Jongerengemeenteraad 2011 Uw school doet toch ook weer mee?
Pagina 1 Voorwoord Veel jongeren denken dat politiek alleen voor oudere mensen is. De gemeenteraad van Leidschendam- Voorburg wil daar verandering in brengen. Politiek is juist voor iedereen. Om dit te realiseren organiseert de gemeenteraad een aantal activiteiten die tot doel hebben jongeren voor politiek te interesseren, zoals de Jongerengemeenteraad en raadslid in de klas. Op dinsdag 1 februari 2011 organiseert de gemeenteraad voor de achtste keer een Jongerengemeenteraad. Tijdens de Jongerengemeenteraad maken jongeren een dag lang kennis met de gemeentepolitiek. Een belangrijke taak van de Jongerengemeenteraad is het nemen van een besluit over het winnende project van de projectwedstrijd. Ook uw school kan een project indienen. In deze map vindt u meer informatie over de Jongerengemeenteraad, de projectwedstrijd, raadslid in de klas en een aanmeldingsformulier. Aanmelden voor de Jongengemeenteraad kan tot uiterlijk 15 oktober 2010. Indien u vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met Rik Gevers of Saskia Schut van de griffie, via telefoonnummer: (070) 300 8561 of via de mail: griffie@leidschendam-voorburg.nl. Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg, Gerard van Egmond, griffier Welkomstwoord door raadslid Nadine Stemerdink aan de Jongerengemeenteraad.
Pagina 2 Inhoud 1 JONGERENGEMEENTERAAD 2011 3 1.1 Wat is de Jongerengemeenteraad? 3 1.2 Wat is de projectwedstrijd? 3 1.3 Wanneer en waar is de Jongerengemeenteraad? 3 1.4 Wie kan er meedoen? 3 1.5 Hoe ziet het programma eruit? 4 1.6 Meer informatie over de Jongerengemeenteraad 4 1.7 Aanmelden 4 Aanmeldingsformulier Jongerengemeenteraad 2011 2 PROJECTWEDSTRIJD 5 2.1 Wat houdt de projectwedstrijd in? 5 2.2 Wie kan een project indienen? 5 2.3 Welke projecten kunnen ingediend worden? 5 2.4 Hoe gaat het indienen van een project in zijn werk? 5 2.5 Hoe en wanneer moeten de projecten worden gepresenteerd? 6 2.6 Meer informatie en ondersteuning 6 2.7 Aanmelden 6 2.8 Voorwaarden projectwedstrijd 7 Aanmeldingsformulier Projectwedstrijd 2011 3 BELANGRIJKE DATA OP EEN RIJ 8 4 RAADSLID IN DE KLAS 9 5 CONTACTGEGEVENS 10
Pagina 3 1. Jongerengemeenteraad 2011 1.1 Wat is de Jongerengemeenteraad? Eén dag in het jaar hebben jongeren uit de gemeente Leidschendam-Voorburg de macht over de gemeente Leidschendam-Voorburg tijdens de Jongerengemeenteraad. 35 jongeren verdeeld over zeven fracties kiezen dan een winnend project uit de projectwedstrijd. De jongeren worden officieel geïnstalleerd door de burgemeester. De fracties worden begeleid door een raadslid. Deze geeft uitleg over de wijze waarop een fractie functioneert en hoe het besluitvormingsproces in de raad verloopt. Daarbij komen begrippen als motie en amendement aan de orde. Daarnaast moeten de fracties een fractievoorzitter kiezen, die de fractievergaderingen leidt. Na een grondige voorbereiding bepaalt de Jongerengemeenteraad welk project uiteindelijk wordt uitgevoerd. De echte gemeenteraad wordt diezelfde avond gevraagd het gekozen project te bekrachtigen. Doel van deze dag is om jongeren kennis te laten maken met de gemeentepolitiek. 1.2 Wat is de projectwedstrijd? Jaarlijks stelt de gemeenteraad 10.000 euro beschikbaar voor het uitvoeren van een project ingediend door inwoners en instellingen van de gemeente. De Jongerengemeenteraad kiest uit het aantal aanmeldingen het winnende project. Het project en de indiener moeten wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Die voorwaarden zijn terug te vinden op pagina 7. 1.3 Wanneer en waar is de Jongerengemeenteraad? De Jongerengemeenteraad vindt plaats op dinsdag 1 februari 2011 in Huize Swaensteyn, Herenstraat 72-74 in Voorburg. 1.4 Wie kan er meedoen? De Jongerengemeenteraad is bedoeld voor jongeren van 12 tot 20 jaar bij voorkeur woonachtig in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Jongerengemeenteraad 2010 Beëdiging Jongerengemeenteraad 2010
Pagina 4 1.5 Hoe ziet het programma* eruit? 8.30 8.45 uur ontvangst deelnemers 8.45 9.50 uur welkomstwoord 8.50 9.00 uur installatie Jongerengemeenteraad door burgemeester J.W. van der Sluijs 9.00 9.15 uur groepsfoto van de Jongerengemeenteraad en de projectindieners 9.15 11.00 uur fractieoverleg Jongerengemeenteraadsleden en tips om te presenteren voor de indieners van de projecten 11.00 13.00 uur presentatie projecten en discussie met Jongerengemeenteraadsleden 13.00 13.30 uur lunch 13.30 14.30 uur inloopspreekuur bij de fracties zodat projectindieners nogmaals hun project kunnen bespreken 14.30 16.00 uur start vergadering Jongerengemeenteraad 16.00 16.30 uur fractieoverleg 16.30 17.30 uur vervolg vergadering Jongerengemeenteraad en besluitvorming 17.30 18.00 uur hapje en drankje 18.00 18.45 uur maaltijd voor alle deelnemers 19.30 uur vergadering gemeenteraad waarin er een presentatie wordt gegeven door de indiener van het winnende project met een toelichting op de keuze van de Jongerengemeenteraad door één van de Jongerengemeenteraadsleden * Het definitieve programma wordt meegestuurd in het informatiepakket dat u in november ontvangt. 1.6 Meer informatie over de Jongerengemeenteraad Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met Rik Gevers of Saskia Schut van de griffie, via telefoonnummer: (070) 300 8561 of via de mail: griffie@leidschendam-voorburg.nl 1.7 Aanmelden Enthousiast geworden over de Jongerengemeenteraad? Vul het aanmeldingsformulier voor de Jongerengemeenteraad 2011 direct in en stuur het ingevulde formulier op in de bijgevoegde antwoord envelop (naar de Griffie). Aanmelden kan tot uiterlijk 15 oktober 2010. Digitaal aanmelden kan ook via griffie@leidschendam-voorburg.nl. Denkt u er dan aan alle gevraagde gegevens te vermelden! Fractievergadering Presentatie van de projecten.
Pagina 5 2. Projectwedstrijd 2.1 Wat houdt de projectwedstrijd in? De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg stelt ieder jaar 10.000 euro beschikbaar voor de uitvoering van een project dat door de Jongerengemeenteraad wordt uitgekozen. Het project moet binnen de grenzen van deze gemeente uitgevoerd worden en de kosten mogen maximaal 10.000 euro bedragen. De indieners van de projecten zijn op 1 februari 2011 de hele dag aanwezig. Zij vervullen die dag een actieve rol, want zij moeten hun project presenteren en verdedigen. Het winnende project wordt diezelfde avond aan de echte gemeenteraad gepresenteerd. Op pagina 7 vindt u de voorwaarden waaraan een project moet voldoen. 2.2 Wie kan een project indienen? Alle inwoners van de gemeente Leidschendam-Voorburg, van jong tot oud, kunnen een projectvoorstel indienen bij de Jongerengemeenteraad. Ook organisaties en instellingen die gevestigd zijn in Leidschendam- Voorburg kunnen een project indienen, dus ook uw school! 2.3 Welke projecten kunnen ingediend worden? De meest uiteenlopende projecten kunnen ingediend worden: een concert voor ouderen; een poster-/flyercampagne om nieuwe leden te werven voor een sportclub; een verkeersplein op een schoolplein. De indiener is in principe zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Het toegekende bedrag vervalt als het project niet in 2011 is uitgevoerd. Het bedrag van 10.000 euro wordt op declaratiebasis uitgekeerd aan de projectindiener. 2.4 Hoe gaat het indienen van een project in zijn werk? Via het bijgevoegde aanmeldingsformulier kunt u uw project aanmelden voor de projectwedstrijd. Dit formulier moet samen met een begroting worden ingediend. In de begroting geeft u duidelijk aan hoe het bedrag besteed gaat worden. Alle ingediende projecten worden op uitvoerbaarheid getoetst. Uit de ingediende projecten wordt een vijftal projecten gekozen en voorgelegd aan de Jongerengemeenteraad. Deelnemers Projectwedstrijd 2010
Pagina 6 2.5 Hoe en wanneer moeten de projecten worden gepresenteerd? De indieners van de projecten die door de Jongerengemeenteraad worden behandeld, presenteren op 1 februari 2011 hun project aan de hand van een powerpointpresentatie. De indieners krijgen in de ochtend een korte workshop presenteren. Tijdens deze workshop kunnen zij uitgebreid oefenen met hun eigen presentatie. Na de centrale presentatie aan de gehele Jongerengemeenteraad kunnen de indieners het project met de jongerenfracties bespreken. In de middag vindt de vergadering van de Jongerengemeenteraad plaats. De pauzes zijn uitermate geschikt om het belang van een project onder de aandacht van de Jongerengemeenteraadsleden te brengen. Na afloop van de Jongerengemeenteraad vindt s avonds een reguliere gemeenteraadsvergadering plaats. Tijdens deze vergadering wordt het winnende project nogmaals gepresenteerd, maar nu aan alle raadsleden. Dat betekent dat de indieners bereid moeten zijn de hele dag aanwezig te zijn. Iedere indiener/projectgroep krijgt de gehele dag begeleiding van een raadslid. Dit raadslid maakt de indieners van een project wegwijs in de vergaderprocedure en assisteert bij het promoten van het project. 2.6 Meer informatie en ondersteuning De projectwedstrijd wordt voorbereid door de griffie van de gemeenteraad. Voor vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met Rik Gevers of Saskia Schut, telefoon (070) 300 8561. 2.7 Aanmelden Het aanmeldingsformulier van de projectwedstrijd vindt u in dit informatiepakket. Dit formulier moet vergezeld gaan van een begroting en een uitgebreide toelichting op het project. Deze kunt u als bijlage meesturen. Projecten zonder begroting of met onvolledige begroting worden teruggestuurd naar de indiener. Het is ook mogelijk om uw project digitaal aan te melden, op de site www.jgr-lv.nl vindt u het digitale aanmeldingsformulier. Presentatie van het project Music 4 YOUth aan de jongerengemeenteraad 2010.
Pagina 7 Voorwaarden projectwedstrijd 2.8 Voorwaarden projectwedstrijd De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg stelt ook voor 2011 weer 10.000 euro beschikbaar voor de uitvoering van een project dat door de Jongerengemeenteraad wordt uitgekozen. Een projectvoorstel moet voldoen aan de volgende voorwaarden: Indienen project 1. Het project wordt ingediend door inwoners van de gemeente Leidschendam-Voorburg of een instelling die in deze gemeente is gevestigd. 2. Het project wordt binnen de grenzen van deze gemeente uitgevoerd. Aanvraag en begroting 3. Het projectvoorstel dient een begroting met toelichting te bevatten. Ook moet aangetoond worden dat mogelijke meerkosten door de indiener gefinancierd kunnen worden. 4. Indien tijdens de uitvoering van het project blijkt dat de uitvoeringskosten hoger zijn dan 10.000 euro, dan komen de meerkosten in principe voor rekening van de indiener. Jongerengemeenteraad/gemeenteraad 5. De indiener van een project moet aanwezig zijn tijdens de Jongerengemeenteraad, op dinsdag 1 februari 2011 van 8.30-18.00 uur. 6. Het project dient op 1 februari 2011 gepresenteerd te worden aan de Jongerengemeenteraad door middel van een powerpointpresentatie. De indiener dient zelf zorg te dragen voor het samenstellen van deze presentatie. 7. De indiener van het winnende project moet ook aanwezig zijn bij de vergadering van de gemeenteraad die op dezelfde dag plaatsvindt en om 19.30 uur begint. 8. De indiener van het winnende project verklaart zich bereid om een presentatie over het project te verzorgen tijdens de vergadering van de gemeenteraad op 1 februari 2011 om 19.30 uur. Uitvoering project 9. De indiener is in principe verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Daaronder valt ook het aanvragen van eventueel benodigde vergunningen. 10. Het bedrag van 10.000 euro wordt op declaratiebasis uitgekeerd aan de projectindiener. 11. Het project moet uitgevoerd worden in het kalenderjaar waarin de Jongerengemeenteraad het project heeft uitgekozen. Is dat niet het geval, dan vervalt het toegekende bedrag. Schooltuin De Tomatenfabriek, winnaar projectwedstrijd 2009.
Pagina 8 3. Belangrijke data op een rij In deze informatiemap zijn een aantal data genoemd. Deze data zijn belangrijk voor de voortgang van de Jongerengemeenteraad, daarom hebben wij ze voor u op een rij gezet. Tijdschema Jongerengemeenteraad 15 oktober 2010 Uiterste datum voorlopige aanmelding voor de Jongerengemeenteraad 19 november 2010 Informatiepakket voor de deelnemende scholen 6 december 2010 Uiterste datum definitieve aanmelding voor de Jongerengemeenteraad 14 januari 2011 Informatiepakket voor de deelnemende leerlingen Tijdschema projectwedstrijd 5 november 2010 Uiterste datum voor het indienen van een project november 2010 Toetsing projecten op haalbaarheid 14 januari 2011 Uiterste inleverdatum powerpointpresentaties projecten 14 januari 2011 Informatiepakket voor de indieners van projecten 1 februari 2011 Jongerengemeenteraad Jongerengemeenteraad 2010
Pagina 9 4. Raadslid in de klas Op uitnodiging bezoeken raadsleden scholen in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Bijvoorbeeld tijdens een les geschiedenis, maatschappijleer of een ander vak. Het raadslid geeft een korte presentatie van zichzelf, de gemeenteraad en de taken van een raadslid. Vervolgens is er ruimte om met het raadslid in discussie te gaan over de meest uiteenlopende onderwerpen. Jongeren maken op deze manier kennis met de lokale politiek. Raadsleden leren meer over wat jongeren precies beweegt. De presentatie kan op ieder gewenst moment worden gegeven en wordt aangepast aan de doelgroep en de wensen van de school. Voor meer informatie over Raadslid in de klas of als u een raadslid wilt uitnodigen, dan kunt u contact opnemen met de griffie. Vraag naar Rik Gevers of Saskia Schut, telefoonnummer (070) 300 8561.
Pagina 10 5. Contactgegevens De Jongerengemeenteraad en de projectwedstrijd worden voorbereid door de griffie van de gemeenteraad. Voor vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met Rik Gevers of Saskia Schut. Telefoon: (070) 300 8561 e-mail: griffie@leidschendam-voorburg.nl website: www.jgr-lv.nl Bezoekadres: Huize Swaensteyn Herenstraat 72-74 2270 AX Voorburg Postadres: Griffie gemeente Leidschendam-Voorburg Postbus 905 2270 AX Voorburg
Jongerengemeenteraad 2010 informatiepakket Aanmeldingsformulier Jongerengemeenteraad 2011 Ja, onze school meldt zich aan voor deelname aan de Jongerengemeenteraad 2011 op dinsdag 1 februari. Nee, onze school kan helaas niet deelnemen Naam school: school: school: Naam contactpersoon: : Mobielnummer: : Stuur dit formulier in de bijgevoegde antwoordenvelop op naar: Gemeenteraad Leidschendam-Voorburg t.a.v.: Griffie o.v.v.: Jongerengemeenteraad 2011 Antwoordnummer 300 2270 AX Voorburg Postzegel is niet nodig. * In november 2010 ontvangt u het definitieve aanmeldingsformulier waarop u de namen kunt aangeven van de leerlingen van uw school die op 1 februari 2011 Jongerengemeenteraadslid zullen zijn.
Aanmeldingsformulier Jongerengemeenteraad dinsdag 1 februari 2011 School Naam school Naam contactpersoon Mobiel nummer Deelnemende leerlingen 1 Naam 2 Naam 3 Naam 4 Naam
Jongerengemeenteraad 2010 informatiepakket 5 Naam 6 Naam 7 Naam Invallers Wanneer een bovenstaande deelnemer onverwacht niet aanwezig kan zijn, dan worden de onderstaande leerlingen benaderd. 8 Naam 9 Naam Wilt u dit formulier uiterlijk 6 december 2010 terugsturen naar de Griffie in de bijgevoegde antwoordenvelop of faxen naar nummer 070 300 8401. U kunt de deelnemers aan de Jongerengemeenteraad ook aanmelden via griffie@leidschendam-voorburg.nl
Jongerengemeenteraad 2010 informatiepakket 1 Naam 2 Naam Wilt u dit formulier uiterlijk 6 december 2010 terugsturen naar de Griffie in de bijgevoegde antwoordenvelop of faxen naar nummer 070 300 8401. U kunt de deelnemers aan de Jongerengemeenteraad ook aanmelden via griffie@leidschendam-voorburg.nl