Vrijwilligers Alle ruim zestig vrijwilligers en medewerkers zijn te herkennen aan de gele veiligheidshesjes.

Transcriptie

1 RUNFORESTRUN GASSELTE 28 SEPTEMBER 2014 Beste RUNFORESTRUN deelnemer, Welkom bij de eerste editie uit de RUNFORESTRUN serie. Wij zijn blij verrast met de hoeveelheid aanmeldingen en doen er alles aan om er een geweldig evenement van te maken. De inschrijving is nu gesloten, binnenkort zal het inschrijfgeld automatisch geïncasseerd worden. Graag ontvangen wij na het evenement je feedback zodat wij het evenement in de toekomst nog beter kunnen maken. Wij wensen je heel veel plezier tijdens de eerste trailrun op 28 september en zien je graag terug bij één van onze andere evenementen. Have a nice day! Winfried Bats Stichting CHECKPOINT.51 info@checkpoint51.com Start & Finish locatie Restaurant t Hemelriek Houtvester Jansenweg TB Gasselte Routebeschrijvingen: website. Parkeren Svp carpoolen in verband met beschikbaarheid parkeerplaatsen. Bij de rotonde van Gieten en afslag Assen Zuid (TT) zijn carpool parkeerplaatsen beschikbaar. Dicht bij de start is een grote parkeerplaats, wanneer deze vol is kan uitgeweken worden naar een nabijgelegen kleinere parkeerplaats. Vrijwilligers Alle ruim zestig vrijwilligers en medewerkers zijn te herkennen aan de gele veiligheidshesjes. Aanmelden Deelnemers kunnen zich aanmelden in restaurant t Hemelriek dat de hele dag geopend is. Startnummers en starttijden Iedere deelnemer ontvangt een startnummer. Je kunt geen 1 e startgroep voorkeur meer aangeven. Binnenkort worden de definitieve deelnemerslijsten met starttijden op de website gepresenteerd. Trailrun deelnemers De individuele lopers krijgen een startnummer inclusief chip. Het startnummer wordt na je finish ingenomen door de organisatie. Deelnemers die het startnummer niet inleveren of binnen een week toesturen ontvangen een rekening voor gemaakte kosten. Kidstrail & estafette deelnemers De kidstrail en estafette deelnemers krijgen een startnummer van RUN2DAY Assen en mogen deze na afloop houden. De estafettestok met chip moet na de finish worden ingeleverd, anders ontvang je een rekening voor de gemaakte kosten. Teams mogen een partytent van maximaal 4x4 meter meenemen en op een door ons aangegeven locatie plaatsen.

2 Programma Aanmelden uur uur uur uur uur uur uur tot uur uur uur uur uur uur uur Start uur uur uur uur uur uur uur (verdeeld in sub groepen) uur uur uur uur uur Prijsuitreiking geen geen geen geen geen geen uur Sluiting uur Routebewijzering Omschrijvingen en tracks van de routes zijn te vinden op de website. De route wordt aangegeven met gele bordjes. De bordjes worden vóór een afslag geplaatst aan de afslagzijde, daarna aan de tegenoverliggende kant na de afslag. Als de route rechtdoor gaat is er een bordje na de kruising geplaatst. De route wordt eventueel met roodwit lint aangegeven. De afstand wordt met borden elke 5 km aangegeven. Ook worden splitsingen, het samenkomen (ritsen) van afstanden en naderende verzorgingsposten met borden aangegeven. In deze nieuwsbrief vind je een kaart met de routes. Deze ontvang je in A3 formaat bij de aanmelding. Reglement deelnemers: 1. Volg aanwijzingen op van de organisatie; 2. Laat geen afval achter op het terrein en/of op het parcours. Drinkbekers mogen alleen binnen het afgelinte vak weggegooid worden. Het onderweg weggooien van afval leidt tot directe diskwalificatie; 3. Blijf op de route, ga nooit van de paden af (maak geen doorsteken); 4. Mountainbikes zijn verboden op de niet-atb route gedeeltes van het parcours. Lopers met honden, buggy s etc. worden niet toegestaan; 5. Het opzettelijk hinderen van deelnemers is niet toegestaan; 6. Je bent verplicht een andere loper te assisteren in geval van een ongeval; 7. Je bent zelf verantwoordelijk voor een afdoende medische verzekering; 8. Laat iemand die snel wil passeren. Aanvullend reglement estafette: 1. Maximaal één teamlid op het parcours; 2. Maximaal één teamlid in het wisselvak; 3. Altijd de estafettestok in de hand houden, altijd overdragen; 4. Estafettestok overdragen na de registratiemat; 5. Als een estafette team als één team wil finishen is dat prima, zolang zij niemand hindert; 6. Estafette teams hoeven startnummers niet in te leveren. De estafette stok wel!

3 Verzorging Er zijn vijf verzorgingsposten waarvan één bij de finish. De 12,5 km en 25 km lopers komen één verzorgingspost tegen. De 50 km lopers drie posten. Mocht je meer eten of drinken nodig hebben dan mag je dit natuurlijk zelf meedragen. Sportdrank wordt verzorgd door Sportvoedingwebshop.com uit Geesteren. Bij de verzorgingsposten staan containers waarin je afval kunt deponeren. Wij gebruiken kartonnen bekers. Neem onderweg alle afval mee. Gooi geen afval achteloos weg in het bos! Sanitair Er zijn toiletten in en buiten het restaurant. Ook zijn er toiletten aan de zuidwest zijde van de vijver. Iets verder lopen maar minder wachtrijen. Er zijn geen douches, wel een mooie en verfrissende zwemvijver. Veiligheid Op oversteeklocaties staan gediplomeerde verkeersregelaars. Voorafgaand aan onbewaakte kruisingen met fietspaden staan waarschuwingsborden. Fietsers worden ook alert gemaakt op lopers door middel van dergelijke borden. Blijf zelf altijd goed opletten op naderende fietsers. Er zijn gediplomeerde EHBO ers op het start & finish terrein en op het parcours aanwezig. Bij ongevallen z.s.m. de organisatie waarschuwen bij een volgende post of één van de mountainbike teams aanspreken. In levensbedreigende situaties direct 112 bellen. Prijsuitreiking en uitslagen Voor de deelnemers aan de trailrun en de kidstrail is geen prijsuitreiking. Wel worden de tijden van de trailrun geregistreerd en op de website gepubliceerd. Om uur is de prijsuitreiking van de top 3 van de 6x 4km estafette. Gewichtige estafette prijzen LIVE Radio SPORTERS REQUEST Radio Aa & Hunze staat op deze dag in het teken van het evenement. Je kunt deze via de kabel op of via de ether op FM volgen. Leuk voor de achterblijvers thuis, onze vrijwilligers in het veld, de supporters en voor diegenen die graag met muziek lopen. Je mag nu al een plaatje aanvragen voor jezelf, iemand anders en iemand anders mag ook voor jou een passend nummer aanvragen. Stuur daarvoor een mail naar sport@radioaaenhunze.nl. Zet in de titel: REQUEST RUNFORESTRUN. Geef het onderdeel (trailrun of estafette), de afstand, je naam en woonplaats op. Wie weet hoor jij tijdens de start, onderweg, na je finish of bij je estafette wissel je eigen verzoeknummer.

4 Bij je aanmelding krijg je een A3 poster met deze kaart. Leuk als herinnering of handig voor onderweg.

5 RUNFORESTRUN serie We hopen je graag terug te zien bij onze andere evenementen. De evenementen zijn binnenkort ook te vinden op runforestrun.nl. Hieronder alvast (in afwachting van enkele lopende vergunningen) wat zeker is: Za 22 nov 2014 Holtingerveld (Havelte) 21 km en 42 km Za 13 dec 2014 Besthemerberg (Ommen) 20 km en 40 km Za 10 jan 2015 Nationaal Park Drents Friese Wold 25 km en 50 km Za 31 jan 2015 Nationaal Park Drentsche Aa (Anloo) 22 en 42 km (middag), Pasta-party 15 km en 25 km (volle maan trail) Za 7 mrt 2015 Kop van Drenthe (Norg) 29 km Za 29 augustus 2015 Nationaal Park Dwingelderveld (Spier) 25 km en 50 km Zo 27 september 2015 Aa & Hunze (Gasselte) 12,5 km, 25 km, 50 km, Estafette Kidstrail