LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 21 DECEMBER

Vergelijkbare documenten
Openbare zitting. Afwezig :

Openbare zitting. Hulpverleningszone Vlaamse Ardennen

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 23 DECEMBER

Openbare zitting. Het diensthoofd personeel vervoegt de vergadering om de punten 3 en 4 van de openbare zitting toe te lichten.

Openbare zitting. 3. Retributiereglement aanpassing Dit punt wordt uitgesteld.

Openbare zitting. Afwezig :

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 27 APRIL

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 2 MAART

De Voorzitter duidt Kapitein Hans De Jonghe, stafmedewerker operaties, aan om toelichting te geven bij de geagendeerde punten.

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 25 AUGUSTUS

Openbare zitting. De Voorzitter verwelkomt Mevr. Marleen Gyselinck, waarnemend Burgemeester van Brakel, als nieuw lid van de Zoneraad.

Openbare zitting. 1. Goedkeuring notulen en lijst met de beknopte omschrijving van de door de Zoneraad d.d. 25/03/2016 genomen besluiten

Openbare zitting. 1. Goedkeuring notulen en lijst met de beknopte omschrijving van de door de Zoneraad d.d. 26/02/2016 genomen besluiten

Openbare zitting. Afwezig :

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 23 SEPTEMBER

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 22 DECEMBER

Openbare zitting. 2. Mededelingen

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 26 OKTOBER

Openbare zitting. Afwezig :

LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DOOR DE ZONERAAD DD. 24 JUNI 2016 GENOMEN

Openbare zitting. verlenen van vrijstelling van retributie van de factuur , op naam van Eric Goessens,

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 28 OKTOBER

Openbare zitting. Afwezig :

Openbare zitting. 3. Schenking voormalige ziekenwagen Oudenaarde 1 aan een goed doel - bekrachtiging beslissing Zonecollege 27 oktober 2017

Openbare zitting. - Mailbericht van Dhr. Ivo Brisaert, Attaché Juridische Directie Algemene Directie Civiele

1 Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economisch Ruimte of van

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE ZONERAAD HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN ZITTING VAN VRIJDAG 24 JUNI 2016

Openbare zitting. Het diensthoofd personeel vervoegt de vergadering om punt 2 van de openbare zitting toe te lichten.

Openbare zitting. 2. Mededelingen Er werden geen mededelingen gedaan.

Openbare zitting. De burgemeester van Oudenaarde vervoegt de vergadering.

Openbare zitting. De bijzondere rekenplichtige geeft toelichting bij de punten 3 en 4.

Openbare zitting. Boekhoudkundig resultaat 2017 van het dienstjaar

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE ZONERAAD HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN ZITTING VAN 28 APRIL 2017

BEKNOPTE LIJST BESLISSINGEN ZONERAAD 21 juni 2019

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 24 juni 2015

BEKNOPTE LIJST BESLISSINGEN ZONERAAD 21 juni 2019

02. GOEDKEUREN VORIG VERSLAG. 1. Validatie verslag Zonecollege 14 december Goedkeuring (2016_ZC_00001) Verslag Zonecollege 14 december 2015

Lijst beslissingen zoneraad 03 september 2018

KB ADMINISTRATIEF en GELDELIJK STATUUT AMBULANCIERS

Lijst van beslissingen. Zonecollege 11 april 2016

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel d.d. 24 mei 2018

Zonecollege Brandweer Westhoek Esenkasteel: Woumenweg 100, Diksmuide 8 februari 2019 om 09u00 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN V AN DE PREZONEVLAAMSEARDENNEN ZITTING VAN VRIJDAG 16 JUNI 2014

Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 23 februari 2017

Zonecollege Brandweer Westhoek Esenkasteel, te Woumenweg 100, Diksmuide 12 april 2019 om 09u00 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN

Politiezone HAMME - WAASMUNSTER

Zonecollege Brandweer Westhoek Esenkasteel, te Woumenweg 100, Diksmuide 7 juni 2019 om 09u00 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN

Selectiereglement ambulancepersoneel

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

Zonecollege Brandweer Westhoek Administratief Centrum Diksmuide, Heernisse 6 31 augustus 2018 om 09u15 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

STATUTEN INTERLOKALE VERENIGING ERFGOED VLAAMSE ARDENNEN

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 02 september 2015

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

Selectiereglement operationeel personeel Hulpverleningszone Noord-Limburg versie

Waas la nd. Zonecollege. Zitting van 5 februari 20L5 te Beveren. Samenvatting besluiten. Artikel2. Artikel3. Artikel 1

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

Zitting: 7 november 2017

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 01 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING

OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 29 april 2016

ZITTING VAN 22 JULI 2013

Huishoudelijk Reglement voor het Bureau van de Vrijwilligers. Huishoudelijk Reglement

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

namens het politiecollege W. DEN TANDT J. VERMEULEN

Selectiereglement operationeel brandweerpersoneel

In de installatievergadering werden volgende beslissingen genomen:

BEKENDMAKING VACATURE

Opgelet: gebruik dit voorbeeld als inspiratie voor een document op eigen maat.

STATUTEN GOAR goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 februari 2013 :

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 4 FEBRUARI 2013

Gemeentelijke cultuurraad Maldegem.

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ZITTING VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2018

LEIDRAAD GEMEENTERAADSZITTING 26 juni OPENBARE ZITTING

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 29 april 2016

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN EN FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU

Ambulancier-vrijwilliger (niet brandweerman)

BEKENDMAKING VACATURE

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 18/12/2014

Seniorenadviesraad Galmaarden

NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2015 OPENBARE ZITTING

Den Haag, 1 januari HH Reglement Versie 1.2. Pagina 1/7

PROCES-VERBAAL OVER DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN HET OCMW-OUDENAARDE VAN 19 JANUARI 2015

S T A T U T E N. FEDERATIE van TOERISTISCHE GIDSENGROEPERINGEN vzw afgekort " F T G " Vossekotstraat Zichem

Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 31 mei 2017

wijziging statuten 2013 Gemeentelijke Sportraad Affligem

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 27 april 2017

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

Statuten Ouderenadviesraad Destelbergen-Heusden. Goedgekeurd door de ouderenadviesraad op 27/11/2013.

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 juni 2013 om uur

BEKENDMAKING VACATURE

Zoneraad Zone Midwest. dinsdag, 27 november Overzicht beslissingen

PROCES-VERBAAL OVER DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN HET OCMW-OUDENAARDE VAN 23 april 2014

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

HVZ Meetjesland vacature via aanwerving met wervingsreserve (2 jaar) Brandweerman (m/v) vrijwilliger

Transcriptie:

LIJST BEKNOPTE OMSCHRIJVING ZONERAADSBESLUITEN 21 DECEMBER 2018 overeenkomstig artikel 124 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en alle latere wijzigingen Aanwezig : Verontschuldigd : Afwezig : Luc Dupont, Voorzitter Marnic De Meulemeester, Eerste Ondervoorzitter Luc Vander Meeren, Tweede Ondervoorzitter Jozef Browaeys, Karen De Colfmacker, Jenne De Potter, Joris Nachtergaele : Raadsleden Peter De Vijlder, Zonecommandant - Majoor Christian Bral, Secretaris Kolonel Joop Verzele, Marleen Gyselinck, Kathleen Hutsebaut, Johan Van Tittelboom, Philippe Willequet Lieven Latoir Openbare zitting 1. Mededelingen - Brief van dhr. Didier Detollenaere, wnd. gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 4/12/18, betreffende het administratief toezicht van de door de Zoneraad in openbare zitting van 28/09/2018 genomen besluiten : dhr. Didier Detollenaere neemt akte zonder opmerkingen. - Brief van dhr. Geert Geenens, Attaché-Diensthoofd Federale Directie Civiele Veiligheid, d.d. 14/12/2018 betreffende het administratief toezicht van de door de Zoneraad in openbare zitting van 26/10/2018 genomen besluiten : Dhr. Geert Geenens neemt akte zonder opmerkingen. 2. Goedkeuring lijst met de beknopte omschrijving van de door de Zoneraad d.d. 23/11/2018 genomen besluiten De lijst met de beknopte omschrijving van de door de Zoneraad op 23/11/2018 genomen besluiten in de openbare- en niet openbare zitting en de notulen van de vergadering worden goedgekeurd. 3. Samenwerkingsovereenkomst tussen de en Sociaal Fonds Brandweer Ronse VZW Ardennen en Sociaal Fonds Brandweer Ronse VZW goed. Deze overeenkomst heeft betrekking op de samenwerking tussen de vriendenkring van de brandweerpost Ronse en BVLAR. 4. Samenwerkingsovereenkomst tussen de en Vriendenkring Brandweer Kruishoutem VZW Ardennen en Vriendenkring Brandweer Kruishoutem goed. Deze overeenkomst heeft betrekking op de samenwerking tussen de vriendenkring van de brandweerpost Kruishoutem en BVLAR. 5. Samenwerkingsovereenkomst tussen de en Vriendenkring van de Brandweer Herzele VZW Ardennen en Vriendenkring van de Brandweer Herzele VZW goed. Deze overeenkomst heeft betrekking op de samenwerking tussen de vriendenkring van de brandweerpost Herzele en BVLAR. 6. Samenwerkingsovereenkomst tussen de en Vriendenkring Brandweer Brakel - Ardennen en Vriendenkring Brandweer Brakel goed. Deze overeenkomst heeft betrekking op de samenwerking tussen de vriendenkring van de brandweerpost Brakel en BVLAR. Beknopte omschrijving van de genomen besluiten Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde in de zitting van de Zoneraad op 21 december 2018

7. Samenwerkingsovereenkomst tussen de en Vriendenkring Brandweer Kluisbergen VZW Ardennen en Vriendenkring Brandweer Kluisbergen VZW goed. Deze overeenkomst heeft betrekking op de samenwerking tussen de vriendenkring van de brandweerpost Kluisbergen en BVLAR. 8. Samenwerkingsovereenkomst tussen de en Brandweervrienden Oudenaarde VZW - Ardennen en Brandweervrienden Oudenaarde VZW goed. Deze overeenkomst heeft betrekking op de samenwerking tussen de vriendenkring van de brandweerpost Oudenaarde en BVLAR. 9. Samenwerkingsovereenkomst tussen de en Vriendenkring Brandweer Zottegem VZW Ardennen en Vriendenkring Brandweer Zottegem VZW goed. Deze overeenkomst heeft betrekking op de samenwerking tussen de vriendenkring van de brandweerpost Zottegem en BVLAR. 10. Vacant verklaren 26 functies brandweerman-vrijwilliger De Zoneraad verklaart 26 functies van brandweerman-vrijwilliger open. De oproep tot kandidaatstelling wordt gelanceerd met het oog op de aanwerving van 26 brandweermanvrijwilligers te vervullen bij wijze van aanwervingsprocedure. De uiterste datum waarop de kandidaatstelling op ontvankelijke wijze kan ingediend worden is datum poststempel ten laatste op 15 maart 2019. De kandidaturen dienen gericht te worden aan het personeelsdienst, Bedrijvenpark Coupure 21 te 9700 Oudenaarde. Bij de kandidaatstelling voegt de kandidaat een uittreksel uit het strafregister, een copy van het rijbewijs B en een copy van het federaal geschiktheidstattest. Als woonplaatsverplichting geldt het volgende : wonen binnen een straal van 6 km rond de post waaraan het personeelslid wordt toegewezen. Indien het personeelslid kan aantonen dat het buiten deze straal wonend, toch binnen een zeer korte tijdspanne na een oproep de brandweerkazerne kan bereiken, kan aan het Zonecollege een afwijking op de woonplaatsverplichting gevraagd worden. De vacature wordt gepubliceerd op de website van de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken en de website van de. De vacature wordt tevens uitgehangen in alle brandweerposten binnen de Hulpverleningszone Vlaamse Ardennen. De kosten inherent aan deze vacant verklaring en de selectieprocedure te verrekenen op artikel 351/123-18 van de begroting 2019 betreffende kosten voor het inrichten van examens. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een looptijd van twee jaar, die twee keer kan verlengd worden met twee jaar. 11. Toetreding raamovereenkomst via de Hulpverleningszone Oost voor software voor voorafgaandelijke interventieplannen Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel om aan te sluiten bij de Hulpverleningszone Oost voor de aanbesteding van de overheidsopdracht Raamovereenkomst aankoop software voor voorafgaandelijke interventieplannen onder de voorwaarde dat de aanbesteding enerzijds beantwoordt aan de bepaling zoals opgenomen in de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en anderzijds de uitgave voor deze opdracht past binnen het budget. 12. Aankoop van informatica en communicatieuitrustingen - software voor voorafgaandelijke interventieplannen via raamovereenkomst Hulpverleningszone Oost - lastvoorwaarden en gunningswijze Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/003 en de raming voor de opdracht Aankoop van informatica en communicatieuitrustingen - software voor voorafgaandelijke interventieplannen, opgesteld door de Hulpverleningszone Oost. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 37.000,00 euro excl. 21 % btw of 44.770,00 euro incl. 21 % btw, inclusief de optie navigeerbare output voor interventiedossiers, voor een periode van vier jaar. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op Beknopte omschrijving van de genomen besluiten Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde in de zitting van de Zoneraad op 21 december 2018

artikel 351/742-53 en in het exploitatiebudget op artikel 351/123-13 van de volgende jaren. De aankoop zal gebeuren via de raamovereenkomst afgesloten door de Hulpverleningszone Oost. 13. Vacant verklaren van de functie van beroepssergeant te begeven bij professionalisering in dezelfde zone of in een andere zone aanpassing besluit 23 november 2018 Het besluit van de Zoneraad van 23 november 2018 houdende vacant verklaren van de functie van beroepssergeant te begeven bij professionalisering in dezelfde zone of in een andere zone wordt aangepast. De aanpassingen betreffen voornamelijk de op 26 januari 2018 en 2 maart 2018 gewijzigde bepalingen van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone. 14. Varia Er werden geen variapunten geformuleerd. Niet openbare zitting Het diensthoofd personeel vervoegt de zitting om de punten 2 tot 9 toe te lichten. Hij verlaat de zitting na het geven van de toelichtingen waarna de Zoneraad beraadslaagt. 1. Mededelingen - Brief van dhr. Geert Geenens, Attaché-Diensthoofd Federale Directie Civiele Veiligheid, d.d. 21/12/2018 betreffende het administratief toezicht van de door de Zoneraad in openbare en niet openbare zitting van 23/11/2018 genomen besluiten : Dhr. Geert Geenens neemt akte zonder opmerkingen. - Brief Toezicht via mailbericht dd. 27 november 2018 betreffende besluit nr.5 niet-openbare zitting 28 september 2018 : de termijn voor de uitoefening van het toezicht wordt gestuit tot wanneer de bijkomende stukken of informatie worden ontvangen. Concreet wordt gevraagd naar de juridische basis om enerzijds 2 van de 5 geslaagden niet toe te laten tot de aanwervingsstage en anderzijds deze kandidaten minstens niet op te nemen in een wervingsreserve. Zoals aangegeven in de motivering van hoger vermeld besluit wonen 2 kandidaten niet binnen een straal van 6 km van de kazerne en kunnen bijgevolg niet binnen een zeer korte tijdspanne na een oproep de brandweerkazerne bereiken. De Zoneraad verklaarde op 26 januari 2018 tien functies van hulpverlener-ambulanciervrijwilliger open, verdeeld over de brandweerposten Herzele en Kruishoutem. Het betreffen functies uit te voeren via een oproep van thuis uit en niet via permanentie in de kazerne. De Zoneraad oordeelde dat de twee kandidaten, wonende respectievelijk in Zulte en in Geraardsbergen, in geen geval binnen een zeer korte tijdspanne na een oproep de brandweerkazerne kunnen bereiken. Toch werden de kandidaten toegelaten tot de proeven zodat ze desgevallend zich nog in orde konden stellen met de bepalingen inzake woonplaatsverplichting. - Brief van dhr. Didier Detollenaere, wnd. gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 4/12/18, betreffende het administratief toezicht van de door de Zoneraad in niet-openbare zitting van 28/09/2018 genomen besluiten : dhr. Didier Detollenaere stelt vast dat kandidaten die werden toegelaten tot de selecties, maar niet aan de benoemingsvoorwaarde van de woonplaatsverplichting voldoen, niet toegelaten worden tot de aanwervingsstage. Er wordt verwezen naar het standpunt van de adviseur van de Juridische Directie. 2. Toelating tot de aanwervingsstage van drie hulpverlener-ambulancier-vrijwilligers aanpassing besluit 28 september 2018 Het zoneraadsbesluit van 28 september 2018 houdende toelating tot de aanwervingsstage van 3 hulpverlener-ambulancier-vrijwilligers wordt aangepast. De aanpassing betreft enkel de opname van twee personen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is, in orde van de rangschikking en met ingang van 28 september 2018. Beknopte omschrijving van de genomen besluiten Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde in de zitting van de Zoneraad op 21 december 2018

3. Opschorting van benoeming brandweerman-vrijwilliger post Zottegem De benoeming van een brandweerman-vrijwilliger van de post Zottegem wordt opgeschort van 1 december 2018 tot en met 31 mei 2019. 4. Verlenging aanstelling van een sergeant-vrijwilliger voor het uitoefenen van een hoger ambt post Sint-Lievens-Houtem - De aanstelling van een sergeant-vrijwilliger van de post Sint-Lievens-Houtem voor het uitoefenen van een hoger ambt wordt verlengd voor een periode van 6 maand vanaf 1 januari 2019 en kan beëindigd worden op het moment dat er een effectieve sergeant wordt aangesteld. 5. Toelating tot de aanwervingsstage van vier hulpverlener-ambulancier-vrijwilligers Eén persoon wordt in orde van de rangschikking met ingang van 1 januari 2019 toegelaten tot de aanwervingsstage van hulpverlener-ambulancier-vrijwilliger. De Zoneraad neemt akte van het feit dat 3 kandidaten niet deelgenomen hebben aan het eliminerend medisch onderzoek. 6. Toelating tot de aanwervingsstage van vier stagiair-brandweerman-vrijwilligers Vier personen worden met ingang van 1 januari 2019 toegelaten tot de aanwervingsstage van stagiair-brandweerman-vrijwilliger. 7. Samenstelling van de jury voor de selectieprocedure van 26 brandweerman-vrijwilligers De jury voor de aanwervingsprocedure van 26 stagiair-brandweerman-vrijwilligers van de wordt vastgesteld en bestaat uit 3 interne juryleden, een verslaggever en een reserve intern jurylid. 8. Samenstelling van de jury voor de professionaliseringssprocedure van sergeant De jury voor de professionaliseringsprocedure van sergeant wordt vastgesteld en bestaat uit 2 interne juryleden en 2 externe juryleden. 9. Samenstelling van de jury voor de professionaliseringssprocedure van luitenant - De jury voor de professionaliseringsprocedure tot luitenant wordt vastgesteld en bestaat uit 3 interne juryleden en 2 externe juryleden. 10. Varia Er werden geen variapunten geformuleerd. Het Zonecollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid, bedoeld in het tweede lid van artikel 124 van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, werden nageleefd. De Zoneraad vergadert in openbare zitting op 25 januari 2019 om 14u30 op een nog nader te bepalen locatie. Oudenaarde, 21 december 2018. De Secretaris, De Voorzitter, Christian Bral, Ing.-Kolonel Luc Dupont, Burgemeester Beknopte omschrijving van de genomen besluiten Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde in de zitting van de Zoneraad op 21 december 2018

ZONECOLLEGE REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN 21 DECEMBER 2018 overeenkomstig artikel 124 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en alle latere wijzigingen Aanwezig : Verontschuldigd : Afwezig : Luc Dupont, Voorzitter Marnic De Meulemeester, Eerste Ondervoorzitter Luc Vander Meeren, Tweede Ondervoorzitter Jozef Browaeys, Karen De Colfmacker, Jenne De Potter, Joris Nachtergaele : Raadsleden Peter De Vijlder, Zonecommandant - Majoor Christian Bral, Secretaris Kolonel Joop Verzele, Marleen Gyselinck, Kathleen Hutsebaut, Johan Van Tittelboom, Philippe Willequet Lieven Latoir Agenda : 1. Mededelingen - Brief van dhr. Geert Geenens, Attaché-Diensthoofd Federale Directie Civiele Veiligheid, d.d. 21/12/2018 betreffende het administratief toezicht van de door het Zonecollege van 23/11/2018 genomen besluiten : Dhr. Geert Geenens neemt akte zonder opmerkingen. 2. Lijst met de beknopte omschrijving besluiten Zonecollege 23/11/2018 De lijst met de beknopte omschrijving van de genomen besluiten door het Zonecollege in zitting op 23/11/2018 wordt goedgekeurd. Een expert van de dienst financiën vervoegt de zitting om de punten 3 en 11 toe te lichten. Zij verlaat de zitting na het geven van de toelichtingen waarna het Zonecollege beraadslaagt. 3. Collectieve betalingsbevelen Het Zonecollege neemt kennis en geeft aan volgende lijsten van collectieve betalingsbevelen met datum 21/12/2018 : Lijst (nr.) Totaal lijst Lijst (nr.) Totaal lijst 2018/85 85.421,40 2018/91 38.480,45 2018/86 16.097,71 2018/92 39.739,92 2018/87 813.854,14 2018/93 14.358,79 2018/88 903,59 2018/94 16.126,12 2018/89 33.360,77 2018/95 92.165,87 2018/90 0,00 Hogervermelde lijsten worden toegevoegd aan het register van beraadslagingen van de huidige zitting om er één geheel mee te vormen. De lijsten werden minstens 2 dagen vroeger zoals voorzien in het huishoudelijk reglement van het Zonecollege overgemaakt 4. Register van bestelbonnen Het Zonecollege neemt kennis en viseert, conform artikel 56 van het Koninklijk Besluit houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones, volgend register van bestelbonnen : - dienstjaar 2018 : lijst met afdrukdatum 17/12/2018 met totaalbedrag van 143.927,99. Hogervermelde lijsten worden toegevoegd aan het register van beraadslagingen van de huidige zitting om er één geheel mee te vormen. Bestelbonnen voor gewone werkingsmiddelen en buitengewone uitgaven ten bedrage van minstens van 2.000 euro werden gemotiveerd toegelicht. Register beraadslagingen Zonecollege Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde Zitting 21 december 2018

5. Opmaak dwangbevelen herinneringslijst 2018/69 voor het invorderen van niet-fiscale ontvangsten - visering en uitvoerbaarverklaring Het Zonecollege viseert de voorliggende dwangbevelen voor het invorderen van de niet-fiscale schuldvorderingen, opgenomen in de herinneringslijst 2018/69 voor een totaal bedrag van 4.656,82 incl. kosten, en verklaart deze uitvoerbaar, conform artikel 75 2 van de Wet van 15 mei betreffende de Civiele Veiligheid, aangevuld bij Wet van 21 december 2013. 6. Aankoop, onderhoud en huur werkkledij veiligheidsschoenen gunning De opdracht Aankoop, onderhoud en huur werkkledij - veiligheidsschoenen wordt gegund aan de firma Ets. Frans Daelman, Kluisdreef 3 te 9300 Aalst, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 12.537,30 euro excl. 21 % btw of 15.170,13 euro incl. 21 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018 op artikel 351/124-05. 7. Aankoop, onderhoud en huur werkkledij dienstbroeken gunning De opdracht Aankoop, onderhoud en huur werkkledij - dienstbroeken wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Deva Belgium BVBA, Mijttestraat 28 te 9700 Ooike (Oudenaarde), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 30.710,00 euro excl. 21 % btw of 37.159,10 euro incl. 21 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op artikel 351/124-05. 8. Buitengewoon onderhoud gebouwen - schilderwerken post Kluisbergen en Zottegem gunning De opdracht Buitengewoon onderhoud gebouwen - schilderwerken post Kluisbergen en Zottegem wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde : - Buitengewoon onderhoud gebouwen - schilderwerken post Kluisbergen : FDK, Kortrijksestraat 455 te 8020 Oostkamp, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.894,30 euro excl. 21 % btw of 7.132,10 euro incl. 21 % btw. - Buitengewoon onderhoud gebouwen - schilderwerken post Zottegem : Pigment BVBA, Romeins Plein 8 te 9620 Zottegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.916,00 euro excl. 21 % btw of 7.158,36 euro incl. 21 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op artikel 351/724-60. 9. Aankoop van informatica en communicatieuitrustingen - software voor voorafgaandelijke interventieplannen gunning De opdracht Aankoop van informatica en communicatieuitrustingen - software voor voorafgaandelijke interventieplannen via raamovereenkomst Hulpverleningszone Oost wordt gegund aan Certeso NV, Diestsesteenweg 114 te 3540 Herk-De-Stad, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 37.000,00 euro excl. 21 % btw of 44.770,00 euro incl. 21 % btw, via de raamovereenkomst die de Hulpverleningszone Oost sloot op basis van het bestek met nummer 2018/003. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op artikel 351/742-53 en in het exploitatiebudget op artikel 351/123-13 van de volgende jaren. De aankoop zal gebeuren via de raamovereenkomst afgesloten door de Hulpverleningszone Oost. 10. Interne kredietaanpassing 1 voor het dienstjaar 2018 - Het Zonecollege keurt de Interne kredietaanpassing 1 van het dienstjaar 2018, in toepassing van artikel 10 van het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones, goed. De burgemeester van Sint-Lievens-Houtem vervoegt de zitting. Register beraadslagingen Zonecollege Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde Zitting 21 december 2018

11. Periodieke schoonmaak kazernes bespreking De beslissing van het Zonecollege van 30 maart 2018 om voor het reinigen van oppervlakken in de diverse brandweerposten vanaf 1 mei 2018 tijdelijk voor zes maand poetspersoneel in te zetten via CREAT loopt ten einde. Om geen onderbreking van het reinigen van oppervlakken in de diverse brandweerposten te krijgen wordt beslist om de opdracht via CREAT te verlengen tot 31/03/2019. De burgemeester van Maarkedal verlaat de zitting. 12. Installatievergadering Zoneraad 2019 bespreking De verkiezing van het Zonecollege wordt vastgesteld door de Zoneraad bij de installatievergadering in openbare zitting van de Zoneraad op 25 januari 2019 om 14u30 op een nog nader te bepalen locatie, conform artikel 43 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid. De agenda van deze zitting telt slechts één agendapunt en de stemming is geheim bij volstrekte meerderheid van de stemmen. Op basis van artikel 28, 2de lid van hogervernoemde wet blijven de leden van de Zoneraad hun mandaat uitoefenen tot de installatie van de nieuwe Zoneraad. Het lid van de Zoneraad dat ontslag neemt, blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn vervanger is beëdigd. De installatievergadering wordt voorgezeten door de uittredende voorzitter tot de nieuwe voorzitter gekozen is. Minstens één dag nadat de Zoneraad de leden van het Zonecollege heeft verkozen, kan het Zonecollege rechtsgeldig vergaderen. Het eerste punt van de vergadering zal de verkiezing van de voorzitter zijn. De eerste vergadering van het vernieuwde Zonecollege is gepland op 1 februari 2019 om 13u45 in de kazerne van Oudenaarde, aansluitend volgt de 2 de zitting van de Zoneraad. 13. Huishoudelijk reglement van het Zonecollege van de - aanpassing Het huishoudelijk reglement van het Zonecollege wordt aangepast. Het Zonecollege is samengesteld conform artikel 57 van de Wet betreffende de Civiele Veiligheid van 15 mei 2007 waardoor de eerste zin in artikel 2 van het huishoudelijk reglement van het Zonecollege, namelijk "Het Zonecollege is samengesteld uit alle leden van de Zoneraad" kan weggelaten worden. De vernieuwde Zoneraad wordt in 2019 de mogelijkheid geboden desgevallend de samenstelling aan te passen. 14. Brandverzekering onroerende goederen en inboedel kazernes bespreking Dit punt wordt uitgesteld. 15. Ter beschikking stellen onroerende goederen via huurovereenkomst post Kluisbergen, Brakel en Ronse ontwerp De ontwerpen van de ter beschikking stelling van de onroerende goederen van de posten Kluisbergen, Brakel en Ronse via huurovereenkomst worden goedgekeurd. De ontwerpen worden ter voorgelegd aan de betreffende lokale besturen. Na van deze ontwerpen worden ze ter voorgelegd aan de Zoneraad en de desbetreffende gemeenteraden. Na ondertekening van de huurovereenkomsten worden, met terugwerkende kracht vanaf 1/01/2015, de verschuldigde huurgelden overgemaakt aan de betreffende lokale besturen. 16. Schaalanciënniteit functionele loopbaan administratief personeel bespreking De dienstanciënniteit van een administratief personeelslid werd bij de aanstelling vastgesteld op basis van vorige diensten. Het Zonecollege beslist om de wijziging naar de schaal C2 met ingang van 1 januari 2019 ter voor te leggen aan de Zoneraad. Register beraadslagingen Zonecollege Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde Zitting 21 december 2018

17. Aanpassen huisstijl overdragen budget naar 2019 bespreking Het budget voor aanpassen van de huisstijl voor de wordt overdragen naar 2019. 18. Varia - Het Zonecollege neemt kennis van een lek op het drinkwaternet in Sint-Pietersleeuw. Een mogelijk watertekort in een aantal aangesloten steden en gemeenten van de Hulpverleningszone Vlaamse Ardennen is mogelijk. - De Voorzitter neemt afscheid van de collega s van Zwalm en Horebeke en dankt hen voor hun inzet voor de hulpverleningszone. Het Zonecollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid, bedoeld in het tweede lid van artikel 124 van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, werden nageleefd. Het Zonecollege vergadert in zitting op 1 februari 2019 om 13u45 in de brandweerkazerne van Oudenaarde. Oudenaarde, 21 december 2018. De Secretaris, De Voorzitter, Christian Bral, Ing.-Kolonel Luc Dupont, Burgemeester Volgende zitting Zoneraad 2019 : vrijdag 25 januari 2019 14u30 Nog te bepalen Volgende zitting Zonecollege 2019 : vrijdag 1 februari 2019 13u45 Kazerne Oudenaarde Register beraadslagingen Zonecollege Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde Zitting 21 december 2018