Pagina: 1 van 5 Verslag van de vergadering van het moderamen en de kleine kerkenraad van 3Wijken op 1 december 2015 in 't Hoge Licht. 1. Agenda wijkkerkenraad 8 december 2015 In verband met de benodigde koppeling van Vaart en het Adviesrapport CHE wordt de agenda als volgt: 1. Opening 2. Bijpraten Traject Jeugdwerker Voorstel dit punt ook met onze gemeenteleden te bepreken op donderdagavond 28 januari 2016 in 't Hoge Licht (Nieuw Salem niet mogelijk i.v.m. ontbreken keukenfaciliteiten). 3. Inleiding Vaart : Beleid 3Wijken 2016-2020 4. Bespreking Adviesrapport CHE a. Uitgangspunt is dat iedereen het rapport goed heeft doorgenomen (nogmaals met deze agenda meegezonden). b. Plenair verzamelen wat een ieder opvalt in de conclusies van het rapport, wat wordt benoemd, wat niet, wat vinden we verrassend? c. We gaan in een aantal kleine groepen uiteen en bespreken in elke groep de top 3 van de aanbevelingen, welke van de drie heeft volgens de groep de hoogste prioriteit en waarom? d. Plenair wisselen we de uitkomsten van de groepsbesprekingen uit, stemmen de prioriteiten overeen en hoe staan die t.o.v. de prioriteiten van het adviesrapport? e. Vanuit de twee hoogste prioriteiten: wat gaan we doen en wie? 5. Rondvraag 6. Vaststelling verdere agenda 7. Rapport Een betere regenboog Voor de bespreking hiervan het benoemen van een kleine werkgroep. 8. Voorgangersrooster 2016 9. Mededelingen en ingekomen stukken a. Night of Light 11 december 2015 van 17:00 tot 21:00 uur. Er zijn nog enkele mensen nodig om mee te doen met de organisatie, specifiek het uitdelen van kaarsjes op de Traay. b. Zie lijsten inkomende en uitgaande correspondentie. 10. Sluiting
Pagina: 2 van 5 2. Voorgang Gedachtenis Het plan ligt er, met de uitvoering is echter nog niet begonnen. Er ontbreekt ook nog een begroting. Besluit: De coördinator stelt een begroting op en dient deze ter goedkeuring in bij de KKR. Wordt dan door ons opgenomen in de wijkbegroting. Uitvoering z.s.m. daaropvolgend. 3. Voortgang Jongerenwerker Voor het goede begrip: er zijn twee trajecten Jeugdwerker, te weten: * buitenkerkelijk, vanuit de AK; * binnenkerkelijk, vanuit zowel Immanuel als 3Wijken. Onder leiding van de heer Bierenbroodspot twee afzonderlijke trajecten, om een profiel op te stellen en vervolgens een gezamenlijk traject Immanuel<>3Wijken om te kijken of er één Jeugdwerker kan worden aangesteld of twee (als de profielen niet bij elkaar te brengen zijn). Op de wijkkerkenraad 8 december kan worden bijgepraat, het is goed om ook de gemeente bij te praten en te horen. Afgesproken wordt op 8 december voor te stellen dat te doen op donderdag 28 januari 2016, in 't Hoge Licht. Nieuw Salem is dan niet mogelijk in verband met verbouwing keuken. 4. Rapport Een betere regenboog AK vraagt beantwoording van een aantal vragen met betrekking tot dit rapport vóór 1 januari 2016. Besluit: op 8 december een kleine werkgroep samenstellen die de vragen zal bespreken en beantwoorden. 5. Rapport Vaart Wordt als een knap stuk beoordeeld, waarin een goed beeld van onze wijkgemeente wordt geschetst en alle geuite ideeën en dromen zijn verwerkt. Thema : Vaart, vanwege het meer dynamische karakter, je bent als het ware op weg naar een punt in de horizon. Vastgesteld wordt dat je het Adviesrapport CHE eigenlijk niet kan bespreken zonder ook Vaart te bespreken. Ze grijpen als het ware deels in elkaar. Alleen is bespreking van twee rapporten op één avond is te veel van het goede. Besluit: op 8 december zal een inleiding worden gegeven van Vaart, ten behoeve van de bespreking van het Adviesrapport CHE.
Pagina: 3 van 5 6. Uit de Taakgroepen: a. Eredienst * Evaluatie jubileumdienst Auke van Nijen De dienst was goed, ds. van Nijen en zijn vrouw hadden er volop van genoten. De communicatie vooraf had beter gekunt. * Adventstijd Ida van Duuren verzorgt in de Adventstijd weer het liturgisch bloemschikken. De Kerstster is door Thea Jelier in elkaar gezet en door Henk van Dusschoten naast het orgel opgehangen. De kerstboom is besteld bij Quint, wordt 8 december geplaatst en versierd door Bram Dekker en Henk van Dusschoten. * Voortgang Beamteam Teike Baart, Jelle Grunewald, Max Budding, Casger van Gent en IJsbrand Roelands gaan volgens een rooster de beamer en het geluid bedienen en worden daartoe ingewerkt door Henk Westerhoff en Bert de Goede. * Organisten Wouter Harbers gaat ook meedraaien in het organistenteam. * Ambtsdragersrooster en diensten Sparrenheide Het ene halfjaar doet Immanuel de diensten in Sparrenheide en Nassau Odijckhof en doet 3Wijken de diensten in Bartimeus, het andere halfjaar andersom. b. Gebruik kerkgebouw (vacature) * Vacature coördinator Voor deze functie wordt iemand gezocht. * Voortgang Beeld en geluid Henk Westerhoff en Henk van Dusschoten hebben offertes s'ikn en Kerkdienst gemist verwerkt in een overzicht en zijn hierover in gesprek met het CvK. Het College van Kerkrentmeesters houdt zich bezig met de verdere afhandeling, de Diaconie zal de rekening betalen en de kerkenraad is verantwoordelijk voor de plaatsing van de benodigde apparatuur bij kijkers. * Voortgang bouwkundige aanpassingen Hier spelen: a. de verplaatsing van de beamerborden. b. het weer gaan nadenken over bouwkundige verbetering van de entree/sluis/kapstokkenopstelling Grote Kerk/Nieuw Salem. Besluit: gaat z.s.m. worden opgestart.
Pagina: 4 van 5 c. Mensen met een beperking * Begin januari zal een gesprek plaats vinden van een afvaardiging PGD met afvaardigingen van de Raden van Bestuur van zorginstellingen Philadelphia en Abrona, over de geleverde diensten van de PGD aan hun in Driebergen woonachtige cliënten in het kader van inclusie. * Er heeft een huiskamergesprek zout der aarde, licht der wereld voor mensen met een beperking plaats gevonden. Bijzonder! * De voorbereidingen voor het tweejaarlijks uitje op 25 juni 2016 van het Goedenavondcafé zijn gestart. * Op vrijdag 4 december zal in het Goedenavondcafé een St. Nicolaasavond zijn. d. Jeugd, jongeren en gezinnen * Vanwege qua aantal en homogeniteit te geringe aanmelding gaat de diaconale jongerenreis 2016 niet door. Aan een nieuw project via Livingstone wordt gewerkt. Zie ook www.lst.nl * Een aantal ouders gaat verkennen of Kliederkerk iets voor ons is. Zie ook www.kliederkerk.nl * We is een bijeenkomst geweest met de ouders van kinderen op de kinderkerk. Het Adventsproject is gestart. * De catechese is gestart. * In 2016 zal ds. Baart in overleg met de kerkenraad tijd opnemen voor studie in het kader van de permanente educatie. e. Kerk naar buiten * Bij dit punt de wordt de oproep om voortaan het punt Diaconie weer op te nemen in de agenda. * Ten behoeve van het bouwkundig aanpassen van het diaconaal inloophuis is de Diaconie bezig met een architect. Volgende week komt hierover uitgebreide informatie. f. Pastoraat en gemeenteopbouw * Circa 170 gemeenteleden hebben meegedaan aan de huiskamergesprekken De reacties zijn positief. Voor herhaling vatbaar. * Met betrekking tot nieuw ingekomen in de nieuwbouwwijk De Groene Tuinen zal wijkkerkenraad Immanuel net als 3Wijken een Welkomstinfopakket verzorgen, de kerkelijke ontvangstbijeenkomst zal niet gezamenlijk worden gedaan. In het Welkomstpakket wordt aangegeven dat met regionaal is ingedeeld bij een van de twee wijkgemeenten, maar dat men zelf kan besluiten zich over te laten schrijven naar de andere wijkgemeente. * Voor de goede orde meldt dhr. Kingma nog dat hij per september 2016 stopt als scriba AK.
Pagina: 5 van 5 12. Van het moderamen Voorstel ontvangen voor moderamenoverleg met wkr Immanuël Gesprekspunten: a. Eenduidige informatievoorziening (bv bij overlijden) b. Gezamenlijke activiteiten c. Afstemming gezamenlijke kerkdiensten / zomerdiensten /Stille Week d. Oecumenische dienst 24/1 e. Ambtsdragers in de buiten diensten d. Toekomstvisie 13. Sluiting Tegen 22:30 wordt de vergadering gesloten met een wel thuis aan iedereen.