Datum: 06-11-14 Ref: UVAR1406 Opgesteld: 26-06-2014 Notulen Admiraliteitsraad DINSDAG 24 JUNI 2014 Maasgroep 18, Langepad 43 3062CJ Rotterdam Aanwezig : Zie presentielijst. 1 Opening en mededelingen Bart van Bree werd voor deze vergadering benoemd als dagvoorzitter. Michel de Groot stopt om gezondheidsredenen met zijn functie in het Admiraliteitsbestuur. Jacco Geerts neemt de plaats in van Michel tijdens de voorjaar examens CWO KB3. Rob Serrij is door het Admiraliteitsbestuur aangezocht voor de cursus zeilinstructeur. 2 Notulen vorige vergadering Goedgekeurd zonder wijzigingen 3 Gelden Stichting Admiraliteit van de Maze Dit is een samenvatting van de brief met 3 bijlagen die aan de Admiraliteitsraad is aangeboden om in dit omvangrijke dossier richting te geven. De adviezen: Mw Cleton komt tot de conclusie dat de doelstelling van de Stichting van de Admiraliteit niet strookt met de wens om het vermogen onder de waterwerkgroepen van de Admiraliteit van de Maze te verdelen. De juridisch adviseur van Scouting Nederland komt tot de zelfde conclusie, echter de juridisch adviseur van Scouting Nederland geeft aan dat het stichtingsbestuur enige afwegingsruimte heeft en geeft het stichtingsbestuur in overweging van deze afwegingsruimte gebruik te maken. Het standpunt van het Stichtingsbestuur van de Admiraliteit van de Maze: Het bestuur van de Stichting onderschrijft de adviezen. Dit houdt in dat het bestuur van de Stichting eveneens van mening is dat de doelstelling van de Stichting het verdelen van het vermogen onder de groepen uitsluit. Het stichtingsbestuur heeft na rijp beraad besloten van de afwegingsruimte die de juridisch adviseur van Scouting Nederland aangeeft, gebruik te willen maken. Concreet betekent dit dat: Het Stichtingsbestuur het vermogen niet zal verdelen onder de waterwerkgroepen. Het stichtingsbestuur wel initiatieven waarbij een beroep wordt gedaan op financieel support door de Stichting, ruimhartig zal ondersteunen op voorwaarde dat die initiatieven de koepel van waterwerkgroepen ten goede komen. Pagina 1
Recente voorbeelden van dergelijke initiatieven zijn: het beschikbaar stellen van het startkapitaal om te komen tot het inspectiestation van de Maze ten behoeve van de periodieke inspecties van reddingvesten en de toegezegde bijdrage van de organisatie van de komende Admirade naast de bijdrage van de Regio Rond de Rotte. Gevraagde beslissing: Instemmen met het standpunt van het Stichtingsbestuur van de Stichting Admiraliteit van de Maze. Stemming Over dit onderwerp werd schriftelijk gestemd. Ja = voorstel bestuur opvolgen Nee = besluit vorige admiraliteitsraad geldt De uitslag 10 groepen stemgerechtigd Ja = 5 Nee = 4 Blanco = 1 Besluit: De Admiraliteitsraad stemt in met het voorstel van het Stichtingsbestuur van de Stichting Admiraliteit van de Maze. Cornelis Tromp: calamiteitenfonds niet meer noemen. Mandaat voor deze uitgaven van 1000 vastgesteld. 4 Pauze 5 Verslag van de kascommissie Verslag kascommissie 2013 (Ruud de Jong, Marinka Mos, Koen van Tigchelhoven) Ruud en Marinka geen gekke dingen gezien. Verslag goedgekeurd, penningmeester Xander voor 2013 gedetacheerd. Bart van Bree over de jaarlijkse bijdrage aan Admiraliteit 750 variabel bedrag Overzicht Balans vereniging 7045159 Giro Spaar 1-1-2013 634,71 127,52 31-12-2013 216,32 128,30-418,39 0,78 Van/Naar Reserve - 417,61 Overzicht Resultaten Inkomsten en uitgaven Werkelijk Budget Verschil Totale inkomsten 61 231 170 Totale uitgaven 478 419-59 NETTO-INKOMSTEN -418-188 -230 Totale uitgaven en inkomsten Budget Werkelijk Uitgaven Pagina 2 Inkomsten
Vereniging Inkomsten Werkelijk Budget Verschil KB3 60 80 20 Rente 1 1 0 Regio 2013 0 150 150 0 0 0 0 0 0 TOTALE INKOMSTEN 61 231 170 Uitgaven Werkelijk Budget Verschil DB vergaderkosten 35 0-35 Admiraliteitsraad 78 50-28 ING 43 45 2 Website 28 30 2 Verrekenen 2011 250 250 0 Verrekenen 2012 44 44 0 TOTALE UITGAVEN 478 419-59 6 24-uursrace en 18-uursrace Zowel de 24uursrace als de 18uurs race zijn activiteiten van scouting groepen. De Admiraliteit heeft voor het faciliteren bedragen opgenomen voor de begroting van 2015. Jillis Mani: 3 e weekend in september 18 uursrace Oranje Blauw stelt dat de 24 uursrace alleen mogelijk is zonder Aegir en om zelf als scouting dit organiseren. 7 Admirade Robin Mulder en Duncan Onstwedder praten ons bij over de Admirade 2014 van a.s. zaterdag 28 juni. Robin Mulder: max. komen er nu 150 kinderen, eerst verwacht 300 kinderen Vergunning om een stuk recreatiegebied af te zetten. Een AED is nodig, aanvragen bij GGD. 8 Inspectie station reddingsvesten Voor de inspectie van reddingsvesten zijn 3 groepen gaan samenwerken: Calandtroep, JCJ van Speijk en de Argonauten. Dit heeft dit jaar een positief vervolg gekregen door het instellen van een inspectie station reddingvesten. De Admiraliteit werkt mee door dit station te faciliteren, indien nodig. Deel van een inspectie rapport (voorbeeld): Controles Goed Fout Verv. Pagina 3
Ceintuur in goede conditie Gesp in goede conditie Beschermhoes heel en schoon CO2 patroon onbeschadigd of CO2 patroon vervangen O-ring patroon onbeschadigd of O-ring vervangen Smelttablet vervangen Activering mechaniek werkt goed Koordje is heel Trekknop goed bevestigd Slagdoorn komt goed omhoog Slagdoorn is onbeschadigd Reddingsvest is onbeschadigd Opblaasmondstuk in orde 24 uur opblaastest Op de juiste manier opgevouwen Koordje handbediening bereikbaar Inspectiesticker aanbrengen Gebruikte materialen: Zout tablet O-ring CO2-flesje.....gram Aant 9 Vaarschool van de Maze Hoe ziet de samenstelling er uit en wie doet wat. 9.1 De Nautische commissie (NC) De Nautische commissie is een onderdeel van de Admiraliteit die als taak heeft om de vaardigheden op het water te bevorderen. Tot de activiteiten behoren: 1. Het organiseren van MBL / CWO trainingen en examens 2. Het geven van nautisch advies Michel de Groot, wordt tijdens de voorjaarexamens opgevolgd door Jacco Geerts Willem Kamp Chiel Melsert Michael Verdoold voorzitter, aftekenen examen certificaten secretaris inschrijving examens, resultaten examens, administratie vaarbewijzen coördinator theorie examens, contacten met cwoexamenvragen@scouting.nl Pagina 4
Ernst Moor Martijn Briejer Jillis Mani Roald van den Akker Marinka Mos Laurens van Mourik coördinator praktijk examens, praktijk examens plannen examinator, plv. coördinator praktijk examens examinator examinator + theorie examens examinator examinator 9.2 Cursus zeilinstructeur op 24 t/m 26 oktober op de Rotte Meren (Rob Serrij) Jillis Mani + Martijn Briejer Het admiraliteitsbestuur heeft gesprekken gevoerd om te komen tot een nieuwe cursus ZI-2 voor de vaarschool van de Maze. Het admiraliteitsbestuur wil de jong volwassen leiding (stuurlieden) trainen opdat zij de CWO3 kandidaten( scouts) in de leeftijd van 15, 16 jaar goed kunnen voorbereiden op het CWO3 examen. Dit betekent dat de admiraliteitsbestuur dient te beschikken over een basisdocument waarin beschreven staat de visie op het (zeil) lesgeven. Dat blijkt niet gemakkelijk over te nemen van andere zeilscholen. Er is besloten dat Rob Serry hiermee verder gaat. Om geen tijd te verliezen is met de NC overlegd om te komen tot een planning voor een eerste cursus met zeilweekend in het najaar op het weekend van 24 t/m 26 oktober (herfstvakantie). Het aanvankelijke voorstel van het Admiraliteitsbestuur in het voorjaar, synchroon met de KbIII examens, is afgewezen omdat de agenda dan te vol wordt. 10 Bestuur: rooster van aftreden Ter kennisname, behoeft geen besluit Kascommissie 2015: Koen reserve, Ruud treed af, Marinka blijft, een nieuw lid kiezen 11 Scouting Academy Elvira is bij de Regio Rond de Rotte de coördinator Scouting Academy. Pagina 5
Hierna volgde een presentatie over de functie van de nieuwe praktijkcoach. Elvira van Kinderen elvira@scouting.rondderotte.nl 12 Groepsontwikkeling Bart van Bree Trend is ledendaling voor groepen die niet aan het programma hebben meegedaan en omgekeerd. Dat groepsontwikkeling werkt dat komt tot uitdrukking in een lichte stijging van het ledenaantal van scouting na een jarenlange daling. Het programma groepsontwikkeling wordt als oorzaak gezien van het herstel. In een presentatie werd dit aan de hand van grafieken toegelicht. 13 Rondvraag Peter van Eijnsbergen: Subsidie afhandeling gemeente Rotterdam: nog geen aanvraag gedaan dan te laat. Voor verslag, Willem Kamp secretaris Pagina 6
Deelnemer Groep Funktie Xander X. Angenent Adm. 6 van de Maze Penningmeester Regionale Admiraliteit Willem W. Kamp Adm. 6 van de Maze Secr. Admiraliteit Hans Werner H.W. Nijman Adm. 6 van de Maze Vzt. Admiraliteit Hans Ing. J.A. Stoutjesdijk Adm. 6 van de Maze Vzt. Admiraliteit Martijn M.J. Briejer Argonauten Teamleid(st)er Zeeverkenners Arjen H.A. Groenheijde Argonauten Leid(st)er Zeeverkenners Peter P.R.K. van Eijnsbergen Calandtroep Vzt. Groepsbestuur Jurjen J. Dieleman Cornelis Trompgroep Leid(st)er Zeeverkenners Marinka M. Mos Cornelis Trompgroep Teamleid(st)er Zeeverkenners Jilles J.O. Mani Maasgroep 18 Bestuur Robin R. Mulder Maasgroep 18 Teamleid(st)er Zeeverkenners Lando L.M. Saers Oranje Blauw Teamleid(st)er Zeeverkenners Bart B. van Bree Regio Rond de Rotte Bestuur Arjan A.J. Colijn Robert Baden Powell groep Leid(st)er Zeeverkenners Robert Colijn Robert Baden Powell groep Leid(st)er Zeeverkenners Marco M van Everdink Robert Baden Powell groep Teamleid(st)er Zeeverkenners Elvira E.E.M.M. van Kinderen Scouting Academy Rotterdam Contactpersoon Rijnmond Ruud R. de Jong Scouting de Ruijter Vzt. Groepsbestuur Thijs M.M. de Jong Scouting de Ruijter Leid(st)er Zeeverkenners Raymond R. Pieters Scouting de Ruijter Leid(st)er welpen Jessica J. Fiering Stella Maris Leid(st)er dolfijnen Melvin M Galama Stella Maris Leid(st)er Zeeverkenners Duncan D. Onstwedder Stella Maris Teamleid(st)er explorers Michel M. Salters Wetrogroep Voorzitter stichtingsbestuur Henk H. van der Torn ZV groep "De IJSSEL" Groepsbegeleider Pagina 7