Jaarverslag Examinering Entree 2016 College voor Educatie Scalda
Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie... 4 De examencommissie Entree heeft betrekking op de volgende crebo s:... 4 Samenstelling examencommissie verslagjaar 2016... 4 Hoofdtaak examencommissie... 4 Organisatiestructuur gedelegeerde taken... 5 Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar 2016... 6 Vergadermomenten verslagjaar 2016... 6 2. Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar 2016... 7 3. Terugblik monitor verbeteracties... 8 Gestelde kwaliteitsdoelen examinering schooljaar 2016 2017... 8 4. Vooruit kijken: verbeteringen... 9 Belangrijke ontwikkelingen die voor 2017 op de agenda staan... 9 2
Inleiding Elk jaar maakt de examencommissie Entree een openbaar jaarverslag om zich daarmee naar buiten te verantwoorden. Dit jaarverslag gaat over het jaar 2016. In dit jaarverslag wordt een beeld gegeven van de manier waarop de examencommissie zich bezighoudt met het voortdurend verbeteren van de kwaliteit van examinering. Dat wordt o.a. zichtbaar door de verbeteragenda, waarin concreet de activiteiten van de examencommissie staan beschreven. Een derde onderdeel van het jaarverslag bestaat uit informatie over afgegeven diploma s en certificaten, klachten op het gebied van examinering, etc. Met dit jaarverslag willen we voor iedereen inzichtelijk maken op welke wijze de examencommissie haar taken uitoefent. Dick Hoogstrate Directeur College voor Educatie Maart 2017 3
1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie De examencommissie Entree heeft betrekking op de volgende crebo s: BBL BOL Assistent logistiek (25254) Assistent bouwen en wonen (25250) Assistent bouwen en wonen (25250) Assistent dienstverlening en zorg (25251) Assistent dienstverlening en zorg (25251) Assistent horeca, voeding of voedingsindustrie (25252) Assistent horeca, voeding of voedingsindustrie (25252) Assistent constructietechniek (25253) Assistent constructietechniek (25253) Assistent verkoop/retail (25257) Assistent verkoop/retail (25257) Samenstelling examencommissie verslagjaar 2016 Tot en met mei 2016 Voorzitter: Wim van Doornik Ambtelijk secretaris: Marleen Polderman Leden extern: Marty Meijer Karin Karmelk Waddek Szymanski Reinnier Geervliet Leden intern: MarJan Mangnus Sebastiaan Roskam Per juni 2016 Voorzitter: Dick Hoogstrate Ambtelijk secretaris: Sebastiaan Roskam Leden extern: Karin Karmelk Waddek Szymanski Reinnier Geervliet Leden intern: Wim van Doornik MarJan Mangnus Hoofdtaak examencommissie De examencommissie is verantwoordelijk voor de borging van de kwaliteit van de examinering, het examenproces en houdt toezicht op het proces van diplomering. De examencommissie bewaakt hiertoe het totale proces van: de ontwikkeling van examens planning en afname van examens de vaststelling van examens de beoordeling en uitslag van examens de evaluatie van de examens controle of kandidaten aan alle exameneisen voldoen uitgeven van diploma s 4
Het examenbureau, de vaststellingscommissie, de toetsconstructeurs, de surveillanten, de cijferverantwoordelijken en de examinatoren ressorteren onder de examencommissie. De examencommissie handelt overeenkomstig met het examenreglement en de examenregelingen zoals vastgesteld in de OER. Een van de leden van de vaststellingscommissie, niet zijnde de toetsconstructeur, heeft ook zitting in de examencommissie om de onderlinge relatie te borgen. Vanaf schooljaar 2015-2016 gebruikt College voor Educatie het herziene Scalda Handboek Examinering. Achterin het handboek is ruimte opgenomen voor cluster specifieke bijlagen. In het afgelopen jaar is door de examencommissie veel aandacht besteed aan de inrichting van de interne examenorganisatie; aan de controle taak van de examencommissie en aan de beschrijving van het examenproces en diplomeringsproces. Dit heeft geresulteerd in een beschrijving van deze onderdelen en bijbehorende checks, die als bijlage zijn toegevoegd aan het Handboek Examinering: - Deskundigheidsverklaring BPV-Beoordelaar Assessor (Examinator/beoordelaar) - Observatie door een lid van examencommissie bij het eindexamengesprek - Checklist Beoordeling Proeven van Bekwaamheid - Gespreksformulier eindexamengesprek - Procedure kandidaatstelling en diplomering - Stappenplan - Proces-verbaal met betrekking tot diplomering Checklist surveillance bij toetsen/examens - Checklist Beoordeling Proeves - Instelling en taken van de sub-examencommissie Organisatiestructuur gedelegeerde taken Het hart van de examenorganisatie is de examencommissie. De examencommissie wordt in haar taak ondersteund door het examenbureau. Het College van Bestuur stelt t.b.v. ieder onderwijscluster een examencommissie in en benoemt de directeuren van de onderwijsclusters als voorzitter van de examencommissie. Als integraal manager van de organisatie-eenheid is de directeur van het onderwijscluster verantwoordelijk voor het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering en krijgt als zodanig de opdracht van het College van Bestuur om het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering te organiseren. In het kalenderjaar 2016 is een begin gemaakt met het kritisch kijken naar de rol van het examenbureau en worden voorstellen voorbereid die begin 2017 leiden tot een aanpassing van het examenbureau Entree. Daardoor zijn de rollen en taken van het examenbureau c.q. medewerkers examenbureau georganiseerd conform het Handboek Examinering. 5
Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar 2016 Alle interne leden van de examencommissie en het examenbureau zijn via de jaartaakbrieven gefaciliteerd voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De externe leden worden gefaciliteerd volgens de werkwijzer Vergoedingsregeling externe betrokkenen bij examens. De benodigde middelen hiervoor zijn in de begroting opgenomen. Vergadermomenten verslagjaar 2016 De examencommissie heeft in totaal 8 keer vergaderd: - 29 januari (vaststellingsvergadering Middelburg) - 9 maart - 11 juli (vaststellingsvergadering Middelburg) - 15 juli (vaststellingsvergadering Terneuzen) - 20 juli (2 e tijdvak beide locaties Terneuzen) - 29 september - 11 oktober - 28 november 6
2. Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar 2016 Thema Aantal Opmerkingen Aantal studenten per 01-01-2016 Aantal studenten per 31-12-2016 126 BOL 33 BBL 109 BOL 54 BBL 65 OVO Aantal actieve opleidingen in het afgelopen schooljaar 13 6 BOL 7 BBL Aantal door de vaststellingscommissie vastgestelde beroepsgerichte examens 12 Aantal vastgestelde bekostigde diploma s 104 75 Middelburg 29 Terneuzen 7
3. Terugblik monitor verbeteracties Gestelde kwaliteitsdoelen examinering schooljaar 2016 2017 Belangrijke ontwikkelingen in 2016: Ontwikkelen van een helder beschreven examenproces. Door de vele wisselingen van leidinggevenden bij Entree is de doorgaande lijn onderbroken. Daardoor ontbreekt een eenduidig en helder overzicht. Het Wetsvoorstel aanscherping eisen examencommissies mbo geeft nieuwe kaders voor de samenstelling en taken van de examencommissie. Vooruitlopend op de invoering van deze wet wordt onderzocht op welke aspecten de examencommissie aanpassingen moet doen. Door vernieuwingen in het clustermanagement heeft de examencommissie een nieuwe bemensing gekregen: installatie nieuwe leden en voorzitter examencommissie. Bij het samenstellen van de examencommissie, de werkwijze ervan en de inrichting van de examenorganisatie is gebruik gemaakt van de ervaringen elders binnen de organisatie. Daardoor hoeft niet steeds het wiel uitgevonden te worden. De examencommissie heeft als vertrekpunt genomen het vastleggen van de processen van examinering en diplomering en hiervan de voortgang bewaken. Belangrijk daarbij is geweest dat dit op een gestructureerde manier wordt gedaan, gebruik makend van de PDCA-cyclus. Dit betekent o.a. dat er gebruik gemaakt wordt van een verbeterplan waarin alle acties worden bijgehouden en gemonitord. Daardoor heeft de examencommissie een goed beeld van de kwaliteitsborging van de examinering. 8
4. Vooruit kijken: verbeteringen Belangrijke ontwikkelingen die voor 2017 op de agenda staan Vaststelling procesbeschrijving examinering. In kaart brengen van procedures, taken en verantwoordelijkheden. Scholing: assessoren in de praktijk en voor docenten, vaststellers, beoordelaars, leden examencommissie. Inrichting en installatie van het examenbureau. Aanpassing Handboek Examinering Educatie daar waar dat nodig is. Controle op afname van examens buiten de eigen school. Uitwisselen van examinatoren tussen locaties. Steekproeven op dossiers en afname examens door leden van de examencommissie. Aanpassing van de examencommissie conform de nieuwe wettelijke regelingen met ingang van 1 augustus 2017. 9