Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging Rijnsche Hout Datum: vrijdag 29 oktober 2010 Plaats: Utrecht, Restaurant de Hoge Weide, ontvangst om 19.30 uur Aanwezig: het bestuur: Lenno Maris (voorzitter), Karin Kramer (secretaris), Robin Langerak (waarnemend secretaris), Stefan van Essen (penningmeester), Katy Praet (waarnemend penningmeester) en circa 15 leden Afwezig (met kennisgeving): Geke Bloksma (waarnemend voorzitter) Notulist: Karin Kramer Deze notulen zijn aanvullend op de presentatie die tijdens de vergadering toegelicht is. Agenda: 1. Bestuursverkiezingen 2. Begroting 2011 3. Status speelplekken en andere omgevingsaspecten 4. Inkoop 5. Overige initiatieven 6. Vragen 7. Afsluiting 1. Bestuursverkiezingen Zie presentatie. 2. Begroting 2011 Vraag: de vereniging heeft een aanzienlijk eigen vermogen op de spaarrekening. Is daar een plan voor vanuit het bestuur? Dat bedrag kan bijvoorbeeld worden besteed aan een degelijke tent voor het wijkfeest (i.p.v. de goedkope varianten die elk jaar stuk waaien) en aan initiatieven van leden. Het bestuur heeft immers een bestedingsruimte van 750 per jaar (vorig jaar tijdens de ALV besloten). Mocht de vereniging ophouden te bestaan (maar daar is helemaal geen sprake van), dan is statutair vastgelegd dat het resterend bedrag in kas ten goede komt aan de wijk.
Vraag: krijgen we nog subsidie van de gemeente? Ja, maar minder dan in het verleden. ALV s worden niet meer gesubsidieerd bijvoorbeeld. Vraag: waarom staat het wijkfeest niet op de begroting? De subsidie vanuit de gemeente en de bijdrage vanuit de vereniging staan niet op de begroting omdat voor het wijkfeest ook niet-leden worden uitgenodigd. De begroting heeft in principe alleen betrekking op activiteiten voor en door leden. Er zijn onvoldoende leden aanwezig om de begroting goed te keuren. De stemming zal plaatsvinden via e- mail. 3. Status speelplekken en andere omgevingsaspecten Speelplek Agaatvlindersingel 1..15: Wellicht komt hier nog een rekstok bij. Femke van Kolsteren wordt contactpersoon voor de onderhoudsovereenkomst. Er komt geen hek om de speelplek, dat liet het beschikbare budget voor dit jaar niet toe. Andere omgevingsaspecten: Het parkeerverbod rondom de bazaar wordt strenger gehandhaafd, over een half jaar is de bazaar weg. GFT: medio 2011 worden de centrale GFT-containers vervangen door een groene container voor iedere bewoner. Mogelijk kunnen we mede bepalen welke container voor de GFT-container in de plaats komt. Via een ledenraadpleging per mail zullen we tellen wat de voorkeur heeft: glas, karton/papier of plastic. Hardrijden in de wijk: nu de Vuurvlindersingel open is, merken we dat daar hard wordt gereden, wat gevaarlijk is voor het schoolgaand fietsverkeer. Dit is al aangegeven aan het wijkbureau, maar blijf je klachten melden (ook bij de politie). Losliggende putdeksels aan het begin van de Agaatvlindersingel: meld een dergelijke signalering zelf bij het wijkbureau. 4. Inkoop De inkoopsite moet worden geactualiseerd. We zullen hiervoor contact opnemen met de voormalige inkoopcommissie die de site in beheer had. Frank van der Linden overweegt een carport te plaatsen. Als hier meer belangstelling voor is, kan er wellicht een inkoopvoordeel behaald worden. Je kunt je interesse aangeven via de mail.
5. Overige initiatieven Slecht schilderwerk kozijnen buiten: Leden geven aan dat er niet alleen sprake is van slecht schilderwerk, maar ook van scheuren in de verbindingen tussen de kozijndelen en van scheuren in de kozijnen zelf, waardoor houtsplinters omhoog komen. We doen een oproep aan de leden om problemen m.b.t. het schilderwerk en de kozijnen te melden, zodat we dat mee kunnen nemen in onze collectieve actie richting Bouwfonds. Alphons Peters geeft het advies een bouwkundig adviseur te laten kijken naar het schilderwerk en de kozijnen. Met dat advies kunnen we Bouwfonds in gebreke stellen en indien nodig een advocaat inschakelen (kan als gemachtigde voor individuele leden optreden). Een van de leden meldt dat hij een lekkage heeft gehad in de meterkast, wat begon met condensvorming. Vitens heeft geconstateerd dat er gebruik is gemaakt van oude ringetjes, wat vaker schijnt voor te komen in de wijk. Wees daar dus alert op. Als je dit soort problemen tegen komt, meldt het dan altijd bij de vereniging. Alleen dan kunnen we signaleren of er meer gelijksoortige klachten zijn en daar vanuit het collectief iets mee doen richting Bouwfonds. Website voor de wijk: Uit de reactie van de leden blijkt dat hier behoefte aan is. Idee: link naar de site www.verbeterdebuurt.nl. Een site via Facebook of Hyves is geen optie: niet iedereen wil lid worden. We spreken af eerst te kijken naar de mogelijkheden om het forum opnieuw in te richten. We zullen een afspraak maken met Jelmar van Kolsteren om het beheer over te dragen. Schoonmaakactie: Dit initiatief van Lonneke van Leeuwen wordt positief ontvangen: We spreken af vanuit de wijk te beginnen, niet groter. Het is leuk om de kinderen te betrekken. We proberen catering te regelen middels sponsors. Uit handopsteking tijdens de vergadering blijkt dat er voldoende vrijwilligers zijn voor de uitvoering. Sinterklaasfeest: Ook dit voorstel wordt positief ontvangen: We hoeven de pakken niet te huren, dit kunnen we regelen via bv. andere verenigingen.
We organiseren het feest waarschijnlijk een week voor 5 december. Alleen Pieten kan ook, er hoeft niet perse een Sint bij te zijn. Er zijn vanuit de vergadering al voldoende vrijwilligers die Piet willen zijn. 6. Vragen Vraag: merken jullie als bestuur dat het animo voor de vereniging wegzakt gezien de beperkte opkomst? Nee, de reacties blijven positief, meer leden beginnen initiatieven te nemen voor acties of activiteiten en als we iets organiseren, is de opkomst prima. Bovendien, ook bij andere verenigingen is de opkomst tijdens een ALV laag. We krijgen als aftredend bestuur een groot compliment en applaus voor de afgelopen drie jaar van de leden. De leden wensen het nieuwe bestuur veel succes. Bedankt! 7. Afsluiting Robin bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering. Tijd om te borrelen!
Actielijst Nr. Actie Wie 1 Goedkeuren begroting 2011 d.m.v. stemming per mail Alle leden 2 Actualiseren inkoopsite bestuur 3 Monitoren reactie Bouwfonds op klacht schilderwerk en, indien bestuur nodig, collectieve actie organiseren 4 Inrichting forum herzien en ombouwen naar website Bestuur + vrijwilligers 5 Afstemmen planning schoonmaak actie met Lonneke bestuur 6 Sinterklaasfeest organiseren/faciliteren Bestuur + vrijwilligers