GRI Code Indicator Verwijzing Strategie en analyse G4-1 Verklaring van de hoogste beslissingsbevoegde van de organisatie Voorwoord Organisatieprofiel G4-3 Naam van de organisatie CoMore B.V. G4-4 Voornaamste merken, producten en/of diensten H.1. De Organisatie G4-5 Locatie van het hoofdkantoor van de organisatie Zeist, Nederland G4-6 Het aantal landen waar de organisatie actief is Het zwaartepunt van onze werkzaamheden ligt in Nederland maar we zijn wereldwijd actief. Controles worden uitgevoerd in België, Duitsland, Polen, Frankrijk, Spanje, Groot-Brittannië, Ierland, Zweden, Canada, Verenigde Staten, Brazilië en alle andere landen waar het bedrijfsleven of de overheid behoefte heeft aan de dienstverlening van CoMore G4-7 Eigendomsstructuur en rechtsvorm H.1. De Organisatie G4-8 Afzetmarkten H.1. De Organisatie G4-9 Omvang van de verslaggevende organisatie Jaarrekening G4-10 Samenstelling medewerkersbestand H.7. Gezonde Medewerkers G4-11 Werknemers onder een collectieve arbeidsovereenkomst G4-12 Omschrijving van de toeleveringsketen van de organisatie H.7. Gezonde Medewerkers H.5. Wat we doen G4-13 Significante veranderingen tijdens de verslagperiode H.3. Bijzondere ontwikkelingen 2015 G4-14 Uitleg over de toepassing van het voorzorgsprincipe door de verslaggevende organisatie G4-15 Extern ontwikkelde economische, milieu gerelateerde en sociale handvesten, principes die door de organisatie worden onderschreven H.2. Verantwoording Corporate Governance Code CoMore heeft het Cleaner Car Contract ondertekend. Dit is een initiatief van de Stichting Natuur en Milieu waar koplopers uit de leasebranche laten zien dat wagenparken veel sneller zuinig en minder milieubelastend kunnen zijn dan volgens Europese regels nodig is. G4-16 Lidmaatschappen van verenigingen (zoals brancheverenigingen) en nationale en internationale belangenorganisaties CoMore is lid van Algemene Werkgeversvereniging Nederland (AWVN).
Materiële onderwerpen en afbakening G4-17 Overzicht van alle ondernemingen die in de geconsolideerde jaarrekening zijn opgenomen en die niet onder dit verslag vallen. G4-18 Proces voor het bepalen van de inhoud en specifieke afbakening van het verslag en hierbij gehanteerde uitgangspunten G4-19 Materiële onderwerpen die tijdens het proces ter bepaling van de inhoud van het verslag zijn vastgesteld G4-20 Afbakening per materieel onderwerp binnen de organisatie G4-21 Afbakening van de materiële onderwerpen buiten de organisatie G4-22 Gevolgen van een eventuele herformulering van informatie die in een eerder verslag is verstrekt en de redenen voor deze herformulering H.2. Verantwoording H.6. CoMore en MVO H.6. CoMore en MVO Alle informatie en focus met betrekking tot de materiele onderwerpen als onze medewerkers en de milieufootprint is primair gericht op het beleid binnen de eigen organisatie. Hoewel de impact van onderwerpen ook buiten de organisatie kan liggen is het beheer intern georganisseerd en afgebakend in het rapport. De materiele onderwerpen waarbij de focus van het beleid meer extern gericht is zijn Dierenwelzijn/diergezondheid, Voedselveiligheid/voedselvertrouwen, automatisering. Op deze thema s is de focus gericht op samenwerking en reciprociteit. Op alle drie onderwerpen kan CoMore zelf veel beleid maken en implementeren echter is CoMore hierbij sterk afhankelijk van ontwikkelingen in de maatschappij. Alle informatie en focus met betrekking tot de materiele onderwerpen als onze medewerkers en de milieufootprint is primair gericht op het beleid binnen de eigen organisatie. Hoewel de impact van onderwerpen ook buiten de organisatie kan liggen is het beheer intern georganisseerd en afgebakend in het rapport. De materiele onderwerpen waarbij de focus van het beleid meer extern gericht is zijn Dierenwelzijn/diergezondheid, Voedselveiligheid/voedselvertrouwen, automatisering. Op deze thema s is de focus gericht op samenwerking en reciprociteit. Op alle drie onderwerpen kan CoMore zelf veel beleid maken en implementeren echter is CoMore hierbij sterk afhankelijk van ontwikkelingen in de maatschappij. Er zijn geen herformuleringen van informatie die in een eerder verslag is verstrekt.
Overleg met belanghebbenden G4-24 Lijst van groepen belanghebbenden die de organisatie heeft betrokken G4-25 Uitgangspunten voor de inventarisatie en selectie van belanghebbenden H.4. Bestuursstructuur en management: In gesprek met onze stakeholders H.4. Bestuursstructuur en management - Dialoog met belanghebbenden G4-26 Wijze waarop belanghebbenden worden betrokken H.4. Bestuursstructuur en management: In gesprek met onze stakeholders G4-27 Belangrijkste onderwerpen en vraagstukken die uit het overleg met belanghebbenden naar voren zijn gekomen H.4. Bestuursstructuur en management: In gesprek met onze stakeholders Verslaggevingsprofiel G4-28 Verslaggevingsperiode waarop de verstrekte informatie betrekking heeft 01.01.2015-31.12.2015 G4-29 Datum van het meest recente vorige verslag 30.06.2014 G4-30 Verslaggevingscyclus Jaarlijks G4-31 Contactpersoon voor vragen over het verslag of de inhoud daarvan G4-32 GRI-toepassingsniveau en GRI-tabel Core G4-33 Beleid met betrekking tot assurance H.2. Verantwoording CoMore hecht grote waarde aan uw input om zich continue te kunnen verbeteren. Wij nodigen u daarom graag uit om te reageren op dit verslag en suggesties en vragen te sturen aan info@co-more.nl Bestuursstructuur G4-34 De bestuursstructuur van de organisatie H.4. Bestuursstructuur en management Ethiek en integriteit G4-56 Beschrijving van de door de organisatie gehanteerde waarden, principes, standaarden en gedragsnormen, zoals een gedragscode H.4. Bestuursstructuur en management
Materiële indicatoren die CoMore rapporteert volgens GRI Gezonde medewerkers (G4 aspect: Occupational Health and Safety) Ons beleid rondom preventie, ziektebegeleiding en re-integratie hebben we in 2015 gecontinueerd. We werken samen met een bedrijfsarts en een arbeidsdeskundige, die een werkplek hebben in het kantoor in Zeist. De lijnen met de medewerkers en het management zijn daarom kort en effectief. G4-LA6+ Dierwelzijn/ diergezondheid (G4 aspect: Animal welfare) Milieufootprint (G4 aspect: Emissions ) Ongeval, verzuimcijfers en dodelijke ongevallen, sectorspecifiek moet ingegaan worden op causaliteit van dodelijke ongevallen De arbeidsomstandigheden van de medewerkers zijn een blijvend aandachtspunt. CoMore heeft medewerkers die zijn opgeleid tot preventiemedewerker en een aantal medewerkers werkt als ergo-coach. Deze medewerkers geven collega s advies over een goede werkhouding tijdens het werk. H.7. Gezonde Medewerkers Ziekteverzuim 2014-2015 G4-EN19 Reductie van GHG emissies H.8. Milieufootprint In de gehele keten is CoMore nauw betrokken bij dierenwelzijn en diergezondheid. Dit start bij de primaire sector waar CBD boerderijcontroles uitvoert op runderen, varkens, pluimvee en konijnen bedrijven. Vervolgens controleren we op het transport van vee, in het slachthuis en bij de bouw van nieuwe stallen. CoMore deelt gevraagd en ongevraagd haar kennis om de dierenwelzijn en diergezondheid te verbeteren in de verschillende sectoren. CoMore en al haar medewerkers zijn te gast op aarde, we leasen de aarde van onze volgende generatie. CoMore neemt haaroording om zo zorgvuldig mogelijk om te gaan met de aarde. De MVO groep verzamelen en controleren de data met betrekking tot de emissies en afval. Jaarlijks vindt een interne audit plaats op consistencie van de data. Op basis daarvan worden acties bepaald. De leden van de VGWM commissie houden zich bezig met de verschillende aspecten op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de directeur.
Overige materiële indicatoren die CoMore rapporteert, maar die niet in GRI terugkomen Automatisering Eigen indicator Automatisering spelt een steeds belangrijkere rol bij onze klanten. CoMore dient haar klanten in toekomst hierbij te kunnen blijven ondersteunen om uiteindelijk een bijdrage te leveren aan voedselveiligheid en dierwelzijn. Door de CBD en VERIN draagt CoMore bij aan voedselveiligheid & dierenwelzijn door digitaal vastleggen van controleresultaten, certificatiebesluiten en certificaten. Omdat CoMore het belangrijk vindt, dat klanten duurzaam kunnen werken, verdeelt CoMore AgroVision gratis bij telers. De projectmanagers zijn verantwoordelijk voor de aansturing van dit onderwerp H.6. CoMore en MVO - Automatisering Er zijn 22000 gebruikers van de software van AgroVision. Voedselveiligheid/voedsel vertrouwen (G4 aspect: Customer Health and Safety) CoMore heeft als strategische prioriteit de maatschappij diensten aan te bieden die de kwaliteit van leven en leefomgeving verbeteren. Het uiteindelijke doel van veel werkzaamheden die CoMore verricht is het waarborgen van de voedselveiligheid. CoMore richt zich op de reductie van antibioticagebruik, voedselvertrouwen, waarborgen van kwaliteit, brandveiligheid en veiligheid van taxi s. Dit wordt door de volgende systemen en richtlijnen gemanaged: InfoVarken, VLOG, QS, TX-Keur, Regeling Erkenning Onderhoud Blusmiddelen. Verder houden zich de leden van de VGWM commissie bezig met de verschillende aspecten op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de directeur en er vindt dagelijkse aansturing plaats vanuit de projectmanagers.