Stap 3: Een ondersteuningsplan opstellen
Het opstellen van het OP, de basis van de zorg die wordt geboden Je bent ingelogd in MoreCare4 1. Een nieuw werkdocument ondersteuningsplan kun je aanmaken rechtstreeks vanuit het dashboard van de cliënt: of vanuit de tegel Documenten : 2. Geef aan dat je een nieuw document wilt aanmaken:
3. Selecteer het soort werkdocument en klik op Document aanmaken : 4. Er verschijnt een grijze paragraaf (niet publiceerbaar) met de titel Wie ben ik (ondersteuning). In deze paragraaf verschijnen verschillende titels/kopjes. In de paragraaf eronder, met de titel Wie ben ik kun je deze informatie in je eigen woorden uitwerken.
5. Onder verschillende titels bevindt zich een knop die de mogelijkheid biedt om een doel uit de doelentegel toe te voegen aan het ondersteuningsplan (In het hoofdstuk 'Waar werk ik aan' gebruiken we de pijltjes aan de rechterkant niet. We gebruiken alleen de oranje knoppen voor het toevoegen van een doel). Let goed op dat je het doel onder een passende titel / paragraaf plaatst. 6. Vink de doelen aan die je wil toevoegen en klik op OK. Het toevoegen van werkdoelen aan het hoofddoel doe je door eerste op het oranje pijltje te klikken. Dan klappen de bijbehorende werkdoelen open 7. Het is mogelijk om een doel direct vanuit een werkdocument aan te maken. Bij PSW is het de werkwijze om op deze manier alléén WERKdoelen aan te maken. Ga naar het werkdocument en kies. Kies het einddoel waaraan je het werkdoel wil toevoegen en klik op het plusteken.
Vul de naam en de beschrijving in van het werkdoel en klik op de knop. Indien nodig kun je in hetzelfde scherm nog een werkdoel aanmaken door op de knop te klikken. Nadat je op hebt geklikt, zijn de nieuwe einddoelen meteen zichtbaar in het scherm en kunnen ze geselecteerd worden.
Deze doelen zijn nu ook zichtbaar in de doelentegel. LET OP!!! Op deze manier kun je de doelen alleen toevoegen. Wijzigingen aan de eind- en werkdoelen die erna in het ondersteuningsplan worden gedaan, worden NIET overgenomen in de doelentegel Klik op om de doelen in het ondersteuningsplan toe te voegen. Als er al doelen toegevoegd zijn aan een hoofdstuk ( Mijn wensen en dromen, Mijn zelfstandigheid en mijn eigen keuzes maken, Mijn gezondheid, Mijn veiligheid en die van anderen ), is de knop voegen, kies je. niet meer zichtbaar. Om nog een doel toe te
8. De oranje pijltjes aan de rechterkant bieden de mogelijkheid om begeleidingsafspraken toe te voegen. Om een begeleidingsafspraak toe te voegen aan een werkdocument klik je op het pijltje en kies je. Open met het pijltje wilt toevoegen. Klik op de lijst met afspraken en selecteer één of meer afspraken die je om de afspraken in het werkdocument te plaatsen. 9. Maak op deze manier het hele ondersteuningsplan in orde 10. Na het afronden van het ondersteuningsplan ga je terug naar het begin van het document (daar waar je de algemene gegevens ziet staan) 11. Door te klikken op het oranje pijltje verschijnt een menu 12. Klik op de knop 'publiceren' om het werkdocument definitief te maken
13. Bij het publiceren van het eerste Ondersteuningsplan maak je eerst een conceptversie aan, die door alle belanghebbenden kan worden beoordeeld. Het maken van een publicatie bestaat uit een aantal stappen. Voer deze uit voor je op de knop 'publiceren' klikt. Stap 1: Vink 'concept versie' aan.
Stap 2: Klik op 'onderdelen' Stap 3: Als er paragrafen zijn die 'leeg' zijn gebleven, en je deze niet wilt tonen in het Ondersteuningsplan kun je de paragrafen hier 'uitvinken'. Stap 4: Klik op het onderdeel 'Huisstijl'. Selecteer de 'juiste' huisstijl Let op: PSW algemeen is Wonen
14. Als je alle stappen hebt doorlopen kan het concept worden gepubliceerd 15. Na beoordeling van het document door alle belanghebbenden verwerk je eventuele wijzigingen. Om het werkdocument te openen klik je op het pictogram of de naam van het gepubliceerde document (te herkennen aan versienummer, bijvoorbeeld 0.1, 1.0) en kies je vervolgens de optie Open werkdocument. Op deze manier ben je er zeker dat je in de juiste versie van het werkdocument werkt. 16. Na het aanpassen van het ondersteuningsplan ga je de definitieve versie publiceren. Je volgt dezelfde stappen als voor het publiceren van een concept versie (14t/m18). Alleen zorg je er deze keer voor dat het vinkje bij 'concept versie' uit staat. Algemene info: In het systeem werken we met verschillende versies van documenten. Een conceptversie is altijd 0.1, 0.2, 1.1, 1.2 enz.
Op het moment dat er definitief gepubliceerd wordt, verandert dit in 1.0, 2.0 of 3.0 enz. Op het dashboard van de cliënt zie je altijd de meest recente versie staan. Pas als je deze aanklikt zie je de mogelijkheid om oudere versies op te roepen.