Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 25 september 2017 in De Bron

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 25 september 2017 in De Bron Aanwezig: Henk Dassen, Johan Dijks, Gerrit Drogt, Thilla Franken (preses), Simon Goverse, ds. Ron Koopmans, Ernst Lutgert, ds. Peter van de Peppel, Gerard Schoep, Bert Smit (scriba), Afwezig: ds. Bert Altena, Gienus de Klein, Bert ten Klooster, Erwin Kremer, Diedrik Pepping, Hemmo van der Wal Notulist: Yvonne Lussenburg 1. Opening (preses) De preses opent de vergadering en heet de aanwezigen, in het bijzonder de nieuwe leden van de AK, welkom. Er staat dit vergaderjaar veel op de agenda, er moet hard gewerkt worden tijdens de vergaderingen. Als beeldspraak voor de PGA gebruikt zij het beeld van een cruiseschip. Het schip ligt aangemeerd en er gebeurt van alles aan boord en op de kade. Het schip moet wel in beweging komen. Ook de PGA moet in beweging komen, de koers van het beleidsplan moet worden gevolgd, op volle kracht vooruit. Daarvoor zijn stouwers, trekkers, slepers nodig. Om zo als PGA het zout der aarde te kunnen zijn. Als gebed leest de preses lied 838, O, grote God die liefde zijt. 2. Mededelingen preses + vaststellen en/of aanvullen agenda + rondvraag Samenstelling AK plus voorstel moderamen Ds. Ron Koopmans is aanwezig namens de predikanten (als vervanger van ds. Harry Harmsen) en vertegenwoordigt ook de wijkkerkenraad van de Jozefkerk als ouderling. Simon Goverse vertegenwoordigt als ouderling de wijkgemeente Vredenoord. In het moderamen nemen zitting: Gerrit Drogt, voorzitter van het College van Diakenen en ds. Peter van de Peppel, hij volgt ds. Harry Harmsen op. Toekomstvisie vierplek Kloosterveen Henk Dimmendaal, voorzitter van de wijkkerkenraad De Drieklank kan vanavond niet aanwezig zijn, Dit onderwerp wordt daarom besproken op de vergadering van 23 oktober Punt 3 van de agenda komt te vervallen. Gemeenteavond De AK gaat akkoord met het voorstel om op dinsdag 23 januari 2018 in De Bron een gemeenteavond over het beleidsplan voor alle PGA-leden te organiseren. Nieuwjaarsbijeenkomst De AK gaat akkoord met het voorstel van het moderamen om de nieuwjaarsbijeenkomst op vrijdag 5 januari te houden in de Popupwinkel. De organisatie is in handen van ds. Bert Altena, Diedrik Pepping en Gerard Schoep. Aanvulling agenda Er zijn geen aanvullingen voor de agenda. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 4. Verslag AK-vergadering 26 mei 2017 Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. Naar aanleiding van het verslag Pagina 1, Jeugdwerk Het punt jeugdwerk zal in de loop van het vergaderjaar weer aan de orde komen. De diaconie komt met een concreet plan. Efficiënter vergaderen De preses heeft een voorstel gemaakt om de vergaderingen van de AK anders in te richten. 1

2 - Evaluatie Algemene Kerkenraad De evaluatie van de vergaderingen zal in april aan de orde komen, omdat de meivergadering al veel onderwerpen bevat die veel bespreking behoeven, zoals de jaarrekeningen van het CvK en het CvD. De leden van de AK zullen begin 2018 een vragenlijst krijgen. De antwoorden zullen voor de vergadering in april door het moderamen worden verzameld. - Meer ruimte voor inhoudelijke bespreking beleidsplan Voorgesteld wordt dat de wijkkerkenraden, het CvK, CvD en de jeugdraad van te voren de te bespreken punten inleveren zodat deze rondgestuurd kunnen worden met de vergaderstukken. Ds. Ron Koopmans merkt op dat het agendapunt uit de wijken indertijd is toegevoegd aan de agenda, om de AK-leden het wel en wee van hun wijk uit te wisselen in de vergadering. Omdat het door de aanwezigen belangrijk wordt geacht om dit met elkaar te kunnen uitwisselen, wordt afgesproken om deze punten toch op de agenda te handhaven. Ook voor het CvK en het CvD is het soms moeilijk om agendapunten ruim van te voren in te leveren, i.v.m. hun vergaderdata. Dit mogen alleen korte mededelingen zijn. Als er zaken zijn die nadere bespreking nodig hebben, moeten deze twee weken van te voren bij de scriba worden ingediend als agendapunt. Het beleidsplan komt op alle vergaderingen in het komende seizoen aan de orde. Er wordt maandelijks vergaderd om het hele beleidsplan te bespreken. Jenneke Span zorgt van te voren voor documentatiemateriaal en vragen om tijdens de vergadering te bespreken. Bewaking besluiten AK Naast de besluiten- en actiepuntenlijst die onderaan elk AK-verslag wordt vermeld, zal bij het verslag een lijst worden toegezonden waar alle besluiten- en actiepunten uit alle vergaderingen zijn opgenomen en die nog niet zijn uitgevoerd. 5. Ingekomen en uitgegane stukken Over de ingekomen en uitgegane stukken worden geen opmerkingen gemaakt. 6. Consideraties deel 2 Aan de scriba s van de drie wijkgemeenten is gevraagd of de AK namens de wijkgemeenten deze consideraties zal bespreken. De wijkgemeenten Jozefkerk en Vredenoord hebben hier positief op gereageerd. Wijkgemeente De Drieklank is nog in overleg of zij dit willen toezeggen. De tien kernpunten van deze consideratieronde worden besproken. 1. Gemeenteleden krijgen een grotere vrijheid om zich aan te sluiten bij de (wijk)gemeente van hun voorkeur. In de PGA is dit al gebruikelijk. 2. Een deel van de regelgeving die is vastgelegd in de ordinanties met name rond de ledenregistratie en de vermogensrechtelijke zaken verschuift naar generale regelingen. Hierdoor kunnen deze onderwerpen gemakkelijker worden aangepast zonder dat kerkenraden consideraties hoeven te bespreken. 3. Aan kerkenraden wordt bevoegdheid gegeven om (a) ook vrienden (voorheen wel bekend als blijkgevers ) het stemrecht te verlenen en (b) hen onder bepaalde voorwaarden ook verkiesbaar te stellen voor de ambten. Er zijn gemeenten waar nog maar weinig of geen doopleden of belijdende leden zijn. 4. De figuur van de diaconale rentmeester (die lid is van het college van diakenen zonder zelf in het ambt van diaken te staan) wordt ingevoerd. Dit is conform het gebruik in het College van Kerkrentmeesters; er zijn kerkrentmeesters die geen ouderling zijn. Het sluit aan bij de trend dat mensen wel wat in de kerk willen doen, maar geen ambt op zich willen nemen. Kerkenraden zullen in de toekomst kleiner worden. 5 Algemene kerkenraden krijgen een grotere vrijheid met betrekking tot hun omvang en samenstelling. 2

3 6. Het wordt mogelijk om, ongeacht de precieze structuur van de plaatselijke gemeente, te werken met een kleinere kerkenraad met werkgroepen. 7. Het wordt mogelijk dat een te klein college van kerkrentmeesters of college van diakenen wordt aangevuld met leden van de kerkenraad of personen die worden aangewezen door het CCBB (Classicaal College voor de Behandeling van Beheerszaken). 8. De verplichting tot het instellen van wijkraden in een gemeente met wijkgemeenten vervalt. De AK gaat stemt in met dit voorstel. 9. Een classicaal college voor de behandeling van beheerszaken kan een gemeente of diaconie ook onder verscherpt toezien plaatsen als er gevaar is dat men niet of onvoldoende aan verplichtingen kan voldoen, en de bevoegdheden van het CCBB bij verscherpt toezien worden uitgebreid. 10. Er wordt een generaal college voor de behandeling van beheerszaken ingesteld. Dit college heeft o.m. tot taak de kwaliteit van het toezien te bewaken door het geven van adviezen, richtlijnen en modellen en ook om te zorgen voor de coördinatie en gelijke behandeling. Nu zijn er vier regionale colleges. Opgemerkt wordt dat in de regio wel beter maatwerk kan worden geleverd. De opmerkingen van de AK zullen naar de scriba van de classis worden gezonden met de opmerking dat de PGA de wijzigingen van harte ondersteunt. 7. Beleidsplan Het moderamen AK stelt voor om het beleidsplan te laten gelden van De AK stemt hiermee in. Het beleidsplan is geen statisch geheel. Het zal tijdens de bespreking aangepast kunnen worden, dit is een continu proces. Aan het eind van ieder jaar kan worden geëvalueerd of het beleidsplan bijstelling behoeft. Hier wordt aan toegevoegd dat het wel duidelijk moet blijven welke richting met het beleidsplan gekozen wordt, de beleidsrichting moet niet gaan zwalken. De scriba zal de data in het beleidsplan aanpassen. Voor de gemeenteavond zal het beleidsplan in een boekje gepresenteerd worden, samen met de SWOT-analyse. De moderamina van de wijkkerkenraden zullen worden bezocht door een delegatie van het moderamen om toe te lichten welke voorgestelde wijzigingen die door de wijkkerkenraden zijn voorgesteld, zijn opgenomen in het conceptbeleidsplan. Deze bezoeken vinden plaats op maandag 2 oktober 2017 (Jozefkerk), 5 oktober 2017 (De Drieklank) en 16 oktober (Vredenoord). De moderamina van de Jozefkerk en De Drieklank zullen worden bezocht door Gerrit Drogt en Ernst Lutgert, het moderamen van Vredenoord door de preses en Ernst Lutgert. De scriba zal aan de AK-leden het document van het beleidsplan toesturen waarin de veranderingen staan aangegeven. In de AK-vergadering van 23 oktober zal worden besproken: middengeneratie en jeugd, ouderen/senioren. Ook staan dan op de agenda, de toekomstvisie Kloosterveen en de notitie over de jeugdwerker. Zo wordt tegemoetgekomen aan de vraag van de AK om onderwerpen die met elkaar verband houden, gelijktijdig te bespreken. In de novembervergadering komt het onderwerp stadspredikant uit het beleidsplan aan de orde. Ds. Altena is lid van de AK. Hij woont niet alle AK-vergaderingen bij. Voor deze vergadering zal hem worden gevraagd wel aanwezig te zijn. 8. Wat verder ter tafel komt / rondvraag Bij dit punt wordt niets aan de orde gesteld. 3

4 9. Zaken uit CvK - De SIM-bijdrage voor de Jozefkerk is inmiddels toegekend, deze bedraagt Het bedrag van de nalatenschap voor de Jozefkerk bedraagt Op 29 september wordt de koopakte van het Kerkelijk bureau getekend bij de notaris. Het bedrag waarvoor het Kerkelijk Bureau is verkocht is Het Kerkelijk Bureau mag tot 31 december 2018 door de PGA gebruikt worden. Het is de bedoeling dat de verbouwing van de Jozefkerk, waar het Kerkelijk Bureau naartoe zal verhuizen, in oktober/november 2018 klaar zal zijn. De architect zal de voorlopige plannen begin volgende week presenteren. Deze zullen ook in een komende AK-vergadering aan de orde komen. Het bedrag dat overblijft na de verbouwing van de Jozefkerk zal naar de algemene middelen gaan. - In de laatste CvK-vergadering is het beleidsplan besproken. 10. Zaken uit het CvD Stichting Hulp Jordanië De diaconie is bezig met een gezamenlijk project voor alle wijken in de PGA. Het betreft de Stichting Hulp Jordanië. Deze stichting is opgericht door Jeroen Fictorie, afkomstig uit Assen. In Jordanië verblijven veel vluchtelingen uit Syrië. Stadspredikant Ds. Altena heeft de mogelijkheid gekregen om ¼ deel van de VVV te gebruiken, met ingang van 1 februari De diaconie zal de huur hiervan betalen, dit wordt beschouwd als een missionair project. Na een jaar zal bekeken worden hoe dit loopt. Ds. Altena zal daar een plek krijgen om gespreksgroepen te ontvangen, een aantal producten te verkopen, sprekers uit te nodigen. De ruimte in de VVV lijkt hier een geschikte plek voor. Op deze manier kan de kerk present zijn in de stad. Het Open Huis is hier ook voor benaderd, maar wilde hier nog niet aan meewerken. Het zou een idee zijn als de stadspredikant elk jaar twee keer in de wijkgemeenten in een kerkdienst zou voorgaan. Dit zou de band met de wijken kunnen verstevigen. Ds. Bert Altena werkt samen met de Begeleidingscommissie Stadspredikant aan een jaarplan waarin doelen, uitwerking en resultaten worden verwerkt. De permanente vestiging in de VVV in Assen maakt deel uit van dit plan. De begeleidingscommissie zal hem ondersteunen in het uitvoeren van zijn plannen, zodat hij hier niet alleen in staat. In de novembervergadering van de AK kan de stadspredikant zijn plannen nader toelichten en kan bekeken worden of de AK en de stadspredikant dezelfde beelden hebben over het uitvoeren van zijn taken. INLIA stand van zaken De kerkenraden van de wijkgemeenten hebben gereageerd op de brief van de scriba met daarin de vraag of de AK het Charter van Groningen zal ondertekenen. Van de kerkenraden van de wijkgemeenten De Drieklank en Vredenoord is een positief antwoord ontvangen. De kerkenraad van de Jozefkerk heeft aangegeven dat zij vinden dat INLIA alleen financieel ondersteund zou moeten worden. In de volgende AK vergadering wordt dit onderwerp op de agenda gezet en zal een besluit worden genomen over het ondertekenen van het Charter, gehoord de wijkgemeenten. 11. Zaken uit de Jeugdraad Er zijn geen zaken uit de Jeugdraad. 12. Uit de wijken De Drieklank - Er is een serie Bizarre bijbelverhalen geweest. Deze serie kerkdiensten is opgezet door de predikanten van de PGA. In één van deze kerkdiensten is heavy metalmuziek gedraaid. De serie werd erg gewaardeerd door gemeenteleden. In het volgende zomerseizoen zal door de predikanten weer een serie kerkdiensten over een nader te bepalen thema worden voorbereid. - Er is voor De Bron een gift gedaan voor het uitzenden van kerkdiensten in beeld. De voorbereidingen hiervoor zijn bijna klaar. Er zijn nog twee personen nodig voor het bedienen van de apparatuur. VVP - Ook de VVP heeft meegedaan aan de serie Bizarre bijbelverhalen. Hierdoor kwamen weer andere mensen naar de Doopsgezinde kerk dan anders. - De startzondag op 3 september was geslaagd. 4

5 Jozefkerk - De Jozefkerk heeft eveneens deelgenomen aan de serie Bizarre bijbelverhalen. - Ds. Koopmans is tijdens het zomerdienstrooster voorgegaan in de Opstandingskerk. Er waren in de Opstandingskerk tijdens deze dienst leden van de Jozefkerk aanwezig en er ontstonden leuke gesprekken. - De startzondag op 17 september was geslaagd. Er waren 110 mensen bij de lunch aanwezig. Het was mooi weer, dus de geplande wandeling en de activiteit voor kinderen in het Asser Bos konden doorgaan. Vredenoord - In de kerkdienst op de startzondag op 24 september hebben zeven ambtsdragers afscheid genomen en zijn er zes bevestigd. Er is helaas nog geen nieuwe scriba gevonden, dat is zorgelijk. 13. Sluiting (preses) De vergadering wordt besloten met het zingen van het PKN Assen lied, gezongen bij het 25-jarig jubileum van het Kerkblad: Wij behoren bij PKN, een gemeente met veelkleurigheid De preses sluit de vergadering om uur. Assen, 23 oktober 2017 Preses, Thilla Franken Scriba, Bert Smit Afspraken- en besluitenlijst AK-vergadering 25 september Het document over de toekomstvisie vierplek Kloosterveen wordt besproken in de vergadering van 23 oktober De AK gaat akkoord met het voorstel om op dinsdag 23 januari 2018 in De Bron een gemeenteavond te organiseren over het beleidsplan. 3. De AK gaat akkoord met het voorstel van het moderamen om de nieuwjaarsbijeenkomst op vrijdag 5 januari te houden in de Popupwinkel. De organisatie is in handen van ds. Bert Altena, Diedrik Pepping en Gerard Schoep. 4. De evaluatie van de AK-vergaderingen vindt plaats in april De AK-leden krijgen begin 2018 een vragenlijst toegezonden. 5. De agendapunten Zaken uit CvK, Zaken uit CvD, Zaken uit de jeugdraad en Uit de wijken zullen op de agenda worden gehandhaafd. Bij deze punten mogen alleen korte mededelingen worden gedaan. 6. Naast het verslag wordt een aparte afspraken- en besluitenlijst opgesteld en aan de AK-leden toegezonden. 7. De opmerkingen van de AK over de consideraties zoals verwoord in de tien kernpunten zullen naar de scriba van de classis worden gezonden met de opmerking dat de PGA de wijzigingen van harte ondersteunt. 8. De AK stemt ermee in het beleidsplan te laten gelden van De scriba zal de data in het beleidsplan aanpassen en aan de AK-leden een document toesturen waarin de veranderingen die zijn aangebracht in het beleidsplan zijn aangegeven. 10. In de novembervergadering van de AK zal met de stadspredikant worden gesproken over de plannen van kerkelijke presentie in de VVV van Assen. 11. In de AK vergadering van 23 oktober wordt het onderwerp INLIA besproken en zal een besluit worden genomen over het ondertekenen van het Charter, gehoord de wijkgemeenten. 5