Invalshoek C Transparantie Conform handboek prestatieladder 3.0 niveau 3-2.C.2-1 Stuurcyclus CO2 systeem - 2.C.2-2 TVB Matrix - 2.C.3-1 Inventarisatie externe belanghebbenden - 3.C.1-1 Interne communicatie - 3.C.1-2 Externe communicatie - 3.C.1-3 Website - 3.C.2-1 Communicatieplan CO2 systeem
2.C.2-1 Stuurcyclus CO 2 systeem PLAN Reductiebeleid Reductiedoelstelling Energiemeetplan 3 DOEN Opstellen Footprint Uitvoeren maatregelen en acties niveau 3 Opstellen -initiatief Communiceren footprint, doelstelling en acties CONTROLE Review doelstellingen Review systeem Uitvoeren interne audit ACTIE Presenteren tijdens MT Bepalen corrigerende maatregelen Reductie maatregelen bijstellen Invalshoek C Transparantie Pagina 2
2.C.2-2 TVB Matrix Taken-elijkheden-Bevoegdheden Taken Marcel Nathalie Externe Bijhouden website Interne nieuwsbrief Nieuwsberichten aanleveren Externe communicatie Verzamelen emissie gegevens Opstellen CO 2-footprint Opstellen emissie rapport Review CO 2 systeem Bepalen doelstellingen Bepalen maatregelen Uitvoeren energie audit Opstellen energiemeetplan elijkheden Voldoen eisen Realiseren doelstellingen Voldoen ISO 14064-1 Deelname sectorinitiatieven Onderzoek naar energie Implementatie energie meetplan Voldoende commitment MT Bevoegdheden Bijhouden website Versturen nieuwsberichten Rapporteren management Goedkeuren interne communicatie Goedkeuren externe communicatie Accorderen doelstellingen Accorderen emissie inventaris Invalshoek C Transparantie Pagina 3
2.C.3-1 Inventarisatie externe belanghebbenden Datum : 16 augustus 2017 Aanwezig : CO2 verantwoordelijke, directie Afwezig : Notulist : CO2 verantwoordelijke Onderwerp : Inventarisatie externe belanghebbenden Externe belanghebbenden CO 2 systeem Branche organisatie Gemeenten waaronder Leiden, Voorschoten, Wassenaar Waterschap: Hoogheemraadschap Rijnland Universiteit Leiden; Bio Science Park Leiden; Naturalis Wallaard Noordeloos, Weverling Groenprojecten CUMELA Nederland Voert intern beleid gericht op. Maakt onderdeel uit van de inkoop procedure. Landelijk beleid CO2 bij alle toeleveranciers / aannemers In bestekken is voorwaarde opgenomen. Opdrachtgevers die er belang bij hebben dat een bedrijf werkzaamheden uitvoert met oog voor duurzaamheid. Aannemers die gecertificeerd zijn voor CO2 prestatieladder trede 5. Voor deze bedrijven voeren wij werkzaamheden uit als onderaannemer. Invalshoek C Transparantie Pagina 4
3.C.1-1 Interne communicatie Personeelsbijeenkomst, Hand-out en flyer in de kantine Toolbox-meetingen en werkinstructies Functioneringsgesprekken Evaluatie projecten 3.C.1-2 Externe communicatie. Website, update Vermelding op briefpapier en mail. Informatie aan opdrachtgevers direct mail 3.C.1-3 Website. 3.A.1-1 Emissie inventaris 3.A.1-2 Emissie inventaris rapport 2.B.4-1 Managementverklaring 3.B.1-1 CO 2 doelstelling 2020 3.C.2-1 Communicatieplan 3.D.1-1 Overzicht deelname initiatieven Invalshoek C Transparantie Pagina 5
3.C.2-1 Communicatieplan CO 2 systeem Inleiding In dit document wordt aangegegen op welke momenten wordt gecommuniceerd omtrent het CO 2 systeem van Communicatieplan Wat? Wie? hoe? Doelgroep Wanneer? Waarom? CO2 footprint mailing, nieuwsbrief en toolbox. intern CO2 footprint tsite en externe mailing. extern CO2 doelstellingen, subdoelstellingen & maatregelen. CO2 doelstellingen, subdoelstellingen & maatregelen. Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf. mailing, nieuwsbrief en toolbox. intern tsite. extern mailing, nieuwsbrief, ideeënbus, en toolbox intern Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf. tsite. extern CO2 tips nieuwsbrief. Intern Betrokkenheid medewerkers stimuleren Invalshoek C Transparantie Pagina 6
Website Op de website wordt een dynamische pagina ingericht en bijgehouden omtrent de het CO 2 systeem van Deze verplichte internetpublicatie geschiedt op twee locaties: de website van en van de SKAO. o Tekstuele informatie Op de apart ingerichte pagina op de website bevindt zich te allen tijde up to date informatie over: - De CO 2 beleidsverklaring; - De CO 2 footprint; - De CO 2 doelstellingen (en voortgang hiervan); - De CO 2 subdoelstellingen (en voortgang hiervan); - De CO 2 maatregelen (en voortgang hiervan); - Acties en initiatieven. o Gedeelde documenten Tevens bevinden zich op deze pagina te allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als pdf): - 3.A.1-1 Emissie inventaris - 3.A.1-2 Emissie inventaris rapport - 2.B.4-1 Managementverklaring - 3.B.1-1 CO2 doelstelling 2020-3.C.2-1 Communicatieplan - 3.D.1-1 Overzicht deelname initiatieven o Reactiemogelijkheden en informatie De pagina op de website is zo ingedeeld dat via een link gereageerd kan worden op de documenten en eventueel aanvullende informatie. Invalshoek C Transparantie Pagina 7