Algemeen Bestuur Agendapunt 1 Bijlage 1 Datum 21 september 2016 Besluitenlijst Algemeen Bestuur Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio 22 juni 2016 Aanwezig: Gast: dhr. J.J.L. de Kunder, voorzitter (Reimerswaal) mw. drs. CT. Miermans (Borsele) dhr. A. van der Reest (Goes) dhr. M.J.P. Kleppe (Kapelle) mw. A.P.M. Slenter-Jamar (Noord-Beveland) dhr. C. van den Bos (Schouwen-Duiveland) dhr. mr. G.J. Harmsen (Tholen) dhr. drs. F.W. Witkam (secretaris SWVO) dhr. P.C. Verburg (SWVO) mw. L. van Ineveld (SWVO, notulen) Punt 6: mw. M. Noordhoek, mw. L. Westerweele (SMWO) Punt 6-7: mw. K. Jonker (SWVO) Punt 11: dhr. D. Alssema (jeugd, Goes) Afwezig: - Opening: Dhr. De Kunder opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. AGENDAPUNTEN 1. Besluitenlijst vorige vergadering 13 april 2016 Besluitenlijst: tekstueel en inhoudelijk geen opmerkingen Aanvullende informatie naar aanleiding van de besluitenlijst: Blz. 2, punt 4b: Begeleidingsgelden MO. De meicirculaire meldt dat de tweede tranche (korting 2017) niet wordt doorgevoerd voor Zeeland; de korting van 2016 gaat wél door. Het bestuur zet vraagtekens bij de rechtmatigheid van de beslissing van centrumgemeente Vlissingen om een deel van deze gemeenschappelijke gelden (compensatie uit PGB-budget) in hun reserves op te nemen. Het bestuur besluit deze kwestie in gezamenlijkheid aan te kaarten bij de centrumgemeente. Dhr. Witkam zal hierover contact opnemen met mw. J. Vermue van Reimerswaal om namens de hele OSR een brief op te stellen. ACTIE- PUNT 1/22062016 Blz. 3, punt 8: Jeugdmonitor Zeelandscan: Deze is online te raadplegen, maar wordt pas in september publiekelijk opengesteld. 1
Blz. 4, punt 9: Door o.a. problemen met Centric (softwareleverancier gemeenten) is de intreding van iwmo uitgesteld van 24 mei naar 18 juli. Blz. 2, punt 5a: Er wordt voorgesteld een werkbezoek te plannen bij Medipoint in het najaar. 2/22062016 Actielijst: alle punten zijn afgerond. Hierna wordt het verslag vastgesteld en door voorzitter en secretaris voor akkoord ondertekend. 2. Conceptverslag regionaal managementoverleg 24 mei 2016 Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 3. Ingekomen/uitgegane stukken SWVO Geen opmerkingen. 4. Mededelingen Geen meldingen. 5. Visiestuk Oosterschelderegio Het huidige stuk wordt door alle bestuursleden vastgesteld, met onthouding van dhr. Van der Reest, die het stuk ter kennisname aanneemt. De status van het huidige stuk wordt door bestuursleden uitdrukkelijk betiteld als uitgangsdocument dat zal dienen als basis voor het verdere proces. Het stuk zal in opdracht van SWVO nog worden geredigeerd. Dhr. Kleppe is aangesteld als bestuurlijk trekker en zal de op 1 juni benoemde diverse doorgroeiscenario s afstemmen met portefeuillehouders. Een eerste uitgewerkt concept verwacht hij in oktober gereed te hebben. Dhr. Kleppe verzoekt om nieuwe externe ondersteuning bij dit traject; de samenwerking met KplusV zal worden beëindigd. 6. a. SMWO Presentatie Mw. Noordhoek en mw. Westerweele geven een uitgebreide presentatie over SMWO en een financiële onderbouwing van hun verhoogde subsidieaanvraag (zie bijlage). b. AMW 2017 subsidieverzoek Het verzoek zal met een positief advies aan de Bevelandse Colleges worden voorgelegd. Besluitvorming zal 21 september in het bestuur aan de orde komen. 7. a. CTZZ: werkstroom Zorg Dichtbij / werkstroom GGZ Stuurgroep Zorg Dichtbij (integrale zorgcentra): Gemeenten is gevraagd bij te dragen aan het ontwikkelen van zorgprogramma s voor de vijf doelgroepen. De ontwikkeling van de zorgprogramma s wordt bij de regioteams belegd. Om de inhoud goed te borgen zullen zowel regionale structuren als een provinciale structuur worden ingericht. Stuurgroep GGZ (herinrichting gespecialiseerde/ klinische GGZ): De stuurgroep stelt voor hun opdracht te verbreden. In dit kader heeft de ambtelijke werkgroep een startnotitie opgesteld met gemeentelijke speerpunten die als input zal dienen voor de vervolgagenda van de stuurgroep. Deze notitie zal op draagvlak getoetst worden in de stuurgroep. De beide werkstromen hebben nauwe samenhang en is samenwerking belangrijk. Het vinden van de juiste verbindingen en afstemming is nog in een beginfase. Met CZ zijn 2
inmiddels concrete afspraken over een samenwerkingsagenda. b. Verlenging gezondheidsnota Het bestuur gaat akkoord met verlenging van een jaar. 8. a. Aanbesteding vervoer Het bestuur stemt in met de uitgangspunten/opdracht, het voorgestelde traject, de projectorganisatie en het tijdspad. Dhr. Witkam meldt dat hierin ook middelen worden gereserveerd voor externe inhuur van expertise ( 15.000,--). De Wmo-raden zullen in het proces betrokken worden. b. Huishoudelijke Hulp De VNG heeft een juridische toelichting gegeven op de uitspraak van de Centrale Raad van Beroep. Voor de Oosterschelderegio zijn er slechts twee kleine reparaties uit te voeren. Er wordt een Plan van Aanpak opgesteld. De raden, zorgaanbieders en gemeentes zullen geïnformeerd worden. Na de zomer zullen de reparaties uitgevoerd worden. Mw. Miermans verzoekt dhr. Verburg de HHT-regeling nogmaals onder de aandacht te brengen van de zorgaanbieders, omdat cliënten vaak niet op de hoogte zijn van deze mogelijkheid. Dhr. Kleppe meldt dat zijn gemeenteraad een motie heeft aangenomen over de inzet van Alpha-hulpen. Dhr. Verburg meldt dat een voorstel hieromtrent wordt voorbereid, maar dat prioriteit op dit moment ligt bij het vertalen van de uitspraak van de CRvB. 9. Jaarverslag en Jaarrekening SWVO 2015 Dhr. Witkam meldt dat een goedkeurende verklaring zal worden afgegeven door de accountant. In het accountant rapport wordt gewezen op de kwetsbaarheid van de personele inzet op Financien ( 1,5 FTE voor omzet van 80 mln.) en de risico s van de reserves die al jarenlang op nul staan. Het bestuur spreekt de waardering uit voor de inspanningen van SWVO om de kosten voor gemeenten laag te houden. Ze onderkent de geschetste risico s. Het bestuur adviseert dhr. Kleppe bij de hervormingsopdracht in een aparte paragraaf aandacht te besteden aan genoemde risico s. 10. a. Hoofdlijnen inzet educatiebudget 2017 Het bestuur gaat akkoord met het voorstel. b. Werkopdracht Scalda Het bestuur gaat akkoord. De werkopdracht wordt door de voorzitter ondertekend. 11. Bestuurlijke vertegenwoordiging Task Force Jeugdbeleid (dhr. Alssema) PFO jeugd: het eerste overleg (17-6) was constructief en is positief verlopen, met name dankzij de goede ambtelijke voorbereiding. TFJ: tijdens een (brainstorm)overleg met zorgaanbieders zijn diverse thema s aangeleverd. De gemene deler hiervan zal verder worden uitgezet. Projectopdracht verwijsindex: deze wordt verder uitgerold. Zeeuwse crisisdienst: is positief van gestart gegaan. CZW bureau (dhr. Witkam) De aanbesteding Beschermd Wonen is in gang gezet en verloopt volgens plan. Er wordt een bijeenkomst voorbereid (najaar) over de functie van de centrumgemeen- 3
ten inzake MOVO/BW met als doel het opstellen van visie en kaders. Brede Bibliotheek (dhr. Witkam) Hervorming bibliotheekwerk is in gang gezet. Het proces wordt extern begeleid door Acta en verloopt naar wens. Jeugd en Alcohol/ Preventie (dhr. Witkam) Dhr. Witkam meldt dat een voorstel voor continuering van een integrale aanpak van preventie-activiteiten zal worden besproken in het overleg DC/CZW (24-6). VNG (dhr. De Kunder) De ontwikkelingen rondom VNG worden door het bestuur als zorgelijk bestempeld. VNG lijkt haar invloed als koepelorganisatie te verliezen en hiermee haar platformfunctie uit te hollen. Vervoer (mw.slenter-jamar) Het blijkt voor een groot aantal klanten lastig om het financiële stuk zelf te regelen bij het rijden op rekening. Dhr. Verburg vraagt de gemeenten mee te denken over een alternatief. 12. Rondvraag / overige mededelingen Mw. Miermans: Op 14 oktober zal er een RUPS-symposium plaatsvinden in Bergen op Zoom, met als focus integrale samenwerking. Project is uitgezet van Zeeland tot Midden-Brabant. Er is een kick-off bijeenkomst geweest met als onderwerp suïcide-preventie. Dhr. Harmsen: De CDA-fractie Tholen heeft verzocht om een heroverweging financiële solidariteit Jeugdzorg. Het bestuur concludeert dat er momenteel geen draagvlak is voor heroverweging van de financiële solidariteit. Vanuit het bestuur SWVO is hierover een brief verzonden aan de CDA fracties. Sluiting: Niets meer aan de orde zijnde, sluit dhr. De Kunder de vergadering en dankt iedereen voor hun inbreng. Aldus vastgesteld en getekend op 21 september 2016 Dhr. J.L.L. de Kunder Voorzitter dhr. Drs. F.W. Witkam Secretaris Bijlage: actiepuntenlijst 4
ACTIEPUNTENLIJST Algemeen Bestuur SWVO 22 juni 2016 Actiepunt Wat Wie Status 1/22062016 Gezamenlijke brief aan Vlissingen inzake MO gelden dhr. Witkam/ mw. Vermue 2/22062016 Inplannen werkbezoek AB aan Medipoint dhr. Witkam/ dhr. De Kok Najaar 2016 5