Implementatie & Communicatie Landelijke bijeenkomst voor kwartiermakers KBP 27 april 2010, NIFV Arnhem
Erg goed om de interactie met elkaar op te zoeken Programma: 9.15 9.45 uur: Ontvangst met koffie en thee 9.45 10.00 uur: Opening, snelle kennismaking, uitleg programma 10.00 10.30 uur: Deelsessie 1: Marktkramen mening te koop 10.30 11.00 uur: Deelsessie 2: Marktkramen vraag te koop 11.00 12.00 uur: Interactieve sessie met actuele stellingen 12.00 12.15 uur: Terugblik op de ochtend, dankwoord en afsluiting 12.15 13.00 uur: Lunch 13.00 14.00 uur: NIFV 14.0015.30 uur: Clusterbijeenkomsten 2
Interactie. Daar draaide het om op 27 april. De entourage hielp daarbij. Drie marktkramen waren in huis gehaald waarmee kon worden teruggegaan in de tijd: de tijd van Hollands glorie, koop en verkoop, onderhandelen en truttige tegeltjes. Met een markt als podium zijn we deze dag met elkaar in overleg, discussie en onderhandeling gegaan. De verkopende partijen, in de belichaming van kwartiermakers, konden met hun mening of vraag de interactie aangaan met de kopers aan hun kraam. Dankzij de inspanningen van de 18 aanwezige kwartiermakers, werden hiermee levendige discussies op gang gebracht. De eerste drie kwartiermakers trappen af met de volgende onderwerpen: Edwin van Dijk: Welke activiteiten & tijdsplanning m.b.t. voorbereiding tot aanvang nieuwe leergangen is nodig? Edwin presenteert als heuse Turkse koopman de activiteiten & tijdsplanning Om de efficiëntie en de effectiviteit van een organisatie te vergroten zal eerst de (in)richting bepaald moeten worden. die Zeeland hanteert voor de voorbereiding van de nieuwe leergangen. Hij zoomt in op de werving en selectie van de opleidingsstaf. Insteek in Zeeland is geweest om hele concrete verwachtingen, eisen en wensen te stellen voor de functionarissen in de opleidingsorganisatie. De kwartiermaker van BrabantNoord, Anja van Berkum, biedt op korte termijn aan: Een richtlijn voor de inrichting van de leerwerkplekbegeleiding. Brabant Noord ontwikkelt een eigen richtlijn omdat de landelijke richtlijn moeilijk praktisch toepasbaar is in de eigen organisatie. Met behulp van de bezoekers van deze marktkraam wordt een SWOTanalyse opgesteld. Angelina den Besten uit Drenthe brengt de vakbekwaamheidstoets en het streven naar landelijke uniformiteit in. Op welke wijze kan de vakbekwaamheid worden getoetst volgens de regio s? Naar aanleiding van de reacties is een schema opgesteld. Vele interessante aspecten passeren hierbij de revue zoals: welke meetmomenten tellen, welke niet, weging meetmomenten, zorgen voor kwaliteit bij de waarnemers en het traject na niet vakbekwaamheid. In de tweede marktkramenronde worden vragen verkocht. Drie andere kwartiermakers nemen het stokje over. Edwin Kadiks (NoordOost Gelderland): Hoe zorgen we dat zittend personeel vakbekwaam wordt en blijft? De discussie gaat niet zozeer over wat er inhoudelijk moet gebeuren rondom de vakbekwaamheid van personeel, eerder over de vraag hoe motivatie gecreëerd kan worden in de organisatie om hier tijd en energie in te steken. Door kwartiermaker Hans van Wijk (Hollands Midden) wordt de volgende vraag ingebracht. Hoe positioneer je de docent/instructeur? Juridische aspecten passeren de revue maar ook worden kwaliteitscriteria uitgebreid aan de orde gesteld. Lisette van Reeuwijk van Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, vraagt: Welke visie is er om in het nieuwe stelsel de docent in te zetten? De algemene conclusie van de discussie is dat de regio vooraf goed de keuze moet vastleggen waar de knip komt tussen aan de ene kant de organisatie van het onderwijs en aan de andere kant het onderwijs zelf. 3
Het belang van de rol die de regio inneemt wordt hiermee benadrukt. De organisatie van de volgende landelijke bijeenkomsten zal dan ook meer in handen komen van de regio s, uiteraard met ondersteuning vanuit de projectorganisatie. Wie pakt de handschoen op? De sturing, begeleiding en ondersteuning van de projectorganisatie bij de invoering van het kwaliteitsstelsel aan het veld eindigt in december 2010. De rol van de projectorganisatie zal hierdoor veranderen waarbij het initiatief meer bij de regio s dan bij de projectorganisatie komt te liggen. Om dit te symboliseren leggen we een handschoen neer in het veld en vragen we de regio s deze op te pakken. De daadwerkelijke uitvoering van de implementatie van het kwaliteitsstelsel ligt immers bij de regio s, dáár gebeurt het. De regio s pakken de handschoen op door de plaatsen in te nemen van de implementatiemanagers in de marktkramen. Interactieve discussies Aan het einde van de ochtend nodigt projectleider Annemarie Breur de kwartiermakers uit om te reageren op een aantal stellingen. De kwartiermakers hebben hierbij de keuze uit twee mogelijkheden: eens of oneens. Ben je het eens met de stelling, dan kun je plaatsnemen in marktkraam 1. Ben je het oneens, dan sluit je aan in marktkraam 2. In betreffende marktkramen worden de ingenomen standpunten verdedigd. Hierbij was het ook mogelijk om over te lopen naar een andere marktkraam. Je kunt immers worden overtuigd van een andere zienswijze. 4
Hieronder een greep uit de stellingen die zoal voorbij kwamen: vanaf 1 oktober is de rol van kwartiermaker overbodig De implementatie had moeten starten met vakbekwaam worden en blijven voor regionaal commandanten in plaats de manschappen A. Wetgeving, structuren, bevoegdheden en euro s zijn voor onze regio het uitgangspunt om de implementatie te laten slagen. Met het juiste leiderschap, de juiste visie en ambitie bepaalt de (cluster)commandant de koers om de implementatie te laten slagen. NIFV Na de lunch gaan Marianne Heijndijk en Marieke Geelen van het NIFV gezamenlijk met de kwartiermakers aan de slag om vragen die leven omtrent de functies instructeur en docent te beantwoorden. De kwartiermakers zijn onderverdeeld in groepen, om gezamenlijk een aantal vragen op te stellen. De vragen zijn vervolgens plenair besproken en beantwoord. Verschillende thema s passeren de revue: de gelijkstellingregeling, de aansluiting van de leergangen op de genoemde functies in het besluit, de inhoudelijke vakkennis waar een docent mogelijk over moet beschikken, de instroomeisen en het bijscholingstraject. Thema s waar een pasklaar antwoord op gegeven kan worden door het NIFV, maar ook thema s die ruimte toelaten voor discussie. Dit heeft geleid tot een levendige discussie. Niet alle vragen die zijn voorgelegd aan het NIFV zijn beantwoord. In overleg met de kwartiermakers en het NIFV wordt, als daar behoefte aan blijkt te zijn, een vervolg gepland. Kwartiermakers kunnen met specifieke vragen altijd rechtstreeks contact opnemen met Marianne of Marieke. Clusteroverleggen In de middag splitst de groep zich op voor drie clusteroverleggen onder leiding van de implementatiemanagers. 5
Truttige tegeltjes Dagvoorzitter Mariëlle van der Wijngaard blikt, ook nu weer op een interactieve wijze, met alle aanwezigen op de dag terug met een stelling. Hieruit blijkt dat de workshops en deelsessies enthousiast zijn ontvangen. De aanwezigen zijn het erover eens: het was een interactieve dag waarin zinvolle informatie vanuit de regio s met elkaar gedeeld kon worden. De projectgroep bedankt alle deelnemers met een toepasselijke spreuk op een truttig tegeltje voor hun zinvolle inbreng en aanwezigheid! De volgende landelijke bijeenkomst is op 8 juni 2010. Project Implementatie & Communicatie www.infopuntveiligheid.nl www.bkbp.nl