RAADSZITTING OPENBARE ZITTING Vergadering van vrijdag 10 maart 2006, te 8.30 uur OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel. 03-223 56 43 RONDGEDEELD : 21.03.2006 VERSLAG Aanwezig : Mevr. De Coninck, voorzitter ; Mevr. Berx, MM. Aertbeliën, Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens, Peeters, Mevr. Quackels, MM. Laenens, Geeraerts, De Jonghe en De Vroey, leden ; M. Van Gorp, algemeen secretaris. Verontschuldigd : Mevr. Debrock en Mevr. Vogels, leden. - - - 1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 24/2 Het verslag van de Raadszitting openbare zitting van vrijdag 24 februari 2006, wordt goedgekeurd. 2. SOCIAAL CENTRUM VEEMARKT - FASE 1 : VERBOUWEN GELIJKVLOERS EN KELDER TOT SOCIAAL CENTRUM - FASE 2 : VERBOUWEN SOCIAAL CENTRUM TOT APPARTEMENTEN - GOEDKEURING AANBESTEDING - PROJECTNUMMER 03337 (FASE 1) EN 05323 (FASE 2) - 510.278,00 EURO (BC LOGISTIEK 21/2) Gezien het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen van de sociale bouwmaatschappij Onze Woning het pand Zwartzusterstraat 21 te 2000 Antwerpen huurt waar het dienstencentrum Veemarkt was ondergebracht; Gezien het bestuur eveneens twee appartementen huurt aan de Zwartzusterstraat 15A en Zwartzusterstraat 17, waar de diensten gevestigd zijn van het sociaal centrum Veemarkt; Gezien het sociaal centrum sedert geruime tijd kampt met plaatsgebrek; Gezien om deze reden op de St.-Nicolaasplaats een nieuw dienstencentrum De Meersenier werd opgericht, waar het dienstencentrum Veemarkt werd ondergebracht; Gezien op de vrijgekomen ruimte van het dienstencentrum nu een verruimd sociaal centrum kan worden ingericht;
- 2 - Gezien na voltooiing van deze werken de appartementen, waar het huidige sociaal centrum gevestigd is, opnieuw in de oorspronkelijke staat zullen hersteld worden en overgedragen aan Onze Woning voor verdere verhuring; Gezien naar aanleiding van onze vraag, om het voormalig dienstencentrum te verbouwen tot sociaal centrum, Onze Woning zich met schrijven, d.d. 06-02-2004 akkoord heeft verklaard met de veranderingswerken; Gezien Onze Woning met schrijven, d.d. 14-05-2004 meldt dat de door ons gehuurde panden, waarin heden het Sociaal Centrum Veemarkt is ondergebracht, terug in oorspronkelijke staat dienen gebracht; Gezien het project in twee fases zal worden uitgevoerd, m.n.: - fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum; - fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen; Gezien de leden van het bijzonder comité logistiek op 24 augustus 2004 hun principiële goedkeuring verleenden aan de uitvoering van de onder titel vermelde werken; Gezien de leden van het bijzonder comité logistiek in zitting van 21-09-2004 de heer D. Parein van het architectenbureau DHP, Karel Coggestraat 11, 2600 Berchem (Antwerpen) hebben aangesteld voor de uitvoering van het onder titel vermelde project; Gezien de architect op 30 maart 2005 het ontwerpdossier overhandigde aan het bestuur; Gezien door het departement Maatschappelijke Integratie werd verzocht dit ontwerpdossier voor het nieuw sociaal centrum te wijzigen; Gezien de leden van het bijzonder comité logistiek in zitting van 15 november 2005 beslisten dat: - de architect een nieuw ontwerp mocht opstellen; - voor het herwerken van het ontwerpdossier aan de heer D. Parein (DHP architecten) een bijkomend ereloon mag worden uitbetaald t.b.v. 11.495,00 EUR, inclusief 21% BTW; - het ontwerpdossier één maand later mag worden ingediend; Gezien voor de uitvoering van het onder titel vermelde project enkele informatiemomenten plaats vonden met de architect en de Project Advies Commissie (PAC); Gezien het ontwerp werd aangepast aan de opmerkingen van de PAC; Gezien het aanbestedingsdossier en plans nrs. 5.201B, 5.202E, 5.203E, 5.204C, 5.301A, 5.401E, 5.601A, E-01E, E-02E, E-03, CV-01D, LU-01D ter goedkeuring werden ingediend door architect Parein; Gezien de uitvoeringstermijn op honderd zeventig werkdagen werd gesteld; (Fase 1: 120 werkdagen, fase 2: 50 werkdagen);
- 3 - Gezien de realisatie van dit project zal geschieden door middel van een openbare aanbesteding; Gezien de publicatie zal worden aangekondigd in het Bulletijn der Aanbestedingen; m.n. Gezien het beschikbaar budget voor het volledige project 583.886,14 EUR bedraagt, - fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum 518.886,14 EUR - fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen 65.000,00 EUR Gezien de werken op 510.273,00 EUR worden geraamd, m.n. - fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum 384.000,00 EUR + 80.640,00 EUR (21% BTW) = 464.640,00 EUR - fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen 43.050,00 EUR + 2.583,00 EUR (6% BTW) =45.633,00 EUR (bedragen exclusief erelonen en herzieningen) Gezien dit budget niet enkel de bouwwerken omvat, maar tevens de inrichting, aansluitingskosten, e.d.; Gezien voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 2 van de Organieke Wet op het OCMW; Gezien er een positief visum werd verleend door de ontvanger. (Nota d.d. 03-02- 2006 ref. DF/MC/sp/03337 en 05323); Gezien de boekhoudkundige verwerking: Rekeningen Activiteitencentrum: 832101 Grootboekrekening: Fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum B2221009999 Fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen B221009999 Kostenplaats: 306000000 Projectnummer: 03337 Fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum (voor investeringen) 05323 Fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: aan het aanbestedingsdossier voor: fase 1: het verbouwen van het gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum; fase 2: het verbouwen sociaal centrum tot appartementen; in de Zwartzusterstraat 21 te 2000 Antwerpen, opgesteld door de architect D. Parein (DHP architecten); dat de uitvoeringstermijn op honderd zeventig werkdagen wordt gesteld, m.n.: fase 1: 120 werkdagen; fase 2: 50 werkdagen; dat de realisatie van dit project dient te geschieden door middel van een openbare aanbesteding;
- 4 - dat de publicatie dient te worden aangekondigd in het Bulletijn der Aanbestedingen; aan de raming voor de beide fases van het project, m.n.: - fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum: 384.000,00 EUR + 80.640,00 EUR (21% BTW) = 464.640,00 EUR - fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen: 43.050,00 EUR + 2.583,00 EUR (6% BTW) = 45.633,00 EUR totaal 510.273,00 EUR (bedrag: exclusief erelonen en herzieningen) 3. VERVALT 4. CAS VZW - ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR - AFVAARDIGING Beslist wordt, bij geheime stemming en met 8 stemmen voor en 2 blanco der aanwezige leden, Monica De Coninck aan te duiden als afgevaardigde van het OCMW in de Algemene Vergadering van CAS VZW. (4 overige stemmen voor Theresia Debrock, die dus niet verkozen is). - - - Beslist wordt, bij geheime stemming, volgende personen af te vaardigen in de Raad van Bestuur van CAS VZW : met 8 stemmen voor 1 tegen en 4 blanco Ann VANAELST, consulent Departement Thuis Wonen met 8 stemmen voor 2 tegen en 3 blanco Ann NEELS, bestuursdirecteur Departement Maatschappelijke Integratie met 8 stemmen voor 1 tegen en 4 blanco Martin CONINCX, ontvanger Departement Financiën met 6 stemmen voor 2 tegen en 5 blanco Johan DE MUYNCK, kabinetschef, voor de duur van het boekjaar 2006 5. LEVANTO VZW - ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR AFVAARDIGING Beslist wordt, bij geheime stemming en met 8 stemmen voor, 1 tegen en 4 blanco der aanwezige leden, DE MUYNCK Johan, kabinetschef voor het boekjaar 2006 en NEELS Ann, bestuursdirecteur Departement Maatschappelijke Integratie, aan te duiden als afgevaardigde van het OCMW in de Raad van Bestuur van Levanto vzw
- 5 - Beslist wordt, bij geheime stemming, volgende personen af te vaardigen voor de Algemene Vergadering van Levanto vzw : met 10 stemmen voor, 1 tegen en 2 blanco Paul VAN GORP, algemeen secretaris met 8 stemmen voor en 1 blanco Monica DE CONINCK, voorzitter (4 overige stemmen voor Theresia Debrock, die dus niet verkozen werd) Algemeen Secretaris, Voorzitter, Paul Van Gorp. Monica De Coninck.