Garandeer de veiligheid bij innames openbaar domein Een totaaloplossing van Merkator nv
2 Gebruiksvriendelijk dossierbeheer Eagle biedt een professioneel platform om vergunningen te beheren en zorgt voor een maximaal overzicht. Dankzij een uitgebreid dashboard, weet iedereen binnen de organisatie wat er moet gebeuren om de dossiers te vergunnen. Complexe dossiers worden opgesplitst in kleinere taken, en deze taken worden toegekend aan verschillende collega s. Men kan met verschillende personen aan hetzelfde dossier werken en zowel internen als externen kunnen toegang krijgen om advies te geven. Het beheer van gebruikers en de bijhorende rechten is eenvoudig in te stellen. Op deze manier zorgen we ervoor dat de administratieve last verdwijnt en er meer tijd is om de inhoud van elke dossieraanvraag te analyseren en de veiligheid te kunnen garanderen. Sinds we overgeschakeld zijn op Eagle wordt een dossier gemiddeld drie keer zo snel afgehandeld. - Tom Van Neyghem, Stad Aalst
3 Het meest eenvoudige aanvraagformulier Als de burger een vergunning aanvraagt via Eagle, moet hij daar zelf een tekening bij maken op een digitale kaart. Zo is het voor alle betrokkenen meteen duidelijk waar de inname precies zal plaatsvinden. Het aanvraagformulier reikt een aantal praktische hulpmiddelen aan, zodat het intekenen ook voor de modale burger geen problemen stelt. Tijdens de aanvraag kan de burger ook meteen zien of er eventueel conflictsituaties zijn door andere aanvragen. Door een andere periode te kiezen of een kleinere zone af te bakenen, kan de burger het conflict zelf oplossen. Vanzelfsprekend is het aanvraagformulier aanpasbaar aan uw huisstijl, kunnen bijlages opgeladen worden en de locatie en gevolgen van hinder beschreven worden ( GIPOD verplichting ). Professioneel signalisatieplan Één beeld zegt meer dan duizend woorden, en daarom zijn signalisatieplannen noodzakelijk om de veiligheid te garanderen op uw openbaar domein. Voor evenementen of grote innames van burgers kan u een professioneel signalisatieplan opstellen. Het plan kan u eenvoudig kopiëren voor wederkerende innames en printen op zelfgekozen formaten en achtergronden. Er zijn aparte categorieën voor werven en sportevenementen. Eenvoudig professionele signalisatieplannen met omleiding
4 GIPOD Conform GIPOD is meer dan een decretale verplichting. Sinds 2013 werkt Merkator met GIPOD en zorgen we voor de meest eenvoudige en automatische integratie. Zo publiceren we automatisch de inname met statussen als niet-vergund en vergund terwijl uw diensten het dossier behandelen. Vanzelfsprekend worden ook Omleidingen gepubliceerd en u kan zelfs Werkopdrachten en Sperperiodes intekenen. Alle Info & Alarmlijsten zijn toegankelijk vanuit Eagle. Controle en Werkbon voor plaatsen/ophalen signalisatie Eagle zorgt ervoor dat alle vergunningen consulteerbaar zijn in de straat voor efficiënte controle. Indien de signalisatie (soms) geplaatst wordt door de eigen diensten, zal Eagle automatisch zorgen voor een eenvoudige werkbon zodat uw diensten genieten van een efficiënte en duidelijke planning. Mobiele toepassing voor controle in de straat
5 Snel en efficiënt rapporteren Dankzij een real-time dashboard, heeft uw organisatie overzicht over alle dossiers en het vereiste werk om deze te vergunnen. Er wordt nu ook automatisch een database opgebouwd. Dat is handig om snel statistische gegevens boven water te krijgen. Stel dat je wil weten hoeveel stellingen er vorig jaar vergund werden of welke zaken er allemaal vergund werden in een bepaalde straat, dan kan je daar onmiddellijk het juiste antwoord op krijgen.
6 Merkator is een ervaren partner Merkator ondersteunt meer dan 20 lokale besturen bij alle procedures omtrent innames openbaar domein. Er zijn meer dan 22000 innames gepubliceerd in de GIPOD databank met de software van Merkator (manifestaties, werkopdrachten, omleidingen, ). We zijn ervan overtuigd dat we ook uw bestuur perfect kunnen begeleiden bij deze digitalisering. Eagle wordt gebruikt over heel Vlaanderen, van kleine gemeenten tot grote steden. Wat kan Eagle betekenen voor uw bestuur? Vraag een demonstratie via eagle@merkator.com