Deelnemersinformatie UCRU 2019

Transcriptie

1 Deelnemersinformatie UCRU 2019

2 Beste Urban Culture Run 2019 Runner, Het is bijna zover! Op zondag 8 september doe je mee aan de vierde editie van de Urban Culture Run en loop je dwars door de Utrechtse binnenstad! Voordat je van start gaat hebben we nog wat informatie voor jou, Lees deze aandachtig door! Succes Wij wensen je veel succes en vooral plezier tijdens de Urban Culture Run Utrecht. Wij hebben de run met veel plezier voor de 4 e keer georganiseerd, in samenwerking met alle deelnemende locaties. We bedanken dan ook iedereen die bereid is om z n deuren voor ons open te zetten voor deze bijzondere run. En we bedanken natuurlijk ook jou dat je meedoet. Hartelijke groeten van de organisatoren, Athletic Events M Producties

3 Algemeen

4 Kledingafgifte Het is mogelijk om je tas in bewaring te geven. In de enveloppe met je startnummer zit een bagagelabel, die je aan je tas kunt vastmaken. Vervolgens geef jij jouw tas af bij de bagagetent. Bij terugkomst is je startnummer het ophaalbewijs. LET OP: inlevering blijft op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissing van ingeleverde spullen. Kleedruimte en omkleden In Hal 1 wordt een gescheiden kleedruimte gerealiseerd voor mannen en vrouwen. Er kan na afloop helaas niet worden gedoucht. Het is niet de bedoeling dat jij je voor en/of na de run omkleedt in de faciliteiten van Speys Eten &Drinken. Gebruik deze locatie alleen om iets te eten en te drinken!

5 Verzorging onderweg Op het parcours van 10 en 5 kilometer zijn er onderweg geen verzorgingsposten. Dus neem vooral zelf water mee. Na de finish is er verzorging en ontvang jij jouw medaille en een gezonde snack. Toiletten Je kunt gebruik maken van de toiletten in de hal van de Jaarbeurs. Route en veiligheid Omdat je in groepjes van 50 deelnemers door de stad heen loopt worden de straten en singels niet afgezet. Vanwege de vroege starttijd op zondag is dat ook geen probleem. Op de diverse kruisingen staan verkeersregelaars om alles in goede banen te leiden. Tevens lopen er diverse 'voorlopers' mee. Deze zijn te herkennen doordat er op shirt 'Ik weet de weg' staat. De route zelf wordt door vrijwilligers en routepijlen goed aangeduid. Bij de ingangen van de locaties zal je steeds een dranghek zien staan met een doek of routepijl van de Urban Culture Run. Dan weet je dat je de juiste deur in gaat. Ondanks het feit dat we op de cruciale punten verkeerregelaars hebben staan, vragen we je onderweg goed op te letten bij het oversteken en het lopen. Loop zoveel mogelijk aan de kant van de weg en blijf alert op het eventuele aanwezige verkeer. Afval Het zal wel niet voorkomen maar willen het toch melden: laat onderweg geen afval achter! Bij de start en finish staan voldoende afvalcontainers waar je wat kunt weggooien.

6 Start-&finishlocatie UCRU 2019

7 Start & Finish locatie De start en finish locatie is in de Jaarbeurs Hal 1 op de Jaarbeursboulevard. Tegenover het nieuwe Stadskantoor bij Utrecht Centraal Station, uitgang zijde Jaarbeursplein (zie plattegrond op volgende bladzijde). Je kunt deze locatie perfect met bus en trein bereiken. Kom je op de fiets, plaats deze dan in de nieuwe fietsenstalling onder Utrecht Centraal Station. Kom je met de auto, dan kun je gebruik maken van de parkeergelegenheden bij de Jaarbeurs tegen betaling. Houd er wel rekening mee dat parkeren in Utrecht binnen de Stadsring, ook in het weekend, niet gratis en goedkoop is.

8 START-&FINISHLOCATIE UCRU2019 HAL 1 JAARBEURS UTRECHT JAARBEURSBOULEVARD

9 SPEYS ETEN &DRINKEN

10 Speys eten en drinken gaat op zondag 8 september speciaal voor deelnemers aan UCRU19 eerder open! Je kunt vanaf 08:30 uur terecht voor koffie, thee, frisdrank, een muffin en/of appelgebak. Vanaf 11:00 uur is het ook mogelijk om een lunch te bestellen Bij Speys kun je zowel pinnen als contant betalen HET IS NIET TOEGESTAAN JE VOOR OF NA DE RUN BIJ SPEYS OM TE KLEDEN (GEBRUIK FACILITEITEN HAL 1)

11

12 Routes 5KM & 10KM UCRU 2019

13

14

15 Startlijsten 5KM & 10KM UCRU 2019

16 Startnummer en starttijd Op de website van de Urban Culture Run kun jij jouw startnummer vinden en ook je de startgroepindeling met bijbehorende starttijd. Let op;. In de loop van de week volgt er weer een update van de startlijst op de website. De lijst wordt om de twee dagen bijgewerkt. Om een goede doorgang door de gebouwen te waarborgen starten wij, vanaf 9:00 uur om de 5 minuten, in groepen van steeds 50 lopers volgens onderstaand schema (zie volgende pagina s). De 10KM gaat eerst van start vanaf 9:00 uur. Als alle groepen 10KM vertrokken zijn is er een korte pauze. Om 10:00 uur wordt vervolgens de 5KM weggeschoten.

17 Startlijsten Deelnemersinformatie staan online! + Starttijden staan online!

18 Starttijden 5KM & 10KM UCRU 2019

19 STARTTIJDEN UTRECHT URBAN CULTURE RUN 2019 Startgroep Starttijd 1 9:00 2 9:05 3 9:10 4 9:15 5 9:20 6 9:25 7 9:30 8 9:35 9 9: :45 Startgroep Starttijd 11 10: : : : : : : :35

20 Afhalen startnummer UCRU2019

21 Startnummer ophalen In de Jaarbeurs Hal 1 kun je vanaf uur je startnummer ophalen. Startnummers worden dus niet opgestuurd. Geef je achternaam en voornaam door bij het ophalen. Wisselen van nummer kan alleen met toestemming van de organisatie. Bíj twijfel word je gevraagd je te identificeren alvorens wij het nummer aan jou afgeven.

22 HET STARTNUMMER

23 VOORKANTSTARTNUMMER VOORNAAM STARTNUMMER STARTGROEP BAGAGELABEL

24 1 2 ACHTERKANT Vul deze voor jouw eigen bestwil altijd in, zodat in geval van calamiteit hulpverleners adequaat kunnen handelen 1 Vul hier jouw eigen NAW-gegevens in 3 2 Vul hier NAW-gegevens in van jouw ICE Laat dit startnummer na afloop niet slingeren, want deze bevat persoonsgegevens 3 Noteer hier medische bijzonderheden ( medicijngebruik, allergieën, et cetera)

25 VOORKANTSTARTNUMMER VOORNAAM STARTNUMMER STARTGROEP BAGAGELABEL

26 1 2 ACHTERKANT Vul deze voor jouw eigen bestwil altijd in, zodat in geval van calamiteit hulpverleners adequaat kunnen handelen 1 Vul hier jouw eigen NAW-gegevens in 3 2 Vul hier NAW-gegevens in van jouw ICE Laat dit startnummer na afloop niet slingeren, want deze bevat persoonsgegevens 3 Noteer hier medische bijzonderheden ( medicijngebruik, allergieën, et cetera)

27 Merchandise UCRU 2019

28 Merchandise Als jij een functioneel running shirt en/of de BIBBITS hebt besteld, dan kun je dit bij het afhalen van jouw startnummer aangeven. Heb je geen T-shirt en/of BIBBITS bij inschrijving besteld, maar wil je deze nog wel hebben? In dat geval is het mogelijk om deze alsnog in HAL 1 bij de merchandise stand te kopen(zolang de voorraad strekt). Ruilen van T-shirt is in principe niet mogelijk. Wij gaan ervan uit dat je bij inschrijving de juiste maat aan ons hebt doorgegeven. Onderling ruilen is uiteraard vrij!@

29 Running shirt Verkrijgbaar in Hal 1 bij de merchandise stand (zolang de voorraad strekt) 20,-

30 BIBBITS Verkrijgbaar in Hal 1 bij de merchandise stand (zolang de voorraad strekt) 8,95

31 Herinneringsmedaille UCRU 2019

32 Medaille Na afloop van de run ontvangt iedere gefinishte deelnemer een medaille als herinnering aan Utrecht Urban Culture Run 2019 Medaille Na afloop van de run ontvangt iedere gefinishte deelnemer een medaille als herinnering aan Utrecht Urban Culture Run 2019

33 Tot zondag 8 september 2019 op de Jaarbeursboulevard!