaarverslag opgesteld door: Barbara van Adrichem Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 22-2-2016 10:54 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Afgelopen jaar is er weer veel gebeurd. Het activiteitencentrum is eindelijk af en in gebruik genomen. Het is een geweldige ruimte geworden waar naar hartenlust gespeeld, geknutseld en gebakken kan worden. We hebben een brusjesdag gehad ( een dag waar de broertjes en zusjes van onze cliënten langs komen om samen spelletjes e.d. te doen) Dit is weer heel goed ontvangen bij iedereen. In de zomervakantie hebben we een nacht in de wei gekampeerd ook dit was zeker voor herhaling vatbaar. Dit jaar zijn er weer leuke dingen gemaakt. o.a. een kijkdoos, naambordje, kaarsen en kaarten. Er zijn veel dingen gebakken en we hebben heerlijke appelmoes gemaakt van appels uit eigen tuin. We kijken gedurende het jaar wat voor thema er van toepassing is en passen daar de werkjes op aan. Hierbij houden we rekening met geloofsovertuiging. De kinderen vinden het leuk om dingen zelf te maken en hebben zelf ook inspraak over wat er gemaakt gaat worden Er worden meer activiteiten buiten de zorgboerderij gedaan, dit vinden ze erg leuk. In de PZC heeft een artikel over de zorgboerderij gestaan, dit heeft er in geresulteerd dat er een basisschool uit Goes heeft gevraagd of ze een keer langs mochten komen. Ze werkten met het thema kippen. Eenmaal op de boerderij zijn ze bij alle dieren geweest, ze vonden het zo leuk dat ze niet weg wilden. We hebben de actielijst aangescherpt en dit beter in de gaten gehouden, dit heeft er in geresulteerd dat we al heel wat kunnen afstrepen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn het jaar gestart met: 6 cliënten met een vorm van ASS 2 cliënten met een licht verstandelijke handicap 1 cliënt met FAS 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 3
totaal 9 cliënten. Er zijn geen nieuwe cliënten bijgekomen. Er zijn 3 cliënten uitgestroomd: 1 cliënt i.v.m. een nieuwe woonvorm 1 cliënt i.v.m. studie 1 cliënt i.v.m. werk Aantal deelnemers aan het einde van het jaar: 6 personen. Man: 16 jaar, PDD-NOS Man: 8 jaar, PDD-NOS Vrouw: 10 jaar, PDD-NOS Man: 9 jaar, Asperger Man: 16 jaar, LVH Man: 14 jaar, FAS We hebben geen groei gehad afgelopen jaar, het aantal deelnemers zijn gedaald. Dit is nog niet verontrustend maar we zullen rond september 2016 wel meer reclamen gaan maken. Scholing en ontwikkeling Mevr. S. Krijger (zorgboerin) is in het bezit van haar diploma SAW 3 2008/2009 (sociaal agogisch werk) en MMZ 4 2010/2011 ( medewerker maatschappelijke zorg) Ze studeerd sinds 2011 MWD (maatschappelijk werk en dienstverlening) aan de HZ in Vlissingen. Ze is bezig met haar laatste jaar. Haar laatste examen zal rond juni 2016 zijn. Ze is in het bezit van haar BHV en werken met een AED en gaat hier ieder jaar voor op herhaling. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 4
De beoogde opleidingsdoelen zijn nog niet bereikt. De zorgboerin zit in het laatste jaar van haar opleiding MWD die zij in 2016 zal afronden. Ze werkt ook als ambulant begeleider. Zodra ze klaar is met haar studie zal ze zich sowieso een jaar gaan bezighouden met de groei van de zorgboerderij en haar cliëntenbestand. Er is weinig contact met collega zorgboeren wel onvangen we de nieuwsbrieven van enkele zorgboeren. Binnen de ambulante zorg is er wel contact met collegas. Door haar opleidingen vergaart ze de nodige kennis om de cliënten passende zorg te bieden 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn tot nu toe 3 ouderinspraakavonden geweest. Hier in is de in- en uitstroom van cliënten besproken, wat er goed ging en wat beter kan. En hoe de zorg nu geregeld gaat worden. Er waren geen punten vanuit de ouders. Wekelijks wordt er met de cliënten gesproken over hoe ze het vinden op de boerderij en of er dingen zijn die ze anders zouden willen. Hier is uit voortgekomen dat ze het heel leuk vinden dat we meer activiteiten buiten de zorgboerderij doen. Dit zullen we vol blijven houden Er is onder de cliënten een tevredenheidsonderzoek geweest a.d.v. een vragenlijst. Deze waren allemaal positief Individuele evaluatie gesprekken met de cliënten gebeurd sowieso 1x per jaar naar aanleiding van de vragenlijsten. Er zijn geen vervolg acties Er zijn op dit moment geen vervolgacties Er zijn geen vervolgacties Er zijn op dit moment geen vervolgacties Ja Ja Ja Ja Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Afgelopen jaar zijn er geen incidenten geweest. De cliënten en ouders zijn tevreden over hoe we de zorgboerderij runnen. En zijn blij dat we openstaan voor hun ideeën en verhaal. De opkomst bij de ouderavonden zijn minimaal, ze geven aan dat ze geen behoefte hebben aan 4 ouder- inspraakavonden per jaar. De reden hiervoor is dat er altijd wel een moment is waarin ze de dingen met de zorgboerin kunnen bespreken. Ondanks dit gegeven zullen wij ze blijven inplannen. 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 6
2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Oefening calamiteitenplan Ja Deze houden we min. 4x per jaar Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Gedaan, volgende evaluatiegesprekken worden gepland en in de actielijst van 2016 opgenomen Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Gedaan, volgende tevredenheidsonderzoeken zullen voorafgaande aan de evaluatiegesprekken worden uitgedeeld. Dit nemen we mee in de actielijst van 2016 Functioneringsgesprekken Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Actualisatie BHV Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Controle arbeidsmiddelen door deskundige Aanvragen V.O.G. mevr. P. van Adrichem 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? iedere 3 maanden. Door alle personen op de zorgboerderij. Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Ja Gedaan Nee Gedaan, volgende weer in 2016 Kwaliteitssysteem updaten Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Zoönosecertificaat aanvragen Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Brandblussers controleren Ja Gedaan, volgende weer in 2016 EHBOkoffer controleren Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Brusjesdag. ( broer en of zus dag) Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Acties n.a.v. RI&E Nieuw nood- vluchtplan opstellen Ja Gedaan Tuingereedschap na lopen. stokken op div. maten Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja. Mevr. S. Krijger zal haar opleiding afmaken en jaarlijks op herhaling BHV gaan. Nee Opleiding zal rond juni 2016 afgerond zijn 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 8
4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Dit is niet van toepassing. Ja NVT Audit aanvragen Ja Gedaan Acties vanuit evaluatie Inspraakbijeenkomst / ouderavond 1 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Inspraakbijeenkomst / ouderavond 2 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Inspraakbijeenkomst / ouderavond 3 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Inspraakbijeenkomst / ouderavond 4 Ja Gedaan, geen opkomst 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Dit wordt iedere 3 maanden tegelijkertijd met een ontruimingsoefening geoefend en besproken. Nee Dit zetten we volgend jaar voort Overige acties Nieuwe formulieren aan administratie toevoegen Ja Gedaan Ver- bouwen activiteitencentrum Ja Gedaan Reclame maken Ja Gedaan Ouderavond plannen Ja Er worden nieuwe datums gepland en in de nieuwe activiteitenplanning gezet Kamperen Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Afronden opleiding MWD Nee Afgerond Juni 2016 Ontruimingsoefening 2 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Evaluatie schrijven ontruimingsoefening 2 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Ontruimingsoefening 3 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Evaluatie schrijven ontruimingsoefening 3 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Ontruimingsoefening 4 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Evaluatie schrijven ontruimingsoefening 4 Ja Gedaan, volgende weer in 2016 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee Doelstellingen voor het komende jaar 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 9
We blijven de actielijst aanvullen en bijhouden. 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 10
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Chicken Fun Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 1759 Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E B. van Adrichem 01-01-2016 31-12-2016 01-01-2016 Oefening calamiteitenplan S. Krijger 01-01-2016 31-12-2016 01-01-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers S. Krijger 01-07-2016 31-08-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers S. Krijger 01-07-2016 31-08-2016 Functioneringsgesprekken S. Krijger 01-02-2016 31-03-2016 01-02-2016 Actualisatie BHV S. Krijger 01-02-2016 29-06-2016 01-02-2016 Opstellen jaarverslag B. van Adrichem 01-10-2016 28-02-2017 Controle arbeidsmiddelen door deskundige S.Krijger 01-10-2016 31-12-2016 Zoönose aanvragen S. Krijger 01-01-2016 01-03-2016 07-01-2016 07-01-2016 Brandblussers controleren S. Krijger 01-09-2016 31-10-2016 EHBO koffer controleren B. van Adrichem 01-06-2016 01-09-2016 Tuingereedschap controleren B. van Adrichem 01-01-2016 31-03-2016 01-01-2016 Reclame maken S, Krijger 01-01-2016 31-12-2016 01-01-2016 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja. Mevr. S. Krijger zal haar opleiding afmaken en jaarlijks op herhaling BHV gaan. S. Krijger 01-01-2015 31-12-2018 01-01-2015 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 11
KS aanpassen indien eigen vervoer geregeld is B. van Adrichem 01-01-2016 31-12-2016 01-02-2016 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) B. van Adrichem 12-01-2016 31-12-2016 12-01-2016 B. van Adrichem 12-01-2016 31-12-2016 12-01-2016 Website aanpassen B. van Adrichem 01-02-2016 01-03-2016 Uitzoeken vervoer deelnemers vanuit de boerderij S. Krijger 25-01-2016 01-06-2016 25-01-2016 Acties vanuit evaluatie 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Dit wordt iedere 3 maanden tegelijkertijd met een ontruimingsoefening geoefend en besproken. S. Krijger 01-01-2015 31-12-2018 01-01-2015 Acties vanuit audit Langer termijnplan voor de zorgboerderij uitwerken S. Krijger 25-01-2016 01-07-2016 25-01-2016 Overige acties Brussjesdag S. Krijger 23-06-2016 23-06-2016 Kamperen S. Krijger 22-07-2016 02-09-2016 Risico inventarisatie CKZ S. Krijger 01-01-2016 01-03-2016 01-01-2016 01-02-2016 Risico inventarisatie CKZ S. Krijger 31-03-2016 01-06-2016 Risico inventarisatie CKZ S. Krijger 01-06-2016 31-08-2016 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 12
Risico inventarisatie CKZ S. Krijger 01-09-2016 31-12-2016 Ontruimings oefening 1 S. Krijger 09-01-2016 31-01-2016 09-01-2016 09-01-2016 Ontruimings oefening 2 S. Krijger 30-04-2016 01-05-2016 Ontruimings oefening 3 S. Krijger 13-07-2016 01-08-2016 Ontruimings oefening 4 S. Krijger 02-11-2016 01-12-2016 Evaluatie ontruimingsoefening 1 S. Krijger 09-01-2016 31-01-2016 09-01-2016 09-01-2016 Evaluatie ontruimingsoefening 2 S. Krijger 30-04-2016 01-05-2016 Evaluatie ontruimingsoefening 3 S. Krijger 13-07-2016 01-08-2016 Evaluatie ontruimingsoefening 4 S. Krijger 02-11-2016 01-12-2016 Ouder- inspraakavonden S. Krijger 14-03-2016 14-03-2016 Ouder- inspraakavonden S. Krijger 13-06-2016 13-06-2016 Ouder- inspraakavonden S. Krijger 05-09-2016 05-09-2016 Ouder- inspraakavonden S. Krijger 06-12-2016 06-12-2016 Evaluatie ouderavonden S. Krijger 14-03-2016 14-03-2016 Evaluatie ouderavonden S. Krijger 13-06-2016 13-06-2016 Evaluatie ouderavonden S. Krijger 05-09-2016 05-09-2016 Evaluatie ouderavonden S. Krijger 06-12-2016 06-12-2016 Afronden opleiding MWD S. Krijger 01-01-2015 01-07-2016 01-01-2013 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 13
Opmerkingen bijlage(n) Geen 2016-02-16_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2015-1.pdf 14