Archief van de M. Offeringa Algemene kenmerken Toegangsnummer: 30874 Periode: 1980-2000 Archiefvormer Inleiding De Gemeenteraad heeft op 12 september 1979 de Privacyverordening vastgesteld (Gemeenteblad 1980, afd. 3 nr. 54). Deze verordening was van toepassing op alle gemeentelijke verzamelingen van persoonsgegevens, enkele uitzonderingen daargelaten. De verordening trad in werking per 1 april 1980. Met het vast stellen van de verordening werd een commissie als bedoeld in art. 61, lid 1, onder a van de Gemeentewet ingesteld. Deze commissie kreeg als naam: Registratiecommissie De Registratiecommissie werd belast met de uitvoering van de verordening, voor zover van toepassing, en met het toezicht op de naleving van de verordening. Zij diende het gemeentebestuur desgevraagd of uit eigen beweging van advies inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met de registratie van persoonsgegevens. Zij was bevoegd inlichtingen in te winnen, apparatuur, programmatuur, boeken en bescheiden te onderzoeken en zich de werking van apparatuur en programmatuur te doen vertonen, voor zover dit voor de vervulling van haar taak nodig was. Tevens hield de commissie een openbaar register bij, bestemd voor de inschrijving van verzamelingen van persoonsgegevens die ingevolge deze verordening moesten worden ingeschreven, en van raadsbesluiten tot samenvoeging en koppeling. De Registratiecommissie bestond uit tenminste drie leden en drie plaatsvervangende leden, die voor een tijdvak van vier jaren door de Gemeenteraad werden benoemd. De voorzitter en zijn plaatsvervanger werden door de Gemeenteraad aangewezen uit de leden. Het secretariaat werd vervuld door B&W aangewezen ambtenaren. Per 1 oktober 1986 werd een geactualiseerde Privacyverordening van kracht (Gemeenteblad 1986 afd. 3 nr. 254). In verband met de inwerkingtreding van Wet Persoonsregistraties per 1 juli 1989 werd de verordening opnieuw geactualiseerd; per 1 oktober 1990 werd de Verordening Persoonsregistraties van kracht (Gemeenteblad 1990 afd. 3 nr. 129). De verordening had tot doel de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ieder van wie persoonsgegevens zijn opgenomen in een onder verantwoordelijkheid van de gemeente gehouden persoonsregistratie. De taken van de Registratiecommissie veranderden niet. De commissie moest uit minimaal zeven leden bestaan, waarvan tenminste één afkomstig moest zijn uit de Gemeenteraad. Het archief is in 2014 overgebracht, bevat 5,25 strekkende meter en bestaat uit de inventarisnummers 1 t/m 231. In 2018 zijn de inv.nrs. 232 t/m 260 (0,38 strekkende meter) toegevoegd. De volgende inventarisnummers bestaan om diverse redenen (vooral omdat een groot aantal van deze inventarisnummers toebehoren aan het archief over de periode 2001-2011) niet meer: 36-50, 58-59, 62, 64, 69, 71-72, 78, 80-81, 83-88, 91, 97-99, 104, 106, 108-113, 117-122, 124, 128-132,137-139, 141, 146, 148-149, 151, 153, 155-158, 161-162, 164-166, 169-170, 173-177, 179, 183-186, 188-189, 191-192, 197-198, 201-206, 208, 212-218, 221, 223 en 228-229. Deze zijn hernummerd aan dat archief toegevoegd, zie toegangsnummer 30903. Versie 9.1-29 december 2018 30874-1
Inventaris Organisatie............................................................... Taakuitvoering........................................................... 1 Organisatie 1.1 Algemeen 68 Jaarverslagen over de jaren 1984-1994, met stukken betrekking hebbend hierop 1985-1995 1 pak 63 Stukken betreffende de organisatie van de commissie 1996-2000 1.2 Vergaderingen VB Vergaderstukken van de openbare gedeelten van de vergaderingen van de commissie, met index per dossier 1984-2000 35 pakken Deze vergaderingen werden elke zes weken gehouden. 1-09/1984-06/1985 2-09/1985-12/1985 3-02/1986-11/1986 4-01/1987-07/1987 5-07/1987-09/1987 6-01/1988-07/1988 7-10/1988-11/1988 8-02/1989-05/1989 9-06/1989-12/1989 10-01/1990-04/1990 11-05/1990-09/1990 12-10/1990-12/1990 13-01/1991-03/1991 14-03/1991-05/1991 15-07/1991-09/1991 16-10/1991-12/1991 17-01/1992-04/1992 18-05/1992-07/1992 19-09/1992-12/1992 20-01/1993-05/1993 21-07/1993-12/1993 22-02/1994-06/1994 23-07/1994-12/1994 24-01/1995-05/1995 25-07/1995-12/1995 26-01/1996-09/1996 27-10/1996-12/1996 28-01/1997-07/1997 29-09/1997-10/1997 30-03/1998-04/1998 31-05/1998-12/1998 32-02/1999-04/1999 33-06/1999-12/1999 34-01/2000-06/2000 35-07/2000-12/2000 30874-2 Versie 9.1-29 december 2018
VB Vergaderstukken van de besloten gedeelten van de vergaderingen van de commissie 1986-2000 6 pakken 51-06/1986-10/1994 openbaar vanaf 2070 52-03/1995-07/1996 openbaar vanaf 2072 53-09/1996-03/1997 openbaar vanaf 2073 54-04/1997-12/1997 openbaar vanaf 2073 55-01/1998-07/1998 openbaar vanaf 2074 60-02/1999-11/2000 VB Vergaderstukken van de besloten gedeelten van de vergaderingen van de commissie, per zaak geordend op datum van afhandeling in de vergadering 1997-2000 2 pakken 56-06/1997-03/1999 openbaar vanaf 2075 57-11/1998-03/2000 1.3 Publicaties 65 Stukken betreffende publiciteit van de commissie 1986-2000 1.4 Financiën 116 Stukken betreffende de financiële verantwoording van de commissie 1993-2002 1.5 Leden van de commissie VB Benoemingen en aftredingen binnen de commissie 1977-2000 2 pakken 142-1977 - 1998 200-1999 - 2000 openbaar vanaf 2021 150 Stukken betreffende de vaststelling van de presentiegelden van de leden van de commissie 1988-2000 2 Taakuitvoering 2.1 Adviezen en beoordelingen 2.1.1 Op onderwerp 92 Stukken betreffende het gebruik van gegevens afkomstig uit eindstations (terminals) van gemeentelijke informatiesystemen 1980-1998 1 pak 94 Stukken betreffende de openbaarheid en handel in overheidsinformatie, vooral in verband met de Verordening openbaar bestuur en de Wet openbaarheid van bestuur 1982-1997 1 pak 143 Stukken betreffende de historie van de totstandkoming van de wetgeving op het gebied van persoonsgegevens 1984-1997 1 pak 66 Stukken betreffende zeer uiteenlopende zaken aangaande de taakuitvoering van de commissie, aangeduid als memoires en curiositees 1984-2000 1 pak 89 Stukken betreffende privacy-aspecten van het steekproefbeleid van de gemeente Amsterdam en het standpunt hierin van de commissie 1985-2000 1 pak 73 Stukken betreffende de uitvoering van de Wet bevordering evenredige arbeidsdeelname allochtonen 1988-1996 1 pak 70 Stukken betreffende aanmeldingen, de bevestiging hiervan en vrijstellingen met betrekking tot privacy-reglementen bij de registratiekamer 1989-1995 1 pak Versie 9.1-29 december 2018 30874-3
79 Stukken betreffende de problematiek die optreedt bij de koppeling van gegevensbestanden 1989-2000 1 pak 74 Stukken betreffende de uitvoering van de Wet politieregisters 1989-2000 VB Stukken betreffende privacy-aspecten inzake de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA), en de uitvoering van bepaalde maatregelen 1989-2001 1 omslag en 5 pakken 100 Verstrekkingenbeleid en terugmeldingen 1989-1999 135 Privacy-aspecten van het beleid bij en gebruik van het GBA 1990-2000 96 Gebruik en voorwaarden voor gebruik van gegevens 1990-2000 103 Gebruik door specifieke derden van de informatie 1991-2001 102 Mandaatbesluiten 1995-1998 145 Stukken betreffende normen voor en audit van persoonsgegevens 1991-2000 1 pak 224 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de bestrijding van de georganiseerde criminaliteit, meer bijzonder de Stuurgroep Weerbaar Bestuur 1992-1999 1 pak 207 Stukken betreffende de privacy-aspecten van het doorgeven van adressen op bezwaarschriften in verband met de Vietnamweide 1993 1 pak 93 Stukken betreffende de privatisering en verzelfstandiging van gemeentelijke instellingen en de gevolgen hiervan voor privacybescherming 1994-1995 1 pak 199 Stukken betreffende de Koppelingswet en de effecten hiervan in Amsterdam 1994-1998 101 Stukken betreffende rechtszaken en procedures in verband met het verstrekkingenbeleid 1996-1998 1 pak 75 Stukken betreffende de beoordeling van aanvragen tot steekproeven/verstrekkingen uit gemeentelijke bestanden 1996-2000 1 pak 210 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) in de gemeente Amsterdam 1996-2000 1 pak 90 Stukken betreffende het cameratoezicht, zowel algemeen als gemeentelijk en de reactie van de commissie op dit laatste 1997-2000 1 pak 82 Rapporten betreffende privacyproblematiek, behandeld door de Gemeentelijke Ombudsman, met enkele jaarverslagen 1998-2000 1 pak 76 Stukken betreffende de beoordeling van de privacy gerelateerde problematiek van het Amsterdamse armoedebeleid 1998-2000 1 pak 190 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het gebruiken van e-mail op de werkplek bij de gemeente Amsterdam 1999-2000 1 pak 95 Convenanten betreffende het gebruik van gegevens 2000 2.1.2 Op gemeentelijk organisatieonderdeel 2.1.2.1 Diensten en bedrijven 125 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Gemeentelijke Dienst voor het Bevolkingsregister 1967-1997 VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Bestuursdienst 1986-2000 en 3 pakken 219 Gemeentelijk Informatie Systeem Personeel (GISP) 1986-2000 61 Privacy reglement telefoondatabestand Wibauthuis, Geïntegreerd Registratie Systeem (postregistratie) en terminalaansluiting Bestuuursdienst afd. Rampenbestrijding 1995-1998 144 Wallenproject en het Van Traa Team 1995-2000 220 Woonboten 1998-1999 193 Systeem Horeca 1999-2000 222 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Brandweer Amsterdam 1987-2000 30874-4 Versie 9.1-29 december 2018
181 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stedelijke Woningdienst 1987-2000 1 pak VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Gemeentebelastingen 1988-2000 en 1 pak 154 Algemeen 1988-2000 147 Leges 1991-2000 VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de GG&GD 1988-2000 2 omslagen en 1 pak 133 Algemeen 1988-2000 1 pak 194 Privatisering van de Arbodienst 1994-1998 126 Afdeling Maatschappelijke en Geestelijke Gezondheidszorg 2000 VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid van de Sociale Dienst 1989-2002 3 omslagen en 1 pak 115 Algemeen 1989-2002 1 pak 225 Onderzoek dossieropbouw, uitgevoerd door Accountancy en Consultancy Amsterdam (ACAM) voor de Registratiekamer en de commissie 1997-1999 195 Verstrekken van binnengemeentelijke informatie aan de Sociale Recherche 1998 172 Stukken, voornamelijk betreffende de terbeschikkingstelling van gegevens van werkzoekenden aan derden 2000 VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Persoonsgegevens 1991-2000 2 omslagen 134 Vastgoed 1991-2000 163 Verstrekkingen aan incasso-bureaus 1994 171 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Stadstoezicht 1993-2000 1 pak 167 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Milieudienst 1993-2000 VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Welzijn 1994-2000 3 pakken 160 Zorgportaal met betrekking tot de Wet Voorzieningen Gehandicapten 1994-1998 182 Leerling Administratie Systeem (LAS) 1994-2000 127 Algemeen 1997-2000 152 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het Bureau Integriteit 1995-2000 1 pak 140 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Onderzoek en Statistiek 1996-2000 1 pak 114 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het Gemeentearchief 1996-2000 1 pak 136 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Amsterdam Beheer 1997-2000 1 pak 123 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Infrastructuur, Verkeer en Vervoer 1998-2000 168 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Gemeentewaterleidingen Amsterdam 1999-2000 2.1.2.2 Stadsdelen 180 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stadsdelen Osdorp, Geuzenveld-Slotermeer en Slotervaart/Overtoomse Veld 1990-2000 196 Stukken betreffende het evaluatie onderzoek van de commissie naar het beleid met betrekking tot privacyaangelegenheden van de stadsdelen 1991-1996 Versie 9.1-29 december 2018 30874-5
107 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stadsdelen Watergraafsmeer en Zeeburg 1992-2000 1 pak VB Stukken betreffende het Beleid Extreme Overlast (BEO) in de stadsdelen 1993-2000 3 pakken 67 Stukken betreffende de Bestrijding Extreme Overlast (BEO) projecten in de stadsdelen 1993-1995 211 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) bij Stadsdeel Centrum 1995-2000 209 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) in de verschillende stadsdelen 1995-2000 178 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de stadsdelen in het algemeen 1993-2000 1 pak 105 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de stadsdelen De Pijp en Oud-Zuid 1996-2000 77 Overeenkomsten en eindrapportages met betrekking tot het privacy-beleid van de stadsdelen 1999-2000 187 Stukken betreffende het databankenrecht in het algemeen en met betrekking tot de Gemeente Amsterdam, in het bijzonder de stadsdelen 1999-2000 2.2 Controletaak VB Stukken betreffende de onderzoeksopdrachten die door de commissie aan ACAM zijn toegedeeld 1990-2000 1 pak en 23 tekstbestanden 230 Correspondentie met ACAM 1990-2000 1 pak 159 Uitgebrachte rapporten 1997-2000 23 tekstbestanden 232-260 Onderzoeksrapporten inzake de toepassing van privacyregelgeving en beveiliging van persoonsgegevens 1996-2000 29 omslagen 232 Vooronderzoek inzake de aanpak van de beveiliging rond de gemeentelijke datacommunicatie Amsterdam 26/01/1996 233 Rapportage van het onderzoek mbt de controle op de uitvoering van de aanbeveleingen ihkv onderzoeken naar persoonsregistraties gedaan bij verschillende diensten en bedrijven 25/06/1996 234 Rapportage inzake onderzoek naar persoonsregistraties bij de Brandweer Amsterdam 02/12/1996 235 Rapportage betreffende onderzoek vertrouwelijkheidsbescherming Grondbedrijf 17/02/1997 236 Rapportage inzake informatiebeveiliging 1995/1996 in de gemeente Amsterdam 19/03/1997 237 Rapportage over de naleving van het privacyreglement registratie Wet Voorzieningen Gehandicapten bij de gemeente Amsterdam 15/10/1997 238 Rapportage betreffende het onderzoek naar het gebruik van gemeentelijk informatiesysteem personeel in organisaties 26/11/1997 239 Rapportage over de getroffen maatregelen tav de bescherming van persoonsgegevens bij de Dienst der Gemeentebelastingen 26/11/1997 1 omslag 240 Rapportage inzake onderzoek naar persoonsregistraties bij het Gemeentearchief Amsterdam 16/02/1998 241 Onderzoek privacybescherming Sociale Recherche bij de Sociale Dienst Amsterdam in opdracht van de registratiecommissie 20/02/1998 242 Onderzoek onttrekkingen Register Amsterdam 02/04/1998 30874-6 Versie 9.1-29 december 2018
2.3 Klachten 243 Rapportage inzake onderzoek naar persoonsregistraties bij NV Werk Amsterdam 15/10/1998 244 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij de Stedelijke Woningdienst 01/12/1998 245 Rapportage betreffende het onderzoek naar het gebruik van het gemeentelijk informatiesysteem personeel bij Civility Amsterdam 02/12/1998 246 Evaluerend onderzoek vertrouwelijkheidsbescherming Grondbedrijf 20/01/1999 247 Rapport inzake privacybescherming Dienst Binnenstad Amsterdam 01/02/1999 248 Rapport inzake inventarisatie van verstrekkingen van persoonsgegevens door een aantal organisaties 08/02/1999 249 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij de Dienst Stadstoezicht 08/02/1999 250 Rapport inzake risico s van de Gemeenschappelijke Datacommunicatieinfrastructuur Amsterdam 11/02/1999 251 Privacy en informatiebeveiliging bij het Gemeentelijk Pedologisch Instituut 26/07/1999 252 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij Register Amsterdam 18/10/1999 253 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij Crediam 19/10/1999 254 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij het Centraal Registratiepunt Fraude en Corruptie 09/03/2000 1 omslag 255 Rapport inzake onderzoek naar de nieuwkomersregistratie 01/04/2000 256 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij het Centraal Coördinerend Informatiecentrum (CCIC) 10/04/2000 257 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving met betrekking tot de zoeklichtprojecten 31/05/2000 258 Rapport inzake onderzoek naar de beheersstructuur bij het Leerling Administratie Systeem en de naleving van het privacyreglement 08/2000 259 Rapportage inzake de inventarisering van de verwerking van persoonsgegevens door de Rokin Groep inclusief de getroffen maatregelen 24/11/2000 260 Inventarisatie informatiestromen bij een stadsdeel 12/2000 VB Stukken betreffende individuele klachten van burgers aangaande privacy 1987-2000 3 pakken 231 Klachten van individuen aangaande registraties bij een groot aantal instellingen 1987-2000 226 Klachten betreffende registraties bij een onderzoek van de Katholieke Universiteit Nijmegen, het Metrobedrijf, de Sociale Dienst, de Dienst Parkeerbeheer en het Gemeente Energiebedrijf 1990-2000 227 Klachten betreffende de registratie bij het meldpunt extreme overlast en de Sociale Dienst 1997-2000 Versie 9.1-29 december 2018 30874-7