NOTULEN GOEB LEDENVERGADERING Datum: 2 september 2013 Aanvang: 20.10u Einde: 22.10u Locatie: NH Hotel, De Maas 2, Best 1. Opening en vaststelling agenda: Afmeldingen: BOBAH, Batadorp, Best oost & Salderes De voorzitter opent de vergadering en vraagt aan Ronald van Doorn (BO Wilhelminadorp) om zich even voor te stellen aan de vergadering. Richard Bekkers (SWBO) stelt zich ook voor en krijgt het woord. Richard Bekkers is jongerenwerker in Best en ligt zijn werkzaamheden toe, hij en zijn collega s bemiddelen bij overlast van jongeren of problematiek met buurtbewoners en zij bezoeken met regelmaat de hangplekken. Er vindt 2-wekelijks een overleg plaats met gemeente/politie en SWOB om de problematiek te bespreken. Alle meldingen die binnen komen bij het meldpunt overlast jeugd komen ook bij jongerenwerk terecht. Er is nu een nieuw project gestart (buurt bestuurt), de bedoeling is om samen met buurtbewoners de overlast aan te pakken en samen tot oplossingen te komen. Het is een kleinschalig project dat met weinig middelen goede oplossingen wil creeren. Peter de Leeuw vult nog aan dat hoe beter buurtbewoners betrokken en actief meedenken/werken, hoe meer de politie en gemeente mee werken. Een mooi voorbeeld is de problematiek die bij de Kamille in de Kantonier heeft gespeeld en waar samen met de buurtbewoners, politie, gemeente en jongerenwerk de problemen zijn opgelost. Diverse buurtbewoners hebben deelgenomen aan workshops van het jongerenwerk en zijn daar zeer positief over. Tot slot geeft Richard nog aan dat hij bezig is met het organiseren van een festival voor alle jongeren uit Best, dit zal met gesloten beurs gaan plaatsvinden, mochten er nog wijken zijn die een leuke invulling zoeken voor het buurtbudget kunnen hiervoor iets leuks op het festival organiseren. Voor vragen en of hulp kan er altijd contact opgenomen worden met jongerenwerk. Richard deelt een hand out uit van zijn verhaal. De voorzitter bedankt Richard voor zin verhaal en tijd en gaat over tot de reguliere vergadering. Aan de agenda wordt bij bladkorven nog toegevoegd de GFT-enquete op verzoek van Ingrid de Graaff.
2. Verslag AB juni 2013 De notulen worden zonder verdere wijzigingen aangenomen, onder dankzegging aan de notulist 3. Actielijst Zie onderaan het. 4. Mededelingen 1) Peter de Leeuw: op 9 september is er een inloopbijeenkomst in het gemeentehuis waarin de 15 geformeerde werkgroepen uit Speelheide hun revitaliseringsplannen presenteren en toelichten. De inloopbijeenkomst is van 17:00-19:30. 2) Jos van Spelde (BO Kantonnier): vertelt in het kort over Best in dialoog, hij zit in de organisatie. Bij een dialoog ga je samen met een groep mensen onder leiding van een gesprekspartner in gesprek over een bepaald thema. Iedereen mag zijn mening over het thema bespreken zonder hierbij in de rede gevallen te worden. De dag van de dialoog vindt plaats op 8 november 2013 en er kan in dialoog gegaan worden op verschillende tijdstippen en locaties. Het thema is Samen meer. Voor verdere informatie kan contact opgenomen worden met Jos van Spelde. 5. Ingekomen post Frans Smetsers neemt een aantal zaken door als tijdelijk secretaris. 1) Een e-mail met uitnodiging voor een bijeenkomst over de toekomst op 03-09 van vrijwilligerswerk i.v.m de bezuinigingen. Er is helaas niemand van de aanwezigen die er naar toe kan. 2) Bijeenkomst over mantelzorg, Marino Heestermans (BO Heuveleind) zal op 26-09 namens het GOEB hierbij aanwezig zijn. Je kunt als je geintereseerd bent jezelf aanmelden bij Inge Scherpenzeel van de gemeente Best. 3) Ingrid de Graaff heeft aan alle Bo s een mail gestuurd over Kern met pit. 4) Han Greefkes (BO Hoge Akker) heeft gevraagd of hij namens het GOEB deel mag nemen aan het project armoede. Het projectconcept is al doorgestuurd aan het GOEB. Het GOEB stemt hiermee in en vraagt Han om het bestuur op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. 5) Er is een klacht binnen gekomen over straatproblematiek i.v.m. hard rijden, de klacht komt van een lid van een BO. De vraag is of het GOEB hierin iets kan betekenen. Het advies van het bestuur en de leden is om het eerst binnen het eigen BO te bespreken en om een mail te sturen naar de werkgroep verkeer ( Hans Schulte, BO Batadorp). Jos van Spelde vraagt of er niet een standaard procedure opgesteld kan worden, Angelo Hulshout zal bij de werkgroep verkeer navragen of de bestaande procedure voor parkeren ook hierop toegepast kan worden.
6. Bestuurssamenstelling Ad van Laarhoven bedankt Angelo met groot respect voor zijn inzet en toewijding als secretaris van het GOEB. Angelo zal wel lid blijven van het bestuur van het GOEB. Ad van Laarhoven vraagt de vergadering om Leonie Ruitenberg te instaleren als nieuwe secretaris van het GOEB, iedereen is akkoord. Leonie wordt veel succes toegewenst met deze uitdaging. 7. Jaarplan 2013 Er is na de vorige ledenvergadering het e.e.a gewijzigd in het jaarplan en daarom is deze aangepast en op een aantal punten duidelijker geformuleerd. Het originele plan van de werkgroepen is komen te vervallen, er wordt nu alleen nog een werkgroep geformeerd als er een directe aanleiding voor is en als er voldoende animo voor is. Dit omdat in de praktijk blijkt dat het veel moeite kost om een werkgroep te formeren, een voorbeeld is het speelbeleidsplan waar Marino Heestermans veel energie in heeft gestoken, volgens Ingrid de Graaff ligt het speelbeleidsplan bijna ter inzage. De vergadering gaat akkoord met het herziene jaarplan. 8. Subsidieaanvraag Het GOEB heeft zoals in de vorig vergadering ook al besproken is aangegeven dat ze het geldverspilling vinden dat alle BO s een subsidieaanvraag moeten doen. Frans Smetsers heeft de aanvraag voor het GOEB in orde gemaakt en geeft aan dat het niet gemakkelijk is. Voor 1 oktober moeten alle BO s hun aanvraag in hebben gediend. Het advies van Frans is om zoveel mogelijk stukken mee te zenden, ( jaarplan, onderbouwing aanvraag en begroting). Het aanvraagformulier is te downloaden via de site van de gemeente best. Voor hulp bij het aanvragen van de subsidie kan men een beroep doen op Frans Smetsers. 9. Sociale markt Fons Pessers (BO Speelheide) is voor de sociale markt op 15-09-2013 nog dringend op zoek naar mensen die kunnen komen helpen. De markt duurt van 11-17 uur. Frans Smetsers, Marino Heestermans, Hans Schocke (BO Heuveleind) en Fons Pessers gaan in ieder geval. Mocht men willen helpen of iemand weten die wil helpen graag melden bij Fons Pessers. 10. Online Enquetering BO Villawijk/Koekoeksbos is bezig met een onderzoek naar de mogelijkheden om online enquetes te houden. Als deze pilot slaagt dan zal het GOEB dit overnemen zodat het voor alle BO s beschikbaar komt, de kostenpost hiervoor is al meegenomen in de begroting voor 2014. Michel van Eekhout (BO Heivelden) meldt dat hij een alternatief weet, Angelo Hulshout geeft aan dat er al diverse malen getracht is contact met deze persoon te leggen maar zonder resultaat.
11. Buurbudgetten Ingrid de Graaff geeft aan dat ongeveer de helft van het beschikbare budget is aangevraagd. Er kunnen nog aanvragen gedaan worden t/m 30 september. Ingrid is samen met Toon Brouwers (gemeente) en Peter de Leeuw een evaluatie aan het opstellen voor de BO s en de aanvragers. De bedoeling is dat er begin oktober geevalueerd wordt en dat de uitkomsten besproken kunnen worden in de GOEB vergadering van december. 12. Bladkorven/ GFT enquete Frans Smetsers heeft op 20 augustus alle BO s een mail gestuurd net de vraag om voor 15 september te reageren t.a.v. de plaatsing van de bladkorven, tot nu toe zijn er maar 2 reacties gekomen. Ook als er niets gewijzigd hoeft te worden graag even reageren. Ingrid de Graaff heeft nog een lijstje met wijzigingen die afgelopen najaar al binnen zijn gekomen. Ingrid de Graaff meldt dat er resultaten van de GFT-enquete bij haar binnen zijn gekomen terwijl het eigenlijk een enquete vanuit het GOEB is, graag de resultaten aanbieden bij de secretaris van het GOEB, deze zal dan zorgen voor een volledig overzicht. De deadline is 1 januari 2014. 13. Rondvraag Peter de Leeuw meldt dat a.s. donderdag 5 september het personeel van Welzijn Best Oirschot geïnformeerd wordt over de gevolgen van de bezuinigingen voor zijn organisatie. 14. Sluiting: Ad van Laarhoven sluit onder dankzegging de vergadering om 22:10 Actielijst FS = Frans Smetsers, AvL = Ad van Laarhoven, AH= Angelo Hulshout Datum Actie Wie? Afgehandeld 14-06- 11 Punt 5 Aanvulling DB met 1 persoon. Melden bij voorzitter of secretariaat. 10-12-2012: Fons Pessers is gekozen in september. BO-en 13-02-2012 Nog geen aanmeldingen. Blijven welkom. 18-02-2013: Vacature staat op WBO site, gaat ook naar Groeiend Best 26-02-2013 Zie agendapunt bestuurssamenstelling 02-09-2013 afgehandeld
Datum Actie Wie? Afgehandeld 20120604.4 Vaststellen wijkgrenzen met gemeente. 12-09: afwijkingen bestaan bij Leeuwerik, BOBAH, Hoge Akker en Centrum. Wordt meegenomen in DB van 12-09 met Toon Brouwers. 10-12: bij de gemeente is hier iemand mee bezig, punt blijft nog staan voor vergadering van februari. 18-02: Gemeente is niet aanwezig vandaag. Navragen en volgende vergadering bespreken. 20120604.5 Evalueren criteria bewonersoverleggen met gemeente. 26-06-2013 Tweede helft van dit jaar pakken we dit op. Tot nog toe zijn er geen problemen t.a.v. de lijst van criteria gemeld. BO s en gemeente DB medio 2013 Open Memolijst: Datum Memo Wat? Afgehandeld 14-06- 11 Thema AB GOEB: digitaal bewonerspanel DB Afgehandeld 12-12- 11. Verslag: Leonie Ruitenberg, Secr. GOEB