Gemeente beraad 13 oktober 2014 1. Opening en welkom en agenda (20.00) 2. Conclusies gemeente beraad juni 3. Wat is er sinds juni gebeurd 4. Kennismaking met werkgroep Kernen en Vieringen( 20.15-22.15) 1
Conclusies gemeenteberaad juni Voorstel Werkgroep SamenVerder was: Intensiveren kennismaking en samenwerking Voor alle werk/taakgroepen/raden Meer regiodiensten Meer gezamenlijke kerkenraadsvergaderingen Active participatie gemeenteleden Instellen van 4-tal nieuwe werkgroepen Rustig toewerken naar samenvoeging in 2 e helft 2015 2
Conclusies gemeenteberaad juni Reacties van kerkenraden op dit voorstel KR GBU en gemeenteberaad GBU akkoord met voorstel KR SG positief over plan van aanpak maar zorg over nu vastleggen op samenvoeging in 2015 Na intensieve discussie in Gemeenteberaad en KR SG ook akkoord met voorgestelde stappen, zonder vastlegging op timing samenvoeging Aantal gezamenlijke diensten in 2015 naar 18 keer 3
Wat is er sinds juni gebeurd Intensivering overleg/samenwerking Succesvolle 1 e gezamenlijke Kerkenraad op 9 september 2014 Afspraken voor 4 gezamenlijke kerkenraden in 2014/2015: volgende op 11 november 2014 Idem gezamenlijk gemeenteberaad; in 2014 op 13 oktober en 25 november; data 2015 nog plannen Alle werk-/taakgroepen/raden opgeroepen minimaal 1x in 4ekw. 2014 bijeen te komen Bestaande groepen: (>50 personen) Pastoraat, Diaconaat, College van Kerkrentmeesters, Jeugd, Moderamen/KKR 4
Wat is er sinds juni gebeurd Bestaande werkgroepen maken afspraken met elkaar Instelling nieuwe werkgroepen Kernen en Vieringen Predikanten Structuur Communicatie 5
Werkgroep inzet predikanten Opdracht: Voorstellen doen voor de werkverdeling tussen de predikanten in de samengevoegde gemeente (m.n. pastoraat en eredienst) in 2015 zowel als voor de langere termijn Uitgangspunt is de huidige bezetting GBU en de gereduceerde bezetting SG (1,0 FTE) voor 2015 I.s.m. de werkgroep pastoraat en de werkgroep Kernen en Vieringen vorm geven aan de totale werk- en taakverdeling op langere termijn Leden: Nelleke de Kruik, Irene Pluim, Pier Prins, Joachim Stegink Bindert Vriesema, Dineke Streefkerk, Riet Krijgsman 6
Opdracht: Werkgroep structuur Uitwerken van de organisatiestructuur van de toekomstige samengevoegde gemeente; samenstelling kerkenraad/moderamen, werk- en taakgroepen, rapportagelijnen, etc. Inhoudelijke afstemming met werk- en taakgroepen Opstellen nieuwe Plaatselijke Regeling Tussenrapportage eind 2014 Leden: Rob Atsma, Jaap Streefkerk, Bas van Dongen, Wim Hoogstraten 7
Werkgroep Communicatie Opdracht: Stimuleren betrokkenheid en actieve participatie door gemeenteleden; Aandacht voor zowel proces als de vragen en uitkomsten Naast de interne ook aandacht voor externe communicatie Gebruik maken van kerkbladen, website en ander middelen Leden: Anja Borger, Carolien Steenwijk, Gery Makkinga, Janny van der Laan 8
Opdracht: Werkgroep Kernen en Vieringen Uitwerken van de visie nota op het gebied van pastoraat en eredienst in een (beleids)plan voor komende 5 jaar Met ruimte voor experimenten In samenspraak met kerkenraden en gemeente We nemen de tijd die daarvoor nodig is; schatting 2-3 jaar? Uitkomsten van deze werkgroep zullen mede bepalend zijn voor de positie en rol kerkgebouwen 9
Werkgroep Kernen en Vieringen Samenstelling kern team: Joachim Stegink Pier Prins Loes van Elk Herm Hofmeyer Christel Prins Irene Pluim Nelleke de Kruik Bertha Verkerk Marnix van Gurp Janneke Ploum 10
WERKGROEP KERNEN EN VIERINGEN Inleiding over proces door Joachim Stegink Vieringen /diensten Sittard-Grevenbicht door Joachim Vieringen/diensten Geleen-Beek-Urmond door Pier Opdracht voor Kleine groepen discussie (met koffie) Plenaire terugkoppeling Afsluiting 11
Visiedocument: Middelen rondom het woord God en elkaar ontmoeten nadenken over geloofs- en levensvragen laagdrempelig en begrijpelijke taal gerelateerd aan leefwereld van mensen in bijeenkomsten spelen met vorm en inhoud boodschap van de bijbel laten klinken grootschalige kerkdiensten kleinschalige vieringen kringenwerk kinderen en jongeren 12
SITTARD-GREVENBICHT Gewone diensten basisliturgie, waarin variatie plaatsvindt Variatie-elementen samen met anderen: 2x p. jaar oecumenische viering muziekgroep (i.p.v. organist) cantorij, koor synoidos vragen of stellingen beamer voor complete liturgie beamer voor foto s of gemonteerde film/muziek 13
Andere vormen van kerkdiensten gezinsdienst op kerstochtend bijeenkomst in verzorgingshuis (door gemeenteleden) voorbereiding door gemeenteleden of werkgroepen voorbereiding door jongeren van jongerenkerk rituelen tijdens kerkdienst gespreksdienst aan tafel open ruimte vieringen vaste structuur wordt wel eens gemist Opmerkingen evaluatie (samen?!) 14
Uitgangspunten Bijzonderheid: participatie oudste Commissie eredienst Vaste orde van dienst cantorij gebruik beamer (Geleen / Urmond) GELEEN-BEEK-URMOND Gewone diensten Variatie-elementen samen met andere geloofsgemeenschappen 15
Andere vormen van kerkdiensten taizeviering (1x p. maand) verpleeg- en verzorgingshuizen (1x p. maand) Vier-de-zondag (door gemeenteleden, 6x p. jaar) jongerenviering themadiensten met maaltijd in de kerk: Advent, startzondag 16
Vervolg afspraken Volgende stuurgroep vergadering op 22 oktober 2014 Volgende gezamenlijke kerkenraadsvergadering op 11 november 2014 in Sittard Volgende gezamenlijke gemeenteavond op dinsdag 25 november 2014 in Sittard Vergaderingen voor 2015 willen we voorbereiden op 22 Oktober en vaststellen op 11 november en communiceren op 25 november Dank jullie wel en tot binnenkort, maar in ieder geval tot ziens op 25 November 17