Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 22 november 2017 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel OPENBARE ZITTING Hoogdringende punten HD _RMW_00212 Minimale levering aardgas winterperiode Goedkeuring AANVAARD Aanvaard door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Verslag vorige zitting _RMW_00192 Verslag open zitting van 18 oktober Goedkeuring Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Notulen Jan Halewyck merkt op dat er 2 keer Panos wordt vermeld in het verslag. Dit moet Pano zijn. Het verslag wordt aangepast. 1/24

2 Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Johan Supply; Rita Vergote; Chris Vermeersch; Antoon Verstraete - 2 onthouding(en): Claudine Muylle; Sylvie Van Keirsbilck De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. Bijlagen Notulen open zitting 18 oktober 2017.pdf Beslissingen secretaris _RMW_00186 Beslissingen secretaris open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De secretaris nam beslissingen op volgende data : 13/10/2017, 17/10/2017, 20/10/2017, 27/10/2017, 3/11/2017, 10/11/2017 (zie bijlage) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. Bijlagen Secretarisbesluit Open Zitting 13 oktober 2017.pdf Secretarisbesluit Open Zitting 20 oktober 2017.pdf Secretarisbesluit Open Zitting 27 oktober 2017.pdf Secretarisbesluit Open Zitting 3 november 2017.pdf Secretarisbesluit Open Zitting 10 november 2017.pdf Secretarisbesluit Open Zitting 17 oktober 2017.pdf Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie _RMW_00213 Cipal - agenda buitengewone algemene vergadering op 15 december Goedkeuring 2/24

3 In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt het OCMW Langemark- Poelkapelle uitgenodigd naar de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal op 15 december Op de agenda : 1. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2018 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 2. Wijziging van de naam van de vereniging CIPAL naar Cipal en bijgevolg wijziging van artikel 1 van de statuten. 3. Verplaatsing van de zetel naar 2440 Geel, Winkelom 4 en bijgevolg wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten. 4. Wijziging van de eerste zin van artikel 2 van de statuten om deze zin te vervangen door volgende zin: Naast gemeenten en provincies kunnen uitsluitend aan de vereniging deelnemen: autonome gemeentebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en hun verenigingen, in zoverre die uitsluitend uit openbare rechtspersonen bestaan, en andere samenwerkingsverbanden, opgericht volgens de bepalingen van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna aangeduid als "het decreet"), politiezones, hulpverleningszones, alsook elke andere persoon waarvan de deelname decretaal is toegestaan. 5. Wijziging aan artikel 4bis van de statuten, om er 2 te vervangen door volgende tekst: 2. De vereniging kan overeenkomstig de ter zake geldende decretale voorschriften in eigen naam en voor eigen rekening overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar doelstellingen. 6. Wijziging van artikel 7 van de statuten om dit artikel te vervangen door volgende tekst: De toetreding van een nieuwe deelnemer is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van het daartoe bevoegde orgaan, dat in het geval van gemeenten of provincies wordt genomen op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. Een toetredingsbeslissing kan niet genomen worden in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Deze beslissing dient door de algemene vergadering van de vereniging te worden aanvaard. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. 7. Wijziging van de eerste twee zinnen van artikel 9 van de statuten om deze zinnen te vervangen door volgende tekst: De deelnemer die op enig decretaal toegestaan moment uit de vereniging treedt (hierna ook de uittredende deelnemer) of de uitgesloten deelnemer (hierna ook de uitgesloten deelnemer) kan de vereffening van de vereniging niet vorderen. De uittredende deelnemer kan enkel aanspraak maken op zijn aandeel aan nominale waarde in de vereniging zoals dat blijkt uit de balans van het boekjaar waarin deze uittreding heeft plaatsgehad. 8. Wijziging van artikel 13 van de statuten om dit artikel te vervangen door volgende tekst: 1. De bedragen die bij de toetreding moeten worden onderschreven door de deelnemers, worden bepaald door de algemene vergadering. 2. Het maatschappelijk kapitaal wordt bij de plaatsing volledig in speciën gestort. De algemene vergadering kan evenwel ook, ten belope van een door haar aanvaard bedrag, de inbreng in kapitaal aanvaarden van andere materiële of immateriële goederen die dienstig zijn voor het realiseren van de doelstellingen van de vereniging, zoals onder meer meubilair, programma s, cliënteel, know-how en lopende verbintenissen voor zover deze naar economische maatstaven kunnen worden gewaardeerd, met uitsluiting van verplichtingen tot het verrichten van werk of diensten. Die andere materiële of immateriële inbrengen worden gewaardeerd op grond van een verslag van de commissaris. 3/24

4 3. In elk jaar dat volgt op het jaar van de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden, kan door de raad van bestuur besloten worden om het kapitaal te verhogen met het oog op de correctie van de verhoudingen tussen de aandelen die de verschillende deelnemers aanhouden. 9. Wijziging aan artikel 15 van de statuten, om er in 2, na de eerste zin volgende zin toe te voegen: De bestuurders vertegenwoordigen alle deelnemers. 10. Wijziging aan artikel 16, 2 van de statuten om er na de eerste zin volgende zinsdeel te schrappen: - op verzoek, naar gelang van het geval, van de provincieraad, van de gemeenteraad of van de raad van bestuur, respectievelijk het bestuursorgaan, die c.q. hen heeft voorgedragen en voor zover een nieuwe kandidaat werd voorgedragen te hunner vervanging 11. Afschaffing met ingang van 1 januari 2019 van het adviescomité - schrapping van artikel 25bis van de statuten. 12. Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er na de laatste zin volgende lid toe te voegen: Is het aantal vertegenwoordigde stemmen onvoldoende om geldig te beraadslagen en te beslissen, geldt een termijn van 30 kalenderdagen om een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen. 13. Wijziging aan de statuten om er in fine een nieuw hoofdstuk in te voegen, houdende volgende tijdelijke en overgangsbepalingen: HOOFDSTUK VI. Tijdelijke en overgangsbepalingen - Artikel 48 De provincies treden uiterlijk op 31 december 2018 uit. De provinciale aandelen worden overgenomen of vernietigd tegen een tussen de partijen overeen te komen waarde van de overnameprijs of het scheidingsaandeel. 1. Van zodra de provincies niet langer deelnemen in de vereniging, worden volgende bepalingen van de statuten van rechtswege opgeheven: Artikel 2, eerste lid de woorden en provincies ; Artikel 7, eerste lid de woorden of provincies 5, 2, eerste lid, eerste gedachtestreepje; Artikel 23, 2, eerste lid, de woorden en van de provincieraadsleden op de griffie van de provinciehuizen van de aangesloten provincies ; Artikel 23, 3 de woorden en provincies, de woorden of van de provincieraad en de woorden en provincies ; Artikel 35, zesde lid Iedere provincie mag zich slechts door één vertegenwoordiger laten vertegenwoordigen. Desgewenst kan iedere provincie ook één of meer plaatsvervanger(s) met vermelding van hun onderlinge rangorde aanduiden. Artikel 40, zevende lid de woorden in de provinciehuizen van de deelnemende provincies 2. Van zodra de provincies niet langer deelnemen in de vereniging, wordt in artikel 15, 1 het getal vijfentwintig vervangen door tweeëntwintig. 3. Er wordt volmacht verleend aan de Raad van Bestuur om de statuten te coördineren van zodra de wijzigingen bedoeld in de twee voorgaande paragrafen plaatsvinden. 14. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. 15. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 16. Statutaire ontslagen en benoemingen 17. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten. In de OCMW-raad van 18 oktober 2017 werd de statutenwijziging van Cipal goedgekeurd. Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Antoon Verstraete aangesteld als vertegenwoordiger. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. 4/24

5 Juridische grond Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen OCMW beslissing van 18 november 2015 waarbij de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cipal werd aangeduid. De raad verleent goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Cipal dd 15 december Artikel 2 Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Antoon Verstraete aangesteld als vertegenwoordiger. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op deze beslissing. Artikel 3 De OCMW-raad wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrrichten aan Cipal, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel. Bijlagen Cipal - Oproepingsbrief Bijzondere Algemene Vergadering pdf Cipal - Toelichtende nota bij de agendapunten Bijzondere Algemene Vergadering.pdf Cipal - Begroting 2018.pdf Cipal - leden adviescomite.pdf Cipal - adviescomite 1ste semester - overzicht per mandataris van de in 2016 ontvangen vergoedingen en presentiegelden.pdf Cipal - adviescomite 2de semester - overzicht per mandataris van de in 2016 ontvangen vergoedingen en presentiegelden.pdf Cipal - bestuursorganen 1ste semester - overzicht per mandataris van de in 2016 ontvangen vergoedingen en presentiegelden.pdf Cipal - bestuursorganen 2de semester - overzicht per mandataris van de in 2016 ontvangen vergoedingen en presentiegelden.pdf Cipal - notulen AV pdf Cipal - gecoordineerde statuten.pdf _RMW_00217 Leveren van brandstof voor voertuigen, werktuigen en gebouwen van gemeente en OCMW lastvoorwaarden, gunningswijze, uit te nodigen firma's en machtiging aan het gemeentebestuur Langemark- Poelkapelle - Goedkeuring 5/24

6 Het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle stelt voor om in het kader van de opdracht Leveren van brandstof voor voertuigen, werktuigen en gebouwen van gemeente en OCMW te fungeren als opdrachtencentrale voor het OCMW. Hiertoe werd een bestek met nr opgesteld door de Technische Dienst. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Rode diesel van verbeterde kwaliteit voor werktuigen en kranen van het gemeentebestuur), raming: ,93 excl. btw of ,00 incl. btw; * Perceel 2 (Witte diesel voor voertuigen van het gemeentebestuur), raming: ,19 excl. btw of ,00 incl. btw; * Perceel 3 (Leveren van diesel Ad-Blue voor voertuigen van het gemeentebestuur), raming: 495,87 excl. btw of 600,00 incl. btw; * Perceel 4 (Loodvrije benzine 98RON voor werktuigen van het gemeentebestuur), raming: 1.157,02 excl. btw of 1.400,00 incl. btw; * Perceel 5 (Loodvrije benzine 95RON voor voertuigen), raming: 4.132,23 excl. btw of 5.000,00 incl. btw; * Perceel 6 (Leveren van brandstof voor verwarming gebouw), raming: 4.132,23 excl. btw of 5.000,00 incl. btw; * Perceel 7 (Witte diesel voor voertuigen van het OCMW), raming: 7.024,79 excl. btw of 8.500,00 incl. btw; * Perceel 8 (Loodvrije benzine 98RON voor werktuigen van het OCMW), raming: 495,87 excl. btw of 600,00 incl. btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,13 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het gemeentebestuurlangemark-poelkapelle de procedure zal voeren en in naam van OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. De gemeente Langemark-Poelkapelle zal alle procedurele verplichtingen op zich nemen met betrekking tot de bedoelde overheidsopdracht. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 8 december 2017 om uur voorgesteld. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 6/24

7 Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt), en meer bepaald artikel 2, 36 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor de percelen 7 en 8 van deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren. De OCMW-raad verleent goedkeuring om deel te nemen aan de gezamenlijke opdracht Leveren van brandstof voor voertuigen, werktuigen en gebouwen van gemeente en OCMW van de gemeente Langemark-Poelkapelle. Artikel 2 Deze goedkeuring geldt voor de gunningsprocedure (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) en het bestek met nr , opgesteld door de gemeente Langemark-Poelkapelle. Artikel 3 De raming (aandeel OCMW Langemark-Poelkapelle) bedraagt 7.520,66 excl. btw of 9.100,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren. Artikel 4 Gemeente Langemark-Poelkapelle wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht op te treden. 7/24

8 Artikel 5 De OCMW-raad gaat akkoord om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Vanacker-Coene BVBA, Poelkapellestraat 60 te 8920 Langemark-Poelkapelle; Vansevenant Brandstoffen BVBA, Kortemarkstraat 180 te 8820 Torhout; Hovan BVBA, Kortemarkstraat 180 te 8820 Torhout; Demarol België nv (Gulf Madonna), Kanaalstraat 9 te 3560 Lummen; Fastwash bvba (Toptank), Bruggestraat 37 te 8920 Langemark-Poelkapelle. Artikel 6 Na de sluiting van de opdracht verbindt het OCMW Langemark-Poelkapelle zich ertoe om de aan haar gerichte facturen tijdig te betalen aan de opdrachtnemer. Artikel 7 Het OCMW Langemark-Poelkapelle en de opdrachtnemer zullen eventuele onderlinge geschillen via minnelijke regelingen proberen op te lossen. In geval geen minnelijke schikking wordt gevonden, vrijwaart het OCMW Langemark-Poelkapelle de gemeente Langemark-Poelkapelle integraal voor deze geschillen. Artikel 8 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 9 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle. Bijlagen brandstof_ pdf Personeel en Organisatie _RMW_00227 Hernieuwen collectieve hospitalisatieverzekering - Goedkeuring Het OCMW is sedert 2008 aangesloten bij de collectieve hospitalisatieverzekering van Ethias via een raamovereenkomst afgesloten door de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD). De GSD werd in 2017 geïntegreerd in de Federale Pensioendienst (FPD). Na het volgen van een procedure van open aanbesteding, uitgeschreven door de FPD, werd de collectieve hospitalisatieverzekering voor een duur van 4 jaar toegekend aan AG Insurance. 8/24

9 In navolging op dit aanbod werd door de personeelsdienst onderhandeld met de huidige verzekeraar, Ethias, en werd een nog voordeliger aanbod ontvangen. Er wordt voorgesteld om de overeenkomst met Ethias te hernieuwen met de nieuwe voorwaarden en prijzen. Deze nieuwe overeenkomst gaat in op 1 januari 2018 voor de periode van één jaar. De vrijstelling wijzigt: vanaf 2018 bedraagt deze 100 euro in de uitgebreide formule, geen vrijstelling in de basisformule De premies zullen dalen in vergelijking met de huidige overeenkomst en het voorstel via FPD voor zowel de uitgebreide als de basisformule. Deze premies blijven 3 jaar ongewijzigd. Daarna worden de tarieven geëvalueerd op basis van de eigen statistieken. Een overzicht van de premies: Per hoofdverzekerde Per nevenverzekerde 0 t/m 20 jaar 21 t/m 49 jaar 50 t/m 64 jaar 65 t/m 69 jaar Vanaf 70 jaar 0 t/m 20 jaar 21 t/m 49 jaar 50 t/m 64 jaar 65 t/m 69 jaar Vanaf 70 jaar Huidige tarieven - ETHIAS Basis-formule uitgebreide formule Tarieven geldig vanaf 01/01/ AG INSURANCE (raamovereenkomst FPD) Basis-formule uitgebreide formule Tarieven geldig vanaf 01/01/2018 ETHIAS (na onderhandeling) Basis-formule uitgebreide formule 33,00 euro 57,20 euro 30,70 euro 50,50 euro 27,50 euro 57,20 euro 77,00 euro 176,00 euro 71,64 euro 155,40 euro 66,00 euro 154,00 euro 121,00 euro 275,00 euro 112,57 euro 242,81 euro 110,00 euro 242,00 euro 347,96 euro 485,63 euro 330,00 euro 572,00 euro 399,14 euro 641,03 euro 396,00 euro 737,00 euro 33,00 euro 57,20 euro 30,70 euro 50,50 euro 27,50 euro 57,20 euro 77,00 euro 176,00 euro 71,64 euro 155,40 euro 66,00 euro 154,00 euro 121,00 euro 275,00 euro 112,57 euro 242,81 euro 110,00 euro 242,00 euro 374,00 euro 550,00 euro 347,96 euro 485,63 euro 330,00 euro 572,00 euro 429,00 euro 726,00 euro 399,14 euro 641,03 euro 396,00 euro 737,00 euro De personeelsdienst stelt voor om in te stappen in het nieuwe voorstel van Ethias en verder de basispremie ten laste te nemen voor de personeelsleden zoals vermeld in de huidige rechtspositieregeling en arbeidsreglement. Juridische grond Omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen. Sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief nummer BA van 27 april /24

10 Wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijk Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de Federale Pensioendienst (FPD). De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24, en meer bepaald artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Overleg BOC/HOC van 12/12/2007 Beslissing ocmw-raad dd.19/12/2007 keuze voor het ten laste nemen van de basistoelage Rechtspositieregeling art. 244 t.e.m. 246 m.b.t. de hospitalisatieverzekering, gewijzigd 24 april 2017 Overleg Comité Preventie en Bescherming op het Werk op 15 september 2017 en 20 oktober Financiële informatie Visum: Visum verleend Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van Een aanvraag met nr. 3/2017 tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 31 oktober De financieel beheerder verleende een visum met nr. 15/2017 op 31 oktober /24

11 De raad beslist in te stappen in het nieuwe voorstel van de collectieve hospitatiesatieverzekering beroepsgebonden ziekteverzekering voor Vlaamse lokale overheidsdiensten van Ethias, mits het verkrijgen van een visum. Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2018 voor de periode van één jaar. Artikel 2 Het bestuur kiest voor de basisformule en sluit de collectieve hospitalisatieverzekering af voor: 1 1. de statutaire personeelsleden; 2. de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Het bestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden, vermeld in punt 1 en 2, die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste De verzekeringspremie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. 2. Contractuele personeelsleden met een contract voor bepaalde duur of met een contract voor een bepaalde opdracht die evenwel minstens over één jaar dienstanciënniteit beschikken, worden betrokken in de collectieve hospitalisatieverzekering. Artikel 3 De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien wordt in het exploitatiebudget van Artikel 4 Een exemplaar van dit raadsbesluit wordt aan Ethias overgemaakt. Bijlagen Mededeling_2017-1_collectieve_hospitalisatieverzekering_AG Informatiebrochure_hospitalisatieverzekering_2018 voorstel_hospitalisatieverzekering_ethias_ polisspecimen_ethias productfiche_ethias _RMW_00232 Informatieveiligheidsbeleid en -plan gemeente en OCMW Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring 11/24

12 De regelgeving op de privacy en het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer legt bepaalde verplichtingen op aan lokale besturen met betrekking tot het omgaan met persoonsgegevens. Een belangrijk principe is dat personeelsleden enkel toegang mogen hebben tot de informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taak. Het is voor de gemeente en het OCMW van Langemark-Poelkapelle dan ook van het grootste belang dat het zijn visie op beveiliging duidelijk omschrijft en bepaalt wie toegang heeft tot welke data en welke beveiligingsmaatregelen daarvoor genomen moeten worden. In veel gevallen zijn maatregelen vastgelegd in regelgeving of normen: de federale Privacywet van 1992, het Vlaamse e-government decreet van 2003 (uiteengezet in de minimale veiligheidsnormen KSZ), de richtsnoeren informatieveiligheid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die Europa ons vanaf mei 2018 oplegt. Om na te gaan welke maatregelen gemeente en OCMW Langemark-Poelkapelle mogelijk dient te nemen in functie van informatieveiligheid en bescherming van persoonsgegevens, werd door de intercommunale Cipal dv (nu C-smart) een scan van de informatieveiligheid van gemeente en OCMW uitgevoerd. Hieruit vloeiden een aantal aanbevelingen voort om de informatieveiligheid van beide te verbeteren. De uit te voeren acties ter realisatie van de aanbevelingen werden gegroepeerd in een meerjarig Informatieveiligheidsbeleidsplan ( ) voor zowel gemeente als OCMW en gecategoriseerd in een aantal beleidsdoelstellingen die vertaald worden in bijhorende acties. Dit plan wordt gecoördineerd door de informatieveiligheidsconsulent die samen met het OCMW werd aangesteld en opgevolgd door de informatieveiligheidscel. De informatieveiligheidscel neemt het informatieveiligheidsbeheer in handen en heeft een adviserende, stimulerende, documenterende en controlerende opdracht. De informatieveiligheidscel is samengeteld uit volgende personen: Informatieveiligheidsconsulent: Katrien Seys Secretaris: Sabine De Wandel Financieel beheerder: Mireille Cappelle Afdelingshoofd Leven: Delfien Denorme Afdelingshoofd Wonen: Dominiek Vancolen Directeur Woonzorgcentrum: Matthias Vanderhauwaert Afdelingshoofd Algemeen Bestuur Medewerker ICT: Hans Defevere Archivaris/informatiebeheerder: Evelyne Vangelder Juridische grond Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer De nieuwe Europese regelgeving (GDPR) rond informatieveiligheid 12/24

13 De OCMW raad geeft goedkeuring aan: de samenstelling van de informatieveiligheidscel het informatieveiligheidsbeleid en -plan Bijlagen Informatieveiligheidsplan OCMW pdf Financiële dienst _RMW_00209 Budgetwijziging 01/ Vaststelling Budgetwijzigingen zijn die kredietaanpassingen aan het budget die niet door middel van een interne kredietaanpassing kunnen worden doorgevoerd. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan. Het ontwerp van budgetwijziging werd op 07/11/2017 elektronisch bezorgd aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Managementteam adviseerde de budgetwijziging 01/2017 positief op 16/10/2017. De budgetwijzing 01/2017 van het OCMW wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad. Een kopie van de budgetwijziging wordt aan het college van Burgemeester en Schepenen en de provinciegouverneur bezorgd. Juridische grond De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het managementteam van 16/10/2017. Notulen De voorzitter geeft toelichting bij de budgetwijziging. 13/24

14 De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging 01/2017 vast. Bijlagen Bundel budgetwijziging (digitaal).pdf Leven Sociale dienst _RMW_00219 Wijziging samenwerkingsprotocol voor de opvang van dak- en thuislozen "De Passage" - Kennisneming In 2014 werd een opvang voor dak- en thuislozen opgericht in Alveringem: De Passage. Om de uitbating van De Passage financieel verder te kunnen verantwoorden, stelt het OCMW van Alveringem een aanpassing van het samenwerkingsprotocol voor. De passage was oorspronkelijk bedoeld als conciërgefunctie in afwachting van verkoop. Momenteel maken ongeveer 20 OCMW's gebruik van de Passage. Als het OCMW van Alveringem beslist om het gebouw niet te verkopen, moet daar een alternatief inkomen gegenereerd worden. De OCMWraad van Alveringem verklaarde zich in zitting van 5 september 2017 akkoord met een instapvergoeding van 250 per jaar per OCMW en een vergoeding van 4 per dag effectief verblijf per kamer (of per 2 kamers voor een gezin) door het OCMW. Het samenwerkingsprotocol werd in die zin aangepast. Het huidige samenwerkingsprotocol vervalt op 31 december 2017 en deze wijziging gaat in op 1 januari De sociale dienst adviseert het verder gebruik van De Passage positief. De raad wordt gevraagd de wijziging goed te keuren. Juridische grond Wet betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn 2 april 1965 Beslissing OCMWraad Alveringem van 5 september 2017 met betrekkint tot het gewijzigde samenwerkingsprocotol voor de opvang van dak- en thuislozen "De Passage" Notulen Sylvie Vankeirsbilck vraagt of er veel doorverwijzingen zijn vanuit de sociale dienst naar de Passage. De voorzitter zegt dat zij dit zal navragen. 14/24

15 De raad keurt de wijziging aan het samenwerkingsprotocol voor de opvang van dak- en thuislozen "De Passage" goed _RMW_00226 Aanpassing reglement thuiszorgtoelage - Ter bespreking In bijlage wordt het herwerkte reglement thuiszorgtoelage gevoegd. We zijn gekomen tot één reglement dat geldt voor alle leeftijdscategorieën. Inhoudelijk zijn er 2 wijzigingen: de groep 0 tot 21 jarigen werd opgenomen in het reglement omdat vanaf 1 januari 2018 de sociaal pedagogische toelage vervalt en deze groep geïntegreerd wordt in het thuiszorgtoelagereglement. geen onderscheid meer in voorwaarden tussen de -65 jarigen en +65 jarigen. Volgend artikel hebben we weggelaten: 'Het OCMW is gemachtigd om - zo nodig - nazicht te laten uitoefenen op het vervullen van de vereiste criteria. Dit kan door de maatschappelijk werker van het OCMW of door een door haar aangestelde. Mocht blijken dat de verzorging te wensen overlaat of dat er verwaarlozing wordt vastgesteld, dan kan de toelage geschorst of stopgezet worden. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk.' In de praktijk werd dit artikel nooit toegepast. Bij verwaarloosde thuiszorgsituaties organiseren we een overleg met de huisarts, hulpverleners en zorgbehoevende en proberen we op die manier de situatie te verbeteren. De Raad keurt het voorstel thuiszorgtoelage goed dat 1 januari 2018 in werking treedt. Bijlagen Reglement thuiszorgtoelage pdf HD _RMW_00212 Minimale levering aardgas winterperiode Goedkeuring 15/24

16 Met de minimale levering aardgas wil de Vlaamse Regering de OCMW's een extra middel aanreiken om gezinnen die de middelen ontberen om de aardgasbudgetmeter op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een minimale hoeveelheid aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeterkaart. De bedragen van die minimale hoeveelheid werden vastgelegd in een Ministerieel dat in werking trad op 1 november De winterperiode loopt van 1 november 2017 tot en met 31 maart Deze periode kan echter door de minister van Energie verlengd worden in functie van de weersomstandigheden. De regeling is optioneel: OCMW s kunnen individueel beslissen of ze al dan niet in het systeem stappen. Het OCMW krijgt een aanvraag van de hulpvrager of wordt via een lijst van de netbeheerder op de hoogte gebracht van afnemers waar er vermoedelijk opladingsmoeilijkheden zijn, in casu budgetmeters die 30 dagen of meer niet opgeladen worden. Iedere aanvraag moet door het bestuursorgaan beslist worden binnen de 30 dagen. De minimale hoeveelheid aardgas wordt berekend op basis van een tabel (zie bijlage), vastgelegd door de minister van Energie. De bedragen opgenomen in de tabel zijn de maximum bedragen die per halve maand binnen deze regeling tot 70 % kunnen worden gerecupereerd bij de netbeheerder. Het OCMW kan een hoger of lager bedrag toekennen dan in de tabel wordt weergegeven. Het resterende bedrag kan het OCMW terugvorderen van de hulpvrager, of zelf ten laste nemen. Het bedrag dat toegekend wordt, staat voor 60% van het gemiddelde gasverbruik per halve maand in winterperiode. Juridische grond Energiebesluit, 19 november 2010 Energiearmoedeprogramma, 4 maart 2016 De Raad gaat akkoord met de toekenning van een minimale levering aardgas volgens de bedragen en procedures bepaald door de Vlaamse Regering. De Raad gaat akoord met een terugvordering van 70% bij de netbeheerder, en ten laste neming van 30% van het bedrag. Artikel 2 De Raad staat geen cumul toe tussen de minimale levering aardgas en de brandstoftoelage uit het steunbarema. Artikel 3 De Raad neemt een principebeslissing gezien de dringendheid van energie-armoede. De sociale dienst kan de minimale levering aardgas zonder dringende tussenkomst toekennen. De sociale dienst brengt na de winterperiode de toegekende bedragen ter kennisgeving op het BCSD. 16/24

17 Bijlagen 2017_richtlijn OCMW"s minimumlevering gas.pdf halfmaandelijkse tussenkomsten pdf Kinderopvang _RMW_00222 Sluitingsdagen BKO Goedkeuring Naar analogie met 2017 wordt gevraagd om volgende dagen alle opvanglocaties te sluiten: Alle feestdagen met uitzondering van 11/07/2018, aangezien dit enkel een feestdag is voor de openbare sector. 30/04/2018 (brugdag voor 01/05/2018) 11/05/2018 (brugdag na OLH Hemelvaart) Herfstvakantie: 01/11/2018 en 02/11/2018 Kerstvakantie: 24/12/2018 tot 01/01/2019 Juridische grond van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 17 september 2014) houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang De OCMW-raad geeft de goedkeuring om de bko's te sluiten in 2018 op volgende dagen: Alle feestdagen met uitzondering van 11/07/2018, aangezien dit enkel een feestdag is voor de openbare sector. 30/04/2018 (brugdag voor 01/05/2018) 11/05/2018(brugdag na OLH Hemelvaart) Herfstvakantie: 01/11/2018 en 02/11/2018 Kerstvakantie: 24/12/2018 tot 01/01/ _RMW_00223 Openingsperiodes verschillende locaties BKO tijdens de vakanties Goedkeuring 17/24

18 Opening verschillende locaties tijdens de vakanties 2018: De kerstvakantie: o Locatie Poelkapelle op 02/01/2018 met een capaciteitsbeperking van 24 kinderen o Locatie Langemark en Poelkapelle openen van 03/01/2018 tot 05/01/2018 De krokusvakantie, paasvakantie en herfstvakantie: o Alle opvanglocaties openen. De zomervakantie: o 02/07/2018 tot 20/07/2018: BKO Langemark/Poelkapelle/Madonna/ Sint-Juliaan o 23/07/2018 tot 03/08/2018: BKO Langemark opent met capaciteit 52 kinderen (gezien bouwverlof) o 06/08/2018 tot 14/08/2018: BKO Langemark en Poelkapelle openen o 16/08/2018 tot 31/08/2018: BKO Langemark/Poelkapelle/Madonna/ Sint-Juliaan Juridische grond van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 17 september 2014) houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang De OCMW-Raad gaat akkoord met de voorstellen voor opening van de locaties buitenschoolse kinderopvang tijdens de vakanties Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum _RMW_00214 Levering bijvoeding door Advanced Medical Nutrition - Goedkeuring Voor sommige bewoners van het woonzorgcentrum is er nood aan speciaal (hoogcalorisch) voedsel. Reeds geruime tijd werkt het woonzorgcentrum hiervoor samen met Nutrica. Nutricia biedt ons een contract aan voor 2 jaar. Alle prijzen die zij aanbieden vindt u in bijlage. Onderstaand ziet u een overzicht van de producten die wij afnemen, en de prijs die het woonzorgcentrum hiervoor krijgt van enerzijds Nutricia, en anderzijds via apotheek Degezelle. 18/24

19 Prijs apotheek Degezelle Prijs Nutricia Verschil Fortimel Jucy (200ml) 2,00 1,40-43,12% Fortimel Compact Proteïn (125ml) 2,70 1,51-44,07% Fortimel Compact (125ml) 2,63 1,44-45,25% Cubitan (200ml) 2,79 2,30-21,49% Diasip (200ml) 2,79 2,30-21,49% Nutilis Complete Stage 2 (125ml) 2,87 2,14-33,98% Notulen Jan Halewyck merkt op dat een aantal berekeningen in de tabel niet correct zijn. Dit wordt aangepast voor het verslag. De raad beslist in te gaan op het voorstel van Nutricia en keurt het contract in bijlage goed. Bijlagen Contract Nutricia.pdf Prijslijst Nutricia.pdf _RMW_00224 Bouwen assistentiewoningen - Coördinatie- en begeleidingsopdracht voor het ontwerpen en bouwen van 30 assistentiewoningen (2 fasen van telkens 15 woningen) - factuur 2 - Goedkeuring OCMW Langemark-Poelkapelle verleende in zitting van 20 juli 2016 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Coördinatie- en begeleidingsopdracht voor het ontwerpen en bouwen van 30 assistentiewoningen (2 fasen van telkens 15 woningen) aan Vlaanderen Bouwt vzw, Pater Damiaanstraat 5 te 3130 Begijnendijk tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,72 excl. btw of ,00 incl. btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OCMW De dienstverlener Vlaanderen Bouwt vzw, Pater Damiaanstraat 5 te 3130 Begijnendijk diende factuur 2 met nr. 7 [ ] in dewelke werd ontvangen op 6 november De diensten bereikten een bedrag van: Bestelbedrag Btw TOTAAL 19/24

20 Bedrag vorige facturen Btw TOTAAL Huidige factuur Btw TOTAAL Totaalbedrag verleende diensten Btw TOTAAL De diensten werden correct verleend. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017 op budgetcode /229100/IE-I (ACT-51). Goedkeuring wordt verleend aan factuur 2 van Vlaanderen Bouwt vzw, Pater Damiaanstraat 5 te 3130 Begijnendijk voor de opdracht Coördinatie- en begeleidingsopdracht voor het ontwerpen en bouwen van 30 assistentiewoningen (2 fasen van telkens 15 woningen) voor een bedrag van ,06 excl. btw of 20/24

21 15.001,65 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van ,12 excl. btw of ,30 incl. 21% btw. Artikel 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017 op budgetcode /229100/IE-I (ACT-51). Artikel 3 De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst _RMW_00228 Vacantverklaring betrekking zorgkundige binnen het woonzorgcentrum - Goedkeuring 1. Vacantverklaring Er wordt voorgesteld om over te gaan tot een aanwervingsprocedure van twee halftijdse zorgkundigen in contractueel verband. Bij een aanwervingsprocedure dient de vacature intern en extern bekend te worden gemaakt. (art. 10 RPR) 2. Aanwervingsvoorwaarden De aanwerving gebeurt volgens de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden uit de rechtspositieregeling van het personeel van het woonzorgcentrum. (Hoofdstuk II, afdeling I: art. 5 t.e.m. 7 e.v.) Art. 3 Rechtspositieregeling bepaalt: De graden worden ingedeeld in vijf niveaus. De niveaus en de daarmee overeenstemmende diploma's of getuigschriften zijn: niveau C1-C2: een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Daarnaast moeten de kandidaten voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor de functie en erkend zijn als zorgkundige. In bijlage het profiel van een zorgkundige, zoals goedgekeurd door de OCMW-secretaris. 3. Bekendmaking De bekendmaking dient minimaal te gebeuren via 2 kanalen: Website gemeentebestuur en indien mogelijk, infoflash Facebook Website VDAB Interne bekendmaking via volgende kanalen Aanschrijven sollicitantenbestand Uithangen affiche publicatie 4. Samenstelling van de jury 21/24

22 o Intern voorstel: Directeur woonzorgcentrum: Matthias Vanderhauwaert (voorzitter jury) Hoofd bewonerszorg: Chantal Vandenbulcke Secretaris jury: Carmen Delangre o Personen extern aan het bestuur, geschikt wegens professionele activiteit en specialisatie: Dieter Dujardin, hoofdverpleger WZC De Oever, OCMW Staden. 5. Selectieprocedure Zorgkundigen met een contract van bepaalde duur, tewerkgesteld bij het Woonzorgcentrum De Boomgaard, komen hiervoor in aanmerking. Solliciteren kan tot en met 8 december Je curriculum vitae en begeleidende brief richt je aan Matthias Vanderhauwaert, directeur, Lekkerboterstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle of stuur je via mail naar personeelsdienst@langemarkpoelkapelle.be. Het testen gebeurt aan de hand van : 1. een schriftelijke proef : kennistest aan de hand van meerkeuzevragen. 2. een mondelinge proef : motivatie- en capaciteitstest tijdens een jurygesprek. Kandidaten met minimum 50% voor de schriftelijke proef worden toegelaten tot de mondelinge proef. Kandidaten zijn geslaagd wanneer zij op beide proeven minimaal 50% behalen en over de 2 proeven heen 60% behalen. Beide proeven vinden plaats op woensdag 13 december 2017 tussen 16 uur en 18 uur. 6. Werfreserve Er wordt een werfreserve aangelegd van drie jaar. De OCMW-raad stelt de betrekking van zorgkundige vacant. Bijlagen Publicatie zorgkundige zorgkundige_de_bloesem_ pdf 22/24

23 zorgkundige_het_klokhuis_ pdf _RMW_00230 Onderhoud van linnen en kledij voor WZC De Boomgaard - Ter beslissing Cleanlease NV reageerde op het proces verbaal. Hun antwoord, onze communcatie en onze bijkomende vaststellingen (foto's leveringen 31/10/2017, 3/11/2017 en 7/11/2017) vindt u in bijlage. In hun antwoorden erkent de firma dat er een probleem is, maar onmiddellijke oplossingen worden niet aangereikt. De problemen blijven. De foto's in bijlage tonen dit aan. Om die reden wordt gevraagd om Cleanlease NV terug in gebreke te stellen. Notulen Johan supply stelt voor om op te vragen aan welke andere woonzorgcentra deze firma levert en na te gaan of die hetzelfde probleem hebben. Indien het bedrijf hun referenties niet wenst te geven, betekent dit ook al wat. Sylvie Vankeirsbilck vraagt waarom van leverancier werd verander. Sabine De Wandel antwoordt dat dit gebeurde na een prijsvraag. Sylvie vraagt of het bestuur content was van de vorige leveranciers. Maddy Bouden antwoordt dat de opdrachten (bewonerswas, linnen en kleding personeel) verspreid waren over 3 verschillende bedrijven. Het is handiger om met één bedrijf samen te werken. De raad gaat akkoord om de firma Cleanlease NV, op basis van de laatste vaststellingen (leveringen 31/10/2017, 3/11/2017 en 7/11/2017), voor een tweede maal in gebreke te stellen. Bijlagen Communicatie leveringen Cleanlease NV.pdf _OCMW Langemark-Poelkapelle_Reactie ingebrekestelling.pdf Vragen en antwoord De voorzitter opent de besloten zitting _RMW_00189 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN 23/24

24 Notulen De voorzitter wijst erop dat de data van de OCMW-raden op de tafel van de raadsleden liggen. Ze worden hieronder opgesomd : 24 JANUARI 21 FEBRUARI 21 MAART 18 APRIL 23 MEI 20 JUNI 18 JULI ENKEL BCSD 22 AUGUSTUS 19 SEPTEMBER 24 OKTOBER 21 NOVEMBER 19 DECEMBER De Raad neemt akte Bijlagen Data OCMW raad 2018.pdf De voorzitter sluit de zitting 24/24