Verslag van de 130 e vergadering van het WBT Smitsveen d.d. 14.04.15 Locatie: De Plantage, zaal Eucalyptus, Smitsweg 311, Soest. Aanwezig: 9 WBT leden notulist Stichting Balans BOA Afwezig: 2 wijkbewoners - 2 asp. WBT leden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom. 2. Politiezaken door de wijkagent De wijkagent is wegens vakantie niet aanwezig. 3. Wijkzaken door de BOA De BOA meldt dat hij een wijkbewoner heeft gesproken met Annette van der Velde, coördinator voor het team BOA s. Afgesproken is dat wijkbewoner met zijn vrouw een dagboek gaat bijhouden over de incidenten op de Smitshof. Momenteel wordt veel gecontroleerd in de wijk. Twee jeugdgroepen, waarvan er een dreigt te ontsporen, worden intensief gevolgd. De BOA verzoekt om vragen vanuit de wijk. Op de parkeerplaats van De Open Hof worden verdachte situaties gesignaleerd op de zaterdagavond. De betreffende personen begaan geen overtredingen. Voor het Voedselruilhuis wordt vermoedelijk iedere nacht tussen 1 en 2 uur gedeald. De Mercedesbus van de pakketdienst begaat regelmatig overtredingen door over het gras te rijden en asociaal te parkeren. De BOA verzoekt om datum, tijdstip en kenteken te registeren en geeft bovenstaande door aan de wijkagent. 4. Kennismaking Marinda Pieron van Buurtbemiddeling Soest Marinda Pieron is vanaf 1 januari 2015 coördinator Buurtbemiddeling van Welzin. Welzin is een activiteit van Beweging 3.0. Marinda is sociaal werker in Amersfoort. In Soest is ze met 15 vrijwilligers/bemiddelaars actief voor Buurtbemiddeling. Smitsveen is hofleverancier voor Buurtbemiddeling. Van de gemiddeld 70 meldingen per jaar, komt een derde deel uit Smitsveen en met name uit de flats. Wijkbewoners kunnen zichzelf aanmelden bij Buurtbemiddeling of worden doorgegeven via bijvoorbeeld Portaal, de gemeente of de politie. Buurtbemiddeling belt buur A en gaat vervolgens onverwacht langs bij buur B. Daarna worden vervolgstappen gezet, bijvoorbeeld pendelgesprekken. Een groot percentage van de bemiddeling lukt en er gebeurt altijd iets na de bemiddeling. Veelal vermindert de overlast. Geconstateerd wordt dat er meer mensen met psychische problemen komen. Hiervan is bij Buurtbemiddeling sprake in 30 tot 50% van de gevallen. In enkele gevallen kan Buurtbemiddeling doorverwijzen naar andere instanties. De meest voorkomende zaken gaan over erfafscheiding, geluidsoverlast, overlast van kinderen en pesterijen/treiteringen. 1
Bewoners durven elkaar minder snel aan te spreken tegenwoordig. De eerste vraag van Buurtbemiddeling is: Wat heb je zelf gedaan? Partijen tekenen een overeenkomst met gemaakte afspraken. Er staan geen sancties op niet naleven van de afspraken. Buurtbemiddeling bemiddelt ook tussen groepen. Buurtbemiddeling geeft tweemaal per jaar een workshop over hoe je conflicten kunt voorkomen en hoe je ermee om kunt gaan. Op de website van het WBT wordt tweemaal verwezen naar Buurtbemiddeling. Marinda laat flyers achter. Op Koningsdag kunnen flyers uitgedeeld worden. De flyers kunnen in de mededelingenkast in de flats of digitaal in de liften van de flats via Annet van Otterloo. 5. Notulen vorige vergadering Pagina 1, punt 3: de penningmeester heeft al 160,10 euro overgemaakt voor het Iraans/Afghaanse feest. Balans doet nog navraag naar verslag en foto s van de bijeenkomst. Het beleid ten aanzien van de aanvragen wijkbudget wordt tijdens de vergadering aangepast. Het WBT zal niet meer bijdragen aan eten en drinken op feesten en bijeenkomsten. Deze nieuwe afspraak gaat per direct in. Per 1 januari 2016 zullen de werkafspraken hierop aangepast worden. 1 WBT lid zal in de vergadering na de zomervakantie een tekstvoorstel doen hiervoor. Pagina 2, punt 6: De eerder gemaakte afspraken in dit project blijven, onveranderd, bestaan. Pagina 3, punt 7: Op 26 januari 2015 is een e-mail verzonden naar de politie en niet naar de gemeente. Pagina 3, punt 7: Iedere flat in Smitsveen krijgt een eigen peukentegel. Portaal is nog op zoek naar een medewerker die de tegels gaat legen. Pagina 3, punt 8: De voorzitter is met Balans naar de opening van de Toolbox geweest. Filmpjes hierover zijn te vinden op Facebook en in de liften van de flats. 6. Indeling werkgroepen Het werken in werkgroepen is enigszins verwaterd. De VZ stelt voor om de drie bestaande werkgroepen nieuw leven in te blazen. VZ komt met een voorstel voor indeling. In principe heeft elk lid van het WBT zitting in een werkgroep. 1 WBT lid is contactpersoon voor het Inloophuis Soest. 2 aspirant WBT leden gaan deel uitmaken van de werkgroep Veiligheid & Onderhoud. 7. Glossy wijkgids Sander de Vos heeft al voor enkele duizenden euro s advertenties geworven. Het gewenste resultaat is echter nog niet behaald. Eind april wordt de balans opnieuw opgemaakt. Op de vergadering van 12 mei zal een go of no-go gegeven worden. De glossy zal niet voor de zomervakantie verschijnen. De penningmeester heeft bij de gemeente een verzoek gedaan om een bijdrage uit de pot met extra geld. De kosten die tot nu toe gemaakt zijn voor de glossy zijn nog beperkt. 8. Buurtfeest Kamperfoeliestraat Voor hulp bij het buurtfeest zijn al vier vrijwilligers beschikbaar. De aantallen adressen en bewoners worden op de vergadering gecompleteerd. Omdat er te weinig menskracht beschikbaar is om het feest op 19 juni te organiseren wordt het verplaatst naar 26 september 2015. Dit nazomerfeest valt dan samen met Nationale Burendag. De werkgroep 2
WW&JO moet komen met een nieuwe opzet voor het feest. De eerste bijeenkomst van de werkgroep is op 23 april. 9. Verslag van de werkgroepen en contactpersonen. Communicatie (o.a. website / Facebook) Systeembeheerder noemt de percentages van paginaklikkers op de website. Onder meer 8,8% op de pagina Communicatie, 11% op de pagina Projecten en 21% op de pagina Nieuws. Op de pagina Welkom kun je deelnemen aan de maandelijkse vraag. Op het vervolgblad zou de vraag van de eerste pagina herhaald moeten worden om meer respons te krijgen. De werkgroep pakt dit op. De bezoekers aantallen zijn wat afgenomen omdat er momenteel geen activiteiten zijn. De plaatjes met de logo s werken goed. De pagina Politie en Vrijwilligers scoren goed. Het WBT heeft momenteel 202 vrienden op Facebook. Fb is de aanvoerlijn voor de website.. Wonen en Winkelen Jongeren en Ouderen Op korte termijn zal een aantal fitnessapparaten worden geplaatst bij de Vijverhof. Penningmeester geeft een seintje als het er staat.. Veiligheid en Onderhoud Buurtbijeenkomst Varenstraat op 5 maart 2015. Zowel de avond als de daarop volgende brief van de gemeente worden als teleurstellend ervaren. De gemeente komt onder meer met stickers op containers en tijdelijke tekstborden. De maatregelen zullen naar verwachting geen zoden aan de dijk zetten. Portaal zal ook een aantal maatregelen nemen waaronder meer controle op huisvuil en het opstellen van leefregels. Het WBT speelt geen rol in dit verhaal. Om die reden zal de VZ een brief naar de gemeente sturen waarin wordt aangegeven dat het WBT de maatregelen verder niet zal ondersteunen. Training gemeente over straatcultuur. Het was een nuttige avond met een trainer die veel kennis in huis had. De VZ heeft er direct wat aan gehad. Het boekje wordt rondgezonden. Opzetten signaleringsteam. VZ heeft weer aangedrongen op een evaluatieverslag. Tot op heden nog niet ontvangen. Zonder evaluatie en reglement gaat het WBT niet aan de gang met een signaleringsteam. De trage besluitvorming bij de gemeente zou verband houden met de nieuwe WMO.. Contactpersoon Cleanteam Afgelopen maandag heeft het Cleanteam niet gewerkt. Op 4 mei is de eerstvolgende keer.. Meldingen Meldpunt Woonomgeving Twee omgereden lantaarnpalen zijn gemeld, waarvan er een is weggehaald. De bushokjes zijn na twee weken gerepareerd.. Contactpersoon WMO Geen nieuws te melden momenteel.. Contactpersoon Inwonerpanel Er is een kleine enquête geweest. Het WBT heeft geen vragen aangeleverd hiervoor. 3
. Contactpersoon Repaircafe Op 11 april 2015 was het niet heel erg druk in het Repaircafe. Het loopt overigens goed.. Contactpersoon Veenkruiden De start van de renovatie van de flats in Smitsveen Midden verliep rampzalig. De bewoners zaten 30 in plaats van 10 dagen in het puin. Bij de oplevering blijven nog veel kleine gebreken maanden liggen. Portaal heeft beterschap beloofd en zal de aannemer hierop aanspreken. Portaal houdt telefonisch enquête over de gang van zaken. De leden van Veenkruiden gaan huis aan huis om als klankbord te kunnen fungeren. 10. Mededelingen en ingekomen stukken en rondvraag Zomerschoon: vrijdag 17 april gaat de VZ anderhalf tot twee uur met de kinderen van groep 5/6 van de Egelantier het Smitsplein soppen. 1 lid van het Cleanteam en en 1 WBT lid zullen zich erbij aansluiten. Alle kinderen krijgen een presentje van het WBT. Sam Drost van de gemeente zal materiaal aanleveren. De VZ probeert hier met de kinderen een maandelijkse actie van te maken. Balans gaat met de Moestuingroep aan de slag van 14 tot 16 uur. Over andere acties in de wijk tijdens Zomerschoon is niets bekend. De zaterdag begint met een ontbijt op het gemeentehuis voor alle deelnemers. VZ en 1 WBT lid gaan met de bakfiets koffie en appeltaart uitdelen. G1000 bijeenkomst: is nog niet van de grond gekomen in Smitsveen. Het initiatief ligt bij de VZ van het WBT. Het is bedoeld voor burgers die zelf de agenda voor de avond bepalen. Het idee is om door middel van dialoog te komen tot ideeën voor de wijk. De ideeën kunnen vervolgens in werkgroepen verder uitgewerkt worden. Werkgroepen kunnen zich eventueel bij bestaande groepen aansluiten. Het motto is: dromen denken doen. Wellicht kan Social Media als middel dienen. Buurtgenoten: voor mensen met een klein netwerk kan een coach worden ingeschakeld voor hulpvragen. Soester Maatjes heeft dit project naar Soest gehaald. Op 18 mei is de matchdag. Coaches worden nog gezocht. 1 WBT lid heeft samen met 2 andere WBT leden al nagedacht over de invulling van Burendag. Eerstgenoemde stelt voor om eenmaal per maand, bij mooi weer, met wijkgenoten samen te lunchen buiten. Dit initiatief zal op Facebook worden gedeeld. Sonja stelt voor om wijkgenoten meer bij het WBT te betrekken door ze direct aan te spreken. In gesprek gaan met buurtgenoten en vervolgens uitnodigen om aan te haken bij het WBT. Systeembeheerder heeft al een voorstel voor een artikel in de glossy: een bezuinigings-top 10. WBT lid: het Inloophuis Soest zou per 1 april een go of no-go krijgen. Daar is nog niets van vernomen. De VZ zoekt nog een vervanger voor het tactisch overleg op 20 mei 2015 bij de gemeente. De VZ geeft aan dat hij pannenkoeken wil komen bakken op Koningsdag in Smitsveen. 11. Afsluiting De voorzitter dankt de deelnemers voor aanwezigheid en inbreng. De volgende vergadering is op dinsdag 12 mei 2015 om 19.30 uur in BEC De Plantage. Deze notulen zijn gemaakt, verzonden en op de website geplaatst onder voorbehoud van goedkeuring door de vergadering van dinsdag 12 mei 2015. 4
Actielijst Datum Omschrijving actie Door: Opmerkingen: Afspraak 11-06-2014 Afspraak met fondsverstrekker in Utrecht VZ 12-05-2015 tbv ketelhuis. 18-11-2014 Overleg gemeente over verlichting buiten VZ/Wijkagent 12-05-2015 bij sportzaal en over snelheidsbeperking bij de flats. Bericht wijkagent afwachten. 18-11-2014 Voorbereiden avond voor wijkbewoners. VZ / Balans 12-05-2015 18-11-2014 Egelantier benaderen over schoonmaak VZ 12-05-2015 Social Sofa (actie Cleanteam). 13-01-2015 Glossy voorbereiden. Wg Comm 12-05-2015 13-01-2015 Eerste opzet wijkfeest 2015. Wg Wo-Wi 12-05-2015 13-01-2015 Fondsen werven tbv fitnessapparatuur. VZ/PM 12-05-2015 10-03-2015 Navragen handhaven beleid winkelwagentjes. Gemeente praat met AH over ringleiding. VZ 12-05-2015 5