Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Vergelijkbare documenten
OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

NOTULEN VAN DE RAAD VAN 08/11/2017

MEDEDELING 2017/01 directie

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Verslag Zitting van 15 juni 2016

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 OKTOBER 2017

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2017 NOTULEN

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

EMPACT! Collectief Impact Platvorm Chronic care Caroline Gheysen Projectcoördinator EMPACT! 08/12/2016

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen, artikel 170, 1;

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 28 september 2017

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

OCMW-raad Wachtebeke. Agenda 28 november 2017 (19 uur oud rusthuis).

HOOGDRINGENDE PUNTEN. Samenwerkingsovereenkomst met Rimo voor de ondersteuning van Het Open Poortje OPENBARE VERGADERING

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

Template (voorlopige versie)

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 12 september 2017 wordt goedgekeurd.

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 MAART 2016 OPENBARE ZITTING

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN notulen

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

Huishoudelijk reglement van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van 26 juni 2003 (reglement CBPL) 17

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN

Hieronder vindt u de lijst met evaluatiecriteria voor de kandidaatsdossier voor de projecten geïntegreerde zorg

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 13 december 2016 wordt goedgekeurd.

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 januari 2015

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raad van maatschappelijk welzijn

VR DOC.0673/1

VAST BUERAU VERGADERING VAN 4 FEBRUARI 2019

Voorontwerp van decreet betreffende het lokaal sociaal beleid

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 maart 2018

Kathy Verschoot: raadslid; Fien Debeuf: raadslid afwezig voor 15., 16. (op basis van OCMW-decreet art. 37, 1, eerste lid) OPENBARE ZITTING

Zitting: 7 november 2017

Gelet op de aanvraag van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin ontvangen op 04/02/2011;

Betreft: Advies op eigen initiatief inzake het decreet betreffende de Vlaamse sociale bescherming

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende zorgstrategische planning

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 februari 2014

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

Betreft: aanvraag van het Departement Financiën en Begroting tot aanpassing van de beraadslaging RR nr. 45/2009 van 15 juli 2009 (RN-MA )

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn

ZITTING VAN 27 JANUARI Piet Baetens: voorzitter; Githa Praet, secretaris. Ignace De Baerdemaeker: burgemeester

Geïntegreerde zorg voor

Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, in het bijzonder artikel 5, 1 en 92bis;

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 22 november 2016 (19 uur- vergaderlokaal oud rusthuis)

raad voor maatschappelijk welzijn

Verontschuldigd:

VR DOC.1456/1BIS

001 Personeel - inzet preventieadviseur voor de politiezone Kempenland

OCMW Londerzeel VERKLARENDE NOTA ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2017

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

Ontwerp van decreet betreffende de organisatie van hulp- en dienstverlening aan gedetineerden DE VLAAMSE REGERING,

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 juni 2013 om uur

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 15 mei 2018 De OCMW-raad

Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 mei 2015

OPENBARE VERGADERING. 1 Goedkeuring notulen openbare vergadering van 31 mei 2017

NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

Openbare vergadering

Pilootproject Waasland Geïntegreerde Zorg voor Chronisch Zieken

Gelet op de aanvraag van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding ontvangen op 16 maart 2017;

De integratie van chronische zorg in België

1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd,

VR DOC.1167/1BIS

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 4 juli 2017;

B a r o n T i b b a u t s t r a a t 2 9 a B e r l a r e t e l : f a x :

Vast Bureau Administratief toezicht Zitting van 8 februari 2019

0.1 Door de voorzitter, bij hoogdringendheid, toegevoegde punten aan de agendagoedkeuring

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 17 januari 2019 De OCMW-raad

Pilootproject Waasland. Geïntegreerde Zorg voor Chronisch Zieken

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 12 juli 2016;

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel d.d. 24 mei 2018

OPENBARE ZITTING. 20 oktober Aan de raadsleden

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

Transcriptie:

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 20 september 2017 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel Afwezig: de heer Chris Vermeersch; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting 1 2017_RMW_00166 Verslag open zitting van 23 augustus 2017 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 5 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Claudine Muylle; Rita Vergote; Antoon Verstraete - 1 onthouding(en): Jan Halewyck De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. 1/14

Bijlagen Notulen open zitting 23 augustus 2017.pdf Beslissingen secretaris 2 2017_RMW_00167 Beslissingen secretaris open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De secretaris nam beslissingen op volgende data : 11/08/2017, 18/08/2017, 25/08/2017, 29/08/2017, 01/09/2017, 08/09/2017 (zie bijlage) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. Bijlagen Secretarisbesluiten Open Zitting 11 augustus 2017.pdf Secretarisbesluiten Open Zitting 18 augustus 2017.pdf Secretarisbesluiten Open Zitting 25 augustus 2017.pdf Secretarisbesluiten Open Zitting 29 augustus 2017.pdf Secretarisbesluiten Open Zitting 1 september 2017.pdf Secretarisbesluiten Open Zitting 8 september 2017.pdf Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie 3 2017_RMW_00180 Overeenkomst Kostendelende Vereniging Intergemeentelijke Informatieveiligheid - WVI - Goedkeuring GOEDGEKEURD De Commissie voor Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL) maakte een nieuwe aanbeveling rond informatieveiligheid bij steden en gemeenten. Steden en gemeenten hebben namelijk toegang tot het rijksregister waarin een aantal gevoelige gegevens bewaard en verwerkt worden. De aanbeveling bevat de beginselen rond informatieveiligheid waaraan gemeenten zich kunnen spiegelen. Deze principes kunnen gebruikt worden als leidraad bij het opstellen van een veiligheidsbeleid. Een belangrijk principe dat herhaald wordt in deze aanbeveling is dat personeelsleden enkel toegang mogen hebben tot de informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taak. 2/14

De verplichting tot het aanstellen van een veiligheidsconsulent wordt in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet), vastgelegd. Binnen de Westhoek rees het idee om samen te werken rond informatieveiligheid. WVI nam hierin initiatief. Ondertussen sloten ook een aantal gemeenten buiten de Westhoek aan bij dat initiatief. Om de kosten voor de besturen te beperken wordt binnen de schoot van WVI een kostendelende vereniging opgericht. Deze kostendelende vereniging groepeert een aantal besturen die voor dezelfde uitdaging staan in kader van informatieveiligheid en zal de deelnemers hierin ondersteunen. De kostendelende vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid. WVI wordt als deelnemer van de kostendelende vereniging door de deelnemers gemandateerd om over te gaan tot aanwerving van gemeenschappelijk personeel, voor rekening van alle deelnemers. De kosten voor aanwerving en verloning personeel(aanwerving op bachelor niveau) worden verdeeld onder de deelnemers volgens de inzet van de veiligheidconsulent in elk bestuur. Het gemeenschappelijk personeel presteert in de praktijk 40 uur/week. Langemark-Poelkapelle participeert voor 4 uur per week. Het procentuele aandeel in de gemeenschappelijke kosten (zijnde de loonkosten en diensten verleend door WVI zoals kantoorbenodigdheden, aanwervingskost,...) bedraagt voor Langemark-Poelkapelle bijgevolg 10%. De informatieveiligheidsconsulent zal in nauwe samenwerking met de consulent van het OCMW en een stuurgroep (de informatieveiligheidscel), een veiligheidsbeleid voor gemeentebestuur en OCMW uitwerken. De (aangepaste) overeenkomst werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 juli 2017. Op voorstel van WVI werd de overeenkomst aangepast aan de BTW-regelgeving en wordt de aan te werven informatieveiligheidsconsulent in een pool van medewerkers opgenomen. De intergemeentelijke informatieveiligheidsconsulent werkt ondersteunend voor de gemeentelijke informatieveiligheidsconsulent (Katrien Seys). Wettelijk dient elk bestuur te beschikken over 4 uren in kader van informatieveiligheid. Indien OCMW en gemeentebestuur samenwerken dan is 6 uur voor beide voldoende. Met deze beslissing worden de uren van de intergemeentelijke informatieveiligheidsconsulent (zijnde 4 uur) niet uitgebreid, maar wordt bevestigd dat hij samen met Katrien Seys voor beide besturen werkt. Juridische grond Wet tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens van 8 december 1992. van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten. Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-gov decreet) Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit 3/14

De raad keurt aanpassingen aan de overeenkomst Kostendelende Vereniging Intergemeentelijke Informatieveiligheid - WVI goed. Bijlagen AT_201604_ontwerp SWO2 aanpassingen PZ3.pdf overeenkomst informatieveiligheid versie 16 05 20 overeenkomst informatieveiligheid versie 17 05 12 Presentatie mbt de wijzigingen Personeel en Organisatie 4 2017_RMW_00175 Wijziging toetreding tot de collectieve hospitalisatieverzekering van de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Goedkeuring VERDAAGD Het OCMW is aangesloten bij de collectieve hospitalisatieverzekering Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD), De GSD werd in 2017 geïntegreerd in de federale pensioendienst (FPD). Na het volgen van een procedure van open aanbesteding, uitgeschreven door de FPD, werd de collectieve hospitalisatieverzekering voor een duur van 4 jaar toegekend aan AG Insurance. De huidige raamovereenkomst met Ethias werd door de FPD opgezegd en zal stoppen op 31 december 2017. AG Insurance neemt de collectieve hospitalisatieverzekering over vanaf 1 januari 2018. Wat betekent dit concreet? Het lastenboek voorziet exact dezelfde waarborgen als deze die tot en met 31 december 2017 gelden. Enkel de vrijstelling wijzigt: vanaf 2018 bedraagt deze 130 euro in de uitgebreide formule, maar er is geen vrijstelling in de basisformule. Dankzij het contract met AG Insurance dalen bovendien de premies in vergelijking met 2017 voor zowel de uitgebreide als de basisformule. Deze premies zullen ook niet veranderen tijdens de eerste twee jaar van het contract. Een overzicht van de premies: Per hoofdverzekerde HUIDIGE TARIEVEN ETHIAS basisformule ETHIAS uitgebreide formule TARIEVEN GELDIG VANAF 01-01-2018 AG Insurance basisformule AG Insurance uitgebreide formule 0 tot 20 jaar 33,00 euro 57,20 euro 30,70 euro 50,50 euro 21 tot 49 jaar 77,00 euro 176,00 euro 71,64 euro 155,40 euro 50 tot 64 jaar 121,00 euro 275,00 euro 112,57 euro 242,81 euro 65 tot 69 jaar 347,96 euro 485,63 euro 70 jaar en ouder 399,14 euro 641,03 euro 4/14

Per nevenverzekerde 0 tot 20 jaar 33,00 euro 57,20 euro 30,70 euro 50,50 euro 21 tot 49 jaar 77,00 euro 176,00 euro 71,64 euro 155,40 euro 50 tot 64 jaar 121,00 euro 275,00 euro 112,57 euro 242,81 euro 65 tot 69 jaar 374,00 euro 550,00 euro 347,96 euro 485,63 euro 70 jaar en ouder 429,00 euro 726,00 euro 399,14 euro 641,03 euro Een raadsbeslissing om toe te treden tot de collectieve hospitalisatieverzekering via AG Insurance moet tegen 30 september 2017 bezorgd worden aan de FPD, met vermelding van de formule die wordt ten laste genomen. Voorstel om verder de basispremie ten laste te nemen voor de personeelsleden zoals vermeld in de huidige rechtspositieregeling en arbeidsreglement. Juridische grond Omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen. Sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief nummer BA 2001-03 van 27 april 2001. Wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijk Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de Federale Pensioendienst (FPD). De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24, en meer bepaald artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 5/14

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Overleg BOC/HOC van 12/12/2007 Beslissing ocmw-raad dd.19/12/2007 keuze voor het ten laste nemen van de basistoelage Rechtspositieregeling art. 244 t.e.m. 246 m.b.t. de hospitalisatieverzekering, gewijzigd 24 april 2017 Overleg Comité Preventie en Bescherming op het Werk op 15 september 2017 Financiële informatie Visum: Visum verleend Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren. Een aanvraag met nr. 30/2017 tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 11 september 2017. De financieel beheerder verleende een visum op 11 september 2017. Stemming op het agendapunt Verdaagd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad beslist in te stappen in de raamovereenkomst Collectieve hospitalisatieverzekering 2018-2021 die de Federale Pensioendienst afsloot met AG Insurance. Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2018 en eindigt op 31 december 2021. Artikel 2 Het bestuur kiest voor de basisformule en sluit de collectieve hospitalisatieverzekering af voor: 1 1. de statutaire personeelsleden; 2. de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden, vermeld in punt 1 en 2, die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste. 2. 1. De verzekeringspremie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. 2. Contractuele personeelsleden met een contract voor bepaalde duur of met een contract voor een bepaalde opdracht die evenwel minstens over één jaar dienstanciënniteit beschikken, worden betrokken in de collectieve hospitalisatieverzekering. 6/14

Artikel 3 De vrijwillige toetreding tot de voornoemde verzekering houdt voor het aangesloten bestuur de verbintenis in, de bijzondere en algemene bepalingen, van het lastenboek-fpd/s300/2017/03,in acht te nemen. Artikel 4 De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien wordt in het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren. Artikel 5 Een exemplaar van dit raadsbesluit wordt aan de FPD overgemaakt. Bijlagen Informatiebrochure_hospitalisatieverzekering_2018 Mededeling_2017-1_collectieve_hospitalisatieverzekering_AG lastenboek-fpd-s300-2017-03 Leven Sociale dienst 5 2017_RMW_00172 Aanpassing reglement thuiszorgtoelage - Ter bespreking KENNIS GENOMEN Wat de raad in overweging neemt om te wijzigen: Voor -65 jarigen is er momenteel een bijkomende voorwaarde om te genieten van de thuiszorgtoelage: alle gezinsleden van de aanvragen moeten immers de voorkeurregeling hebben bij de mutualiteit. De raad wil dit versoepelen en vervangen door de vereiste dat enkel de zorgbehoevende de voorkeurregeling moet hebben (zoals dit nu is bij de +65 jarigen). Naar aanleiding van dit voorstel, vroeg de raad naar een raming van het aantal bijkomende gerechtigden. We kunnen dit enkel nagaan door een eigen oplijsting van ons cliënteel en vroegere gerechtigden op de sociaal pedagogische toelage. We konden 12 personen noteren die momenteel geen recht hebben maar wel een thuiszorgtoelage zouden krijgen als we de voorwaarde laten vallen dat alle gezinsleden de voorkeurregeling moeten hebben: 2 van hen zouden recht hebben op 35/m, 10 personen op 25/m. Kost op jaarbasis van uitbreiding van deze groep: 3.800,- 7/14

Beslist de raad tot uitbreiding van de groep 65 jarigen door de vereiste te laten vallen dat alle gezinsleden de voorkeurregeling hebben bij de mutualiteit en dit vanaf 01.01.2018? De Raad beslist/ bespreekt het voorstel ter zitting. In de Raad van oktober of november brengt de sociale dienst een aangepast reglement rekening houdend met de beslissingen van deze zitting. Bijlagen - 65-REGLEMENT VANAF 01.03.pdf +65-REGLEMENT VANAF 01.03.pdf Thuishulp De Wissel 6 2017_RMW_00174 Voorstelling EMPACT! Collectief Empact Platform Chronic Care - Kennisneming KENNIS GENOMEN De ministers van Volksgezondheid van de deelstaten en van de federale overheid engageerden zich inzake chronische zieken voor een : geïntegreerde benadering van de zorg met één globale beleidsvisie in synergie met andere beleidstaken, integratie van verschillende zorglijnen en structuren in de hulpverlening, multidisciplinariteit de reductie van gezondheidsongelijkheden Om deze geïntegreerde zorg voor chronische zieken mee te helpen ontwikkelen deed de overheid een projectoproep. 73 geïnteresseerde actoren hebben in het voorjaar 2016 een interesseverklaring ingediend, waaronder 6 kleinstelijke zorregio's uit Midden West-Vlaanderen (Ieper, Poperinge, Diksmuide, Roeselare, Izegem en Tielt). Een 20-tal dossiers werden geselecteerd waaronder ook het projectdossier van Midden West-Vlaanderen. Eind juni 2017 is de conceptualisatiefase van het project EMPACT beëindigd. Hierin werden de acties vastgeklikt en werd er een aanpak uitgeschreven in een plan. Daarna konden de partners een engagementsverklaring indienen om het locoregionaal actieplan in te dienen. De voorzitter keurde deze engagementsverklaring goed in haar besluit van 16 juni 2017. Door de ondertekening van dit mandaatformulier verklaren de partners zich akkoord met : De visie, strategische en operationele doelstellingen van EMPACT! 8/14

Het locoregionaal actieplan vertaald in het EMPACT! Model Situering van het project. Het project situeert zich in 6 kleinstedelijke zorgregio s : Ieper, Poperinge, Diksmuide, Roeselare, Izegem en Tielt. Dit is een werkingsgebied van 360.000 inwoners. Doelstelling. Dit gemeenschappelijk plan Geïntegreerde zorg voor een betere gezondheid beoogt : hoge kwalitatieve zorg en ondersteuning aan te bieden aan alle burgers de gezondheidstoestand van de bevolking te verbeteren en dit aan de beste kost Dit is het principe van Triple Aim! Aan dit principe van Triple Aim werden de principes van equity en jobtevredenheid aan toegevoegd. Equity = wegwerken van gezondheidsongelijkheden met specifieke aandacht voor de financiële en geografische toegankelijkheid van zorg. Jobtevredenheid = beoogt het verbeteren van de arbeidsomstandigheden en de levenskwaliteit van de actoren. Partners Het consortium van zorg- en hulpverlening bevat volgende actoren: 1 ste lijns-actoren 2 de lijnsactoren, partners uit woon- en thuiszorg, medische specialismen, huisartsen, apothekers, gehandicaptensector, mutualiteiten, lokale overheden, overlegstructuren eerste lijn, patiëntenverenigingen, onderwijs en kennisinstellingen, bedrijven, innovatiecentrum en PRoF consortium. Binnen het pilootproject zijn er aldus meer dan 300 stakeholders actief. Het locoregionaal actieplan In dit actieplan worden er verschillende rubrieken uitgewerkt: Doelgroep Visie, strategische en operationele doelstellingen Uitgewerkt projectplan Zelfevaluatie: indicatoren Communicatieplan: hoe zullen de inwoners, de chronische zieken en de zorgverstrekkers geïnformeerd worden? Financieel plan: welke efficiëntiewinsten kunnen gerealiseerd worden en waarvoor worden de efficiëntiewensen ingezet? Governance plan: hoe zal tijdens de uitvoeringsfase de governance georganiseerd worden? Engagementen van de overheid 1. Budgetgarantie: van de federale overheid (efficiëntiewinsten) en van de Vlaamse overheid. 2. Regelluwte: binnen federale of Vlaamse overheid. Identificeren en signaleren van belemmerende regels voor bepaalde acties om zo tot een efficiëntere uitvoering te komen. 9/14

3. Evidence based evaluatie : de projecten worden ondersteund door de wetenschappelijke equipe FAITH.be. Zij helpt mee in het opzetten van indicatoren voor zelfevaluatie en wetenschappelijke evaluatie van de acties. 4. Beschikbaarheid van een gedeeld patiëntendossier. Het Collectief EMPACT! Model Visie: We voelen EMPACT op de gezondheid in Midden West-Vlaanderen tegen 2021 E = eigen gezondheid M = meetbaar effect P = persoonlijke doelen A = administratief eenvoudig C = communicatie T = tesamen Strategische doelstellingen: 5 Zorgvrager en zijn omgeving krijgen optimale zorg Elk individu neemt verantwoordelijkheid voor zijn gezondheid en neemt initiatief voor zijn zorg Met minder en eenvoudige administratie en begrijpbare, gemeenschappelijke taal realiseren we efficiëntie voor zowel de zorgaanbieder als de zorgvrager en zijn omgeving Optimaliseren van het regionaal zorgaanbod op basis van evidence based practice Realisatie van de doelstellingen van triple aim, equity en jobtevredenheid. Bedoeling : binnen elk van deze strategische doelstelling worden er operationele doelstellingen gekoppeld die verder geconcretiseerd worden in tastbare acties. EMPACT model Zie figuur in bijlage Doelgroep De patiënt staat centraal. Er werd een model opgesteld om de doelgroep te bepalen, namelijk de EMPACT! Populatie-box 3 bouwstenen nodig binnen het project: visie acties lerend netwerk Visie missie strategische doelstellingen waarden We voelen EMPACT! Op de gezondheid in Midden West-Vlaanderen tegen 2021 De waarden zijn persoonlijk comfort en gevoel, veilgheidsgevoel, privacy fundamenteel respect, aandacht voor vereenzaming en flexibele zorg. De acties worden ook aan deze waarden gekoppeld. Clusteren rond 3-actieprogramma s Zorgcoördinatie en continuïteit Eigen gezondheid en persoonlijke doelen Optimale zorgomgeving Elk van deze programma s hebben verschillende actielijnen. 10/14

Lerend netwerk De actieprogramma s worden gedragen door een lerend netwerk. Wat willen we bereiken de doelstellingen Positieve impact op de principes triple aim, equity en jobtevredenheid Positief groeiscenario voor alle zorgactoren 1% zorgefficiëntie binnen 4 jaar en bereik van 10% van de populatie 25% preventieve acties 50% acties met extra aandacht voor kwetsbaarheid 50% acties met sociaal ondernemende component Om dit alles zo goed mogelijk uit te bouwen, zijn er 2 hulpmiddelen nodig : Hefbomen : oprichten van een investeringsfonds om sociaal ondernemerschap te stimuleren + tijdsbank = registratie van de tijd die de zorgactoren in het project willen investeren ipv geld Tools : doelgroepenbeheer evidence-based meten portfoliomanagement governance tool Het koppelen van de visie, de acties, het lerend netwerk, de hefbomen en de tools leidt ons tot het Collectief Empact Notulen Johan Supply betreedt de zitting. Mady Cousin geeft ter zitting een presentatie. Deze presentatie wordt aan het agendapunt gehangen. Het OCMW Langemark-Poelkapelle neemt kennis van het pilootproject van geïntegreerde zorg voor de regio Midden West-Vlaanderen. Bijlagen schema EMPACT! model.pdf Het Collectief Impactplatform - voorstelling Raad 20092017.pptx Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum 7 2017_RMW_00173 Engagementsverklaring "Vlaanderen in actie - samen tegen voedselverlies" - Goedkeuring GOEDGEKEURD 11/14

In de engagementsverklaring Vlaanderen in Actie: Samen tegen voedselverlies doen de Vlaamse overheid en de ketenpartners een oproep om te werken aan de reductie van voedselverlies: Wij doen een oproep aan alle bedrijven en organisaties uit de keten, alsook aan alle maatschappelijke stakeholders om samen met ons deze uitdaging aan te gaan. Wij roepen hen op om de engagementsverklaring te onderschrijven en met de cascade van waardebehoud als leidraad acties te ondernemen om voedselverliezen tegen te gaan. Het beleidsdomein Welzijn Volksgezondheid en Gezin wil in dat kader samen met de verschillende sectoren gaan voor minder! Met dit project hoopt het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zoveel mogelijk engagementen te verzamelen om samen een positieve evolutie op gang te brengen op het vlak van reductie van voedselverspilling. Een engagement zal resulteren in meer aandacht voor deze problematiek en concrete acties in uw de organisatie. Al de grote en kleine initiatieven zijn een stap in de richting van het gezamenlijke doel van Vlaanderen: 15% minder voedselverlies tegen 2020! Het BCSD is bevoegd op basis van art 51, 52 en 65 van het OCMW-decreet. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Wij engageren ons en willen samen strijden tegen voedselverlies op basis van verschillende mogelijke acties: Meten is weten: we ondernemen actie om metingen m.b.t. voedselverlies te organiseren. We bekijken en passen, indien mogelijk, ons voedselproces en/of onze procedures aan. Kwaliteit is onze zorg: geen actie, klein of groot, mag een impact hebben op de kwaliteit van het voedsel. We ondernemen acties om voedselverliezen te vermijden conform de cascade van waardebehoud. 8 2017_RMW_00177 Erkenningsbesluit door de administrateur-generaal van een capaciteitswijziging van een rust-en verzorgingstehuis van 36 naar 40 bedden - Kennisneming KENNIS GENOMEN Het agentschap zorg en gezondheid kende aan enkele woonzorgcentra extra capaciteit rust- en verzorgingstehuis toe. De administrateur generaal keurde de aanvraag tot capaciteitsuitbreiding van 36 tot 40 bedden vanaf 1 januari 2017 voor het woonzorgcentrum De Boomgaard goed op 8 september 2017. 12/14

Zowel in de begroting 2016 als de begroting 2017 voorzag de Vlaamse Regering extra middelen om telkens aan 1.226 woongelegenheden een RVT-erkenning te kunnen toekennen en financieren. In 2016 werden die bedden toegekend aan woonzorgcentra die nog geen RVT-erkenning hadden gekregen, in 2017 naar woonzorgcentra die wel al een RVT-erkenning hadden, maar een lage RVTdekkingsgraad (= verhouding RVT bedden/totaal aantal bedden (exclusief kortverblijf en niet zorgbehoevende profielen A en O)). Het agentschap engageerde zich om elke voorziening op een RVT-dekkingsgraad van 68.27% te brengen. Hierdoor krijgt ons woonzorgcentrum 4 extra RVTbedden, van 36 naar 40 RVT-bedden. Wij vroegen de bedden met terugwerkende kracht aan vanaf 1 januari 2017. Juridische grond Belgische Grondwet, art. 128; Bijzondere wet van 8 augustus tot hervorming van de instellingen; Wet van 10 juli 2008 betreffende de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen; Koninklijk van 21 september 2004 houdende vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rust - en verzorgingstehuis, als centrum voor dagverzorging of als centrum voor niet aangeborden hersenletsels; van de Vlaamse Regering van 25 april 2014 tot vaststelling van de procedures voor de gezondheidsvoorzieningen; van de Vlaamse Regering van 15 april 2016 houdende toekenning en erkenning van bijkomende bedden met een bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis; van de administrateur-generaal van 18 juli 2017 houdende toekenning van een planningsvergunning van bedden met een bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis. De raad neemt kennis van het erkenningsbesluit van de administrateur-generaal van een capaciteitswijziging van een rust-en verzorgingstehuis van 36 naar 40 bedden vanaf 1 januari 2017. Vragen en antwoord 9 2017_RMW_00170 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN Notulen Jan Halewyck heeft een artikel doorgemaild van een gemeente waar ze niet-mobiele bewoners meenemen om boodschappen te doen. Hij vraagt om die mogelijkheid ook te onderzoeken voor Langemark-Poelkapelle, nu het woonzorgcentrum over een minibus beschikt. Maddy Bouden antwoordt dat dit inderdaad zal worden onderzocht. Booschappen 13/14

zouden dan wel op vaste tijdstippen moeten worden gedaan en best met vrijwilligers worden georganiseerd. De Raad neemt akte De voorzitter sluit de zitting 14/14