Winnaar categorie branchespecifieke bedrijfssoftware! AUTOMATISEREN IS ORGANISEREN
Internationaal maken ruim 100.000 gebruikers dagelijks succesvol gebruik van onze software voor het automatiseren van hun bedrijfsprocessen. Gilde helpt ondernemers de juiste koers te bepalen Visie op ondernemen: rendementsdenken Ondernemen gaat om geld verdienen. Om rendement op arbeid en kapitaal. Om sturen op hogere opbrengsten en lagere kosten. Met onze software willen we ondernemers helpen hun projecten zo productief mogelijk uit te voeren. Daarvoor hebben we in 1994 Gilde opgericht. Inmiddels zijn we in Nederland voor duizenden projectmatig werkende en dienstverlenende bedrijven een betrouwbare en betrokken partner. We implementeren bedrijfsomvattende software die rendement oplevert en continuïteit garandeert. Automatiseren = Organiseren De grote winst zit in het goed gebruiken van software. Ofwel: de organisatie moet op orde zijn. We hebben veel van onze klanten geholpen om tot een efficiëntere bedrijfsvoering te komen die meer rendement oplevert. Zo is in de praktijk onze visie verfijnd op de bedrijfsvoering van projectmatig werkende en dienstverlenende bedrijven. Die visie kunnen we samenvatten in één woord: rendementsdenken. Beginnen bij de basis: de projectdefinitie Een succesvol en rendabel project begint met een goede definitie: de calculatie. Het Gilde-systeem beschikt over een onderscheidende calculatiefunctionaliteit om snel en nauwkeurig te calculeren. Een goede calculatie is van groot belang omdat het de basis is voor de offerte, werkvoorbereiding, logistiek, planning, projectbewaking en de afrekening. 1
Automatisering is ons vak Het Gilde-systeem, ruim 25 jaar... Met onze klanten van het eerste uur hebben we inmiddels het 25-jarig jubileum mogen vieren. Het systeem is diverse malen sterk verbeterd en uitgebreid, maar de kern blijft: een krachtige totaaloplossing met veel functionaliteit én flexibiliteit. Een innovatief en open technologisch fundament waarop branche- en klantspecifiek maatwerk mogelijk is, ontwikkeld door onze degelijke Duitse partner Moser. Samen met Moser houden we de ontwikkelingen scherp in de gaten. Daarom hebben we reeds enige tijd geleden besloten onze software volledig opnieuw te ontwikkelen. Ook de 4 e generatie software kan in de toekomst uitermate flexibel worden ingezet. Of het nu gaat om gebruik op mobiele apparaten, gebruik in de cloud of op desktops, met onze nieuwe generatie software kunnen we al deze wensen perfect vervullen. Precies zoals u het wilt. OP DE WIND VAN VANDAAG KUN JE MORGEN NIET ZEILEN Branche specialisatie Gilde is in diverse branches toonaangevend door specialistische kennis en ervaring. Onze doelstelling is marktleider te zijn in de branches waarin we acteren om daarmee rendement en continuïteit te bieden voor onze klanten. Dit doen we door in samenwerking met brancheorganisaties en adviesbureaus onze oplossingen te verrijken met branchespecifieke reken- & tekensoftware en slimme oplossingen voor (vastgoed-)onderhoud. Gilde Software heeft ijzersterke marktposities in: de schilders- en afbouwbranche de dak- en gevelbranche de carrosseriebranche de installatiebranche diverse projectmatig werkende en dienstverlenende segmenten 2
Het Gilde-systeem Het Gilde-systeem integreert op een efficiënte manier al uw bedrijfsprocessen. De intuïtieve interface, de logische werkwijze en de vele handige functies zorgen ervoor dat u de mogelijkheden optimaal kunt benutten. Het Gilde-systeem kenmerkt zich door de procesmatige manier van werken. Uitgangspunt is een slagvaardige ondersteuning van de operationele processen. Vanuit de calculatie maakt u offertes, opdrachten, facturen en werkbonnen. Met de workflow stuurt u de hele bedrijfsvoering: van werkvoorbereiding, kwaliteitsformulieren tot en met de financiële administratie. Dubbel werk en fouten worden voorkomen. SUCCESVOLLE STUURLUI VAREN GRAAG SCHERP AAN DE WIND Het Gilde-systeem is naar wens op uw behoefte in te richten en uit te breiden. 3
Gilde Software wordt de ruggengraat van uw bedrijf Verkoop/CRM: acquisitie, relatiebeheer, gesprek- en opvolgingsnotities, registreren van aanvragen, commerciële agenda, referentielijsten, correspondentie en e-mailings, marges bepalen, aanbiedingsprijs vaststellen, offerte, offerte opvolging en (automatische) dossiervorming. Calculatie: beheren basisprijzen en ervaringscijfers (normen), bepalen van de hoeveelheden, kostprijsberekening, bijstellen bestaande calculaties, voorbereiden offertes. Werkvoorbereiding: inplannen werkzaamheden, uitgeven werkorders en projectdocumenten, calculaties uitwerken in opdrachten, magazijnuitgiften en bestellingen, integratie kwaliteitszorg. Service-administratie: inspecties, onderhoud, reparaties, planning buitendienst, bewaken en terugmelden werkbonnen, factureren. Projectadministratie: bewaking openstaande orders, bewaking lopend werk, urenadministratie, mandagenregisters, (termijn)facturering. Inkoop/magazijnbeheer: artikelbeheer, uitwerken materiaalbehoefte, prijsaanvragen, bestellingen, ontvangsten, inkoopfactuurcontrole, voorraadwaardelijst, bestelstatus en bestelhistorie, voorraad besteladvieslijst, materieelbeheer. Boekhouding: open postenbeheer, aanmaningen, betalingsverkeer, winst- en verliesrekening, balans, BTW-aangifte, uitwisseling met accountant en belastingdienst. Management/directie: kansrijke offertes, onderhanden werk, te factureren opdrachten, productiviteit, liquiditeit, rentabiliteit, sturen op basis van managementdashboard. 4
GEGEVENS VAN VANDAAG BEPALEN DE KOERS VAN MORGEN Sturen op meer rendement Gilde heeft duizenden klanten. Van hen weten we dat alleen financiële gegevens te weinig actueel inzicht geven in de kracht en de zwakte van een bedrijf. Met onze software willen we daarom meer. Het Gilde-systeem helpt uit elk project te halen wat erin zit. Het programma geeft zicht op wat goed is en wat beter kan. Rendement is maatwerk Geen enkel bedrijf is hetzelfde. Elk bedrijf volgt een eigen route naar maximaal rendement. Het Gilde-systeem is daarom ontwikkeld als een flexibel programma, dat is in te richten naar uw eisen, wensen en behoeften. Gilde is het navigatiesysteem dat u de weg wijst naar meer rendement. Het Management-dashboard geeft in één oogopslag inzicht in uw bedrijf. Dit motiveert, geeft grip en zorgt dat u tijdig kunt bijsturen. 5
Zet uw rendementsbril op Wie door een rendementsbril naar zijn bedrijf kijkt, ziet de moeilijkheden en de mogelijkheden. Hij krijgt een helder beeld van de rendementen per klant, per project, per activiteit, per medewerker. Dat beeld is het startpunt voor verbetering. Als je weet wat je hebt, kun je werken aan wat je wilt. Niet te lang stilstaan bij wat er fout is gegaan (dat is voorbij), maar kijken naar welke ingreep het rendement kan verbeteren. Actuele inzichten en overzichten gebruiken om proactief te handelen. De resultaten van vandaag vergelijken met de prognoses van gisteren. Om bij verschillen zo snel mogelijk de koers aan te passen. Want pas dan heb je volgens ons het stuur van een bedrijf echt in handen. De rendementsbril zit in het Gilde-systeem, dat op elk gewenst moment alle rendementsrapportages kan leveren die een ondernemer nodig heeft om met vaste hand te sturen. Implementatie: snel resultaat tegen beheersbare kosten Continu verbeteren is een belangrijke voorwaarde om concurrerend te werken. Een flexibel ERP-systeem is geen doel maar een belangrijk hulpmiddel. Het implementeren van een ERP-systeem staat synoniem voor het veranderen van werkwijzen. Veranderingen leiden per definitie tot weerstand. Daarom is de implementatie van een nieuw ERP-systeem geen sinecure. Het gaat om het vinden van de juiste balans tussen wat de ondernemer wil en wat de organisatie aan kan. Het doel is om het gebruik van de software te verankeren in de bedrijfsprocessen om van daaruit continu te verbeteren. Een gestructureerde projectaanpak zorgt voor een soepele implementatie in uw organisatie. De ervaring en het vakmanschap van onze consultants garanderen dat uw mensen snel en tegen beheersbare kosten met het Gilde-systeem werken. 6
Automatiseren = Organiseren Hoe beter een bedrijf is georganiseerd, hoe meer profijt het heeft van automatisering. Software is effectiever als deze soepel aansluit op de organisatie. Daarom beginnen we altijd met een inventarisatie. Zijn de mensen, de processen en de gewoontes (routines) klaar voor automatisering? Zo ja, dan beslist u wat wel en wat niet direct met succes geautomatiseerd kan worden. Komen er uit de inventarisatie knelpunten naar voren, dan moet er eerst iets in de organisatie worden aangepakt. In een aantal gevallen zult u dat eenvoudig zelf kunnen. Maar sommige knelpunten zijn hardnekkig en vragen om ondersteuning van buiten af. Gilde Business Solutions biedt met een frisse blik van buiten praktische oplossingen en ondersteuning op het gebied van: Digitale documentafhandeling (archivering en koppeling workflow) (Online) marketing Projectmanagement Coaching Financiële dienstverlening WE GEVEN U GRAAG EXTRA WIND IN DE ZEILEN 7
Doordat de activiteiten van GBS en GSW op elkaar worden afgestemd, leidt de gemeenschappelijke aanpak automatisch tot verbetering van uw projectrendement en bedrijfsresultaat. U haalt meer uit uw organisatie! Gilde Business Solutions adviseert bedrijven op drie terreinen: 1. Marketing: Acquisitie op kwantiteit en kwaliteit door inzet van nieuwe technologie 2. Uitvoering: Verbeter het projectrendement door effectief organiseren, uitvoeren en bewaken 3. Financiën: Gebruik de bedrijfsadministratie als sturingselement voor de actuele bedrijfsvoering MET GILDE HOUDT U DE TOUWTJES IN HANDEN 8
Winnaar 2015 categorie branchespecifieke bedrijfssoftware! Gilde Software won in 2015 de Business Succes Award als leverancier van de beste branchespecifieke bedrijfssoftware in Nederland. We werden ook genomineerd voor de Nationale Business Award 2015 en voor de sectorawards Meest innovatieve onderneming en Beste in ICT. Uit het oordeel van de Nominatiecomissie: Innovatie is het sleutelwoord bij Gilde Software, want het bedrijf is continu bezig om producten en diensten te verbeteren en optimaal te laten aansluiten op de wensen van klanten. Die klanten kennen Gilde inmiddels als een betrouwbare partner, die probeert met hen mee te denken, hen zoveel mogelijk te ontzorgen en hen zo goed en breed mogelijk te adviseren omtrent alle aangelegenheden op het gebied van bedrijfssoftware. Gilde presenteert zich als de absolute specialist in een bijzondere sector, te weten die van de branchespecifieke software. De Nominatiecommissie roept Gilde Software op basis van deze gronden uit tot winnaar in de sector branchespecifieke software. Tevens nomineert de commissie Gilde als kanshebber voor de Nationale Business Succes Award 2015. Maatschappelijk verantwoord ondernemen We willen primair onze bedrijfsdoelstellingen realiseren. Gesteund door goede resultaten zetten we ons daarnaast in voor een betere wereld en leveren wij als bedrijvenambassadeur een bijdrage aan het microfinancieringsprogramma van Oxfam Novib. Kern ervan is dat ondernemende mensen in ontwikkelingslanden een klein krediet krijgen voor hun onderneming. Dat schept kansen om een eigen bedrijfje en een zelfstandig bestaan op te bouwen. Zo geven mensen vorm aan hun eigen toekomst én die van hun land. 9
Onze partners Zonder klanten geen bedrijf. MKB-bedrijven zijn onze belangrijkste partners. Zij bieden ons de gelegenheid onze software en expertise op een hoger plan te brengen en een bijdrage te leveren aan de verbetering van hun rendement. Samen met Moser uit Duitsland streven wij naar toekomstbestendige software die hypes overleeft. Het Gilde-systeem bewijst iedere dag bij internationaal ruim honderdduizend gebruikers, dat dit streven haalbaar is. Het succes van Gilde in Nederland is overgewaaid naar België. Computer Solutions heeft vanuit Antwerpen inmiddels een omvangrijke klantengroep van ruim 1.000 bedrijven opgebouwd. Computer Solutions is in België marktleider in de installatiebranche en het aantal gebruikers groeit sterk. Gilde Maintenance levert software voor Maintenance Management, Field Service en Facility Management. McMain wordt in eigen beheer ontwikkeld in nauwe samenwerking met mensen uit de praktijk. McMain zorgt voor meer inzicht in de beschikbaarheid, rendementen en stilstandskosten van te onderhouden objecten. 10
GILDE HELPT ONDERNEMERS KNOPEN DOOR TE HAKKEN EN DE JUISTE KOERS UIT TE ZETTEN Gilde Groep heeft vestigingen in Duiven (hoofdkantoor), Harderwijk en Sneek. Bezoekadres: Impact 60b, 6921 RZ Duiven Postadres: Postbus 149, 6920 AC Duiven Telefoon: 0316-345 050 Internet: www.gildegroep.nl E-mail: info@gildegroep.nl