Notulen Jaarvergadering van SC Espel, Afdeling Voetbal. Datum : 24 november 2017. Locatie : Sportkantine Espel. Aanwezig Bestuur : Riny Balk/ Adri van Dun/Jeroen Muller/ Marcel de Ronde/Nicoline Poels/ Marc Siereveld/ Anja Beugels. Afwezig Bestuur : Michiel Maas. Leden : 48 Afwezig met kennisgeving :Jeroen Maerman/Saskia Snippe/Fam v/d Star/Theo Kemper/Lisette de Wit/Patrick Helsdingen/Stucadoorsbedrijf van Ginkel/Floortje Poels/Fam Kramer/Jakob Bebingh/Fam Stoll/Milotte Maas/Carla de Raat/Robert van Gaalen/Miriam de Bruijn/Klaas Osinga/Fam Oosterhuis/Cor Pilat/Fam Warmolts/Marike Meisner/Fam v/h Hof/Merle van Dun/Rudi de Jonge/Stan Maas/Fam Kazimierowichz/Edwin Kappert/Henriette v/d Kolk/Nicole Koomen/Fam Woort/Cas van Tiggelen/Pieter Bijl/Abdel Bensi/Bart Brongers/Bart Keizers/Laura Wichers Schreur/Wikje de Jong/Lieke Geschiere/Fam van Geel/Fam de Bruijn/Carla v/d Vlies. 1.Opening. Riny opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er is dit keer gekozen voor de vrijdagavond en een andere opstelling qua indeling. Het blijkt een goede keus te zijn de opkomst is goed. 2.Vaststellen agenda. Deze wordt niet veranderd. 3.Ingekomen stukken/mededelingen. Geen ingekomen stukken of mededelingen. 4.Notulen ledenvergadering 2016 De notulen zijn goedgekeurd. Riny staat even stil bij het overlijden van 2 ereleden het afgelopen seizoen, Jetze Tjepkema en Gerhard Eilander. 5.Vrijwilligers. Er is het afgelopen jaar veel gebeurd op het gebied van de vrijwilligers. Gert -Jan Reijneveld en Peter Hoekman hebben te kennen gegeven dat zij vanaf het seizoen 2017/2018 zullen stoppen met hun taken als terreinmanager, Peter heeft aangegeven dat hij nog wel de lijnen wil blijven kalken. Petra v/h Hof maakt inmiddels de kleedkamers schoon. Als bestuur hebben wij aan de hand hiervan een beleidsavond georganiseerd met medewerking van de KNVB. Een procesbegeleider heeft ons hier mee op weggeholpen en er is een vrijwilligersbeleidsplan opgesteld. Er is een avond georganiseerd voor alle leden en hebben we met
elkaar gebrainstormd hoe we de taken onder de leden kunnen verdelen /oppakken. Er is inmiddels een vrijwilligerscoördinator aangesteld n.l Theo Nijboer hij zal tevens plaats nemen in het bestuur. In september zijn we gestart met de terreindienst, er zijn elke zaterdag 3 ouders/leden aan de beurt om te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt er zijn dan ook altijd 1 of 2 personen van het bestuur aanwezig die hen hier bij ondersteunen. Elk nieuw lid zal persoonlijk worden benaderd door Theo, er zal dan uitgelegd worden wat er zoal van hen wordt verwacht. Theo zal aan de nieuwe leden een Espel tenuetje overhandigen. André Langedijk geeft aan dat hij soms de regie mist op het veld, wat moet er gebeuren, welke ballen kunnen we pakken etc. De terreindienst duurt tot 11.30u en de JO19 speelt meestal om 12.30u dan is er dus niemand aanwezig, de verantwoordelijkheid ligt bij de leiders er ligt een takenlijst in het keukentje. Het bestuur zal het meenemen in de vergadering hoe we dit beter vorm kunnen geven. Karin Jol vraagt wanneer er een team vroeg moet vertrekken hoe kunnen zij dan aan de ballen komen? We nemen dit mee naar de bestuursvergadering. Frank van Hooff geeft aan dat de scheidsrechters niet goed op de hoogte zijn van het MDWF op hun telefoon. Er ligt een tablet in de bestuurskamer waar de scheidsrechters en leiders het MDWF op kunnen invullen en versturen. Jurian van Andel vraagt of er nog een avond wordt georganiseerd voor de scheidsrechters? Hans Hendrickx geeft aan dat dit in de winterstop gaat gebeuren in samenwerking met Pieter Maas. Adri geeft aan dat de dames van Espel1 hier ook graag bij aanwezig willen zijn i.v.m het vlaggen bij hun wedstrijden, dit is geen probleem. 6.Jaarverslag penningmeester. Marcel legt uit hoe alles in elkaar zit, er zijn verder geen vragen over alles is duidelijk. We hebben een goed jaar gedraaid, er zijn veel nieuwe sponsoren bijgekomen dit is goed te zien aan het aantal nieuwe borden langs de velden. De nieuwe kledinglijn komt er wel aan dit zal wel een grotere kostenpost gaan worden. 7.Verslag kascontrole. Thijs Bijl en Mathijn Maas hebben de kas gecontroleerd. Mathijn meld dat Marcel alles keurig op papier heeft staan alles was duidelijk en in orde. Thijs Bijl verlaat de commissie en Floris Balk zal in de commissie plaats nemen. Riny meld dat er tijdens het polderoverleg naar voren is gekomen dat het volledige bestuur decharge moet verlenen en niet alleen de penningmeester. Riny vraagt of er leden zijn die niet akkoord gaan, er zijn geen op of aanmerkingen. 8.Korte pauze. Er wordt een korte pauze gehouden, namens het bestuur wordt er een een kop koffie o.i.d aangeboden. 9.Commissies.
Ongeveer 5 jaar geleden is Bepaal je ambitie in het leven geroepen door de KNVB, aan de hand hiervan zijn er verschillende commissies ontstaan. Zo n 2 á 3 keer per jaar komen deze commissies bij elkaar. Elke commissie heeft een kort stukje op papier gezet met de punten die zij het afgelopen jaar hebben gedaan en wat zij het komende jaar van plan zijn om te gaan realiseren, deze worden gezamenlijk doorgenomen. Er is een tijdelijke commissie opgesteld voor het 60 jarig bestaan van SC Espel, dit zal plaats vinden op 12 mei 2018.Deze commissie is druk bezig om op deze dag een leuk programma neer te zetten voor jong en oud met als afsluiting een feestavond met de band Full house. 10.Bestuursverkiezingen. Marcel de Ronde en Jeroen Muller zijn aftredend, Marcel neemt naar 7 jaar afscheid als penningmeester en Jeroen neemt naar 3 jaar afscheid als materiaalman. Beiden krijgen een bos bloemen aangeboden en mogen volgend jaar nog een keer mee met het bestuursuitje, dit is inmiddels traditie geworden.beiden worden bedankt voor hun inzet van de afgelopen jaren. Er komen 2 nieuwe bestuursleden het bestuur weer versterken, Marc Slootman zal de functie van penningmeester op zich nemen en Theo Nijboer heeft een nieuwe functie binnen het bestuur als vrijwilligers coördinator. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. 11.MFS en uitleg door Jos Bus. Jos Bus legt d.m.v een powerpoint presentatie het e.e.a uit over de gang van zaken m.b.t het MFS. In 2011 is er gestart met een werkgroep met plannen voor een nieuwe sportkantine. Eind 2012 geeft de Gemeente Noordoostpolder een negatief oordeel, er wordt een nieuw plan opgesteld met als basis het hockey gebouw van De Meeuwen in Emmeloord. In 2016 komt er een nieuw voorstel in het college van B&W om 350.000,00,- euro bij te dragen. In november 2016 gaat de gemeenteraad akkoord met het voorstel. Er wordt een commissie samengesteld vanuit de sport, dorpsbelang en het MFC. Alle wensen zijn samengevat in een nieuw concept in overleg met Bouwbedrijf Doorn. Op 13 mei 2017 werd er een veiling gehouden in De Ducdalf waar een opbrengst van maar liefst 140.000,00,- euro is opgehaald. Juli 2017 is de bouw aanbesteed aan Bouwbedrijf Doorn. Oktober 2017 is de vergunning binnen en kan er gestart worden met de bouw. Herman Poland is toezicht houder tijdens de bouw. Er is een werkgroep samengesteld voor de inrichting van het complete interieur. Medio mei 2018 zal het gebouw klaar moeten zijn. Roan Hadders heeft een mooi filmpje gemaakt van het gebouw deze is ook tijdens de veiling getoond en zal tevens op de site van SC Espel worden geplaatst. 12.Rondvraag. Hans Muis - Waarom is de jaarvergadering zo laat? De laatste jaren is het altijd in november.
-Zouden er nieuwe hesjes kunnen worden besteld? Deze zijn besteld. -Klifflyer voor op de site kan deze worden aangepast? Riny gaat daar achteraan bij Klif. -De douchekoppen kan daar wat aan worden gedaan? Er zal binnenkort wat aan worden gedaan. Hans Luk -Trainingsveld is dat meegenomen naar de gemeente toe we moeten een stuk inleveren. Nee het nieuwe gebouw heeft de prioriteit maar we zullen er in de toekomst wel naar kijken wat de mogelijkheden zijn. Rudy van Steenbergen- Hoe zit het met een medeleider/ leider voor het 2 de? Riny heeft er met Robert van Gaalen over gesproken. Vanuit het bestuur kunnen we tot dusver niemand vinden we zijn er mee bezig. 13.Sluiting. Riny sluit de vergadering en bedankt een ieder voor zijn komst. Namens het bestuur wordt er nog een consumptie aangeboden.