Onderwerp. Ter afdoening. naar. afzender

Transcriptie

1 1 Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid 15 oktober tot uur Grote vergaderruimte, P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse Nr. Ontwerper of afzender Onderwerp Aanwezig: J. Heshof, D. Segers, M.E. Haro Alfaro, A. van der Velden, L. van Winkelhof, B. de Graaf, T. Warnaar Afwezig: R. Meijer, N. Jaspers Gasten: 1. Opening De Vz. opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen en afscheid K.de M. K.de M. neemt afscheid vanwege zijn drukke werkzaamheden als ervaringsdeskundige. De voorzitter bedankt KdM voor zijn inzet en overhandigt hem een cadeau. Ter afdoening naar 3. Vaststellen agenda 15 oktober De agenda is vastgesteld Notulen 30 juli 2014 Notulen vastgesteld. N.a.v. de notulen: Legionella: koper- en ijzerionisatie is in Spijkenisse in bedrijf. De eerste uitslagen zijn nog niet binnen. Er is een aanbod gemaakt voor de overige locaties. Nieuwe kandidaat CR: er zijn twee gegadigden AvdV: er zouden rekeningen openstaan. Dit is aan LvW meegedeeld door de manege. Achteraf blijkt dat de rekening door ZW is voldaan. Huifbedrijden: cliënt betaalt 25 euro per uur. Vraag van CvdL is om het huifbedrijden met 5 euro te verhogen naar 30 euro omdat DB er anders 5000 euro per jaar moet bijleggen.

2 Ingekomen stukken Praatagenda bew.raad Spijkenisse 10 september Brief inspectie: herstelmaatregelen n.a.v. inspectiebezoek op 11 maart 2014 JH zal hierover een brief maken. Actielijst: Gebruik restaurant en speeltuin. JH zal hierover een lijst laten maken. 3 maandelijks schoonmaak loopt. A. van der L. zal gevraagd worden om hierover een korte rapportage te schrijven. Financieel overzicht: wordt verstuurd zodra JH het overzicht binnen heeft. LvW: op MWP 11 staat een bad dat nooit wordt gebruikt. JH zal AH hierover aanspreken. Brief n.av. privacy sanitair: JH gaat kijken of hij dit in de begroting kan meenemen. Er wordt op 14 januari 2015 een themadag georganiseerd. Hierin staan maatregelen Zuidwesterbreed. JH zal navragen waar dit moet worden behandeld; in de CR of in de CCR. 6. Buitenverblijf Marrewijkpad 7 In de tuin van MWP 7 zaten jongeren, waarschijnlijk buitenstaanders, te blowen. Vermoedelijk zijn dit vrienden van een cliënt woonachtig op MWP 9. JH zal dit bespreken. 7. Roken Er loopt op de DB een cliënt over de gang met een elektronische sigaret. Dit mag wel maar JH zal met het RMT bespreken hoe hier mee om te gaan. Medewerkers roken voor de ingang in plaats van in de rookruimte. 8. Zomer 2014 Cliënten zitten erg weinig in de tuin. Dit is gebaseerd op waarneming in Spijkenisse. Er staan al maanden ingepakte tuinstoelen in de tuin van MWP 9. JH zal dit nakijken. 9. Wasserijperikelen De BC wasserij is aangepast door JH. Er is een bus aangeschaft. Prijs van de was zal zoals besproken volgend jaar gelijk blijven. Winkel in Vierpolders moet nog iets worden verbouwd. JH verwacht dat de wasserij per 1 januari 2015 zal

3 3 kunnen starten. 10. Nieuwsbrief LvW vraagt aan andere leden van cr of een van hen een stukje wil schrijven voor de nieuwsbrief. JH: men is LvW een excuus schuldig omdat men zijn geschreven stuk heeft ingekort en dat men veel te laat heeft gereageerd op de mail van LvW. LvW: communicatie is traag en mails worden niet beantwoord. Dit is volgens LvW ook een van de oorzaken van een slechte ouder/cliënten uitslag van het tevredenheidsonderzoek. LvW wil geen gesprek met C. van der L. en I. J. over de nieuwsbrief bij hen op kantoor. 11. Diefstal van bewoners Er is aangifte van de diefstal gedaan, maar dit is verder niet teruggekoppeld naar ouders/verwanten. JH zal hierover een brief aan ouders van de betreffende woning schrijven. Officieel beheert ZW geen geld op de woning van cliënt. Voorstel JH: een ander pakket afnemen. Hiervoor moet JH 75 euro per cliënt per jaar betalen. 12. Communicatie Op 10 en 11 november vindt de najaarsconferentie plaats waarbij 1 van de onderwerpen interne- en externe communicatie zijn. 13. Sluitingsdagen DB 2015 CR is akkoord. 14. Jeugdzorg Gemeenten in onze regio: er wordt centraal ingekocht. Er zit een forse korting op. Gevolg is o.a. dat een aantal jeugdinstellingen is gesloten. ZW heeft hiervoor wel op ingeschreven. JH gaat proberen om in transitiejaar 2015 een zo breed mogelijk pallet zorg aan te bieden in o.a. Hellevoetsluis. ZW wil daar een aanbod aan kinderen doen om

4 4 kortdurend deze kinderen op te nemen. JH heeft hiervoor een plan geschreven; dit plan is aangenomen door de stadsregio. Achmea: hier heeft ZW uitbreiding gekregen. 15. Mededelingen CCR Mededelingen regiodirecteur Voorbereidingen Hoeve Dijkzicht Oud- Beijerland is in volle gang. De hoeve wordt waarschijnlijk op 1 februari 2015 geopend. 17. Rondvraag AvdV: Op MWP 6 en 8 zijn rekeningen binnengekomen over vakantie. Deze rekeningen zijn volgens AvdV niet terecht. AvdV heeft hierover een brief naar de RvB geschreven, maar heeft nog geen antwoord ontvangen. JH zal dit oppakken en AvdV en zijn vrouw uitnodigen voor een gesprek. AvdV: bewoners zitten alleen in de woonkamer terwijl er 2 medewerkers achter 1 computer zitten. Actielijst: Nr. actie wie per 02 Overleg DB over het gebruik van de speeltuin en restaurant t.b.v. geschikte cliënten. J.H.. 05 Grote stagnatie verstrekking zorgplannen J.H. 08 Komst van aandachtsfunctionaris t.b.v. seksueel

5 5 misbruik en preventie. J.H. 10 Verzoek om info t.b.v. beweging in H sluis. (KvE) CR 14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. J.H. 18 Zoeken naar vrijwilligers CR/Z 19 Overzicht van data gebruik speeltuin en restaurant door cliënten J. H. 20 Driemaandelijkse controle op schoonmaak woningen A. van der L. 21 Kort overzicht van financiën volgens afspraak JH met JW Holleman J. H. 22 Actie n.a.v. uitslag Effectory J. H. 23 Beleid t.a.v tijdelijke afwijking van het zorgplan J. H. 24 Brief n.a.v inspectiebezoek t.a.v. privacy sanitair MWP 9 J. H.

6 6