NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 17 APRIL 2013 Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Annie Van den Berghe, Jan Van Damme, Thérèse Van Gucht, Stefaan Van Gucht, Bart Van Malderen, Marius Meremans, Hilde Raman, Dina Verhavert, Denise Moens, Barbara Pas, Klaartje Van Havermaet, Dimitri Van Hoey, Nele Cleemput, Walter Deygers, Dieter Mannaert, Bart Claes, Stijn Goossens, Bart Nobels, Tomas Roggeman, Emiel Ravijts, Judith De Smedt, Lien Van Hecke, Laurens Hofman, Gino Van der Vreken, Stijn Pluym, Matthias Coppens, raadsleden; Elke De Man, stadssecretaris Verontschuldigd : Afwezig : De voorzitter opent de vergadering om 20:10 uur. Openbare vergadering -------------- -------------- Opmerking rond punt 42 van de gemeenteraad van 20 maart 2013: Volkswelzijn aanduiding vertegenwoordigers. Raadslid Deygers drukt expliciet het ongenoegen uit van de NVA-fractie rondom het feit dat schepen C. Verhelst de zaal niet verliet tijdens de behandeling van dit punt in overeenstemming met art 27GD. POLITIERAAD 1. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie van inspecteur binnen de afdeling verkeer via de mobiliteitscyclus, selectieprocedure - wervingsreserve De gemeenteraad Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 april 2011 houdende de wijziging van de personeelsformatie; Gelet op de nota d.d. 29 maart 2013 van CP Guy De Haes, officier HRM en Logistiek betreffende het vacant verklaren van betrekkingen binnen de Lokale Politie Dendermonde; Overwegende dat het in concreto gaat om één functie van inspecteur binnen de afdeling verkeer. Gelet op de selectiemodaliteiten voorzien in art. VI.II.21 en VI.II.22 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; Gelet op art. VI.II.15 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, met betrekking tot het vastleggen van de selectiewijze, op advies van de korpschef; Gelet op het voorstel van selectiewijze van de korpschef:
- Er wordt gebruik gemaakt van een bestaande wervingsreserve; - Bij ontstentenis van een wervingsreserve of kandidaten uit de wervingsreserve die bereid zijn om de functie in te nemen: - Wordt de functie open geplaatst via mobiliteit en wordt er advies ingewonnen van de selectiecommissie bedoeld in art. VI.II.61 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; Samenstelling van de commissie: * Voorzitter: de korpschef van de Lokale Politie Dendermonde met als vervanger commissaris Gerry Van Gheem, Lokale Politie Dendermonde; * Commissaris Francis Van Hove, Lokale Politie Dendermonde met als vervanger commissaris Luc De Batselier, Lokale Politie Dendermonde; * Hoofdinspecteur Mrc Cool, Lokale Politie Dendermonde en als vervanger hoofdinspecteur Alain Berckmoes Lokale Politie Dendermonde; * De voorzitter duidt een secretaris aan; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het Gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voormeld Gemeentedecreet; Er wordt één betrekking voor inspecteur verkeer vacant verklaard. - Er wordt gebruik gemaakt van een eventueel bestaande wervingsreserve; - Bij ontstentenis van een wervingsreserve en kandidaten uit de wervingsreserve die bereid zijn om de functie in te nemen: - Wordt de functie open geplaatst via mobiliteit en wordt er advies ingewonnen van de selectiecommissie bedoeld in art. VI.II.61 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; Samenstelling van de commissie: * Voorzitter: de korpschef van de Lokale Politie Dendermonde met als vervanger commissaris Gerry Van Gheem, Lokale Politie Dendermonde; * Commissaris Francis Van Hove, Lokale Politie Dendermonde met als vervanger commissaris Luc De Batselier, Lokale Politie Dendermonde; * Hoofdinspecteur Marc Cool, Lokale Politie Dendermonde en als vervanger hoofdinspecteur Alain Berckmoes Lokale Politie Dendermonde; * De voorzitter duidt een secretaris aan; Art. 3 Indien de functie via de mobiliteit wordt gepubliceerd dan wordt er voorzien in een wervingsreserve voor de functie inspecteur afdeling verkeer die geldt tot de datum van de oproeping tot kandidaten voor de tweede volgende mobiliteitscyclus. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen 2. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring De gemeenteraad
Overwegend dat in het streven naar een doeltreffende werking en een goede uitrusting qua materialen en uitrustingsgoederen voor de lokale politie het noodzakelijk is de hiernavolgende opdrachten uit te voeren: Artikel 330/741-51 aankoop bureaumeubilair -Aankoop 11 ergonomische bureaustoelen 3.435,41 EUR (excl.btw) of 4.156,85 EUR (incl. btw) Deze stoelen worden aangekocht ter vervanging van oude en versleten stoelen. Artikel 330/742-53 aankoop informaticamateriaal -Aankoop van 1 laptop 583,89 EUR (excl.btw) of 706,51 EUR (incl. btw) Voor de dienst recherche gaat men over tot de aankoop van een nieuwe laptop daar de oude ontoereikend is voor de werking van UFED; dit staat voor Universal Forensic Extraction Device en is een geavanceerd apparaat om gegevens van mobiele telefoontoestellen uit te lezen. -Aankoop apparatuur opname telefoongesprekken 5.256,00 EUR (excl.btw) of 6.359,76 EUr (incl.btw) In geval van klachen wenst men beter in te schatten wat er juist gezegd werd tijdens de gesprekken en om toe te laten een kwailteitscontrole te doen, zullen alle inkomende telefoongesprekken opgenomen worden. Hiervoor is een uitbreiding van de huidige telefooncentrale nodig. Deze telefooncentrale werd reeds in 2005 geplaatst. De firma die de plaatsing uitvoerde voert alle herstellingen uit en is de meest geschikte firma om de wijzigingen en uitbreiding aan te brengen. Het is bovendien belangrijk dat ook dezelfde software wordt gebeuikt om het risico op defecten of storingen te vermijden. Het gebruik van niet-compatibele software zou immers aanleiding kunnen geven tot bijkomende kosten. -Aankoop PC voor uitbreiding telefooncentrale 767,88 EUR (excl.btw) of 929,13 EUR (incl.btw) Voor de uitbereiding van de telefooncentrale dient een extra PC te worden aangekocht met een opslagcapaciteit van 1 terabyte. -Aankoop extra bewakingscamera toegangspoort 3.972,00 EUR (excl.btw) of 4.806,12 EUR (incl. btw) In de loop van 2012 werden er bewakingscamera s geplaatst rond en in het dienstgebouw. De ervaring noopt de politiezone echter te zeggen dat de bewakingscamera die op de toegangspoort is gericht, onvoldoende is. Het is immers onmogelijk te zien wie zich aanmeldt met een voertuig aan de toegangspoort. Daarom wenst de politiezone een tweede bewakingscamera te plaatsen aan de toegangspoort. De politiezone opteert om bij de dezelfde firma deze camera aan te kopen omdat zij ook over de nodige hardware en software beschikken om de camera te installeren en aan te sluiten, alsook om gebeurlijke compatibiliteitsproblemen te vermijden. Artikel 330/743-51 aankoop bromfietsen -Aankoop 2 bromfietsen 2.892,56 EUR (excl. btw) of 3.500,00 EUR (incl.btw) Deze bromfietsen worden aangekocht ter vervanging van defecte bromfietsen, waavan de herstellingskosten te hoog zijn. -Striping van 2 bromfietsen 678,00 EUR (excl.btw) of 820,38 EUR (incl.btw) Om de herkenbaarheid op de weg duidelijk aan te tonen dient een bromfiets te worden voorzien van de nodige kenmerken via striping. Artikel 330/744-51 aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting -Aankoop van een defibrilatietoestel 1.295,00 EUR (excl. btw) of 1.566,95 (incl. btw) Bij de politiezone komen dagelijks heel wat mensen over de vloer of worden mensen opgesloten, waarbij het niet onmogelijk is dat één van deze hartproblemen krijgt. De aanwezigheid van zo n toestel kan eventueel een mensenleven redden. Overwegende dat deze opdrachten kunnen gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 1 en 2-1a-1f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten,geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de gemeentewet; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Artikel 1 Bovenvermelde opdrachten bestemd voor de lokale politie zullen uitgevoerd worden ten belope van de aangegeven totaalprijzen. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Artikel 3 De uitgave verbonden aan deze opdrachten, zullen aangerekend worden op bovenvermelde artikels van de buitengewone budgetten van de lokale politie 2012. Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 3. Lokale politie - aankoop 10 radioposten - goedkeuring De gemeenteraad Overwegende dat het noodzakelijk is voor de lokale politie 10 radioposten aan te kopen; Gelet op de nota van de technisch consulent logistiek van de lokale politie de dato 26 februari 2013 waarbij voorgesteld wordt om over te gaan tot de aankoop van 10 radioposten. Dit voor de dienst verkeer en ter vervanging van de verouderde radioposten waarover zij thans beschikken; Overwegende dat de firma Abiom de enige invoerder en leverancier van SEPURA-toestellen is; Overwegende dat volgens de berekening van de technisch consulent logistiek van de lokale politie de kostprijs voor het aankopen van 10 radioposten 5.871,24 EUR (btw excl.) of 7.104,20 EUR (btw incl.) bedraagt; Overwegende dat op de buitengewone budgetten van de lokale politie 2013 op artikel 330/744-51 voor deze opdracht 15.000 euro (btw incl.) voorzien werd; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 1 en 2-1a-1f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd over te gaan tot de aankoop van 10 radioposten voor de lokale politie en te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure -Aankoop van 10 radioposten voor een bedrag van 5.871,24 EUR (excl.btw) of 7.104,20 EUR (excl.btw) Het krediet, nodig voor deze opdracht werd voorzien in de buitengewone budgetten van de lokale politie 2013 op artikel 330/744-51; Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdrachten zullen op het desbetreffende artikel verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 4. Lokale politie - aankoop 2 voertuigen via het federaal raamcontract - goedkeuring De gemeenteraad Overwegende dat het noodzakelijk is voor de lokale politie om twee voertuigen aan te kopen: Gelet op de nota s van de technisch consulent logistiek van de lokale politie de dato 20 en 26 februari 2013 waarbij voorgesteld wordt over te gaan op tot de aankoop van: -een Skoda, Fabia ten behoeve van de dienst wijk, ter vervanging van 2 moto s type BMW die aan vervanging toe zijn. De moto s worden eerst ontdaan van de striping en alle uiterlijke kenmerken van een politievoertuig. Nadien worden ze ter beschikking gesteld van de stad, en vervolgens verkocht via openbare verkoop. -een Volkswagen, Sharan ten behoeve van de dienst recherche ter vervanging van een Opel Zafira die aan vervanging toe is aangezien dit voertuig 10 jaar oud is. Het oude voertuig zal eerst worden ontdaan van alle politie-uitrusting, en zal nadien ter beschikking van de stad worden gesteld en verkocht via openbare verkoop; Overwegende dat volgens de berekening van de technisch consulent logistiek van de lokale politie de kostprijs voor de aan te kopen voertuigen de volgende is via het federaal contract: - een Skoda, Fabia: 18.466,79 EUR (btw excl.) of 22.344,82 EUR (btw incl.); - een VW Sharan: 22.388,52 EUR (btw excl.) of 27.090,11 EUR (btw incl.); Overwegende dat de federale politie een openbare aanbesteding heeft uitgeschreven voor de aankoop van voertuigen;
Overwegende dat door de aankoop via het federaal contract de aankoopprijs beduidend lager ligt dan bij aankoop bij regionale dealers; Overwegende dat het krediet, nodig voor deze opdrachten, voorzien is op artikel 330/743-52 van de buitengewone budgetten 2013 van de lokale politie; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten,geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd twee voertuigen voor de lokale politie te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure - een Skoda, Fabia: 18.466,82 EUR (btw excl.) of 22.344,82 EUR (btw incl.); - een VW Sharan: 22.388,52 EUR (btw excl.) of 27.090,11 EUR (btw incl.); via het federaal contract. Het krediet, nodig voor deze opdrachten, is voorzien op de buitengewone budgetten 2013 van de lokale politie onder artikel 330/743-52. Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdrachten zullen op het desbetreffend artikel verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 5. Lokale politie - apparatuur voor audio-opnames aan het onthaal en in de cellen - goedkeuring De gemeenteraad Overwegende dat het noodzakelijk is voor de lokale politie om audio-opnames te maken aan het onthaal en in de cellen;
Gelet op de nota van de technisch consulent logistiek van de lokale politie de dato 13 maart 2013 waarbij voorgesteld wordt om over te gaan tot het maken van audio-opnames bij het onthaal en in de cellen. Momenteel bevinden er zich videocamera s aan het onthaal en in de cellen. Deze camera s maken enkel beelden, maar nemen de gevoerde gesprekken niet op. Om bij eventuele klachten beter te kunnen evalueren wat er juist gezegd werd en om een kwaliteitscontrole te doen, is het wenselijk dat de gesprekken die aan het onthaal en in de cellen gevoerd worden, opgenomen worden. Bovendien heeft de privacycommissie in zijn advies 6/2011 van 6 juli 2011 aangegeven dat de opname van geluid in de cellen wenselijk is; Overwegende dat bij de firma R.T.S., Meensesteenweg 71 te 8900 Ieper prijs werd gevraagd voor de nodige aanpassingen aangezien deze firma via gunning dd. 21 november 2011 het gebouw voorzag van bewakingscamera s. In de offerte werd de prijs opgenomen voor de apparatuur voor de audio-opnames mogelijk te maken alsook voor de aankoop van een server, deze is nodig aangezien de politiezone over een grotere opslagcapaciteit moet beschikken. Het is belangrijk dat dit wordt toegekend aan de firma R.T.S om achteraf bij defecten of storingen te vermijden dat de firma s elkaar de schuld geven en hierdoor extra kosten dienen gemaakt te worden of garanties vervallen. Het is bovendien belangrijk dat ook dezelfde software wordt gebruikt om het risico op defecten of storingen te vermijden. Het gebruik van niet-compatibele software zou immers aanleiding kunnen geven tot bijkomende kosten; Overwegende dat volgens de berekening van de technisch consulent logistiek van de lokale politie de kostprijs voor de aanpassingen die het mogelijk maken om audio-opnames te maken 14.249,40 EUR (btw excl.) of 17.241,77 EUR (btw incl.) bedraagt; Overwegende dat op de buitengewone budgetten van de lokale politie 2013 op artikel 330/742-53 voor deze opdracht 18.000 euro (btw incl.) voorzien werd; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 1 en 2-1a-1f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd over te gaan tot de aankoop van de nodige apparatuur om audio-opnames te maken aan het onthaal en in de cellen voor de lokale politie en te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure: -Apparatuur voor audio opname materiaal voor een bedrag van 14.249,40 EUR (excl.btw) of 17.241,77 EUR (incl.btw) Het krediet, nodig voor deze opdracht werd voorzien in de buitengewone budgetten van de lokale politie 2013 op artikel 330/742-53; Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdrachten zullen op het desbetreffende artikel verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 6. Lokale politie - beveiliging lift met aanpassingswerken - goedkeuring De gemeenteraad Overwegende dat het noodzakelijk is voor de lokale politie over te gaan tot aanpassingswerken in zake de beveiliging van de lift; Gelet op de nota van de technisch consulent logistiek van de lokale politie de dato 26 maart 2013 waarbij voorgesteld wordt de beveiliging van de lift door middel van aanpassingwerken in orde te brengen. Er werd naar aanleiding van het jaarlijks onderhoud vastgesteld dat de lift niet conform is met het KB van 9 maart 2003 betreffende de beveiliging van liften. Om in regel te zijn, dienen er enkele noodzakelijke aanpassingen te gebeuren; Overwegende dat de firma N.V. Schindler belast is met het onderhoud van de lift en zij ook de vaststellingen deed met betrekking tot de beveiliging; Overwegende dat er geen bestek goedgekeurd dient te worden aangezien deze opdracht enkel aan de firma N.V. Schindler gegund kan worden daar wij met deze firma een lopend onderhoudscontract hebben; Overwegende dat volgens de berekening van de technisch consulent logistiek van de lokale politie de kostprijs voor de beveiliging van de lift door aanpassingswerken 5.630,00 EUR (btw excl.) of 6.812,30 EUR (btw incl.) bedraagt; Overwegende dat op de buitengewone budgetten van de lokale politie 2013 op artikel 330/724-51 een totaal bedrag van 142.700 euro voorzien werd en voor deze opdracht 5.700 euro (btw incl.) voorzien werd, na budgetwijziging zal het totaal budget voorzien worden voor deze opdracht; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 1 en 2-1a-1f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;
Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd over te gaan tot de beveiliging van de lift door aanpassingswerken voor de lokale politie en te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure -Beveiliging lift door aanpassingwerken voor een bedrag van 5.630 EUR (excl.btw) of 6.812,30 EUR (excl.btw) Het krediet, nodig voor deze opdracht werd voorzien in de buitengewone budgetten van de lokale politie 2013 op artikel 330/724-51; Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdrachten zullen op het desbetreffende artikel verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. FINANCIËN 7. Aankoop van bijkomend meubilair voor de gemeenteschool t Kraaienest goedkeuring gunningswijze De gemeenteraad, Overwegende dat het noodzakelijk is om bijkomend meubilair aan te kopen voor de gemeenteschool t Kraaienest door het stijgend aantal leerlingen in de lager school; Overwegende dat er geen bestek goedgekeurd dient te worden aangezien deze opdracht enkel aan de firma Vanerum gegund kan worden (zie nota van 6 maart 2013 van Martine De Schryder); Overwegende dat deze opdracht geraamd kan worden op 6.680 EUR excl. btw of 8.082,80 EUR incl. btw; Overwegende dat het krediet voor deze opdracht voorzien is in het investeringskrediet van 2013 onder algemene rekening 2400900, beleidsitem 080203, actieplan 638; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art. 17 1 en 2 1a en 1f; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald de art. 120 tot en met 122; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;
Gelet op de Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; De opdracht tot de aankoop van bijkomend meubilair voor de gemeenteschool t Kraaienest kan toegewezen worden bij wijze van een onderhandelingsprocedure voor een geraamd bedrag van 6.680 EUR excl. btw of 8.082,80 EUR incl. btw. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Art. 3 Het krediet voor deze opdracht is voorzien in het investeringskrediet van 2013 onder algemene rekening 2400900, beleidsitem 080203, actieplan 638. Art. 4 Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel beheerder. 8. Aankoop van onderdelen voor een fototoestel van de KASK - goedkeuring gunningswijze De gemeenteraad, Overwegende dat het noodzakelijk is om onderdelen voor een fototoestel van de KASK aan te kopen; Overwegende dat er geen bestek goedgekeurd dient te worden aangezien deze opdracht enkel aan de nv Calumet Photographic gegund kan worden (zie mail van 7 maart 2013 van Guy Boucher); Overwegende dat deze opdracht geraamd kan worden op 11.259,33 EUR excl. btw of 13.623,79 EUR incl. btw; Overwegende dat het krediet voor deze opdracht voorzien is in het investeringskrediet van 2013 onder algemene rekening 2300000, beleidsitem 082001, actieplan 624; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art. 17 1 en 2 1a en 1f; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald de art. 120 tot en met 122; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; De opdracht tot de aankoop van onderdelen voor een fototoestel van de KASK kan toegewezen worden bij wijze van een onderhandelingsprocedure voor een geraamd bedrag van 11.259,33 EUR excl. btw of 13.623,79 EUR incl. btw. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Art. 3 Het krediet voor deze opdracht is voorzien in het investeringskrediet van 2013 onder algemene rekening 2300000, beleidsitem 082001, actieplan 624. Art. 4 Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel beheerder. 9. Belasting op motoren 2013 - aanpassing De gemeenteraad Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op ons besluit van 19 december 2012, betreffende de Belasting op motoren 2013, Gelet op de opmerkingen van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Binnenlands Bestuur Oost-Vlaanderen d.d. 26 februari 2013, VO3/1381934/JM DBS/13-2232, betreffende de aanpassing van artikel 12 van ons bovenvernoemd besluit; Gelet op titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen),7 tot en met 9(rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen);
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd met het decreet van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op artikel 170 paragraaf 4 van de Grondwet; Besluit Artikel 1 In ons besluit van 19 december 2012, betreffende de Belasting op motoren 2013 wordt artikel 12 aangepast als volgt: Bezwaren- en beroepsprocedure Artikel 12 De belastingplichtige kan tegen de belastingaanslag bezwaar indienen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen ingediend worden, en moet gemotiveerd worden. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging aan het college of aan het orgaan dat het college daarvoor aanwijst. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen acht dagen ná de indiening ervan. Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan beroep ingesteld worden bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent. Artikel 2 Dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid en de financieel beheerder toegezonden. 10. Contantbelasting afgifte administratieve stukken - 6e aanpassing - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op ons besluit van 19 december 2007 betreffende de contantbelasting op afgifte van administratieve stukken, aangepast met onze besluiten van 21 mei 2008, 8 juli 2009, 16 september 2009, 17 maart 2010 en 17 november 2010; Gelet op de omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 21 december 2012, met daarin de toelichting betreffende de wijziging van het tarief van de identiteitskaarten. De productiekost van de FOD verhoogt met 3 EUR, zowel voor de eid, als voor de Kids-ID en de vreemdelingenkaarten met ingang van 1 april 2013. Het is vrij aan de gemeenten om de gemeentebelasting ook te verhogen; Gelet op het voorstel van de dienst burgerzaken dat door het college van burgemeester en schepenen gunstig werd geadviseerd in zitting van 25 maart 2013; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 en de omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd met het decreet van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Artikel 1 In het besluit van 19 december 2007 aangepast met onze besluiten van 21 mei 2008, 8 juli 2009, 16 september 2009, 17 maart 2010 en 17 november 2010 betreffende de contantbelasting op afgifte van administratieve stukken, wordt: - in artikel 4 de punten 1, 2 en 3 aangepast als volgt : 1. Elektronische identiteitskaarten voor Belgische onderdanen (geldig voor 5 jaar):
Voor een eerste identiteitskaart en elke volgende identiteitskaart (inclusief productiekosten) Voor een dringende spoedprocedure voor aflevering identiteitskaart (inclusief productie- en verzendingskosten) Voor een zeer dringende spoedprocedure voor aflevering identiteitskaart (incl. productie- en verzendingskosten) 2. Kids-ID Voor een elektronisch identiteitsdocument voor een Belgisch kind onder de twaalf jaar (inclusief productiekosten) Voor een dringende spoedprocedure voor aflevering van een elektronisch identiteitsdocument voor een Belgisch kind onder de twaalf jaar (inclusief productie- en verzendingskosten) Voor een zeer dringende spoedprocedure voor aflevering van een elektronisch identiteitsdocument voor een Belgisch kind onder de twaalf jaar (inclusief productie- en verzendingskosten) 20,00 EUR 125,00 EUR 190,00 EUR 10,00 EUR 115,00 EUR 180,00 EUR 3. Identiteitskaarten voor vreemdelingen, verblijfskaarten E.E.G.-onderdanen, bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister (B.I.V.R.) en attesten van immatriculatie (EU- en EERlanden + niet EU en niet-eer landen: Voor iedere identiteitskaart, verblijfskaart of B.I.V.R., attest van immatriculatie, 6,00 EUR Voor elke verlenging van een B.I.V.R. of een tijdelijke verblijfsvergunning gratis Vreemdelingenkaart (inclusief productiekosten) bij omruiling van kartonnen kaart of 20,00 EUR vernieuwing van deze kaart tegen een elektronische kaart Elektronische vreemdelingenkaarten (inclusief productiekosten) 20,00 EUR Voor een dringende spoedprocedure voor aflevering vreemdelingenkaart (inclusief 125,00 EUR productie- en verzendingskosten) Voor een zeer dringende spoedprocedure voor aflevering vreemdelingenkaart (inclusief productie- en verzendingskosten) 190,00 EUR - aan artikel 4 wordt punt 4 toegevoegd : 4. Heropvraging PIN/PUK 5,00 EUR Artikel 2 Dit besluit wordt van kracht op 1 mei 2013 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig het Gemeentedecreet. Artikel 3 Dit reglement wordt toegezonden aan: - de toezichthoudende overheid - de financieel beheerder - de dienst burgerzaken Stemming: 20 stemmen 'ja', 15 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 11. Retributie op parkeren - tariefaanpassing - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 9 juli 2010 houdende de invordering van parkeerheffingen door parkeerbedrijven, waarbij de gemeenten wordt toegestaan parkeergeld op motorrijtuigen in te voeren; Gelet op ons besluit van 19 december 2007 betreffende de retributie op het parkeren op het grondgebied van Dendermonde, aangepast met onze besluiten van 21 mei 2008 en 17 maart 2010 en 7 december 2011; Overwegende dat de forfaitaire parkeerretributie niet werd gewijzigd sinds 1 juli 2003; Gelet op de benchmarking bij de ons omliggende steden en gemeenten waaruit blijkt dat het tarief van de stad lager is dat dit van de anderen;
Overwegende dat het daarom billijk is de forfaitaire parkeerretributie van 12,00 EUR te verhogen tot 18,00 EUR; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Besluit Artikel 1 In ons besluit van 19 december 2007 betreffende de retributie op het parkeren op het grondgebied van Dendermonde, aangepast met onze besluiten van 21 mei 2008, 17 maart 2010, 18 mei 2011 en 7 december 2011 wordt in artikel 3 1 en 2d de forfaitaire retributie vervangen door 18,00 EUR. Artikel 2 Dit besluit wordt van kracht op 1 mei 2013 en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 187, lid 2 van het Gemeentedecreet. Artikel 3 Afschrift van dit besluit zal gestuurd worden aan: - de provinciegouverneur - de zonechef - de parkeerbeheerder - de financieel beheerder. Stemming: 21 stemmen 'ja', 14 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 12. Klein onderhoud rioleringen 2013 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden De gemeenteraad Overwegende dat er op verschillende plaatsen in de stad kleine onderhoudswerken aan de rioleringen dienen uitgevoerd te worden; Overwegende dat het aangewezen is deze opdracht uit te besteden aan een gespecialiseerde aannemer; Overwegende dat het wenselijk is deze opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding zodat de maximale concurrentie kan gewaarborgd worden; Overwegende dat de mogelijkheid wordt voorzien om de opdracht binnen de drie jaar na de gunning jaarlijks te verlengen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het een herhaling is van soortgelijke diensten; Gelet op het bestek en inschrijvingsbiljet, opgemaakt door de stedelijke dienst wegen en waterlopen, met een raming van 64.497,60 EUR exclusief btw (13.544,50 btw te voldoen door de medecontractant) en bij eventuele verlenging 193.492,80 EUR (40.633,49 EUR btw te voldoen door medecontractant); Overwegende dat het krediet voor deze uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2013 onder algemene rekening 6111600 en bij eventuele verlengingen zal voorzien worden in de budgetten van de volgende jaren ( 2014, 2015 en 2016); Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 24 december 1993 over de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en wijzigingen; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregel van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlagen;
Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse gewest, van het Administratief toezicht op de gemeenten; Besluit De raad gaat akkoord met het uitvoeren van kleine onderhoudswerken aan de rioleringen op diverse plaatsen in de stad. De raming bedraagt voor één jaar 64.497,60 EUR exclusief btw (13.544,50 EUR btw te voldoen door medecontractant) en bij eventuele verlenging 193.492,80 EUR (40.633,49 EUR btw te voldoen door medecontractant). Het bestek en het inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De opdracht wordt gegund bij openbare aanbesteding met de mogelijkheid om de opdracht binnen de drie jaar na de gunning jaarlijks te verlengen bij onderhandelingsprocedure omdat het een herhaling is van soortgelijke diensten. Art. 4 Het krediet voor deze uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2013 onder algemene rekening 6111600 en zal bij eventuele verlengingen voorzien worden in de budgetten van de volgende jaren ( 2014, 2015 en 2016). Art. 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. 13. Herstel landbouwwegen 2013 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden De gemeenteraad Overwegende dat verschillende landbouwwegen te Appels zich in slechte staat bevinden; Overwegende dat het aangewezen is om de nodige, plaatselijke vernieuwingen uit te besteden aan een gespecialiseerde aannemer; Gelet op het bestek en inschrijvingsbiljet, opgemaakt door de stedelijke dienst wegen en waterlopen, met een raming van 165.125 EUR exclusief btw (34.676,25 btw te voldoen door de medecontractant); Overwegende dat het wenselijk is deze opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding om de maximale concurrentie te waarborgen; Overwegende dat het krediet voor deze uitgave is voorzien is in het investeringsbudget 2013 onder algemene rekening 2259007 van het beleidsitem 020000 bij actieplan 36; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 24 december 1993 over de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en wijzigingen; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregel van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlagen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven;; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse gewest, van het Administratief toezicht op de gemeenten; Besluit De raad gaat akkoord met het uitvoeren van plaatselijke vernieuwingen aan de landbouwwegen te Appels. Raming: 165.125EUR exclusief btw (34.676,25 EUR btw te voldoen door medecontractant); Het bestek en het inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De opdracht zal gegund worden bij openbare aanbesteding. Art. 4 Het krediet voor deze uitgave is voorzien in het investeringsbudget 2013 onder algemene rekening 2259007 van het beleidsitem 020000 bij actieplan 36. Art. 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. 14. Hoogveld vernieuwen OV - goedkeuring 1ste fase De gemeenteraad Overwegende dat de openbare verlichtingspalen in het Hoogveld geplaatst zijn bij de oprichting van de eerste fase van het industrieterrein; Overwegende dat meerdere openbare verlichtingspalen op diverse locaties in het Hoogveld aangetast zijn door betonrot en sterke slijtage waardoor op termijn de openbare veiligheid niet langer kan gegarandeerd worden en een algemene aanpak noodzakelijk wordt; Overwegende dat alle verlichtingspalen in Hoogveld binnen een periode van 3 jaar dienen vervangen te worden; Overwegende dat het aangewezen is de projectzone in 3 delen op te splitsen om rekening te houden met de financiële haalbaarheid; Overwegende dat in eerste fase de openbare verlichtingspalen in Hoogveld tussen het kruispunt Hoogveld - Baasrodestraat tot het kruispunt Hoogveld - Vlassenhout worden vervangen; Overwegende dat de vervanging van de openbare verlichtingspalen op het verdere traject tot aan de Mandekensstraat, waarvan de vervanging om veiligheidsredenen niet kan uitgesteld worden, tevens zijn opgenomen in de eerste fase; Overwegende dat de tweede fase zich in het Hoogveld situeert vanaf het kruispunt Hoogveld Vlassenhout tot het kruispunt Hoogveld Driebek; Overwegende dat de derde fase zich in Hoogveld situeert tussen het kruispunt Hoogveld Driebek en het kruispunt Hoogveld Mandekensstraat; Gelet op het voorstel van 18 februari 2013 van de intercommunale Intergem met een raming van: - fase 1: OV-installatie 44.372,39 EUR Aansluitkost 4.320,00 EUR 48.692,39 EUR btw te voldoen door medecontractant
Recupelbijdrage 6,61 EUR 1,39 EUR btw 21 % Totaal: 48.700,39 EUR - fase 2: OV-installatie 33.279,29 EUR Aansluitkost 3.240,00 EUR 36.519,29 EUR btw te voldoen door medecontractant Recupelbijdrage 4,96 EUR 1,04 EUR btw 21 % Totaal: 36.525,29 EUR - fase 3: OV-installatie 33.279,29 EUR Aansluitkost 3.240,00 EUR 36.519,29 EUR btw te voldoen door medecontractant Recupelbijdrage 4,96 EUR 1,04 EUR btw 21 % Totaal: 36.525,29 EUR Overwegende dat het krediet voor deze uitgave is voorzien is in het investeringsbudget 2013 onder algemene rekening 2254007 van het beleidsitem 020000 bij actieplan 41; Overwegende dat het wenselijk is de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en in het bijzonder op artikel 17 2.1 f, Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveren en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikel van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; De gemeenteraad gaat akkoord met het vervangen van de openbare verlichtingspalen in Hoogveld tussen het kruispunt Hoogveld - Baasrodestraat en kruispunt Hoogveld - Vlassenhout en op het verdere traject tot aan de Mandekensstraat ook de openbare verlichtingspalen, waarvan de vervanging om veiligheidsredenen niet kan uitgesteld worden Raming - fase 1: OV-installatie 44.372,39 EUR Aansluitkost 4.320,00 EUR 48.692,39 EUR btw te voldoen door medecontractant Recupelbijdrage 6,61 EUR 1,39 EUR btw 21 % Totaal: 48.700,39 EUR De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure.