C Jaarrekening 2018 VPGO - 1 van 9
Inhoudsopgave Accountantsrapport Samenstellingsverklaring van de accountant Jaarrekening Balans per 31-12~2018 Staat van Baten en Lasten 2018 4 Grondslagen voor de financiële verslaglegging 5 Toelichting op de balans: - Activa 6 6 - Passiva 6 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 7 Specificatie en verdeling van kosten naar bestemming 8 Toelichting uitkering aan de doelstellingen 9 Bestedingen 9 Jaarrekening 2018 - VPGO 2 van 9
al a accountants Zeven Alleetjes 3 [8011 CV] Vereniging Paardrijden Gehandicapten Ondersteuning T.a.v. het bestuur Grooterkamp 24 7213 H GORSSEL Postbus 18, 8000 AA Zwolle Tel +31 (0)88 2533050 zwolle@alfa.nl Fax +31 (0)88 2533051 www.alfa. nl Behandeld door Kenmerk Datum H. Wijnne 30435237JW/EW19050602454225 6 mei 2019 088 2533086 Betreft: Samenstellingsverklaring van de accountant Geacht bestuur, Directie De jaarrekening van Vereniging Paardrijden Gehandicapten Ondersteuning te Gorssel is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten over 2018 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. P.G. Polstra AA RB mr. B.J.G. Hilberink RB H.J. Jans GRAd Accountancy M. C. Kars AA J.A. WibiërAA RB MB Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 44101 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Vereniging Paardrijden Gehandicapten Ondersteuning. M.H. van Ittersum AA RB G.E. van den Beid AA Fiscaal mr. R.J. Hartmans mr. R.D. Leeuw RB FFP Bedrijfskunde ing. B.C.P. Nieuwenhuis Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Ged rags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Alle diensten en/of werkzaamheden worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht met Alfa Accountants en Adviseurs te Wageningen. Daarop zijn de algemene voorwaarden van toepassing, die zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem (KvK nr 0046256). U vindt deze algemene voorwaarden op www.alfa.nl. In de algemene voorwaarden wordt onder meer de aansprakelijkheid per gebeurtenis beperkt. Indien u voor u van belang zijnde gegevens niet vanaf de website kunt raadplegen, kunt u deze opvragen. IBAN NL381NGB0691861730 BIG INGBNL2A BTW NL8013391571311 Beconnr 197397
Kenmerk 30435237JW/EW1 9050602454225 Pagina 2 van 2 Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar wwwnba.nl/uitlegsamenstellingsverklaring. Met vriendelijke groet, Alfa Accountants Ai JWibierAARBMB Senbi-kiantbeheerder
BALANS per 31-12-2018 ACTIVA 31-12-2018 31-12-2017 Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa 31.173 17.550 Liquide middelen 117.026 119.975 Totaal 148.199 137.525 PASSIVA Reserves en fondsen 0000~. 01 Bestemmingsreserves: wrnii icmni - reserve rampenfonds 13.433 13.108 - reserve kledingactie 60.000 60.000 Totaal 73.433 73.108 Kortlopende schulden 74.766 64.417 Totaal 148.199 137.525 Jaarrekening 2018 - VPGO 3 van 9
Staat van baten en lasten 2018 begroting 2018 2018 2017 BATEN Baten uit eigen fondsenwerving 70.325 87.409 (d) 71.400 (d) Overige baten/donaties 1.196 Baten uit beleggingen 600 103 231 Totaal baten 70.925 (b) 88.709 (b) 71.631 LASTEN Besteed ten behoeve van doelstellingen: Doelstelling A 50.405 72.753 56.912 Doelstelling B 1.000 864 385 Doelstelling C (container Landdag) 5.000 600 0 56.405 (a) 74.217 (a) 57.296 Werving baten - Kosten eigen fondsenwerving 8.730 8.377 (c) 7.550 (c) Beheer en administratie - Kosten beheer en administratie/bestuur 5.440 5.789 6.460 14.170 14.167 14.010 Totaal lasten 70.575 88.384 71.306 Resultaat 350 325 325 Bestemming van het resultaat: Toevoeging / onttrekking aan bestemmingsreserves - toevoeging reserve rampenfonds 350 325 325 350 325 325 Jaarrekening 2018 - VPGO 4 van 9
Grondslagen voor de financiële verslaglegging ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld op basis van de Richtlijn Jaarverslaggeving Cl. De jaarrekening is opgesteld in C. Activiteiten De vereniging stelt zich ten doel de bevordering van het paard- en ponyrijden door gehandicapten en al hetgeen daarmee samenhangt, zulks binnen de doelstellingen van de Federatie Paardrijden Gehandicapten. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Alle bedragen in deze jaarstukken zijn in euro's vermeld. De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar worden in acht genomen indien zij vàèr het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen en overlopende activa De vorderingen en overlopende activa worden gewaardeerd op de nominale waarde. Bestemmingsreserves De reserve Rampenfonds wordt getroffen om de toekomstige onzekere verplichtingen van lidstichtingen te dekken. De reserve Kledingactie is getroffen voor de in de toekomst te verwachten kosten voor deze kledingactie. Kortlopende schulden De schulden op korte termijn worden opgenomen tegen de nominale waarde GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT Het resultaat, beschikbaar voor de doelstellingen, wordt bepaald als het verschil tussen de netto baten uit fondsenwerving, de netto rentebaten uit uitgezette banksaldi en de overige baten en lasten over het verslagjaar. De doelstellingen zijn als volgt te onderscheiden: Doelstelling A: uitkeringen aan lidstichtingen Doelstelling B: uitkeringen aan gaststichtingen Doelstelling C: bijdrage aan de Landdag Jaarrekening 2018 - VPGO 5 van 9
Toelichting op de balans 31-12-2018 31-12-2017 Vorderingen en overlopende activa Te vorderen inzake kledingactie 28.552 17.333 Te vorderen lening 2018 2.500 Te vorderen lidstichtingen 50 25 Te vorderen rente rekening-courant 17 11 Te vorderen rente ASN 53 171 Overige vorderingen/overlopende activa Totaal 31.173 17.550 Liquide middelen ABN/Amro rekening-courant 59.04.37.232 26.462 19.592 ABN/Amro bonusspeciaalrekening 49.77.27.005 231 231 ABN/Amro vermogensspaarrekening 50.02.77.206 162 153 ASN Sparen Zakelijk 8804.6373.90 90.171 100.000 Totaal 117.026 119.975 Bestemmingsreserves Reserve rampenfonds Saldo per 1-1 13.108 12.783 Toevoeging in boekjaar 325 325 Saldo per 31-12 13.433 13.108 Reserve kledingactie Saldo per 1-1 60.000 60.000 Toevoeging in boekjaar 0 Saldo per 31-12 60.000 60.000 In de ALV van 31 mei 2011 is besloten met ingang van 2011 te stoppen met toevoeging aan de reserve kledingactie. Kortlopende schulden Accountantskosten 1.150 1.650 Uit te keren in 2019 aan lidstichtingen over 2018 72.753 56.912 Hierop te korten vordering lidstichtingen Nog uit te keren lidstichting 2018 0 3.847 Te weinig uitgekeerd 2017 813 Uit te keren aan gaststichtingen 864 1.197 Totaal 74.766 64.417 Jaarrekening 2018 - VPGO 6 van 9
Toelichting op de staat van baten en lasten begroting 2018 2018 2017 BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Kledingactie 70.000 87.362 71.075 Correctie 2017 afr. Spronk 277 Contributies 325 325 325 -----'- Totaal 70.325 87.409 71.400 Overige baten: Donatie Twente mobiel/fietsmaatjes 1.196 Baten uit beleggingen: Bankrente 600 103 231 Totale baten 70.925 88.709 71.631 Resultaat ter besteding aan de doelstelling 74.217 (a) 57.296 (a) Totaal baten 88.709 (b) 71.631 (b) Besteding in verhouding tot de baten: 83,66% (a:b) 79,99% (a: b) Kosten eigen fondsenwerving 8.377 (c) 7.550 (c) Bruto baten eigen fondsenwerving 87.362 (d) 71.075 (d) Kosten in verhouding tot de baten eigen fondsenwerving 9,59% (c: d) 10,62% (c:d) Kg verkoopbaar mcl kledingbakken (2018) 585.760 533.004 Wf. Bruto baten 87.362 71.075 Af: kosten eigen fondsenwerving -8.377-7.550 Netto baten 78.985 63.525 Bruto-opbrengst per kg: 14;91 eurocent 12,76 eurocent af: kosten per kg: -1,43 eurocent -1,36 eurocent netto opbrengst per kg: 13,48 eurocent 11,41 eurocent Jaarrekening 2018 - VPGO 7 van 9
Specificatie en verdeling van kosten naar bestemming Bestemming Doelstelling Werving baten Beheer en administratie Totaal 2018 Begroot 2018 Totaal 2017 Eigen fondsen A B C werving Subsidies en bijdragen 72.753 864 600 74.217 56.405 57.296 00 Di Kantoor en algemene kosten: Leges 716 716 500 435 Accountantskosten 1.406 1.406 1.450 1.865 CBF 548 548 380 250 Vergaderkosten 935 935 875 1.115 Bankkosten 62 62 65 57 Representatiekosten 190 190 400 0 Porti 164 125 288 125 390 Reis- en verblijfkosten 6.667 6.667 7.000 6.569 Kantoorkosten 92 92 184 125 124 Verzekeringen 1.030 1.030 1.250 1.030 Overige kosten 0 250 Bestuurskosten: 0 Reiskosten 52 52 0 319 Onkosten 2.087 2.087 1.750 1.855 Totaal 72.753 864 600 8.377 5.789 88.384 70.575 71.306 Toelichting kostenverdeling: Ten laste van beheer en administratie komen alle bestuurskosten, kosten van de Algemene Ledenvergadering, 50% van de website, verzekeringen, accountantskosten; in het algemeen: alle kosten die niet rechtstreeks te koppelen zijn aan de kledinginzamelingen. De kosten van eigen fondsenwerving in 2018 bedragen in verhouding tot de baten uit eigen fondsenwerving: 9,59% De kosten van eigen fondsenwerving in 2017 bedragen in verhouding tot de baten uit eigen fondsenwerving: 10,62% Doelstelling A Doelstelling B Doelstelling C Uitkering aan lid-stichtingen Uitkering aan gast-stichtingen Uitgaven aan de Landdag (in 2018 hoefde er geen extra bijdrage verstrekt te worden, wel werd een opslagcontainer aangeschaft)
Toelichting uitkering aan de doelstellingen Vanuit het resultaat 2017 was voor 2018 ter realisering van de doelstellingen beschikbaar: Voor doelstelling A 57.725 79.016 Voor doelstelling B 813 Voor doelstelling C 0 Totaal 79.016 In 2018 is uitgekeerd voor doelstelling A: aan de lidstichting te: ruiteruren subsidiabele uren uitkering Almelo 2.079 1.648 3.801 Denekamp 998 899 3.194 Deventer-Gorssel 4.142 2.872 5.455 Enschede 2.900 2.140 4.389 Enter 5.265 3.433 6.745 Hardenberg 1.837 1.503 3.581 Hengelo 1.122 998 3.404 Holten 1.185 1.048 2.797 Kampen 1.629 1.378 3.278 Oldenzaal 2.401 1.841 4.122 IJzerlo 1.826 1.496 3.450 lisselmuiden 4.350 2.975 6.136 Zwolle 6.775 4.188 7.374 afrondingskosten -1 totaal doelstelling A 36.507 26.514 57.725 En voor doelstelling B: Ros Beyaert 289 Balansruiters 909 1.198 In 2019 zal nog worden uitgekeerd uit de inzameling 2018: Emmeloord 2018 864 Bestedingen Uit het resultaat over 2018 is ter realisering van de doelstellingen beschikbaar: voor doelstelling A 72.753 voor doelstelling B 864 voor doelstelling C (aanschaf container) 600 Totaal 74.217 Doelstellingen A en B worden in 2019 uitgekeerd. Jaarrekening 2018 - VPGO 9 van 9
Specificatie en verdeling van kosten naar bestemming a 3 Bestemming Doelstelling Werving baten Beheer en administratie Totaal 2018 Begroot 2018 Totaal 2017 Eigen fondsen A B C werving Subsidies en bijdragen 72.753 864 600 74.217 56.405 57.296 Kantoor en algemene kosten: Leges 716 716 500 435 Accountantskosten 1.406 1.406 1.450 1.865 CBF 548 548 380 250 Vergaderkosten 935 935 875 1.115 Bankkosten 62 62 65 57 Representatiekosten 190 190 400 0 Porti 164 125 288 125 390 Reis- en verblijfkosten 6.667 6.667 7.000 6.569 Kantoorkosten 92 92 184 125 124 Verzekeringen 1.030 1.030 1.250 1.030 Overige kosten 0 250 Bestuurskosten: 0 Reiskosten 52 52 0 319 Onkosten 2.087 2.087 1.750 1.855 Totaal 1 72.753 864 600 8.377 5.789 88.384 70.575 71.306 Toelichting kostenverdeling: Ten laste van beheer en administratie komen alle bestuurskosten, kosten van de Algemene Ledenvergadering, 50% van de website, verzekeringen, accountantskosten; in het algemeen: alle kosten die niet rechtstreeks te koppelen zijn aan de kledinginzamelingen. De kosten van eigen fondsenwerving in 2018 bedragen in verhouding tot de baten uit eigen fondsenwerving: 9,59% De kosten van eigen fondsenwerving in 2017 bedragen in verhouding tot de baten uit eigen fondsenwerving: 10,62% Doelstelling A Doelstelling B Doelstelling C Uitkering aan lid-stichtingen Uitkering aan gast-stichtingen Uitgaven aan de Landdag (in 2018 hoefde er geen extra bijdrage verstrekt te worden, wel werd een opslagcontainer aangeschaft(