Ruimte en Erfgoed afdeling West-Vlaanderen werft aan in contractueel dienstverband: CONSULENT PLANNEN (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: West-Vlaanderen RWO A Adjunct van de directeur Werkhuisstraat 9, 8000 Brugge Vacaturenummer: 4380 FUNCTIECONTEXT Het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid, Onroerend Erfgoed voert het ruimtelijk beleid van de Vlaamse regering uit en bereidt het ook voor. Daarbij hecht men een bijzondere aandacht aan de bescherming van de open ruimte en de leefbaarheid van de stedelijke gebieden, de zorg voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, het streven naar ruimtelijke kwaliteit en het ondersteunen van het recht op wonen. RWO staat in voor een drietal onderscheiden maar niettemin verbonden beleidssectoren, namelijk de ruimtelijke ordening, het woonbeleid en de zorg voor het onroerend erfgoed. Ruimte en Erfgoed verzorgt de uitvoering van het beleid met betrekking tot de ruimtelijke ordening (zoals de behandeling van bouw- en verkavelingvergunningen, het nazicht van de vergunningen- en plannenregisters, het behandelen van de planologische aspecten, het begeleiden en ondersteunen van de gemeenten, ) en met betrekking tot het onroerend erfgoed (bv het behandelen van beschermingsdossiers, advies- en machtigingsaanvragen, premiedossiers over monumenten, landschappen, archeologie, varend erfgoed en heraldiek). Dit gebeurt onder sturing van de centrale entiteiten van het agentschap die verantwoordelijk zijn voor de homogene beleidsuitvoering. Om deze taken naar behoren uit te voeren is Ruimte en Erfgoed opgedeeld in 5 decentrale afdelingen waarvan de zetel is gevestigd in de provinciehoofdsteden. De hoofdzetel van het agentschap bevindt zich in Brussel waar de Directie Coördinatie de provinciale afdelingen informeert, coördineert en aanstuurt inzake stedenbouwkundige aanvragen (bouwen en verkavelen) en het beschermen, beheer en onderhoud van het onroerend erfgoed. Daarnaast levert deze directie de nodige input aan het departement RWO met het oog op beleidsvoorbereiding en -evaluatie, stelt richtlijnen en documentatie op, behandelt allerlei vragen en tussenkomsten betreffende de vergunningverlening, behandelt en begeleidt dossiers van lokaal belang en voert het decreet betreffende de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten uit. De afdeling Agentschapbeheer staat in voor de uitvoering van de ondersteunende taken zoals de boekhouding en begroting, uitbetaling van premies en subsidies, de interne organisatie, communicatie en juridische dienstverlening. De betreffende functie wordt ondergebracht in het zelfsturend team plannen van de provinciale afdeling Ruimte en Erfgoed West-Vlaanderen. De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar is teamcoach. 1
JE TAKENPAKKET Als consulent plannen behoor je tot het zelfsturend team plannen van Ruimte en Erfgoed afdeling West-Vlaanderen. Je werkt samen met je teamgenoten en staat in voor het analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen, zoals advisering van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen, gemeentelijke structuurplannen, de opvolging van provinciale of gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen, gemeentelijke verordeningen, advisering planologische attesten, rooi- en onteigeningsplannen, enz. Je staat bovendien in voor goede contacten zowel met het eigen als met het externe werkveld (studiebureaus, gemeentebesturen, intercommunales, ) en vertegenwoordigt en verdedigt het standpunt van Ruimte en Erfgoed, zowel proactief (vooroverleg) als structureel (plenaire vergaderingen, woonoverleg, ) Je onderhoudt intensief interne contacten met de naaste collega s (departement, onroerend erfgoed, specialisten mobiliteit, specialist water of andere agentschappen, bv. infrastructuur, natuur en bos, ). BELANGRIJKSTE RESULTAATSGEBIEDEN 1. VERVOLLEDIGING DOSSIERS Voorbereiden van beslissing, advies of beroep teneinde te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen _ Beheren van databasebestanden (Bredero) voor dossieropvolging _ Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten (bijv. gemeenten, architecten) door telefonisch contact, terreinbezoek, en/of eigen onderzoek _ Administratief opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen (inwinnen van externe adviezen) _ (Administratieve) controle uitvoeren van de binnenkomende vragen _ Weging van het dossier o.b.v. een aantal criteria 2. ANALYSE Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing, advies of beroep te kunnen formuleren. _ Toetsen aan formele vormvereisten (bijv. dossiersamenstelling, procedurestappen zoals openbaar onderzoek) _ Opzoeken van basisgegevens (bijv. zoneringgegevens, uitspraken van structuurplannen) _ Vaststellingen doen ter plaatse _ Binnenkomende aanvragen toetsen aan vastgelegde beleidsopties (uitspraken uit structuurplannen) _ Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren Deze activiteiten hebben betrekking op _ Gemeentelijke Ruimtelijke structuurplannen en uitvoeringsplannen, planologische attesten, plannenregisters, onteigeningsplannen, ontwikkeling van woonuitbreidingsgebieden, 3. (VOORSTEL VAN) BESLISSING, ADVIES OF BEROEP (Voorstel van) beslissing, advies of beroep formuleren teneinde de Gewestelijk Stedenbouwkundig Ambtenaar toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. _ Beoordelen van een goedkeuring door de deputatie van een RUP of van een planologisch attest door de gemeente en eventueel in beroep gaan bij de minister _ Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen 2
4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Tijdig de interne en externe communicatie en contacten verzorgen teneinde te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. _ Deelnemen aan plenaire vergaderingen, informele overlegmomenten (bijv. structureel overleg), 3PO. _ Beantwoorden van vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden _ Klanten adviseren over de te volgen procedure _ Parlementaire vragen en kabinetsnota s beantwoorden in overleg met de GSA _ Toetsen met disciplines van Onroerend Erfgoed 5. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. _ Informatieoverdracht aan collega s van R-O, regio-overleg met het departement. _ Vakkennis ontwikkelen en actualiseren (bijv. studiedagen) _ Trends en evoluties volgen (bijv. wijziging reglementering, uitspraken van rechtbanken) _ Opvolgen van vakliteratuur 6. OPVOLGING Opvolgen van de uitvoering van de beslissing teneinde ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. _ Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden _ Nagaan of de voorwaarden van de adviezen correct worden doorvertaald _ Klachten en beroepen rond het dossier behandelen 7. RELATIEBEHEER De klant ondersteunen en coachen teneinde te zorgen voor een professioneel lokaal beleid inzake Ruimtelijke Ordening en Onroerend Erfgoed. _Deelnemen aan het ambtelijke overleg met gemeentes (3PO of 4PO) en/of lokale Atriumbijeenkomsten om het standpunt van het Agentschap in dossiers proactief bekend te maken _Jaarlijks de wederzijdse verwachtingen en intenties van de gemeenten in kaart zetten _Een samenwerkingscharter met de gemeenten opmaken _Klachten vanuit gemeenten behandelen en beantwoorden en in samenspraak met de teamcoach corrigerende maatregelen voorstellen _De gemeenten projectmatig coachen bv. bij de opvolging van het vergunningenregister, begeleiding van de ontvoogding _Het beleid mee opvolgen en continu kennisoverdracht naar gemeenten (laten) verzorgen bv. d.m.v. infovergaderingen, werkbezoeken _De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaren helpen bij het vinden van informatie of expertise, bijvoorbeeld door hen in contact te brengen met deskundigen binnen het beleidsdomein RWO of daarbuiten _De overdracht van expertise bevorderen vanuit het Agentschap _Overleg organiseren met collega s van andere Agentschappen en anderen om de behoeften van de klant (gemeente, burger ) in te vullen _Voorstellen formuleren aan het afdelingshoofd om de relatie met de gemeente te optimaliseren _ 3
JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een master of een gelijkwaardig diploma. Een bijkomende opleiding in de ruimtelijke planning strekt tot aanbeveling. Je kan eveneens deelnemen als je laatstejaarsstudent bent in het academiejaar 2010-2011. Je kan de functie pas opnemen op het moment dat je je master diploma effectief behaald hebt. JE WERKERVARING Relevante ervaring op vlak van plannen is gewenst. Ervaring met interdisciplinair werken (in relatie tot mobiliteit, water, erfgoed, ) strekt tot aanbeveling. Je zal worden geselecteerd op basis van het feit of je een specifieke kennis van of grote interesse in de ruimtelijke ordening kan aantonen. Dit kan je ondermeer aantonen door een specifieke opleiding in de ruimtelijke ordening of stedenbouw, je interesseveld, het feit dat je al enige tijd tewerkgesteld bent in de stedenbouwkundige dienst van een overheid, of nog door middel van documenten of studies die je bijzondere kennis of kunde in die materie bewijzen. In elk geval zal bij de vergelijking van de verschillende kandidaten nagegaan worden of je die kennis of interesse hebt en of je bij aanwerving op relatief korte tijd voldoende inzetbaar zal zijn voor inschakeling in het team plannen van de afdeling West-Vlaanderen. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een uitgebreide kennis inzake de regelgeving betreffende de ruimtelijke ordening en de analyse daarvan. In het bijzonder moet je vertrouwd zijn met de opmaak en inhoud van planningsprocedures. Uiteraard word je begeleid door je collega s in een beperkt team en kan je zo nodig specifieke vorming volgen. Je hebt een elementaire kennis van informatica & hebt voldoende kennis om vlot te kunnen werken met de gebruikelijke informaticaprogramma's WORD, EXCEL en OUTLOOK. Je beschikt over een rijbewijs type B. (dienstwagens zijn ter beschikking) Je kunt snel grafische gegevens (vb. grafisch plan) lezen, begrijpen, interpreteren. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES - Samenwerken (niveau II) Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. - Betrouwbaarheid (niveau II) Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. - Voortdurend verbeteren (niveau II) Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. 4
- Klantgerichtheid (niveau II) Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. - Nauwgezetheid (niveau III) Je volbrengt je taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen. - Probleemanalyse (analytisch denken) (niveau II) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante informatie. - Oordeelsvorming (synthetisch denken) (niveau II) Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. - Overtuigingskracht (niveau I) Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepaste aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. - Resultaatgericht coachen (niveau I) Je ondersteunt medewerkers bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met zondag 10 april 2011. Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.jobpunt.be. en stuur je dit samen met je motivatiebrief naar: Jobpunt Vlaanderen ( zone 3C ) Boudewijnlaan 30 BUS 42 1000 Brussel Je kunt het cv ook mailen naar pascale.vanderborght@jobpunt.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer 4380. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld standaard cv ook een kopie van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee. SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: week van 11/04 - Interviews en casestudy: tussen 25/04 en 06/05 (26/04, 03/05, 04/05 en 05/05 vooropgesteld) - Competentiescreenings: tussen 16/05 en 27/05 5
ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 34.148,72 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2.845,73 euro. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met JORIS BOUVE, AFDELINGSHOOFD RUIMTE EN ERFGOED WEST-VLAANDEREN Werkhuisstraat 9, 8000 Brugge 050 442 800 joris.bouve@rwo.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met LIESBETH VAN WICHELEN, SELECTIEVERANTWOORDELIJKE Jobpunt Vlaanderen - Boudewijnlaan 30, zone 3C, 1000 Brussel 02 553 61 49 liesbeth.vanwichelen@jobpunt.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden,of kun je contact opnemen met NADJA COSIJNS, MANAGEMENTONDERSTEUNENDE DIENSTEN CEL PERSONEEL Koning Albert II-laan 19 bus 2, 1210 Brussel 02 553 22 46 nadja.cosijns@rwo.vlaanderen.be 6