WILJAN VLOET DIRECTEUR
ROPARUN 2019 324 teams aan de start 222 in Parijs 100 in Hamburg 2 in Almelo
ROPARUN IN DE TOEKOMST Stilstand is achteruitgang Meer media-aandacht voor Roparun Ambassadeurs
NIEUWE AMBASSADEUR MARTEN DE ROON
MEDEDELINGEN ROPARUN
TEAMBIJEENKOMST Tips en mededelingen ACT Pauze Goed doel Route en reglement Finish
IEDER TEAM HEEFT ONTVANGEN: Autostickers Totaal 4 sets van 2 stickers (zie Roparunreglement 8.3) Fietsstickers Totale set van 11 stickers (zie Roparunreglement 8.3.1) Startnummers 30 stuks per team
+ INDIEN BESTELD VIA TEAMPORTAAL: Deelnemersshirts Zijn eventueel nog om te ruilen of bij te kopen via verkoopstand (beneden) Medaillebonnen Kunnen ingeleverd worden bij medaillestand op de finish Niet besteld? Zijn zo lang de voorraad strekt nog te koop bij verkoopstand op finish Pastabonnen Lever je in op de startlocatie Geen mogelijkheid om nog extra te kopen Kaarten Slotavond Entreekaart voor Slotavond op vrijdag 28 juni Zijn ook nog te koop in de pauze bij de tafel van kantoor
STARTTIJDEN Zijn te vinden op de website: www.roparun.nl/reglement Geen wijzigingen meer mogelijk Lijst openingstijden checkpoints Te vroeg betekent wachten tot een checkpoint open is
VEILINGWEEK Start zondag 19 mei Eind zondag 26 mei - Gesigneerde sportshirts - Kaarten voor evenementen - Hotelovernachting en nog veel meer! roparun.schenkhet.nl
TEAMPORTAAL Teamleden Motivatie, lievelingsnummer etc. Leuk voor de doorkomsten Gegevens voertuigen, kenteken etc. Voertuigen zsm. invoeren Kentekens toevoegen kan tot 7 juni 12.00 uur
LAATSTE VOORBEREIDINGEN Voor alle praktische informatie, zie deelnemersinformatie op de website: Adres startlocatie Het reglement Alle nieuwsbrieven zijn hier terug te vinden Juiste verlichting (zie ook verkooptafel van team Beatit) www.roparun.nl/deelnemersinformatie
NAVIGATIE Ga dit vast proberen Nieuwe route versie is beschikbaar, test hiermee Vraagbaak in de hal Waypoint helaas niet aanwezig: Teams zijn welkom in 1 van de 7 winkels Verhuur helaas niet meer mogelijk, aanschaf met korting mogelijk via: www.gps.nl/roparun
ROPARUN ONLINE Deel je ervaringen met het communicatieteam van Roparun Facebook, Twitter en Instagram Gebruik #Roparun Live uitzendingen Video en Radio Alles te volgen via roparun.nl
VIDEOBEELDEN Het videoteam van Roparun wil graag jouw teamactie zien! Deel video beelden van jouw actie met het videoteam via: j.vlietstra@roparun.nl
ACT (ALGEMEEN COÖRDINATIE TEAM) WIE, WAT EN WAARVOOR ZIJN WIJ
CALAMITEIT: BEL 112 Nadat je 112 hebt gebeld, bel je ALTIJD het ACT en geef je de juiste locatie door van het incident en de eventuele bijzonderheden. Wij sturen dan een Calamiteitenteam of motorrijder ter plaatse. Als het incident is afgehandeld, bel je het ACT om de afloop door te geven.
BIJ PECH ONDERWEG BEL HET ACT Zij regelen, zo nodig, dat de ANWB hulp biedt. Daarbij wordt een triage toegepast waarbij de ernst van de melding leidend is.
HET ACT IS ER VOOR: Medische hulpvragen ANWB hulp Vertraging van het team Obstakels op de route Onverwachte omleidingen Klachten van omwonenden
BELANGRIJK Bij pech: kies een veilige plek om op hulp te wachten. Let op met gebruik gele hesjes in Frankrijk. Denk aan oplaadcapaciteit voor telefoon, navigatie etc. Maar waak voor overbelasting, dat geeft een hoop ellende onderweg.
NIET VERGETEN Voldoende fietsreparatiesets Goedkope led lampjes (rood en wit) om defecte fietsverlichting te vervangen. Zorg voor een goed gevulde EHBO doos in alle voertuigen Controleer of bijv. de fietsendrager past op je voertuig en of alles werkt Check of bijv. een aggregaat het echt doet en neem een brandblusser mee Test of de navigatiesystemen goed ingesteld zijn
TOT SLOT: Vertrek op tijd naar de startlocatie, check files voor vertrek en onderweg! Stel je navigatiesysteem in op de juiste voertuigcategorie Op je reisdag ben je niet alleen onderweg
OEPS Nu weet je wat wij voor jullie kunnen doen, maar hoe bereik je ons
(+31)10 434 1165 Via een keuzemenu kom je het snelst bij de juiste medewerker van het ACT
HET ACT WENST DE TEAMS EN DE VELE VRIJWILLIGERS EEN VOORSPOEDIGE ROPARUN 2019 Maar weet, wij staan 24/7 voor je klaar mocht er toch iets mis gaan!
FIETSSTICKERS
VOKK HANNEKE VAN KREVEL MARIAN POTTERS
VOKK
ROUTE EDWIN KUSTERS
ONDERWERPEN Startlijst Navigatie Onderweg Laatste stuk route Rotterdam
STARTLIJST
STOET EN DOORKOMSTEN 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 00:00 01:00 02:00 03:00 04:00 05:00 06:00 07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 Bertry Zele Antwerpen Ossendrecht Dinteloord Manage verwachtingen!
STARTLIJST Meer starts tegelijk (6-5 mix) Rekening gehouden met 30 minuten voor CP14 Binnenrotte Niemand na 17:00 gepland CP14 (eindtijdregistratie) open vanaf 11:20 en sluit om 19:00 Finish open vanaf 12:00 sluit om 19:30
NAVIGATIE MATERIAAL Versie 4: vrijdag 31 mei 2019 (de dag na Hemelvaart) Lees dit eerst.docx en overzicht wijzigingen P of H of A (Parijs, Hamburg, Almelo) Smartphonekaarten nu direct van site te downloaden (niet meer in een zipfile) LET OP: Guru / ios Na openen app nogmaals opstarten (bij lege kaart) GA OP PAD MET VERSIE 4 = herkenbaar d als eerste letter Zorg voor een papieren back-up = Excel routerol
OFFLINE KAARTEN De 3 route lijnen (Lopers, B en C) Doorgetrokken lijn Geblokte lijn RBR aankondigingen (3km) Gevaarlijke punten Andere nuttige plaatsen Zelf toevoegen In de Garmin folder staan losse.gpx bestanden Google: guru offline maps how to import gpx
NAAR DE START - PARIJS Tol in België en Frankrijk - In BE: Touringcars / Vrachtwagens (www.viapass.be) - Navigeren naar CP01 - Tip: Voertuigen voltanken Startterrein - Motorteam of andere vrijwilligers begeleiden plaats op het startterrein - Geen stickers Geen toegang
NAAR DE START - HAMBURG CP01 in de navigatie Veel Stau ivm Pinksterweekend (Weer) veel wegwerkzaamheden bij Bremen Parkeerterrein 5 minuten lopen van startterrein Geen stickers Geen toegang
DE START Inschrijven (uiterlijk 2 uur voor de start) Melden bij starter (30 min voor start)
LET OP OP DE ROUTE Parijs Geen toegang parkeerplaats Hombleux Sporthal Bergen op Zoom wel open Meer dan 25 aanpassingen v2 -> v3 Hamburg Geen bijzonderheden
OMLEIDINGSBORDEN Geel met Roparun sticker Bij start en einde omleiding 2 stuks Pas op voor grapjassen
ROTTERDAM (BEIJERLANDSELAAN) Afgehekt controlevak met toezicht Vanaf controlevak max 1 loper + 11 gestickerde fietsen Alleen oversteken bij groen (duh!) Daarna via fietspad door naar eindtijdregistratie (CP14)
FINISH BINNENROTTE CARIEN ALINGH PROJECTLEIDER FINISHLOCATIE
FINISH 12 19.30 uur
FIETSENSTALLING NOORDEREILAND Maximaal 11 fietsen per team Alleen toegang met de fietssticker Fietsenstalling sluit een uur na de finish van het laatste team (uiterlijk 20.30 uur)
VOLG DE BORDJES NAAR DE FINISH Volg de route door de kubuswoningen. Blaak niet oversteken.
TEAMZONE Voor teamleden die niet als loper of fietser actief zijn op het laatste deel van de route Verzamelplaats, drankje, finish volgen op groot scherm, team-cam kubuswoningen Open vanaf 11.00 uur. Kom met het OV Loop je teamleden niet tegen de stroom in tegemoet richting de eindtijdregistratie
FINISHLOCATIE
FINISH Team compleet? Op naar de finish Alleen teamleden op het parcours Doorstroom blijft een aandachtspunt, volg instructies van vrijwilligers / beveiliging Draag je teamnummer duidelijk zichtbaar
PUBLIEK
MEDAILLES Bestelde medailles? Afhalen in het finishvak (achter de finishboog) Extra medailles, deelnemershirts of merchandise? Dan kun je terecht bij de Roparun verkoop / informatietent
TEAMFOTO
TEAMTERRAS Grote Kerkplein Nog even wat drinken en napraten met je team In de middag muzikaal optreden
ROUTE TERUG NAAR FIETSENSTALLING Loop vanaf de finish terug richting station Blaak Ga voor het station naar links en loop onder de kubuswoningen door Volg de gele borden Roparun Fietsenstalling Noordereiland
TOT 10 JUNI!
ROUTE DEEL 2 EDWIN KUSTERS
OM MET IEDEREEN TE DELEN Wij zijn over 5 minuten weg klopt niet 7 uur onafgebroken 2,4 voertuigen voor de deur Ieder geluid (deur, gepraat, muziek) is 200 keer
DE VERLEIDING
3 UUR EERDER
HET LAATSTE DAT DE EIGENAAR ZAG
WAAR WORDT EXTRA OP GELET Positie op de weg (achter ipv naast elkaar) Bermparkeren Geluid: Boemboksen etc op de fiets (art 4.1: mag niet!) Verblindende fietsverlichting Geen vuurwerk, fakkels en drones! Geen confetti!! (kost ons veel geld)
RIJTIJDENWET Term wet zegt het al Niet optioneel Vorig jaar 2 teams voor bekeurd Onduidelijkheid ondersteuningsvoertuigen Gaat over voertuigen op/over/nabij de route Gaat om voertuigen die direct bij team betrokken zijn Een auto die chauffeurswissel regelt Mag
BELANGRIJK Controleer nummer op teamportaal! ACT berichten worden daar heen gestuurd Is ook het nummer voor tel. contact Doorgeven positie Alle deelnemernummers goed Sms instructie volgt in nieuwsbrief naar teamcaptains
TOT SLOT Vraagbaak in de hal Geniet en houd rekening met je omgeving!