Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 13 april 2019 gehouden in Vrije Basisschool St.-Jozef, Schoolstraat 1 te Overmere. 018 Aanwezig: Raad van Bestuur: Marc Stepman, Martine Driegelinck, Chantal Naessens, Ronny Rutten, Jan Wouters Vertegenwoordigde clubs: Die Score (2), Homerus (1+1), Coxhyde (1+1), Ypsilon Heist (2), Littera (2), Heureka (2), Alfabet (1+1), Chipka (2), Blanco (2), t Peirt (2), De Wase (1+1), Quercus (2), Ypsilon Jette (1+1), Ter Borre (2), Vandalen (1+1), Fair Play (1+1), Verba (1+1), Arendsoog (2). Enkel vertegenwoordigd door volmacht: Zeekant (2), Negenhof (1), Munster (2), Lettergreep (1), A-Stijger (2), Alles Af (2), Totaal aanwezig: 28 leden met 18 volmachten. Voor de stemming: 46 stemmen aanwezig. 1 Opening en welkomstwoord van de voorzitter De voorzitter dankt de aanwezigen om de tijd en de moeite te nemen om aanwezig te zijn. Gezien het aantal aanwezigen, inclusief de volmachten, is de vergadering geldig. Marc Stepman, die zijn eerste lustrum als voorzitter viert, bespreekt het voorbije jaar, waarin een aantal nieuwe onderwerpen de revue passeerden: de GDPR-wetgeving, upgrade van de NTSV-verzekeringen, eventuele upgrade Woordenaar, uitwerking van het nieuwe concept van de eindejaars-kampioenenwedstrijd, aanpassing van de ranking, uitwerking van een voorstel tot omvorming van de seizoensranking naar een interessanter competitiemodel, het ontwikkelen van een eigen computertoepassing die de wedstrijdleider ten dienste kan zijn. De RvB besteedde haar tijd nuttig. De voorzitter uitte tevens zijn bezorgdheid m.b.t. vastgestelde vormen van onsportief gedrag. Hij wees ook op de voor- en nadelen van sociale media. Ten slotte blikte Marc vooruit op de agenda van de vergadering. 2 Aanvaarding van de nieuwe effectieve leden Vijf nieuwe effectieve leden worden aan de vergadering voorgesteld: Dominique Coene van Coxhyde, Jill Suykens van Heureka, Priscilla Van der Heyden van Fair Play, Erna Dils van Verba en Hans Heeregrave van Lettergreep. Eén ervan is aanwezig en drie worden vertegenwoordigd per volmacht, waarvoor goedkeuring dient gevraagd te worden voor het bijwonen van de vergadering of vertegenwoordiging bij volmacht. De nieuwe effectieve leden worden unaniem aanvaard. 3 Financiële verslaglegging door Martine Driegelinck a) Jaarrekening 2018 Martine Driegelinck geeft een overzicht van de staat van inkomsten en uitgaven tussen 1 januari 2018 en 31 december 2018 en de Staat van het vermogen op 31 december 2018. Het boekjaar sluit af met een verlies van 2053.38 euro. Alle effectieve leden hebben een exemplaar van deze jaarrekening via mail ontvangen. De opbrengsten komen voornamelijk uit de ledencontributie, de bijdragen voor de organisatie van interclubs en de verkoop van beurtbriefjes. Belangrijke kostenposten zijn de verzekering van de leden, De Woordenaar, de werking van het bestuur en de subsidie van de NTSVwedstrijden. Deze laatste zal wegvallen in 2020. 1
b) Begroting 2019 De begroting voor 2019 werd voorgesteld met de geschatte verwachtingen qua inkomsten en uitgaven. Afhankelijk van wat er over de Woordenaar zal beslist worden sluit die af met een kleine winst, een matig verlies of een min of meer break even resultaat. Eén van de aanwezigen stelde voor om sponsors te zoeken voor de grotere evenementen maar we weten uit ondervinding dat daar nooit respons op komt. Het financiële luik van deze AV werd unaniem goedgekeurd (46 stemmen). 4 Voorstelling van de nieuwe BA- en ongevallenverzekering Ronny Rutten stelt de nieuwe verzekeringspolis voor. Deze startte op 1 januari 2019 en kwam in de plaats van een 19 jaar oud contract. De maatschappij Ethias werd bereid gevonden om aan een kleine extra premie veel bredere waarborgen en hogere verzekerde bedragen te voorzien. De grootste verbeteringen zijn (1) de gratis verzekering van vrijwilligers, (2) behoud van verzekerde bedragen, ook voor leden boven de 70 jaar, (3) toevoeging van een dekking schade na brand (enkel voor Belgische clubs). Samen met dit verslag zal ook de presentatie meegestuurd worden. De voorzitter vestigt extra aandacht op de raadgeving van Ronny voor iedere club om te zorgen voor een aangifteformulier bij clubwedstrijden en toernooien. Via de NTSV-site kunnen aangifteformulieren gedownload worden. Ook een handleiding voor het invullen ervan is beschikbaar. 5 De Woordenaar: te maken keuzes voor de toekomst Jill Suykens toont enkele voorbeelden van een Woordenaar in kleur als aanloop naar een enquête over de toekomst van de Woordenaar. De leden zullen bevraagd worden over de verschijningsvorm (digitaal, half digitaal, op papier), in kleur of zwartwit en de mogelijke impact op het lidgeld. Deze enquête zal verspreid worden via een unieke link die actieve leden die geabonneerd zijn op de nieuwsflash zullen ontvangen en via de effectieve leden. 6 Invulling van de vacatures in de RvB en kandidaturen voor de OTC Voor geen van beide kwam er een aanmelding binnen. 7 Verslaglegging door de NTSV-afvaardiging in de OTC Bertrand De Bouvere geeft een overzicht van de werkzaamheden van de OTC in 2018 en de planning voor dit jaar. Samenstelling van de OTC Sinds de AV van 10 maart 2018 is de samenstelling van de OTC niet gewijzigd. De samenstelling van de OTC blijft als volgt: - NTSV: Bertrand De Bouvere (voorzitter), Marcel Verstraete - SBNL: Henk Jongepier(secretaris en contact met Van Dale Uitgevers) - Malino: Roger Van Parys (penningmeester en notulist) - Incidentele medewerker: Floris van Ouwerkerk Werkzaamheden in de periode 10-03-2018 tot 13-04-2019 De OTC kwam slechts één keer samen in vergadering. De leden onderhouden geregeld contact via e-mail en skype. Door deze communicatiemiddelen en ook wegens het gering aantal OTC-leden zijn meer vergaderingen niet nodig. De voornaamste werkzaamheden tijdens deze periode waren: Project 13L: de definitieve beoordeling van de woorden van 13 letters. Dit project is in 2017 gestart, eind 2018 is de beoordeling afgerond. Zekerheidshalve vindt erin 2019 nog een nacontrole plaats door Floris van Ouwerkerk en Jan de Kruijff voordat deze woorden bindend worden verklaard. 2
In 2018 heeft Van Dale de lemma s en samenstellingsvoorbeelden (ssvb s) gestuurd die in Van Dale Online in 2016 en 2017 zijn toegevoegd. Dit leidde tot 9.300 basiswoorden, hiervan zijn in 2018 ruim 31.000 afgeleide woordvormen in concept opgemaakt. Najaar 2018 zijn we begonnen met de beoordeling van de afgeleide woordvormen. Begin 2019 heeft Van Dale de lemma s en ssvb s gestuurd die in 2018 in Van Dale Online zijn toegevoegd. De opmaak hiervan is inmiddels begonnen en dit zal leiden tot circa 3.300 basiswoorden, waarvan de afgeleide woordvormen dit jaar worden beoordeeld. Tevens worden alle SWL-woorden t/m 15 letters vergeleken met de informatie bij de trefwoorden in het EGWN 15. Dit is nodig omdat in de 15 de uitgave bij de meeste zelfstandige naamwoorden meervoudsinformatie wordt vermeld, wat in de voorgaande uitgaven veel minder het geval was. Daarnaast zijn er ook andere wijzigingen of toevoegingen bij de trefwoorden in het EGWN15. In november/december: opmaak van de updatelijsten met de wijzigingen per 1 januari 2019: o nieuwe uitgave van het taalreglement per 1 januari 2019 (ook te vinden op de website); o publicatie van alle wijzigingen in de SWL en aanverwante publicaties op de NTSV-website. Planning april 2019 april 2020 * Afronding van de beoordeling van woordvormen van de lemma s en ssvb s die in 2016 en 2017 zijn toegevoegd in Van Dale Online. Daarna volgt het expanderen en beoordelen van de circa 3.300 lemma s en woordvormen die in 2018 in Van Dale Online zijn toegevoegd. * Begin 2020 verwachten we van Van Dale de lemma s en ssvb s die in Van Dale Online in 2019 worden toegevoegd. Daarvan zullen de basiswoorden en woordvormen nog in de eerste helft van dat jaar gegenereerd moeten worden, want de kopij voor de nieuwe SWL (2 t/m 9 letters) moeten we al in juli bij de redactie van Van Dale aanleveren. De uitgave van deze SWL staat gepland voor oktober 2020, zodat de nieuwe SWL voor de bonden vanaf 1 januari 2021 geldig zal zijn. * Voortzetting van het nalopen van verschillen tussen de SWL en de Grote Van Dale. 8 Visie op het taalbeleid; stand van zaken taalenquête Als eerste stap zet Ronny Rutten het belang van een bevraging bij de leden uiteen. Hun mening over het te voeren taalbeleid en over de SWL is medebepalend voor de toekomst van het NTSV. De RvB voelt het aan als een noodzaak om de eindverantwoordelijkheid van het taalbeleid te dragen. Meer inspraak en een communicatie over breedband zijn dan onontbeerlijk. De te voeren enquête zal aangeven welke aandachtspunten voor NTSVleden essentieel zijn in het taalbeleid. De RvB zal de vraagstelling voorleggen aan de OTC, waarna deze kan beslissen om de enquête al dan niet als gezamenlijk initiatief aan de leden voor te stellen. 9 Voorstelling van Boardkeeper Het inschakelen van een beamer en een voldoende groot scherm geniet alvast op IC s bijval. Ook in sommige clubs zette men de eerste stappen in de digitale richting. Verschillende toepassingen bestaan, vaak combinaties van Duplomaat en een excel-blad. De RvB vond het wenselijk om niet langer afhankelijk te zijn van een derde partij. In de toekomst moeten digitale mogelijkheden intern, binnen het NTSV-dus, kunnen beheerd worden. In dat licht ontwikkelde Littera BoardKeeper, een programma dat zich profileert als assistent van een 3
wedstrijdleider. Zowel het klokje, het letterzakje, het wedstrijdblad, als de SWL werden geïntegreerd. Ronny Rutten geeft een uiteenzetting over de mogelijkheden van dat programma, dat trouwens ook als oefen-tool door NTSV-leden zou kunnen worden ingeschakeld. De RvB geeft andere clubs de kans om dit programma op eenvoudige aanvraag gratis aan te schaffen. De getoonde slides werden als bijlage aan dit verslag meegestuurd. 10 Rankings en competitie 2020 De reden voor wijziging voor de berekening van de mediaanscore werd door Ronny Rutten uitgelegd en gestaafd met cijfermateriaal. De redenering werd algemeen aanvaard. Een vinnige discussie ontspon zich echter bij het optrekken van het aantal deelnames aan interclubs voor opname in de doorlopende ranking van 5 naar 7. Tegenstanders vonden dit een miskenning van veelal oudere leden die zich beperken tot deelname aan IC s in de nabije omgeving. Diegenen die dit voorstel genegen waren vonden dan weer dat deze aanpassing een kans moest krijgen omdat een minimum van 7 op 15 IC s een betere kijk geeft op iemands reële scrabblebekwaamheid, én omdat het beter aanleunt bij het minimum dat geldt in de seizoensranking (nl. 7 op 11 IC s). Er werd eveneens hard gedebatteerd over het voorstel om in de doorlopende ranking niet langer te werken met de klasseringen A1-A2-B1-B2-C1-C2, die tijdens het jaar kunnen wijzigen naargelang van de behaalde resultaten. In de plaats daarvan zal men op het einde van een seizoen ingedeeld worden in vijf reeksen I-II-III-IV-V, waarin men een jaar lang blijft staan, en waarin een aparte competitie zal worden betwist, die in feite identiek is aan de vroegere seizoensranking, maar dan in vijf stukken gehakt. Er werd wel gevraagd om ook een klassement op te maken van diegenen die buiten de ranking zouden vallen (zij het zonder mogelijkheid tot prijzen). De herbenaming van de reeksen (van I tot V i.p.v. A1 tot C2) gaat in vanaf het seizoen 2020. De herberekening van het rankingpercentage zal echter rond 15 juni 2019 gebeuren, en dit in één beweging voor alle rankingcijfers. Niemand zal van plaats wijzigen, wel zullen de scores verhogen, vooral voor de vroegere C-spelers. Vanaf de eerstvolgende IC (Mechelen) zullen de uitslagen de nieuwe rankingpercentages vermelden. 11 Wijzigingsvoorstellen voor het Huishoudelijk Reglement uitgaande van de Raad van Bestuur De voorgestelde aanpassingen, schrappingen of wijzigingen staan vetjes aangegeven. Een eerste reeks betreft kleine aanpassingen aan de zinsconstructie of de woordkeuze zonder inhoudelijke impact. Het betreft de artikelen 1.3 1.4.1 2.5.1 en 5.1. 1) Art. 1.3 Inzagerecht Huidige tekst: Een effectief lid mag de informatie en documenten die is ingezien, enkel gebruiken in het kader van de uitoefening van het recht als effectief lid van het NTSV vzw. Te vervangen door: informatie die werd verkregen tijdens de uitoefening van het inzagerecht, mag enkel binnen het NTSV aangewend worden, meer bepaald tijdens het waarnemen van de taak van effectief lid, met de rechten die daaraan verbonden zijn. 2) Art. 1.4.1 Taalkwesties Inleiding Huidige tekst: In het belang van de beoefening van het scrabblespel is een taalreglement ontworpen waarin de officiële, bindende regelgeving is vervat waaraan leden zich moeten houden op scrabbleclubs en officiële scrabblewedstrijden. 4
Te vervangen door: In het belang van de beoefening van het scrabblespel is een taalreglement ontworpen waarin de officiële, bindende regelgeving is vervat waaraan leden zich moeten houden tijdens scrabblewedstrijden. 3) Art. 2.5.1. Rechten Statuten, HR en verslagen Huidige tekst: De effectieve leden van iedere club ontvangen een kopie van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement, het verslag van alle vergaderingen van de Raad van Bestuur, alsook een verslag van de Algemene Vergadering. Te vervangen door: De effectieve leden van iedere club ontvangen een digitale versie van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement, het verslag van alle vergaderingen van de Raad van Bestuur, alsook een verslag van de Algemene Vergadering. 4) Art. 5.1. NTSV-rankings De derde alinea wordt ingekort omdat twee zinnen (de doorgehaalde tekst hieronder) reeds aan bod komen in hetzelfde artikel. De nieuwe tekst (in vette letters hieronder) van deze derde alinea : De rankingcijfers zijn gebaseerd op de definitieve officiële uitslagen van de in aanmerking te nemen interclubs. Definitieve officiële uitslagen die na publicatie en voor afloop van de vooropgestelde termijn ( 3.11) wijzigen, worden op de NTSV-website geüpdatet. Deze update wordt aangekondigd, met opsomming van de wijziging(en), en met vermelding van de reden(en). De publicatie en verspreiding van de definitieve officiële rankings is voorbehouden aan de Raad van Bestuur of de door deze aangestelde rankingverantwoordelijke(n). De ranking-verantwoordelijke(n), of bij ontstentenis de Raad van Bestuur, waakt erover dat gepubliceerde definitieve officiële uitslagen volledig corresponderen met de rankingcijfers. Deze 4 aanpassingen worden unaniem aanvaard (46 stemmen) Een tweede reeks aanpassingen hebben wel een grotere invloed op het HR. Het gaat hier over nieuwe artikelen, te schrappen artikelen en artikelen die inhoudelijke wijzigingen met zich meebrengen. Wat er veranderd, aangepast of geschrapt moet worden staat in vetjes. CLUBS EN VERZEKERINGEN H.R 2.3.2 Clubs-verbintenissen-ledenlijst Huidige tekst: Eenmaal per jaar zal de Raad van Bestuur de datum bepalen waarvoor de clubs een geactualiseerde ledenlijst moeten indienen op basis van de documenten die hun door de Raad van Bestuur worden uitgereikt. Deze datum moet vallen in de periode tussen 25 oktober en 25 november. Deze ledenlijst bevat de persoonsgegevens en NTSV-lidnummers van de hoofdleden; dit zijn de spelers die de betrokken club kunnen vertegenwoordigen op NTSV-activiteiten Voorgestelde wijziging in de laatste zin: Deze ledenlijst bevat de persoonsgegevens en indien reeds gekend de NTSV-lidnummers van alle bij de club aangesloten leden. Leden die er echter voor kiezen om in NTSV-verband uit te komen voor een andere club dienen evenwel niet vermeld te worden H.R 2.5.4 Verzekering Huidige tekst: Het NTSV vzw heeft ten behoeve van zijn bestuurders en leden een verzekeringspolis afgesloten. Elk lid is verzekerd vanaf de datum van aansluiting bij het NTSV vzw. Deze verzekeringspolis omvat de dekking burgerlijke aansprakelijkheid en een 5
collectieve ongevallenverzekering. Ook vrijwilligers (niet-ntsv-leden) zijn meeverzekerd gedurende de tijd die nodig is om mee te helpen op organisaties zoals interclubs, kampioenschappen en de bekerwedstrijd. Het aantal kan worden beperkt per organisatie; dit wordt dan vooraf meegedeeld door de penningmeester aan de organisatie. De namen van de vrijwilligers moeten altijd voorafgaand aan de betreffende organisatie worden opgegeven aan de penningmeester. Voorgestelde wijziging: de laatste twee zinnen (vet en cursief) worden geschrapt. INTERCLUBS EN KAMPIOENSCHAPPEN H.R 4.3.6 Voorwaarden NTSV-leden en SBNL-leden (m.b.t. interclubs) Huidige tekst: De organisatoren mogen naast NTSV-leden ook leden van de Scrabble Bond Nederland (SBNL) uitnodigen. In geval van plaatsgebrek in de zaal primeren de NTSVinschrijvingen. De datum van inschrijving bepaalt de volgorde waarin SBNL-leden aan het deelnemersveld kunnen toegevoegd worden. SBNL-leden kunnen niet meer als deelnemer aanvaard worden na het verstrijken van de afsluitingsdatum van de inschrijvingen. Voorgestelde wijziging: totale schrapping van het artikel, en hernummering van de artikels 4.3.7. tot en met 4.3.13. Voorstel aanvaard met 43 stemmen voor en 3 tegen H.R 4.3.8 Voorwaarden Prijzentafel Huidige tekst: De door het NTSV vzw beschikbaar gestelde sponsorprijzen worden na de wedstrijd tijdens de proclamatie verloot onder de fysiek aanwezigen; deze prijzen mogen uitsluitend onder de NTSV- en SBNL-leden worden verloot. Voorgestelde wijzigingen: De door het NTSV vzw beschikbaar gestelde sponsorprijzen worden tijdens of na de wedstrijd verloot onder de fysiek aanwezigen; deze prijzen mogen uitsluitend onder de NTSV-leden worden verloot. RANKINGS De impact van de voorstellen omtrent de wijziging van de rankings en de competitie is groot. Hierna de te wijzigen artikels en het resultaat van de stemming. H.R 4.1.4. NTSV-bekerwedstrijd (BW) Het NTSV-kampioenschap De NTSV-bekerwedstrijd vindt plaats in de maand december. Alle aangesloten NTSV-leden kunnen zich hiervoor inschrijven. Huidige tekst: Op deze wedstrijd zal bepaald worden wie voor één seizoen de A-kampioen, B-kampioen en C-kampioen wordt, welke club de NTSV-clubbeker krijgt en welke regio interregionaal kampioen van het NTSV wordt. De selectie om op deze wedstrijd als A-, B- of C-kampioen gelauwerd te worden gebeurt op basis van de doorlopende ranking op het einde van het NTSV-seizoen. De top-3 per reeks wordt gelauwerd. Vanaf 1 januari 2020 wordt deze tekst vervangen door: Op deze wedstrijd zal bepaald worden wie zich gedurende één seizoen de bekerwinnaar mag noemen in één van de verschillende reeksen, welke club de NTSV-clubbeker krijgt, en welke regio de NTSV-regiobeker wint. 6
De individuele reeksen worden door de RvB samengesteld conform de bepalingen van art. 5.6. De winnaar van elke reeks wordt gelauwerd. H.R 5.1. NTSV-rankings Voorstel aanvaard met 44 stemmen voor en 2 onthoudingen Huidige tekst: De NTSV-rankings zijn klassementen van spelers en clubs op basis van hun prestaties in officiële interclubwedstrijden. De Raad van Bestuur bepaalt op voorhand welke interclubs meetellen voor de rankings. Er wordt een doorlopende ranking bijgehouden, een seizoensranking en een clubranking. Per 1 januari 2020 wordt deze alinea vervangen door volgende tekst: De NTSV-rankings zijn klassementen van spelers en clubs op basis van hun prestaties in officiële interclubwedstrijden. De Raad van Bestuur bepaalt op voorhand welke interclubs meetellen voor de rankings. Er wordt een doorlopende ranking bijgehouden, een seizoensranking verspreid over meerdere reeksen, en een clubranking. Toevoegen (voor alinea de rankingcijfers zijn gebaseerd ): De rankingverantwoordelijken bezorgen na iedere interclub de officiële rankings binnen de vijf dagen na bekendmaking van de definitieve uitslagen aan de webmaster. In opdracht van de Raad van Bestuur publiceert de webmaster deze rankings op de NTSVwebsite en maakt dit bekend in een nieuwsflash. H.R 5.2. Doorlopende ranking Voorstel aanvaard met 44 stemmen voor en 2 tegen Over dit item werd reeds erg vinnig gediscussieerd (zie punt 10). Huidige tekst: Bij het opstellen van de doorlopende ranking worden de 15 laatst gespeelde interclubs in aanmerking genomen. Om in deze ranking opgenomen te worden moet een speler aan minstens vijf van die interclubs hebben deelgenomen. Vanaf 1 januari 2020 te vervangen door: Bij het opstellen van de doorlopende ranking worden de 15 laatst gespeelde interclubs in aanmerking genomen. Dit houdt in dat ze zal aangepast worden, telkens nadat de definitieve uitslag van een volgende interclub gepubliceerd werd. Om in deze ranking opgenomen te worden moet een speler aan minstens 7 van de 15 laatst gespeelde interclubs hebben deelgenomen. Voorstel aanvaard met 30 stemmen voor, 12 tegen en 4 onthoudingen H.R 5.3. Doorlopende ranking voor het NTSV-kampioenschap de NTSV-bekerwedstrijd Artikel integraal schrappen vanaf 1 januari 2020. H.R 5.4. Individuele seizoensranking Huidige tekst: Tijdens elk NTSV-seizoen wordt een voorlopige individuele seizoensranking bijgehouden op basis van alle gespeelde wedstrijden. Op het einde van het seizoen wordt een definitieve seizoensranking opgemaakt. Om in deze ranking Nieuwe tekst: 7
Tijdens elk NTSV-seizoen wordt verspreid over meerdere reeksen een individuele seizoensranking bijgehouden op basis van alle tot dan toe gespeelde wedstrijden.op het einde van het seizoen wordt een definitieve seizoensranking opgemaakt. Om in deze ranking. H.R 5.5. (nieuw) Seizoensranking & -competitie Met ingang van 1 januari 2020: De seizoensranking geldt in elk van de reeksen als een aparte competitie. Op elke interclub, waarvan de uitslag in de rankings verwerkt zal worden, zullen de winnaars van elke reeks een natura prijs ontvangen. Na publicatie van de definitieve uitslag zal in elke reeks een update gebeuren van de seizoensranking. De nieuwe stand zal gelden als tussenstand in het kampioenschap. Na afsluiting van het NTSV-seizoen zullen de winnaars van elke reeks zich individueel reekskampioen kunnen noemen. Op de NTSV-bekerwedstrijd zullen de top-3 van de hoogste reeks, én de kampioenen uit de andere reeksen gelauwerd worden. Voorstel aanvaard met 42 stemmen voor en 4 tegen H.R 5.6. Berekening rankingpercentage (RP) Het is niet het behaalde percentage op een interclub dat in de rankings wordt verwerkt. Het percentage wordt omgezet in een rankingprocent. Hierbij worden correcties gemaakt voor de moeilijkheidsgraad van de wedstrijden. Deze correctie wordt gedaan op basis van één formule: 100-(WvS X 25/WvM), waarbij WvS Winnaar versus Speler(x), zijnde het verschil tussen de behaalde punten van de Winnaar en de Speler van wie het rankingprocent berekend wordt. WvM Winnaar versus Mediaanspeler, zijnde het verschil tussen de behaalde punten van de winnaar en die van de mediaanspeler. 25 is een zeer goede benadering van het verschil dat gemiddeld blijkt te bestaan tussen het behaalde percentage van de winnaar en dat van de mediaanspeler. Op basis van deze formule behaalt de winnaar van een interclub altijd een rankingprocent van 100 en de mediaanspeler (= speler die in het midden van de uitslag eindigt) altijd een rankingprocent van 75. Het gemiddelde van de rankingprocenten van een speler bepaalt zijn plaats in de ranking. Vanaf 1 januari 2020 wordt de formule aangepast: 100-(WvS X 22/WvM), waarbij WvS Winnaar versus Speler(x), zijnde het verschil tussen de behaalde punten van de Winnaar en de Speler van wie het rankingprocent berekend wordt. WvM Winnaar versus Mediaanspeler, zijnde het verschil tussen de behaalde punten van de winnaar en die van de mediaanspeler. 22 is een zeer goede benadering van het verschil dat gemiddeld blijkt te bestaan tussen het behaalde percentage van de winnaar en dat van de mediaanspeler. Op basis van deze formule behaalt de winnaar van een interclub altijd een rankingprocent van 100 en de mediaanspeler (= speler die in het midden van de uitslag eindigt) altijd een rankingprocent van 78. Het gemiddelde van de rankingprocenten van een speler bepaalt zijn plaats in de ranking. Dit geldt zowel voor de doorlopende ranking, als voor de seizoensranking die geldt als competitie in de diverse reeksen. 8
H.R 5.7. Indeling van de individuele ranking Aan de hand van de ranking worden de spelers ingedeeld in de A-, B- en C-klasse. Zowel de A-, B- als C-categorie wordt onderverdeeld in 2 subcategorieën. De verdeling wordt als volgt toegepast: categorie A1: de spelers met RP 85,00-100,00 % categorie A2: de spelers met RP 80,00-84,99 % categorie B1: de spelers met RP 75,00-79,99 % categorie B2: de spelers met RP 70,00-74,99 % categorie C1: de spelers met RP 65,00-69,00 % categorie C2: de spelers met RP van minder dan 65,00 % Na de NTSV-bekerwedstrijd wordt de A-, B- en C-categorie vervangen door diverse reeksen, geldig vanaf 1 januari 2020. De indeling zal als volgt gebeuren: Alleen zij die op het einde van een seizoen aan voldoende wedstrijden deelnamen (Art. 5.3.) zullen ingedeeld worden in reeksen die zullen gelden in het daaropvolgende seizoen. De reeks waarin men een plaats krijgt, blijft een gans jaar van toepassing, en dit vanaf begin januari tot eind december. Wie ingedeeld is in een bepaalde reeks zal kunnen meedingen naar de titel van kampioen in die betreffende reeks, en zal op de NTSV-bekerwedstrijd in diezelfde reeks de beker kunnen winnen. De competitie wordt verdeeld over vijf reeksen, genoemd I, II, III, IV, V. De RvB zal jaarlijks in december de opdeling in reeksen uitvoeren, dit op basis van cijfermateriaal dat door de rankingverantwoordelijke wordt aangeleverd. Daarbij worden voor elk NTSV-lid volgende stappen gevolgd: Stap 1: Nam het NTSV_lid deel aan voldoende rankinginterclubs (art. 5.3.) o Neen de speler krijgt geen reekslabel achter zijn naam o Ja de speler zal reekslabel krijgen dat hoofdzakelijk afhangt van diens scrabblesterkte Stap 2: iemands scrabblesterkte wordt bepaald door het grootste van onderstaande cijfers o Het gemiddelde RP van het voorbije seizoen o Het gemiddelde RP over de voorbije drie seizoenen Stap 3: de spelers worden gesorteerd volgens scrabblesterkte Stap 4: de RvB verdeelt de spelers mét reekslabel in vijf even grote reeksen. Indien het aantal in te delen spelers niet deelbaar is door vijf gaan in volgorde de reeksen V, IV, III en II een extra speler toegewezen krijgen. Voorstel aanvaard met 42 stemmen voor en 4 tegen HR 5.7 wordt hernummerd naar 5.8 (idem voor de onderliggende artikelen) SPELREGELS Art. 3.6. Lijsten Huidige tekst: Tijdens een wedstrijd mag alleen een alfabetisch lijstje met tweeletterwoorden, goedgekeurd door het NTSV vzw, worden geraadpleegd. Hierop mogen uiteraard geen aantekeningen worden gemaakt. Enkel de spelleiding is bevoegd om, indien nodig, de SWL of Van Dale te raadplegen. Voorgestelde wijziging: Tijdens een wedstrijd mag alleen een alfabetisch lijstje met tweeletterwoorden, goedgekeurd door het NTSV vzw, worden geraadpleegd. Hierop mogen uiteraard geen aantekeningen worden gemaakt. Raadpleging van elektronische informatiedragers kan niet getolereerd worden. Smartphones en dergelijke dienen tijdens 9
de wedstrijd, inclusief de pauze, uit te staan. Enkel de spelleiding is bevoegd om, indien nodig, de SWL of Van Dale te raadplegen. Om 17.55 verliet 1 lid van t Peirt Dendermonde de vergadering. Voor de stemming aanwezig: 45 stemmen. TAALKWESTIES Art. 1.4.1. Inleiding EN Art 1.4.2 Overkoepelende Taalcommissie Bij de behandeling van dit item ontspon zich een zware discussie tussen de RvB en de OTC, in die mate zelfs dat er beslist werd niet over deze punten te stemmen! Daardoor verviel ook het voorstel tot wijziging van de OTC. Overleg tussen beide partijen leidt hopelijk tot standpunten die korter bij mekaar liggen. Art. 1.4.7. Verslag van de activiteiten Huidige tekst: Het staat de Algemene Vergadering vrij om voorstellen te formuleren voor verzoeken, opdrachten of adviezen aan de OTC. Voorstellen kunnen ter stemming worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering indien ze ten minste één maand op voorhand kenbaar gemaakt zijn aan de Raad van Bestuur. Voorgestelde wijziging:. Voorstellen kunnen ter stemming worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering indien ze ten minste 10 dagen op voorhand kenbaar gemaakt zijn aan de Raad van Bestuur. Voorstel unaniem aanvaard (45 stemmen) Op het einde van de vergadering kwam nog even het voorstel van één van de rankingverantwoordelijken om de voorlopige uitslag via sociale media te verspreiden ter sprake, maar een ruime meerderheid verkiest om die toch nog steeds op papier mee te krijgen. Blanco Tielt, organisator van het Seniorenkampioenschap, polste naar de reacties van de aanwezige clubs aangaande het voorstel om voortaan het deelnemersveld op te delen in meerdere leeftijdsreeksen en bijgevolg ook meerdere kampioenentitels uit te reiken. Tot slot wordt aan de bestuursleden nog kwijting gegeven en worden ze bevestigd in hun mandaat. Voorzitter Marc Stepman bedankt iedereen voor hun aanwezigheid, voor de goede sfeer en voor hun interesse en constructieve medewerking en wenst iedereen een behouden thuiskomst. Einde van de vergadering: 18u20 Verslaggever Jan Wouters Secretaris 10