Dossiernummer... NAAM KIND:... Schriftelijke overeenkomst Attest inkomenstarief Waarborg Overschrijving/cash Overeenkomst tussen: 1. Organisator Hasseltsesteenweg 16 3700 Tongeren 012/23.70.26 onthaalouders@mereltjes.be 2. Contracthouder Gezin:... Partner 1:... Partner 2:... Adres:... Tel partner 1:... Tel partner 2:... E-mail:... Naam kind:... Geboortedatum:... Startdatum:... (Vermoedelijke) einddatum:... Schoolleeftijd Rekeningnummer:... Domiciliëring:... E-factuur: Post: 3. Wordt opgevangen in onderstaande opvanglocatie: Onthaalouder: Naam:... Gemeente:...
Wordt overeengekomen als volgt: 4. Opvangplan Dit opvangplan is geldig voor de volledige duur van de opvang. Het opvangplan kan tijdens de opvangperiode wijzigen: - maximaal 1 keer per jaar kan een vermindering van het opvangplan aangevraagd worden - een vermeerdering van het opvangplan kan enkel indien de bezetting van de onthaalouder dit toelaat. Elke wijziging moet gebeuren in samenspraak met de onthaalouder en minimum 4 weken op voorhand schriftelijk, aan de hand van het opvangplan, gemeld worden aan de dienstverantwoordelijke. Bij niet naleven van het opvangplan worden de respijtdagen ingezet om afwezigheden te rechtvaardigen. Bij uitputting van de respijtdagen dienen de ouders een bijdrage te betalen van 100% van de dagprijs. Regelmatige opvang Dag Van (uur) Tot (uur) Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Onregelmatige opvang Het kind komt: volle dagen per week volle dagen per maand halve dagen per week halve dagen per maand één derde dagen per week één derde dagen per maand (Derde dagen enkel voor buitenschoolse opvang, kinderen die enkel op schoolvrije dagen komen) Wisselend uurrooster Bij een wisselend uurrooster wordt een verklaring van de werkgever gevraagd. Het wisselend opvangplan wordt... weken op voorhand aan de onthaalouder bezorgd. Specifieke afspraken:...... Afgesproken wendagen:... Schriftelijke overeenkomst - 2 -
5. Respijtdagen Elk voltijds ingeschreven kind heeft recht op 18 respijtdagen per volledig kalenderjaar. Voor kinderen die minder dan 5 volle dagen aanwezig zijn, wordt het aantal a rato berekend. Het aantal respijtdagen kan gedurende het jaar wijzigen, bijvoorbeeld bij aanpassing van het opvangplan. Overzicht respijtdagen voor je kind: Per nieuw kalenderjaar:... dagen. 6. Prijs van de opvang en bijkomende kosten, is een opvangvoorziening die werkt volgens het inkomenstarief. Hiervoor dient men voor de start van de opvang een attest inkomenstarief aan te vragen op de website van Kind en Gezin. Meer uitleg hierover vind je terug in het huishoudelijk reglement. Een opsomming van de verblijfskosten en eventuele bijkomende kosten: Wat? Kostprijs? Warme maaltijd voor schoolgaande kinderen 3,50 Gereserveerde maaltijd te laat of niet afmelden 3,50 (schoolgaande kinderen) Gereserveerde maaltijd te laat of niet afmelden 2,50 (baby en peuter) Laat afhalen (na sluitingstijd) 5,00 / 15 minuten Reserveluiers 1,00 Aangetekend schrijven bij 2de aanmaning 8,00 Ongerechtvaardigde afwezigheid dagprijs 7. Facturatie Huidige ouderbijdrage:... per volle opvangdag. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden. De wettelijke toegestane modaliteiten van wijziging van de prijs kan je terugvinden in het huishoudelijk reglement. Maandelijks ontvangt men voor de 18 de de factuur van de voorbije maand met de dagprijsvergoedingen en de bijkomende kosten. Deze factuur moet binnen de 15 kalenderdagen betaald worden via overschrijving of domiciliëring. Bij laattijdige of niet-betalingen worden de modaliteiten toegepast zoals vermeld in het huishoudelijk reglement. Schriftelijke overeenkomst - 3 -
8. Opzegregeling De opzegtermijn is zowel voor de ouders, onthaalouders en de organisator vastgelegd op 4 weken. De opzegmodaliteiten worden geregeld in het huishoudelijk reglement. 9. Huishoudelijk reglement In bijlage van deze schriftelijke overeenkomst overhandigen wij je ons huishoudelijk reglement. Hierin vind je meer uitleg over de werking van. Het huishoudelijk reglement dient ter ontvangst en kennisname ondertekend te worden. 10. Bijlagen Als extra bijlage willen we nog volgende documenten laten invullen en ondertekenen: - A. verklaring op eer - B. toestemming beeldmateriaal - C. verklaring ontvangst en kennisneming van het huishoudelijk reglement - D. inlichtingenfiche kind 11. Verplicht mee te brengen voordat deze overeenkomst ondertekend kan worden: - Attest inkomenstarief: dit kan via 'mijn Kind & Gezin' aangevraagd worden op https://mijn.kindengezin.be 12. Waarborg: - Is betaald op datum:... - Bedrag:... Ondertekening schriftelijke overeenkomst voor akkoord: Datum en handtekening van de ouder(s) Datum en handtekening van de Organisator Gezinsopvang...... Schriftelijke overeenkomst - 4 -
A. Verklaring op eer Ik, ondergetekende,... ouder van... verklaar het volgende over mijn gezinssituatie: o Ik zoek kinderopvang omwille van o werk o sollicitatie o opleiding o Ik ben alleenstaande (= niet gehuwd, niet samenwonend) o Het laatste gezamenlijk belastbaar inkomen op jaarbasis is lager dan 27.000 o Ik zoek kinderopvang voor mijn pleegkind o Ik zoek kinderopvang in dezelfde opvang van een oudere broer of zus in het gezin o Ik zoek kinderopvang omwille van een gezondheids- of zorgsituatie o Een gezinslid komt als persoon met een handicap in aanmerking voor belastingvermindering / verhoogde kinderbijslag o Een gezinslid heeft verminderde zelfzorg en is voor zelfzorg aangewezen op derden o Het gezin wordt professioneel begeleid in kader van sociale of pedagogische redenen o Geen van beide ouders heeft een diploma secundair onderwijs Ik kan hiervoor bewijzen afleveren. Datum Handtekening... Schriftelijke overeenkomst - 5 -
B. Toestemming beeldmateriaal Algemeen beeldmateriaal (=niet gericht1) In de opvang worden foto s en fillmpjes van groepsactiviteiten gemaakt, al dan niet met ouders, die gebruikt worden om in het algemeen informatie te verstrekken over de activiteiten en de werking van de opvang. Deze beelden worden publiek gemaakt via de digitale fotokader, via aanplakken in de opvangruimtes of doorgangen, via website, via gesloten groep op sociale media. Portretten (=gericht beeldmateriaal2) Wij, ouders (wettelijke vertegenwoordigers) van... (naam van het kind) verklaren dat de opvang beelden die ons kind portretteren: WEL/NIET mag ophangen in de ruimtes van de kinderopvanglocatie of als geschenk mag meegeven aan de ouders om aan ouders en bezoekers te tonen hoe het eraan toe gaat in de kinderopvang; WEL/NIET mag ophangen op de kast in de badkamer, boven het bedje, boven de kapstok als herkenningspunt voor kinderen en ouders; WEL/NIET mag delen met een gesloten facebookgroep waarvan de toegang beperkt is tot ouders en kinderbegeleiders om hen te informeren over de activiteiten en de werking van de kinderopvang; WEL/NIET mag plaatsen op een gesloten website waarvan de toegang beperkt is tot ouders en kinderbegeleiders om hen te informeren over de activiteiten en de werking van de kinderopvang; WEL/NIET mag plaatsen op de openbare website om de werking van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek; WEL/NIET mag plaatsen in gedrukte publicaties zoals een nieuwsbrief of gemeentekrant om de werking van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek; WEL/NIET mag gebruiken voor interne vorming van zijn medewerkers om de kwaliteit van de werking te verbeteren; WEL/NIET mag gebruiken in de media, bv. in een krantenartikel of een televisieuitzending om aspecten van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek; WEL/NIET mogen gebruikt worden door stagelopende leerlingen voor schoolopdrachten. Bewaartijd De opvang bewaart het beeldmateriaal gedurende de duur van de opvang. Algemene informatie Wat je als ouder vandaag beslist staat niet noodzakelijk vast voor de volledige opvangperiode. Je kan op elk moment je beslissing herzien. Je hebt het recht beeldmateriaal van jouw kind te laten verwijderen van alle door de opvang beheerde media, zonder opgave van de reden. Je hebt recht op informatie, toegang, verbetering en verzet (zie ook privacyverklaring in het huishoudelijk reglement). Wil je je rechten uitoefenen of heb je nog vragen? Contacteer hiervoor de verantwoordelijke. Datum Handtekening... 1 Niet-gericht beeldmateriaal zijn beelden die een algemene, spontane en niet geposeerde sfeeropname weergeven zonder daaruit één of enkele personen eruit te lichten. Een groepsfoto van een leefgroep tijdens een activiteit is hier een voorbeeld van. 2 Een gericht beeld slaat vooral op een beeld van een individu; een beeld waarin één of enkele personen tijdens een groepsactiviteit worden uitgelicht; wanneer voor een afbeelding geposeerd wordt. Bv. de klas/groepsfoto of een individuele foto Schriftelijke overeenkomst - 6 -
C. Verklaring ontvangst en kennisneming huishoudelijk reglement Document ter ondertekening voor ontvangst en kennisneming van de bepalingen van het huishoudelijk reglement VERKLARING vzw Als verklaren wij de bepalingen die opgenomen zijn in dit huishoudelijk reglement na te leven. VERKLARING ouder(s) De heer/mevrouw:... ouder(s) van:... tekenen voor ontvangst en kennisneming van het huishoudelijk reglement Hasseltsesteenweg 16 3700 Tongeren Plaats: Tongeren Datum:... Handtekening ouder(s):... Handtekening voor de vzw:... Tine Wouters, dienstverantwoordelijke Charlotte Haling, dienstverantwoordelijke Schriftelijke overeenkomst - 7 -
D. Inlichtingenfiche kind Individuele gegevens van het gezin en kind Naam ouders:... Naam kind:... Geslacht: M/V Geboortedatum:... Afhalen Je kind mag afgehaald worden door (uitgezonderd de ouders) Medische gegevens Behandelende arts:... Adres:... Telnr.:... Vaste medicatie: Allergieën: Speciale zorg: Andere bemerkingen Voedingsgewoontes Speciaal dieet?... Wat mag wel of niet: Slaapgewoontes Welke: Schriftelijke overeenkomst - 8 -